Anda di halaman 1dari 177

DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI

Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi

PANDUAN SIKOMPAK
AKUN PENYEDIA
Halaman Awal

Tampilan Dashboard
Aplikasi SIKOMPAK
Silahkan login ke dalam Aplikasi
SIKOMPAK dengan menekan tombol
"Login".
Tampilan Login Akun

Login Akun Penyedia

Untuk login akun Penyedia tekan


Tombol “”Penyedia”
Tampilan Login Akun

Masukkan Email dan


Password
Masukkan email dan password
akun Penyedia lalu tekan tombol
“Masuk”.
Tampilan Akun Penyedia

Berhasil Masuk Akun


Penyedia

Berikut adalah tampilan awal


Akun Penyedia
Tampilan Penyedia

Dokumen Prakontrak
Untuk mengunggah dokumen penawaran penyedia,
Penyedia masuk pada menu log in melalui akun
Penyedia. Setelah itu masuk Menu Manajemen
Kontrak, klik sub menu Dokumen Prakontrak dan
pilih List Paket.
Tampilan Penyedia

Dokumen Prakontrak

Setelah muncul halaman list paket pekerjaan, klik


Detail Dokumen Pra Kontrak dalam kolom aksi
hingga muncul halaman list dokumen.
Tampilan Penyedia

Dokumen Prakontrak
Pada halaman list dokumen, Penyedia menggunggah
Dokumen Penawaran Penyedia, yang terdiri dari
Dokumen Kualifikasi dan Dokumen Penawaran.
Dokumen tersebut dapat diunggah dengan cara klik
tombol Upload Dokumen pada kolom status.
Tampilan Penyedia

Dokumen Prakontrak
Kemudian akan muncul form isian yang berisi nama
file, tanggal surat dan unggahan dokumen yang
dibutuhkan. Lalu klik Simpan.
Tampilan Akun Penyedia

Untuk masuk ke SPPBJ, pilih Menu


Manajemen Kontrak → Dokumen
Penyiapan Kontrak → SPPBJ
Tampilan Akun Penyedia

Melihat Form SPPBJ

Pada halaman List SPPBJ tekan tombol


“View” pada kolom Aksi
Tampilan Akun Penyedia

Melihat Form SPPBJ

Secara otomatis akun penyedia akan di


arahkan pada Form SPPBJ yang
dikirimkan oleh PPK
Tampilan Penyedia

DOKUMEN SURAT PERJANJIAN


TANPA KSO
Pilih Menu ”Manajemen Kontrak” lalu pilih

Sub Menu ”Dokumen Proses Kontrak”

.Kemudian pilih Opsi ”Surat Perjanjian”.

Tunggu hingga muncul Halaman ”List Surat

Perjanjian” pada layar. Kemudian pilih Opsi

”View” untuk melihat Surat Perjanjian yang

telah dikirim oleh PPK. Surat Perjanjian

tersebut direview dan ditandatangani oleh

Penyedia.
Tampilan Penyedia

Usulan Perbaikan Draft Surat


Perjanjian oleh Penyedia

Namun demikian, dalam hal terdapat

usulan perubahan dari Penyedia terhadap

Surat Perjanjian tersebut, Penyedia dapat

mengajukan usulan perubahan sebelum

menandatangani Surat Perjanjian dengan

mengakses kembali Halaman ”List Surat

Perjanjian” kemudian pilih Opsi ”Catatan”


Tampilan Penyedia

Usulan Perbaikan Draft Surat


Perjanjian oleh Penyedia

Tunggu hingga muncul Kolom ”Catatan

Perjanjian” pada layar. Penyedia

mencantumkan usulan perbaikan pada

kolom tersebut. Setelah selesai klik

”Upload”
Tampilan Penyedia

DOKUMEN SURAT PERJANJIAN


DENGAN KSO
Pilih Menu ”Manajemen Kontrak” lalu pilih

Sub Menu ”Dokumen Proses Kontrak”

.Kemudian pilih Opsi ”Surat Perjanjian”.

