PROGRAM PELATIHAN PENDEK

MENGELOLA ARSIP

DINAS TENAGA KERJA, TRANSMIGRASI DAN ENERGI PROVINSI DKI JAKARTA

PUSAT PELATIHAN KERJA PENGEMBANGAN INDUSTRI
Jl. Raya Bogor Km 23. Kel Susukan, Kec Ciracas. Jakarta Timur.
Telepon/Fax 0218400724/0218400761
©2020
 PROGRAM PELATIHAN PENDEK

Nama Program Pelatihan : Mengelola Arsip

Lama Pelatihan : 40 Jam Pelajaran
Tujuan Pelatihan : Setelah mengikuti pelatihan ini peserta Pelatihan
mampu menata dan menyimpan arsip sesuai sistem
yang telah ditentukan

Materi Pelatihan antara lain :

1. Menggunakan peralatan kantor sesuai fungsi

2. Mengumpulkan dokumen
3. Prosedur surat masuk dan keluar
4. Sistem kearsipan.
5. Prosedur penyimpanan arsip.

Perkiraan Waktu : 40 JP ( 5 hari)

Jumlah Pesrta : 20 Orang
Persyaratan peserta : 1. Mengisi Form pendaftaran
2. Pendidikan Minimal SLTA Sederajat
4. Sehat jasmani dan rohani

Metode Pelatihan : 1. Tatap Muka

2. Online

Komposisi Pelatihan : 1. Kelas (teori) : 30 % ( 12 JP )

2. Praktik : 70% ( 28 JP)
Tempat Pelatihan : PPKPI / Perusahaan
Pembiayaan : Swadana/CSR Perusahaan

Sertifikasi : Ya / Tidak

Peralatan yang dibutuhkan :

1. Proyektor
2. Komputer PC
3. Filing Cabinet
4. Ordner
5. Kartu kendali
6. Lembar disposisi
7. Buku Agenda
8. Perforator
9. Stepler
 RUNDOWN PELATIHAN PENDEK

Hari
Ke Waktu Kegiatan Tempat Keterangan
Orientasi kelas Membawa
08.00 – 10.00 R. Kelas
Tata tertib dalam kelas ATK
10.00 – 10.15 Coffee Break Depan R. Kelas -
Penerapan K3 di lingkungan kerja
1 10.15 – 12.00
R. Kelas -
R. Makan,
12.00 – 13.00 Ishoma
Musholla -
Menggunakan
13.00 – 15.00 Pengenalan dan penggunaan peralatan
R. Praktek APD
Pengumpulan dokumen/arsip (surat
Membawa
08.00 – 09.00 masuk dan keluar). R. Kelas
ATK
Ruang Praktek
Prosedur surat masuk
09.00 - 10.00 dan Gudang
peralatan
2 10.00 – 10.15 Coffee Break Depan R. Kelas -
Prosedur surat masuk
10.15 – 12.00 R. Praktek -
R. Makan,
12.00 – 13.00 Ishoma
Musholla -
Prosedur surat keluar Menggunakan
13.00 – 15.00 R. Praktek
APD
Prosedur surat keluar Membawa
08.00 – 10.00 R. Praktek
ATK
10.00 – 10.15 Coffee Break Depan R. Kelas -
Sistem kearsipan
3 10.15 – 12.00 R. Praktek -
R. Makan,
12.00 – 13.00 Ishoma
Musholla -
Sistem kearsipan Menggunakan
13.00 – 15.00 R. Praktek
APD
R. Kelas dan
Membawa
08.00 – 09.00 Prosedur penyimpanan arsip Gudang
ATK
Peralatan
4
09.00 - 10.00 Prosedur penyimpanan arsip R. Praktek

10.00 – 10.15 Coffee Break Depan R. Kelas -

 10.15 – 12.00 Prosedur penyimpanan arsip R. Praktek -
R. Makan,
12.00 – 13.00 Ishoma Musholla -
Menggunakan
13.00 – 15.00 Prosedur penyimpanan arsip R. Praktek
APD

Membawa
08.00 – 10.00 Prosedur penyimpanan arsip R. Praktek
ATK
10.00 – 10.15 Coffee Break Depan R. Kelas -
10.15 – 12.00 Prosedur penyimpanan arsip R. Praktek -
R. Makan,
5 12.00 – 13.00 Ishoma Musholla -
Menggunakan
13.00 – 14.30 Prosedur penyimpanan arsip R. Praktek
APD
R. Praktek dan
14.30 – 15.00 Prosedur penyimpanan arsip Gudang
Peralatan
15.00 – 15.30 Evaluasi kegiatan pelatihan R. Kelas
 RENCANA ANGGARAN BIAYA

Nama Bahan / Jumlah Harga

No Hari Satuan Total Harga
Komponen Bahan Satuan

Tinta Printer
1 1 Rp 640,000 Rp 640,000
Laserjet
2 Kertas A4 6 Rp 52,000 Rp 312,000
3 Kertas F4 2 Rp 60,000 Rp 120,000
4 Lembar Disposisi 4 Rp 7,500 Rp 30,000
5 Kartu Kendali 4 Rp 6,250 Rp 25,000
Makan Siang
6 peserta + 1 21 5 Orang Rp 50,000 Rp 5,250,000
Instruktur
7 Honor Instruktur 1 5 hari Rp 500,000 Rp 2,500,000
8 Duplikat Materi 20 1 Orang Rp 15,000 Rp 300,000
9 Sertifikat Pelatihan 20 1 Lembar Rp 50,000 Rp 1,000,000
Jumlah Rp 10,177,000