CESUSIIEAT sss
28
a ay
Tinjauan Pemrosesan Trang
dan Sistem Enterprise Reso
Planning
cra
Setelah mempelajari bab ini, Anda harus mampt
1. Menjelaskan empat bagian dari siklus pengolahan data dan aktivitas utama mas
masing bagian.
2, Menjelaskan dokumen dan prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan
mengolah data transaksi
13. Menjelaskan cara penyimpanan informasi dalam sistem informasi berbasis komputer
4. Membahas jenis-jenis informasi yang disediakan SIA.
5, Membahas cara organisasi menggunakan sistem enterprise resource planning (ERP) unt
memproses transaksi dan menyediakan informasi.
Pembukaan perdana S&S dua minggu lagi, Scott Parry dan Susan Gonzalez bekerja lembr
‘untuk membuat persiapan akhir pembukaan toko. Sebagian besar karyawan telah dipekerjla
pelatihan direncanakan minggu depan.
Susan telah memesan persediaan untuk bulan pertama. Tokonya telah direnova
kembali, sehingga memiliki dekorasi yang cerah dan ceria, Semuanya tampaknya dala:
urutan—kecuali catatan akuntansinya,
Seperti banyak wirausahawan, Scott dan Susan tidak terlalu memikirkan catata
akuntansi mereka seperti bagian lain dalam bisnis. Menyadari bahwa mereka perlu bantu:
dalam akuntansi, mereka mempekerjakan akuntan penuh waktu, Ashton Fleming. Scot
Susan berpikir Ashton tepat untuk pekerjaan tersebut karena pengalamannya selam tis
tahun di kantor akuntan publik bersertifikasi (Certified Public Accountant—CPA) nasiv
Ashton ingin bekerja untuk $8 karena ia selalu ingin terlibat dalam membangun perusihat
dari bawah,
Selama hari pertama Ashton bekerja, Susan memberikannya faktur untuk pecsedis!
yang dibeli dan folder berisi dokumentasi pinjaman bank mereka, dengan jatuh te
ee setelah pembukaan perdana, Ia juga membantu Ashton menyitt?™
eae dengan Pembayaran sewa, utilitas, dan biaya lainny2. =
oe wa ja dan Scott hanya tahu sedikit mengenai akuntanst dan ASM
yang. a akan menjalankan akuntansi untuk S&S, la menambahkan bahvsa 9%
Satuaya hal yang telah mereka lakukan sejauh ini adalah membuka rekening giro untuk
dan babwa m
pes eel we mereka telah menyimpan register cek yang telah diperbarui untuk mean
Dipindai dengan CamScannerScott menjelaskan bahwsa staf penjualan
yar dengan gaji tetap dan komisi serta semua
tarif per jam. Karyawan dibayar setiap dua minggu, dengan tenggat
pembayaran cek minggu depannya. Ashton bertanya kepada Scott mengenai perangkat lunak
‘kuntansi yang, digunakan perusahaan, Scott menjawab bahwa ia dan Susan tidak mem
waktu untuk memikirkan hal tersebut, Scott dan Susan telah melihat beberapa paket populer,
{etapi dengan cepat menyadari bahwa mereka tidak cukup tahu akuntansi untuk membuat
polhan ya baik. Scott kemudian memberi tahu Ashton bahwa pekerjaan pertamanya,
schaiknya adalah membeli perangkat lunak apa pun yang ia pikir terbaik untuk S&S.
Selelah Scott pergi, Ashton merasa tertarik dan juga sedikit gugup mengenai tanggung
javabnya untuk membuat sistem informasi akuntansi (SA) bagi S&S. Walaupun Ashton telah
inengatut banyak perusahaan, ia tidak pernah mengelola pembukuan perusahaan dan tidak
yakin bagaimana melakukannya, Jutaan pertanyaan terlintas di kepalanya, Berikut ini adalah
Uncbetapa pertanyaan tersebut,
aryawan lain der
1. Hagaimana sebaiknya saya mengatur catatan akuntansi, schingga laporan keuangan dapat
disusun dengan mudah?
2, Hagaimana saya akan mengumpulkan dan mengolah data mengenai transaksi S&S?
3. Magaimana saya mengatur semua data yang akan dikumpulkan?
4, Bagaimana saya sebaiknya mendesain SIA, sehingga informasi yang diberikan menjadi
teliabel dan akurat?
agaimiana saya dapat mendesain prosedur untuk memastikan bahwa prosedur-prosedur
cbut memenuhi semua kewajiban pemerintah seperti pajak penjualan, pendapatan,
n penggajian?
Pendahuluan
‘ab ini dibagi ke dalam dus bagian besar, Bagian pertama membahas siklus pengolahan data
serta peranannya dalam menyelenggarakan aktivitas bisnis dan menyediakan informasi bagi
Pengguna, Bagian ini menjelaskan bagaimana organisasi mendapatkan dan memasukkan data
‘mengenai aktivitas bisnis ke dalam sistem informasi akuntansi (SIA) mereka dan bagaimana
Perusahaan mengolah data dan mentransformasikannya ke dalam informasi yang berguna.
‘agian ini juga membahas mengenai konsep penyimpanan data dasar, menunjukkan bagaimana
data disimpan untuk penggunaan lebih lanjut. Pada akhirnya, output informasi yang akan
dibahas, termasuk informasi dengan cara berbeda yang diberikan kepada pengguna,
agian kedua membahas mengenai peranan sistem informasi dalam organisasi moder
‘dan memperkenalkan konsep sistem enterprise resource planning (ERP). ERP dapat membant
‘mengintegrasikan semua aspek operasi perusahaan dengan SIA tradisional, Bagian ini juga
@ Dipindai dengan CamScannerd
a Fang hy
30 agin Sew zc eee irae Meas
signitik
smenjelaskan keunggulan yang signifikan dari ERP dan juga tantan
diselesaikan untuk mengimplementasikan sistem ERD.