Tunggu hingga muncul Halaman ”List Surat

Perjanjian” pada layar. Kemudian pilih Opsi

”View” untuk melihat Surat Perjanjian yang

telah dikirim oleh PPK. Surat Perjanjian

tersebut direview dan ditandatangani oleh

Penyedia.
Tampilan Penyedia

Usulan Perbaikan Draft Surat


Perjanjian oleh Penyedia

Namun demikian, dalam hal terdapat

usulan perubahan dari Penyedia terhadap

Surat Perjanjian tersebut, Penyedia dapat

mengajukan usulan perubahan sebelum

menandatangani Surat Perjanjian dengan

mengakses kembali Halaman ”List Surat

Perjanjian” kemudian pilih Opsi ”Catatan”


Tampilan Penyedia

Usulan Perbaikan Draft Surat


Perjanjian oleh Penyedia

Tunggu hingga muncul Kolom ”Catatan

Perjanjian” pada layar. Penyedia

mencantumkan usulan perbaikan pada

kolom tersebut. Setelah selesai klik

”Upload”
Tampilan Penyedia

View Dokumen SSUK

Selanjutnya, penyedia masuk pada menu

log in melalui akun penyedia, lalu pilih

menu “Manajemen Kontrak”


Tampilan Penyedia

View Dokumen SSUK


Pada Sub menu, pilih “Dokumen Penyiapan

Kontrak” kemudian pilih “SSUK”


Tampilan Penyedia

View Dokumen SSUK

Pada halaman akan muncul tampilan

“SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)”

Kemudian pilih “View” untuk melihat

dokumen SSUK yang sudah diupload oleh

PPK
Tampilan Penyedia

View Dokumen SSUK

Penyedia dapat melihat dokumen SSUK

seperti tampilan berikut.


Tampilan Penyedia

Mengakses Syarat-Syarat
Khusus Kontrak (SSKK)
Untuk masuk ke Syarat-Syarat Khusus

Kontrak (SSKK), pilih Menu Manajemen

Kontrak → Dokumen Proses Kontrak → SSKK


Tampilan Penyedia

Melihat Dokumen SSKK

Pilih “view” pada kolom aksi maka akan

muncul dokumen SSKK yang telah dikirim

oleh PPK
Tampilan Penyedia

Melihat Dokumen SSKK

Setelah tombil view di klik, maka akan

tampil dokumen SSKK yang telah dikirim

oleh PPK
Tampilan Penyedia

Memberikan Catatan Pada


PPK

Jika dirasa ada hal-hal yang tidak sesuai,

penyedia dapat memberikan catatan pada

PPK. Pemberian catatan dapat dilakukan

dengan cara kembali ke halaman SSKK,

pilih “Catatan” pada kolom Aksi


Tampilan Penyedia

Memberikan Catatan Pada


PPK
Penyedia mengetikkan catatan untuk PPK,

kemudian klik “Upload”


Tampilan Penyedia

Proses Request Pergantian


Personil Oleh Penyedia

Pada tahapan kali ini kita akan mencoba


menginput perubahan personil yang diinisiasi
oleh Penyedia.
Langkah pertama, masuk pada menu log in
melalui akun Penyedia lalu pilih menu
manajemen pelaksanaan.
Tampilan Penyedia

Proses Request Pergantian


Personil Oleh Penyedia

Kemudian pilih sub menu personil sampai


muncul halaman list paket, kemudian pilih sub
menu personil sampai muncul halaman list
paket.
Tampilan Penyedia

Proses Request Pergantian


Personil Oleh Penyedia

Setelah itu pilih list personil pada kolom aksi


maka akan muncul daftar personil pada paket
yang sedang berjalan.
Tampilan Penyedia

Proses Request Pergantian


Personil Oleh Penyedia

Apabila hendak melakukan perubahan pada


salah satu personil, maka klik request
pergantian pada kolom aksi lalu akan muncul
form request perubahan personil seperti berikut.
Tampilan Penyedia

Proses Request Pergantian


Personil Oleh Penyedia

Pada form ini, ketikkan nomor surat perubahan


personil, tanggal surat perubahan personil,
perihal perubahan personil, dan upload file
perubahan kemudian klik simpan.
Tampilan Penyedia

