MANUAL BOOK

SIPD

TATA CARA PENGAJUAN USULAN

BANTUAN KEUANGAN DESA
KE PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
TAHUN ANGGARAN 2025

Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat
2024
 DAFTAR ISI
1. PENDAHULUAN.................................... 1
2. DOMAIN WEBSITE................................ 2
3. SETTING AKUN KEPALA DESA...........3
4. PENGAJUAN USULAN......................... 4
5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI......... 7
6. ALUR VERIFIKASI................................. 8
7. DAFTAR KAMUS USULAN................... 9
8. BKDES KOMPETITIF.............................10

Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat
 1. PENDAHULUAN

Sesuai dengan SE Kemendagri Nomor : 600.5.4/48/SJ tentang Implementasi SIPD,

Pemerintah Provinsi Jawa Barat akan menggunakan SIPD RI untuk penyusunan dokumen
perencanaan dan penganggaran tahun anggaran 2025, beserta usulan aspirasi masyarakat
(hibah/bansos, bantuan keuangan kabupaten/kota dan, bantuan keuangan desa).

Berikut ini adalah timeline penyusunan RKPD Provinsi Jawa Barat 2025.

Berdasarkan timeline di atas, pengajuan usulan bantuan keuangan desa akan dimulai pada
tanggal
26 Januari 2024 hingga 10 Mei 2024 melalui SIPD RI yang akan dijelaskan pada panduan
ini.

Pemerintah Daerah
1
Provinsi Jawa Barat
 2. DOMAIN WEBSITE SIPD

Pengajuan usulan bantuan keuangan desa (BKDes) ke Pemprov Jawa Barat untuk Tahun
Anggaran 2025 yang diajukan di tahun 2024 terdapat perubahan domain website. Sesuai
arahan Kementerian Dalam Negeri, untuk pengajuan usulan BKDes dapat diajukan melalui:

http://sipd-ri.kemendagri.go.id

Berikut ini adalah tampilan awal website SIPD RI:

! Semua tahap dan alur pengusulan di SIPD RI sama dengan pengajuan usulan di SIPD
sebelumnya, hanya terdapat perbedaan di tampilan saja.

Pemerintah Daerah
2
Provinsi Jawa Barat
 3. SETTING AKUN KEPALA DESA

Pengajuan usulan Bantuan Keuangan Desa di SIPD

diajukan menggunakan Akun Kepala Desa.

Akun Kepala Desa dibuat dan dikelola oleh akun Admin

Kab/Kota. Untuk pengaktifan akun, reset password dan
perubahan nama dan data Kepala Desa dapat
menghubungi admin Kab/Kota sesuai domisili masing-
masing.

Pemerintah Daerah
3
Provinsi Jawa Barat
 4. PENGAJUAN USULAN (1)

LOG IN

Setelah akun diverifikasi oleh Bappeda Kabupaten/Kota sesuai domisili masing-masing,

pengusul dapat melakukan log in ke SIPD dgn domain seperti pada bagian 1.

1. Pilih Provinsi Jawa Barat

2. Kemudian pilih kabupaten/kota sesuai domisili akun yang didaftarkan sebelumnya
3. Masukkan username akun Kepala Desa yang diberikan oleh admin kab/kota masing-
masing
4. Masukkan password sesuai yang telah didaftarkan.

Pilih tahun 2025.

Pemerintah Daerah
4
Provinsi Jawa Barat
 4. PENGAJUAN USULAN (2)

MEMBUAT USULAN

1. Pilih menu Usulan kemudian pilih Usulan Aspirasi

2. Masuk ke tab Pengajuan
3. Klik tombol Tambah Usulan untuk membuat usulan

2
3

Isi FORM USULAN

4. Pada kolom Usulan Ditujukan Kepada, Pilih Provinsi
5. Pilih Kamus Usulan dengan kode #BKDes untuk mengajukan usulan hibah/bansos
6. Isi Permasalahan
7. Masukkan alamat lokasi usulan
8. Pada kolom Surat Proposal, masukkan semua dokumen persyaratan seperti yang
dijelaskan pada bagian 5 (kelengkapan administrasi) dan dibuat menjadi 1 file pdf

6
5

Pemerintah Daerah
5
Provinsi Jawa Barat
 4. PENGAJUAN USULAN (3)

MENGAJUKAN USULAN

9. Ceklis usulan yang akan diajukan

10 Klik tombol Ajukan Usulan. Usulan berhasil diajukan.

10

Setelah usulan berhasil diajukan, pengusul dapat memonitor usulan yang sudah diajukan
dengan masuk ke tab Monitor. Apabila ada usulan yang dikembalikan, usulan akan masuk
di tab Pengajuan, apabila usulan ditolak, akan masuk tab Ditolak (Provinsi).

