PROSEDUR 2.

4
REGISTRASI NASKAH KELUAR (TTD Kepala Dinas)
1. Pastikan setingan pengaturan Nomor Naskah telak dilakukan oleh akun pencatat surat
berdasarkan jenis naskah nya.

2. Pastikan Menu Pengaturan ( Daftar Penandatangan,verifikator tujuan, dll telah di setting

sesuai kebutuhan kita)
3. Silahkan Download template jenis naskah yang di butuhkan dan lakukan penyesuaian isi
informasinya.

4. Lakukan Registrasi naskah keluar dan pilihan dikirimkan melalui pilihkan nama dinas anda
dimana disana leletakkan akun pencatat surat pada struktur jabatan
5. Isi semua informasi pada fild registrasi naskah keluar (1) jenis naskah pastikan sudah
dilakukan setting penomoran otomatisnya, (2) Klasifikasi pilihlah yang sesuai konten isi surat
dan pilihlah klasifikasi pada tingkat sekunder dan tersier agar mendapatkan retensi dan
nasib akhir, (3) kemudian klik ambil Nomor

6. Upload Draft surat yang sudah di buat pada fild File Naskah Kemudian klik Chose File.
7. Setting tujuan utama surat, penandatangan naskah dan verifikator kemudian klik simpan

8. Untuk mengirimkan draft surat klik tombol mata pada kolom aksi seperti gambar ini
9. Klik Kirim konsep

10. Pada fase ini konsep surat telah ada barkote nomor naskah dan tanggal naskah namun
masih berwarna merah
11. Setelah kirim konsep maka draft sudah siap untuk di verifikasi dan di tandatangani pejabat
penandatangan surat. Masuk ke akun pejabat pemverivikator maka akan muncul pada
beranda pada kolom verivikasi Naskah

12. Klik, lanjutkan dengan klik tombol mata pada kolom aksi
13. Klik pinsil biru pada kolom aksi pada bagian daftar verivikator

14. Klik setuju kemudian klik kirim naskah

15. Maka Status akan berubah menjadi “ ANDA SUDAH MEMERIKSA”

16. Kemudian Masuk Ke Akun Penandatangan Surat, surat yang perlu penandatanganan akan
muncul di beranda
17. Klik Tanda tangan Naskah kemudian klik tombol mata pada kolom aksi pada surat yang
hendak ditandatangani

18. Klik pinsil biru pada kolom aksi pada bagian Daftar Penandatangan Naskah
19. Kemudian klik Setuju kemudian klik Kirim

20. Maka Status akan berubah

21. Isi Form TTE dari laman https://layanan.arsip.go.id dan copas info tentang NIK dan Passprase
uang ada pada halaman tersebut

22. Isikan informasi tsb pada bagian Form TTE setelah sebelumnya klik “ambil nomor” kemudian
klik Proses TTE
23. Naskah anda sudah di tanda tangani ciri ya pada draft surat barcode, tanggal dan nomor
surat sudah berubah menjadi hitam

24. Kemudian Klik Kirim Naskah pada bagian atas laman ini
25. Setelah alamat tujuan sudah sesuai pada sesi konfirmasi maka klik “Ya,Kirim”

26. Maka surat diinfokan sudah terkirim melalui

27. Dan tercatat dalam laman linimasa