Pemrosesan Transaksi: Siklus Pengolahan Data
Pemrosesan rire
‘Akuntan dan pengguna sistem yang ain memainkan peranan penting dalam sus peng
data. Contohnya, mereka berinteraksi dengan analis sistem untuk membanta men,
pertanyaan seperti ini: Data apa yang sebaiknya dimasukkan dan disimpan oleh organ,
dan siap yang sebaikanya memilki aes terhadap data ersebut?Bagaimana seb
diatur,diperbari, disimpan, diakses, dan diambil kembali?Bagaimana agar pejagy
dan kebutuhan informasl yang tidak terduga dapat dipenuhi? Untuk menjawab pets,
pertanyaan ini dan pertanyaan terkait, Konsep pengolahan data yang dijlaskan dis
inj harus dipahami. :
Salah satu fungsi penting SIA adalah untuk memproses transaksi perusahaan seo,
efektif dan efisien, Dalam sistem manual (tidak berbasis komputer), data dimasuan
dalam jurnal dan buku besar yang disimpan dalam bentuk buku. Dalam sistem bey,
siiaprplontnn ‘Komputer, data dimasukkan ke dalam komputer dan disimpan dalam fle dan database. Oper
ingasqeelpatea, yang dilakukan pada data untuk menghasilkan informasi yang penting dan rclevan jn,
rrarmnder err Giscbut secara kolektif sebagai siklus pengolahan data (data processing cycle). Sepest
yeqéiadin steve itunjukkan pada Figur 2-1, proses ini terdiriatas empat tahap, yaitu input data, penyimpans
tenga
tee data, pengolahan data, dan output informasi.
INPUT DATA
Langkah pertama dalam pemrosesan input adalah dengan mengambil data transaksi dis
memasukkannya ke dalam sistem, Proses pengambilan data biasanya dipicu oleh aktiits
bisnis. Data harus dikumpulkan dari tiga segi setiap aktivitas bisnis.
1. Setiap aktivitas yang menarik.
2, Sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap aktivitas.
3. Orang yang berpartisipasi dalam setiap aktivtas.
Contohnya, siklus pendapatan yang paling sering melakukan transaksi adalah penjalas,
bik kas maupun kredit. S&S mungkin perlu untuk mengumpulkan data mengenai transas
penjualan sebagai berikut,
+ Waktu dan tanggal penjualan terjadi
+ Karyawan yang membuat penjualan dan petugas pemeriksaan yang memprose
penjualan
+ Register pemeriksaan tempat penjualan diproses
+ Barang yang terjual
+ Kuantitas setiap barang yang terjual
+ Membuat daftar harga dan harga aktual dari setiap barang yang terjual
+ Total jumlah penjualan
+ Instruksi pengiriman
+ Untuk penjualan kredit: nama pelanggan, tagihan untuk pelanggan dan alam
Saundra ca Pengiriman
wena Secara historis, sebagian ‘besar bisnis menggunakan dokt ber (sour
nent wggunakan dokumen sumber (s0!
fewer Ginter documents) Kertas untuk mengumpulkan data mengenai aktivitas bisnis mereka. Mere!
> pellet
@ Dipindai dengan CamScanner12 Tqauntensrantonan Sunt Reet
emudian memindahkan data ke dalam komputer. Ketika data dimasukkan menggunakan
|ayar kosnputer, mereka sering kali menyimpan nama yang sama dan format dasar seperti
dokumen sunmber kertas yang digantikannya, Tabel 2-1 merupakan daftar beberapa aktivitas
«lus transaksi unum dan dokumen sumber atau formulir yang digunakan untuk mengambil
data kejadian, Contoh beberapa dokumen ini dapat ditemukan dalam Bab 12 hingga 16
Contohnya, pesanan pembelian, yang digunakan untuk meni
pemasok, ditunjukkan pada Bab 13,
Dokumen turnaround (turnaround documents) adalah output perusahaan untuk pibak
cisternal, yang, sering kali menambahkan data ke dokumen, dan kemudian mengembalikan
se pertsahaan sebagai dokumen input, Dokumen turnaround ada dalam bentuk mesin yang,
ta barang dagangan dari
Penympanan ta
—
| Input Data \——+ | Pengolahan Data ———> | Output informasi
TADEL 2-1 Aklivilas Bisnis Umum dan Dokumen Sumber
ARTIS BIS ‘DOKUMEN SUMBER
SiklusPendapatan
rout pesann pelangyan Pesanan pnjalan
ewan pesanan Tet penginanatav bil oflng
Messina ng tna ota pengimanvang atau dtr pengiimanuang
Meryetanpenrinaan tas Slipsetvan
‘Mesyesuaanteeningplanggan Memoluedit
‘mrt barang Daftar prmitan pembelan
Neweanbarang Pesananpembelian
Menerinabstang Laporan peneimaan
embyatsehargatirang Coat taster dna detroit
‘ius Sumber Daya anusia
Mogongultan data pengrangan anawan FomuleWs
Nencaat waltubesaharaman otuwakty
‘ect watuyang dbbistan pada pehypntertenty Yat hea ataulembarvalty