URAIAN TUGAS SEKSI – PANITIA NATAL HKBP 2017 & SYUKURAN AWAL TAHUN 2018

(Dan Anggaran Yang Telah Masuk)

1. Sie Ibadah & Acara/Hiburan (Koord. Pdt. Hadikun Aruan, S.Th)

Tugas Pokok:
1. Mempersiapkan rundown acara dan ibadah pada kegiatan Natal Hatopan, Kantor Pusat dan
Syukuran Awal Tahun
2. Menyusun petugas/pemimpin ibadah untuk ketiga kegiatan tersebut.
3. Bekerjasama dengan Sie Liturgi – Bingkisan untuk membuat kegiatan anak-anak SM.
4. Mempersiapkan Ibadah untuk setiap kegiatan aksi sosial.
5. Mempersiapkan ibadah awal kerja kantor.
6. Bekerjsama dengan Panitia Lokal dalam mempersiapkan Acara Perayaan Natal di
Pematangsiantar.
7. Anggaran: Rp. 42.750.000.-
2. Sie Konsumsi (Koord. Diak. Maria Bancin)
Tugas Pokok:
1. Mempersiapkan konsumsi pada setiap acara/kegiatan.
2. Menjalin kontrak dengan catering.
3. Anggaran: Rp.

Catatan: Khusus ke Pematangsiantar, setiap seksi menanggung konsumsi masing-masing.

3. Sie. Tamu (Koord. Pdt. Imelda Pakpahan, S.Th)

Tugas Pokok:
1. Mendistribusikan/mengirimkan/mengantarkan undangan kegiatan Natal Hatopan, Kantor
Pusat & Syukuran Awal Tahun.
2. Mempersiapkan.mengatur tempat duduk tamu dan membuat nametag tamu.
3. Menerima tamu pada hari H dan mengantar ke tempat duduk yang sudah dinamai
(nametag).
4. Menyediakan buku tamu.
5. Anggaran: Rp.

Catatan: Udangan dicetak oleh Sekretariat

4. Sie Tempat/Kebersihan (Koord. Pdt. Sobok Simanjuntak, S. Th)

Tugas Pokok:
1. Membuat map/peta tempat kegiatan.
2. Bertanggungjawab terhadap kebersihan dan pembersihan sesudah kegiatan.
3. Mengatur letak segala fasilitas (perlengkapan hanya menyediakan, tidak ikut mengatur
posisi).
4. Memberikan informasi kepada Sie Perlengkapan tentang kebutuhan tempat.
5. Menyediakan tong/kantong sampah.
6. Anggaran: Rp.
5. Sie Keamanan/Parkir/Transportasi (Koord. Pdt. Ramli Hutagaol, S.Th)
Tugas Pokok:
1. Bertanggungjawab menjaga keamanan.
2. Mengatur parkir pada setiap kegiatan.
3. Menyedikan transportasi/angkutan untuk keberangkatan ke Pematangsiantar (Natal
Hatopan – secara khusus untuk anggota koor dan staff/pegawai yang hendak mengikuti
Natal Hatopan) dan pulang.
4. Anggaran: Rp.
6. Sie Publikasi/Dokumentasi (Koord. Pdt. Arthur Lumbantobing, S.Th)
Tugas Pokok:
1. Mempublikasikan dan mendokumentasikan setiap kegiatan (termasuk aksi sosial).
 2. Membuat spanduk/baliho.
3. Membuat dan memasang spanduk ucapan Selamat Natal & Tahun Baru dari Pimpinan HKBP.
4. Anggaran: Rp. 17.720.000.-
7. Sie Liturgis/Bingkisan/Doorprize (Koord. Pdt. Morhan Doloksaribu, M.Th)
Tugas Pokok:
1. Mempersiapkan liturgi anak-anak SM dan bekerjasama dengan Seksi Ibadah tentang acara
anak-anak SM.
2. Mempersiapkan bingkisan natal untuk anak-anak.
3. Mendata dan mempersiapkan bingkisan natal untuk pelayan/pegawai pension di Distrik V
Sumatera Timur (jika memungkinkan menyertakan pelayan/pegawai pension dari Distrik
XXIV Tanah Jawa) -untuk Natal Hatopan- dan daerah Silindung –untuk Natal Keluarga Kantor
Pusat-
4. Budget bingkisan untuk anak @Rp. 100.000,- (item/barang diserahkan kepada Seksi
Bingkisan).
5. Anggaran: Rp. 91.000.000,-
8. Sie Perlengkapan/Soundsystem (Koord. Pdt. Andarlinto Lumbantobing, M.Th)
Tugas Pokok:
1. Mempersiapkan segala bentuk perlengkapan yang dibutuhkan pada setiap kegiatan
termasuk sofa tamu.
2. Anggaran: Rp.
9. Sie Dekorasi (Koord. Pdt. Susi Hutabarat, S.Th)
Tugas Pokok:
1. Bertanggungjawab menghias tempat kegiatan.
2. Menghias gedung kantor bawah, gedung kantor atas dan gedung Raja Pontas.
3. Anggaran: Rp. 35.760.000,-
10. Sie Aksi Sosial (Koord. Pdt. Sumurung Samosir, S.Th)
Tugas Pokok:
1. Memikirkan dan melaksanakan aksi sosial yang tepat.
2. Anggaran: Rp.
11. Sekretariat (Koord. Pdt. Darwin Sihombing, S.Th)
Tugas Pokok:
1. Mencetak undangan.
2. Bekerjasama dengan Sie Tamu untuk mendistribusikan undangan.
3. Anggaran: Rp.

Lain-lain:

1. Jadwal (sementara)
- Natal Hatopan Pematangsiantar, 15 Desember 2017 (Percetakan HKBP)
- Natal Keluarga Kantor Pusat Gedung Raja Pontas, 20 Desember 2017
- Syukuran Awal Tahun Pearaja, 5 Januari 2018
- Aksi Sosial:
a. …… …..
b. …… …..
2. Tema Natal:
“Hendaklah Damai Sejahtera Kristus Memerintah dalam Hatimu (Kol. 3:15)”
3.