Proses Request Pergantian


Personil Oleh Penyedia

Kemudian, pada halaman list personil, akan


muncul perubahan status request menjadi
permohonan pergantian.
Tampilan PPK

Proses Response Pergantian


Personil oleh PPK
Selanjutnya, penyedia masuk pada menu log in
melalui akun PPK, pilih menu manajemen
pelaksanaan kita pilih sub menu personil
sampai muncul halaman list paket, setelah itu
PPK pilih list personil pada kolom aksi maka
akan muncul request permohonan pergantian
oleh Penyedia pada kolom status request.
Tampilan PPK

Proses Response Pergantian


Personil oleh PPK
Lalu pada kolom aksi, klik response pergantian
untuk mengunduh surat request perubahan
personil yang diajukan oleh Penyedia.
Tampilan PPK

Proses Response Pergantian


Personil oleh PPK

Setelah itu PPK melakukan persetujuan terkait


request perubahan personil.
Apabila PPK menyetujui request perubahan
personil yang diajukan oleh penyedia.
Tampilan PPK

Proses Response Pergantian


Personil oleh PPK

Langkah selanjutnya penyedia melakukan input


data perubahan personil.
Tampilan PPK

Proses Response Pergantian


Personil oleh PPK
Tetapi apabila PPK tidak menyetujui perubahan
tersebut, maka PPK dapat mengajukan
penolakan terkait request perubahan personil
yang diajukan oleh penyedia dengan cara
mengisi form berikut, yaitu mengisi nomor
surat, mengisi tanggal surat, perihal surat
penolakan request perubahan personil dan
kemudian upload file penolakan request
perubahan personil , dan klik simpan.
Tampilan PPK

Proses Response Pergantian


Personil oleh PPK

Kemudian pada kolom status request akan


muncul informasi permohonan pergantian
ditolak PPK.
Tampilan Penyedia

Proses Input Pergantian Personil

Selanjutnya pada halaman list personel akun


penyedia, klik form input penggantian personil.
Tampilan Penyedia

Proses Input Pergantian Personil

Isi NPWP yang sudah terintegrasi dengan


disdukcapil sehingga Nama dan alamat
personil baru akan otomatis terisi.
Tampilan Penyedia

Proses Input Pergantian Personil


Kemudian lengkapi Nomor Induk
Kependudukan, jenis kelamin, tempat lahir, dan
tanggal lahir. Lalu penyedia mengunggah Foto
KTP, mengisi jurusan pendidikan, lalu
mengunggah data penunjang lainnya seperti,
Ijazah, SKA, lalu Curriculum Vitae, file referensi,
dan kemudian mengisi status posisi, mengisi
status pegawai serta mengisi billing rate untuk
pekerjaan konsultansi lalu klik simpan.
Tampilan Penyedia

Proses Input Pergantian Personil

Maka pada kolom status request akan muncul


perubahan status menjadi “Proses Persetujuan
Personil oleh PPK”.
Tampilan PPK

Proses Persetujuan Personil oleh


PPK

Selanjutnya pada halaman list personil akun


PPK, akan muncul perubahan status menjadi
“Proses Persetujuan Personil oleh PPK”. Lalu, PPK
dapat melakukan konfirmasi dengan klik History
Personil Perubahan pada kolom aksi.
Tampilan PPK

Proses Persetujuan Personil oleh


PPK

Sebelum melakukan konfirmasi, PPK wajib


melakukan validasi dan memeriksa
kelengkapan administrasi teknis dengan cara
klik detail perubahan pada kolom aksi.
Tampilan PPK

Proses Persetujuan Personil oleh


PPK

Lalu klik cek validasi untuk melihat apakah


personil yang diusulkan tidak ada di dalam
paket lain yang sedang berjalan.
Tampilan PPK

Proses Persetujuan Personil oleh


PPK

Kemudian, cek persyaratan administrasi teknis


yang diusulkan oleh penyedia. Apabila sudah
sesuai, klik Kembali untuk melakukan konfirmasi
persetujuan.
Tampilan PPK

Proses Persetujuan Personil oleh


PPK

Kemudian klik confirm pada kolom aksi pilih


setuju apabila PPK menyetujui personil yang
diajukan oleh penyedia.
Tampilan PPK

Proses Persetujuan Personil oleh


PPK

Atau pilih tidak setuju apabila PPK tidak


menyetujui perubahan personil yang diajukan,
sehingga penyedia harus mengajukan kembali
perubahan personil sampai dengan PPK
menyetujui perubahan personil yang diajukan
oleh penyedia.
Tampilan Penyedia