Pemerintah Daerah
6
Provinsi Jawa Barat
 5. KELENGKAPAN ADMINISTRASI

Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 1 Tahun 2023 pasal 4 ayat
(3), kelengkapan administrasi yang harus dilampirkan oleh pengusul untuk
mengajukan usulan bantuan keuangan desa adalah sebagai berikut:

Persyaratan umum, meliputi :

1. Surat permohonan dari kepala desa pengusul;

2. Proposal dan rencana anggaran biaya yang ditandatangani oleh kepala desa
pengusul;
3. Foto Lokasi Kegiatan;
4. Lampiran kesepakatan berita acara musyawarah desa yang memuat usulan
bantuan keuangan; dan
5. Surat keterangan tanggung jawab mutlak dari kepala desa pengusul.

Persyaratan khusus, meliputi:

1. Detail gambar kerja (detail engineering design);

2. Dokumen analisis menganai dampak lingkungan;
3. Sertifikat/dokumen kepemilikan lahan;
4. Perizinan;
5. Kerangka acuan kerja (berkaitan dengan kegiatan nonfisik); dan
6. Dokumen spesifikasi teknis dan daftar kuantitas harga (berkaitan dengan
kegiatan pengadaan barang/jasa).

Kelengkapan administrasi di atas, perlu dijadikan 1 file pdf dgn maksimal ukuran
! file 2MB, yang kemudian diupload pada kolom Proposal pada Form Pengajuan
Usulan.

Tips: Apabila salah satu dokumen persyaratan memiliki ukuran file yang sangat
besar, dokumen tersebut dapat diunggah di penyimpanan berbasis cloud
seperti Google Drive, kemudian link dokumen tersebut dilampirkan pada
halaman proposal yg diupload ke SIPD.

Pemerintah Daerah
7
Provinsi Jawa Barat
 6. ALUR VERIFIKASI USULAN

Alur verifikasi usulan masih sama dengan alur usulan pada SIPD sebelumnya, yaitu terdiri
dari 3 tahap verifikasi dan validasi usulan di SIPD, yaitu validasi mitra bappeda, verifikasi
oleh SKPD Tujuan, dan verifikasi oleh tapd bappeda (diteruskan ke musrenbang
Provinsi/Kabupaten/Kota), kemudian usulan disetujui.

< Usulan Dikembalikan

< Usulan Dikembalikan

< Usulan Dikembalikan

Usulan Diajukan > Usulan Diproses > Usulan Diproses > Usulan Diproses >

Pengusul membuat
Validasi Mitra Bappeda Diteruskan ke Forum SKPD Diteruskan ke Musrenbang
usulan
Provinsi/Kabupaten/Kota

Usulan Ditolak Usulan Ditolak Usulan Ditolak

Daftar Penerima Bantuan

Pembahasan dengan TAPD Daftar Panjang
Keuangan, Hibah dan Bansos < Diproses
dan DPRD Prov Jawa Barat. Usulan di RKPD
yang Dianggarkan
Usulan DIsetujui
Lampiran APBD Lampiran RKPD

Alur di SIPD

Status di SIPD

Alur di luar SIPD

Setelah proses verifikasi dan validasi di SIPD selesai, usulan yang disetujui akan menjadi
daftar panjang usulan yang akan menjadi lampiran RKPD Provinsi Jawa Barat. Daftar
panjang usulan ini akan dibahas kembali dengan Tim Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD)
dan DPRD Provinsi Jawa Barat untuk menentukan daftar penerima bantuan keuangan,
hibah dan bansos yang akan dianggarkan dan ditetapkan pada APBD Provinsi Jawa Barat.

Sehingga tidak semua usulan yang disetujui akan dianggarkan oleh Pemerintah Provinsi
Jawa Barat.

Pemerintah Daerah
8
Provinsi Jawa Barat
 7. DAFTAR KAMUS USULAN

Daftar kamus usulan dapat dilihat pada link berikut:

bit.ly/manual-book-kamus-usulan-2025

Pemerintah Daerah
9
Provinsi Jawa Barat
 8. BKDES KOMPETITIF

Untuk tahun anggaran 2025, Pemerintah Provinsi Jawa Barat masih

menyelenggarakan Inovasi Pendanaan Pembangunan Kompetitif (IP2K), termasuk
untuk usulan bantuan keuangan desa dgn pendanaan pembangunan kompetitif.
Berikut ini adalah tahap pelaksanaan BKDes Kompetitif.

TAHAP PELAKSANAAN BANTUAN KEUANGAN DESA KOMPETITIF TA. 2025

Pemerintah Daerah
10
Provinsi Jawa Barat
TERIMA
KASIH

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

2024