PEMERINTAH KABUPATEN NGAWI

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS NGRAMBE
Alamat : Jln. Diponegoro No. 18C Telp.( 0351 ) 730118 Ngrambe
E-Mail : puskesmasngrambe@gmail.com

KERANGKA ACUAN PRORAM

PELAKSANAAN KEGIATAN ORIENTASI

A. PENDAHULUAN
Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab di Puskesmas semua
karyawan harus memahami uraian tugas masing-masing. Jika ada pegawai baru atau
pergantian petugas yang dikarenakan pindah atau mutasi, maka perlu adanya
kegiatan pelatihan orientasi bagi karyawan baru baik Pimpinan Puskesmas,
Penanggung Jawab Upaya Puskesmas (UKM dan UKP) maupun pelaksana kegiatan
yang bertujuan agar para pelaksana yang baru mampu memahami tugas, tanggung
jawab yang berkaitan dengan program UKM, UKP maupun tugas dan fungsi pokok
Puskesmas. Oleh karena itu perlu disusun program pelaksanaan orientasi DI
Puskesmas Ngrambe.

B. LATAR BELAKANG
I. Untuk memenuhi kebutuhan pegawai yang sesuai dengan Anjab dan ABK,
maka perlu adanya penambahan pegawai, dengan adanya penambahan
pegawai atau Pergeseran jabatan perlu adanya pengenalan uraian tugas.
Adanya Pegawai baru dan atau Pemangku jabatan baru Puskesmas Ngrambe
perlu adanya orientasi,
II. Berdasarkan data diatas, maka pelaksanaan orientasi ditujukan kepada :
1. Pegawai baru.
2. Pemangku jabatan baru

III. Pengorganisasian dan Tata Hubungan Kerja

1. Pengorganisasian Tim Orientasi

Kepala Puskesmas

Ka.TU

PJ UKM KEPEGAWAIAN PJ UKP PJ MUTU & SPI PJ JEJARING &

JARINGAN
 2. Tata Hubungan Kerja
Ketua Tim Orientasi bertugas melakukan koordinasi mulai dari
pemberitahuan, perencanaan dengan anggota tim orientasi lain bila ada
pegawai/karyawan baru, programmer baru maupun programmer pengganti
baru dan melaporkan hasil kegiatan orientasi kepada Kepala Puskesmas.
Ketua Tim Orientasi juga melakukan koordinasi dengan anggota tim lain
yang terdiri dari koordinasi UKP, UKM dan Adminnistrasi dan Manajemen
dalam persiapan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan orientasi.

3. Alur Pelaporan
Pegawai yang diorientasi membuat laporan hasil . Laporan tersebut kepada
Ketua Tim Orientasi. Ketua melaporkan kegiatan orientasi kepada Kepala
Puskesmas setelah kegiatan orientasi selesai.

IV. Tujuan
1. Tujuan Umum
Untuk meningkatkan kualitas upaya pelayanan Puskesmas
2. Tujuan Khusus
- Meningkatkan pemahaman tentang visi misi, tujuan dan tata nilai
Puskesmas.
- Meningkatkan pemahaman, peran dan tanggung jawab karyawan
maupun pelaksana program baru terhadap upaya pelayanan Puskesmas
baik itu UKP, UKM maupun di administrasi dan manajemen yang terkait
dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.

C. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Penentuan sasaran - Ketua Tim melakukan koordinasi dengan
karyawan yang Kepala Puskesmas dan anggota tim
diorientasi lainnya
- Lakukan penilaian kerja programmer
sebagai dasar dilakukan penggantian
pelaksana program. Jika perlu diganti,
tunjuk pelaksana program baru
- Tentukan koordiatornya
2 Menetukan jadwal - Ketua Tim dan koordinator program
pelaksanaan orientasi membuat jadwal disesuaikan dengan
 kompetensinya
3 Pelaksanaan - Orientasi dilaksanakan selama 4
kegiatan orientasi Hari.
Karyawan orientasi menulis semua hasil
kegiatan dan berkoordinasi dan konsultasi
dengan koordinator program.
4 Pembuatan laporan - Laporan dibuat setiap hari dan diakhir
hasil orientasi kegiatan orientasi dilaporkan kepada
ketua tim orientasi.

