PENCATATAN DAN PELAPORAN

No.Dokume : 011..vvvSOP/ADM/
n 429.114.39/2023
No.Revisi : 0
SOP
Tanggal : 2 Januari 2023
terbit
Halaman : 1/2
PUSKESMAS
TULUNGREJO RUSTAMAN RIHA,ST,M,KL
NIP. 19710222 200012 1 001
1. Pengertian Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang
harus dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan
waktu tertentu yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari
komponen yang saling berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan
tertentu yang merupakan gabungan berbagai macam kegiatan upaya
pelayanan kesehatan puskesmas, sehingga dapat dihindarkan adanya
pencatatan maupun pelaporan lain yang akan memperberat beban kerja
petugas puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk pencatatan dan
pelaporan
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Tulungrejo Nomor
188.4/……/429.114.39/2023 tentang Struktur organisasi, Nama Pemegang
Program dan Uraian Tugas di Puskesmas Tulungrejo
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016
Tentang Pedoman Manajemen Puskesmas.
5. Prosedur 1. Pencatatan:
1) Petugas mencatat setiap kegiatan pada buku catatan kegiatan harian
2) Petugas mencatat dalam data dukung kegiatan
3) Petugas mencatat setiap kegiatan pada buku registrasi yang ada
4) Petugas mengolah data hasil kegiatan untuk pembuatan laporan.

2. Pelaporan:
1) Petugas mengisi format laporan dari hasil rekapan
2) Petugas mengirimkan laporan tersebut ke Penanggung jawab
program
3) Petugas mengirim laporan ke Dinas Kesehatan Banyuwangi
4) Petugas mengarsipkan laporan.
6. Bagan alir -
7. Unit terkait 1. Bidan Koordinator
2. Koordinator Program
3. Bidan Desa
4. Koordinator Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas
5. Koordinator Admen
8. Dokumen 1. Data hasil kegiatan
 terkait
2. Format laporan
9. Rekam No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai diberlakukan
histori
perubahan

SOP PENCATATAN DAN PELAPORAN / 2