DIGITAL DS

SIGNATURE DS DS

BRIN DIGITAL
SIGNATURE

Selasa, 30 November 2021

 DIGITAL SIGNATURE
o Modul Aplikasi yang terdapat pada Intra BRIN yang
digunakan untuk melakukan proses penandatanganan
dokumen secara digital pada dokumen PDF.

Dengan adanya Digital Signature sivitas dapat

mengajukan dokumen kepada pimpinan/atasan untuk
ditandatangani tanpa perlu mencetak dokumen, serta
dapat langsung memonitoring proses ajuan tersebut.
 FITUR APLIKASI DIGITAL SIGNATURE

Membuat digital signature Mengajukan dokumen

1. Untuk melakukan ttd
pribadi pada dokumen
4. Untuk mengajukan
dokumen yang akan
pdf dittd oleh user lain

Membuat kategori file Menyetujui dokumen

2. Untuk membuat
kategori file yang akan
5. Untuk menyetujui
dokumen yang telah
dittd diajukan oleh user lain

Multiple DIGITAL SIGNATURE

3. Untuk mengajukan beberapa file dalam sekali proses
ajuan. Dan untuk ttd pada beberapa dokumen dalam
sekali menekan tombol “Tanda Tangan”
 ALUR PENDAFTARAN DIGITAL SIGNATURE
Untuk dapat menggunakan semua fitur tersebut, user harus melakukan
pendaftaran akun E-Sign terlebih dahulu. Berikut alur pendaftaran akun E-Sign.

Pegawai mengisi Pengelola DS menginput

form pendafataran data pegawai pada aplikasi
pada INTRA BRIN E-Sign BSrE

Pegawai menerima
Pegawai melakukan
email aktivasi akun
aktivasi akun
E-Sign
 Proses AKTIVASI Akun e-sign DAN SET PASSPHRASE
1. 1. Mengakses intra.brin.go.id
2. 2. Klik EMAIL BRIN pada modul umum INTRA BRIN.
3. Pada halaman inbox terdapat
email aktivasi akun dari BSrE
4. Selanjutnya melalui link
tersebut, anda diminta
untuk mengisi data yang
belum lengkap, serta
diminta untuk melakukan
pengambilan foto KTP dan
foto waja (selfie)
5. Untuk melakukan
pengambilan gambar, pilih
menu “Active Camera ->
Capture -> Simpan”
6. Selanjutnya akan
muncul informasi terkait
“Kebijakan Privasi OSD
Lemsaneg BSrE- BSSN”
dan klik tombol “Saya
Setuju” lalu klik tombol
Submit
7. Setelah submit data,
anda akan diarahkan ke
laman info web BSrE.
Mohon menunggu sampai
data yang anda submit
disetujui oleh verifikator
8. Setelah diverifikasi oleh
verifikator, anda akan
menerima email berisi link set
passphrase

9. Setelah anda melakukan

set-passphrase selanjutnya
permohonan akan menunggu
approval tim BSrE

10. Setelah di approve dan

enrollment oleh sistem maka
pengguna akan mendapat
email pemberitahuan bahwa
sertifikat sudah terbit, dan
Anda sudah dapat
menggunakan Digital
Signature BRIN
11. Setelah sertifikat elektronik terbit, Anda dapat mengecek status user pada
menu “Status User Digital Signature”. Berikut status user yang sudah terdaftar dan
memiliki sertifikat elektronik.
1. membuat digital signature
 membuat digital signature
Menu Buat Digital Signature ini digunakan untuk melakukan tanda tangan digital pada file yang
Anda buat dengan file berekstensi PDF.
1. Klik “Masuk” pada menu Buat Digital Signature
 membuat digital signature
2. Selanjutnya akan tampil
form tambah file digital
signature. Pada form ini
Anda dapat memilih posisi
dan halaman untuk
meletakkan qrcode,
kemudian upload file pdf
dan input passphrase untuk
menandatangani dokumen
 membuat digital signature
3. Setelah dokumen berhasil di DS, akan tampil list riwayat/history dokumen yang
telah berhasil ditandatangani.