D. Cara Melaksanakan Kegiatan.

1. Tata cara orientasi untuk karyawan baru dan pemangku jabatan baru
a. Bagian kepegawaian membuat jadwal orientasi
b. Orientasi dilakukan di seluruh program puskesmas, baik di Pelayanan Kesehatan
Masyarakat, Pelayanan Kesehatan Perorangan maupun tata usaha
c. Orientasi dilakukan selama 4 hari
d. Penanggung jawab orientasi di pelayanan kesehatan masyarakat/luar gedung
adalah PJ UKM, pelayanan kesehatan dalam gedung adalah PJ UKP, dan tata
usaha adalah kepala Sub Bagian Tata Usaha.
e. Karyawan yang diorientasi harus membuat laporan hasil orientasi dan diserahkan
kepada ketua orientasi

E. Sasaran
Sasaran kegiatan orientasi adalah
1. Karyawan baru Puskesmas Ngrambe
2. Pemangku jabatan baru di Puskesmas Ngrambe

F. Penutup
Demikian kerangka acuan kegiatan orientasi karyawan Puskesmas ini kami
buat, semoga dapat diterima dan dapat meningkatkan kerjasama. Atas perhatiannya,
kami ucapkan terima kasih.
 TUGAS TIM ORIENTASI

A. TIM ORIENTASI
1. Mengupdate data kepegawaian dan berkoordinasi bila ada pegawai yang baru atau
pindah.
2. Berkoordinasi dengan anggota tim orientasi lain.
3. Bertanggung jawab pada kelancaran proses orientasi
4. Melaporkan hasil orientasi

B. KOORDINATOR UKM
1. Segera merencanakan dengan anggota tim lain bila ada pegawai baru yang pindah,
program baru maupun programmer yang diganti
2. Melakukan orientasi kepada pelaksana program UKM
3. Membantu kelancaran orientasi
4. Melaporkan hasil orientasi kepada Ketua Tim Orientasi
5. Melakukan evaluasi hasil orientasi

C. KOORDINATOR UKP
1. Segera merencanakan dengan anggota tim lain bila ada pegawai baru yang pindah,
pelaksana baru maupun pelaksana program yang diganti
2. Melakukan orientasi kepada pelaksana program UKP
3. Membantu kelancaran orientasi
4. Melaporkan hasil orientasi kepada Ketua Tim Orientasi
5. Melakukan evaluasi hasil orientasi

D. KOORDINATOR UMUM
1. Segera merencanakan dengan anggota tim lain bila ada pegawai baru yang pindah,
pelaksana baru maupun pelaksana program yang diganti
2. Melakukan orientasi kepada pelaksana program umum
3. Membantu kelancaran orientasi
4. Melaporkan hasil orientasi kepada Ketua Tim Orientasi
5. Melakukan evaluasi hasil orientasi

Mengetahui
Kepala Puskesmas Ngrambe

Yeny Rusmawari
 JADWAL ORIENTASI PEGAWAI BARU / PEMANGKU JABATAN BARU
PUSKESMAS NGRAMBE

NO HARI,TANGGAL JAM MATERI Penanggung Jawab

KEPALA
1
Hari Pertama 08.00 - 08.45 PEMBUKAAN PUSKESMAS
08.45 - 09.30 ADMEN & TATA KELOLA PKM Ka TU
09.30 - 10.15 UKP PJ UKP
10.15 - 11.00 MUTU PJ MUTU
11.00 - 12.30 ISHOMA
12.30 – 14.00 MUTU ( SPI ) TIM SPI

2 Hari Kedua 08.00 - 11.30 PELAYANAN UKM / DESA PJ UKM

11.00 - 12.45 ISHOMA
12.45 – 14.00 ADMINISTRASI KEPEGAWAIN KEPEGAWAIAN

3 Hari Ketiga 08.00 - 10.00 JEJARING & JARINGAN PJ JEJRING

PELAYANAN UKM / DESA ( Pustu,
10.00 – 14.00 PJ UKM
Polindes )

KEPALA
4 PENUTUP
Hari Keempat 08.00 - 08.45 PUSKESMAS
PELAYANAN UKP ( PENYERAHAN
12.30 - 14.00 PANITIA
PEGAWAI KE UNIT KERJA )

Catatan
jadwal bisa berubah sesuai kesepakatan masing-masing Pj

KEPALA PUSKESMAS NGRAMBE

dr. YENY RUSMAWATI

NIP. 198004262009012004