Klik tombol
untuk men-
download file
yang telah
Anda
tandatangani
2. kategori file
 kategori file
Menu Master Kategori File Digital Signature digunakan untuk menambah kategori file digital
signature.
1. Klik “Masuk” pada menu Master Kategori File Digital Signature
 kategori file
Klik tombol Tambah Kategori
Digital Signature

2. Selanjutnya akan tampil

form tambah kategori file
digital signature, setelah
form terisi klik “SIMPAN”
3. Multiple file digital signature
 multiple file digital signature
Menu Multiple File ini digunakan apabila Anda akan menandatangani dokumen yang sama dengan
jumlah yang banyak, contoh: Dokumen Sertifikat,dll .
1. Klik “Masuk” pada menu Multiple File Digital Signature
 multiple file digital signature
Klik tombol Tambah
File Digital Signature

Max upload 50
file dan max
2. Kemudian akan size 1 Mb/file
muncul form tambah
file digital signature,
pada form ini Anda
dapat mengupload
max 50 file sekaligus
 multiple file digital signature
3. Setelah berhasil menandatangani
multiple file, akan tampil list file yang telah
berhasil ditandatangani dan Anda dapat
mengunduhnya

List file yang

berhasil
ditandatangani
secara multiple
4. MENgajuKan dokumen
 A. MENGAJUKAN SATU (1) DOKUMEN
Menu Ajukan Digital Signature ini digunakan ketika Anda ingin mengajukan dokumen untuk diparaf
dan ditandatangani oleh user lain.
1. Klik “Masuk” pada menu Ajukan Digital Signature
A. MENGAJUKAN SATU (1) DOKUMEN
2. Setelah klik tombol Tambah,
akan tampil form. Pada fitur ini
pengaju dapat menandai user
yang akan menandatangani
dokumen tersebut pada kolom
paraf dan tandatangan dengan
menginputkan namanya
(pengaju dapat menandai lebih
dari 1 user).
Apabila form telah diisi klik
“Ajukan”
 A. MENGAJUKAN SATU (1) DOKUMEN

3. Setelah berhasil mengajukan dokumen, Anda dapat

me-monitoring ajuan, dan jika sudah ditandatangani
Anda dapat men-downloadnya.
 B. MENGAJUKAN BEBERAPA DOKUMEN
Menu Ajukan Multiple File Digital Signature ini digunakan ketika Anda ingin mengajukan beberapa
dokumen untuk diparaf dan ditandatangani oleh user lain dalam sekali ajuan.
1. Klik “Masuk” pada menu Ajukan Multiple File Digital Signature
 B. MENGAJUKAN BEBERAPA DOKUMEN
2. Kemudian Anda
diminta untuk mengisi
form dan mengupload
dokumen dengan max
50 file

Max upload 50 file

dan max size 1
Mb/file
 B. MENGAJUKAN BEBERAPA DOKUMEN

3. Setelah berhasil diajukan Anda

dapat me-monitoring Ajuan Multiple
File Digital Signature
 B. MENGAJUKAN BEBERAPA DOKUMEN

4. Apabila file telah ditandatangani Anda dapat men-download dokumen

tersebut, dan akan terdownload dalam bentuk .zip
5. MENYETUJUI dokumen
 MENYUTUJUI DOKUMEN
Menu Acc Ajuan Digital Signature ini merupakan menu untuk menyetujui file ajuan untuk
selanjutnya diparaf atau ditandatangani secara digital.
1. Klik “Masuk” pada menu Acc Ajuan Digital Signature/Acc Ajuan Multiple File
Digital Signature
Counter jumlah ajuan
 MENYUTUJUI DOKUMEN
2. Kemudian akan tampil list ajuan yang masuk, tombol Paraf dan TTD akan muncul sesuai
role dari ajuan yang telah diajukan oleh pengaju.
 MENYUTUJUI DOKUMEN

3. Setelah klik tombol

Paraf/TTD akan tampil
halaman untuk melihat
dokumen yang diajukan.
Apabila telah setuju, Anda
dapat mengisi passphrase
pada kolom passphrase,
kemudian klik “Simpan”

Input passphrase
VALIDASI dokumen
 VALIDASI DOKUMEN
Berikut cara validasi
dokumen yang telah
ditandatangani secara
digital

1. Pastikan Anda
menggunakan aplikasi
Adobe Acrobat Reader
untuk membuka
dokumen yang telah
ditandatangani secara
digital.
 VALIDASI DOKUMEN
2. Klik Signature Panel
yang berada dibawah
menu bar atau klik ikon
Signature yang berada di
sidebar sebelah kiri. Atau
bisa langsung klik qrcode
yang tertera pada
Ikon
dokumen. Signature Signature
Panel
 VALIDASI DOKUMEN
2. Kemudian, akan tampil
nama penandatangan.
 VALIDASI DOKUMEN
3. Jika ingin melihat lebih
detail data
penandatangan, klik
Certificate Details.
 VALIDASI DOKUMEN
3. Jika ingin melihat lebih
detail data
penandatangan, klik
Certificate Details.
 VALIDASI DOKUMEN

Anda juga dapat

melakukan validasi
dokumen meggunakan
aplikasi mobile milik Balai
Sertifikasi Elektronik
(BSrE) yaitu, aplikasi
Very DS yang bisa Anda
download di Play Store
THANKS!
CREDITS: This presentation template was
created by Slidesgo, including icons by
Flaticon, infographics & images by Freepik

Please keep this slide for attribution