Addendum untuk Penyedia


Setelah pergantian personil disetujui PPK dan
PPK sudah membuat Adendum Kontrak,
penyedia dapat melihat addendum kontrak
dengan cara klik menu “Manajemen Kontrak”,
pilih sub menu “Dokumen Pelaksanaan
Kontrak” dan pilih “Adendum kontrak”. Pada
halaman list addendum pilih Detail pada kolom
“aksi”.
Tampilan Penyedia

Addendum untuk Penyedia


Penyedia dapat melihat addendum apa saja
yang telah dikirim oleh PPK. Penyedia dapat
melihat dan mendownload addendum kontrak,
lalu mendatanganinya dan mengupload ulang
ke PPK.
Tampilan Penyedia

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

Pada tahapan kali ini kita akan mencoba


menginput perubahan Peralatan yang
diinisiasi oleh Penyedia.
Langkah pertama,masuk pada menu log in
melalui akun Penyedia lalu pilih menu
manajemen pelaksanaan.
Tampilan Penyedia

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

kemudian pilih sub menu Peralatan sampai


muncul halaman list paket.
Tampilan Penyedia

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

setelah itu pilih list peralatan pada kolom aksi


maka akan muncul daftar peralatan pada
paket yang sedang berjalan
Tampilan Penyedia

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

Apabila hendak melakukan perubahan pada


salah satu Peralatan, maka klik request
pergantian pada kolom aksi lalu akan muncul
form request perubahan peralatan seperti
berikut.
Tampilan Penyedia

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

Pada form ini, ketikan nomor surat perubahan


peralatan, tanggal surat perubahan peralatan ,
perihal perubahan peralatan, dan upload file
perubahan file kemudian klik simpan.
Tampilan Penyedia

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

Kemudian, pada halaman list peralatan, akan


muncul perubahan status request menjadi
permohonan pergantian.
Tampilan PPK

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

Selanjutnya, PPK masuk pada menu log in


melalui akun PPK, pilih menu manajamen
pelasanaan kita pilih sub menu Peralatan
sampai muncul halaman list paket , setelah itu
penyedia pilih list Peralatan pada kolom aksi
maka akan muncul request permohonan
pergatian pada kolom status request.
Tampilan PPK

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

Lalu pada kolom aksi, klik response pergantian


untuk mengunduh surat request perubahan
Peralatan yang diajukan oleh Penyedia.
Tampilan PPK

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

Setelah itu penyedia melakukan persetujuan


terkaitperubahan request perubahan Peralatan.
Apabila PPK menyetujui request perubahan
Peralatan yang diajukan oleh Penyedia, maka
langkah selanjutnya penyedia melakukan
perubahan Peralatan.
Tampilan PPK

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

Tetapi apabila PPK tidak menyetujui perubahan


tersebut, maka PPK dapat mengajukan
penolakan terkait request perubahan Peralatan
yang diajukan oleh Penyedia dengan cara
mengisi form berikut, yaitu mengisi no surat,
mengisi tanggal surat, perihal surat penolakan
request perubahan Peralatan dan kemudian
upload file penolakan request perubahan
Peralatan , dan klik simpan.
Tampilan PPK

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

Kemudian pada kolom status pada halam list


Peralatan. request akan muncul informasi
permohonan pergantian ditolak PPK.
Tampilan Penyedia

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

Selanjutnya pada halaman list Peralatan akun


penyedia, klik form input pergantian Peralatan.
Kemudian penyedia mengisi data Peralatan
pengganti.
Tampilan Penyedia

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia
Isi Jenis Peralatan, Foto Peralatan, Kapasitas
Peralatan, Merek Peralatan, Model Peralatan,
Nomor Seri, Nomor Mesin, Nomor Polisi, Badan
Usaha Pemilik serta Upload File Pendukung lalu
klik simpan.
Tampilan Penyedia

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

Maka pada kolom status request akan muncul


perubahan status menjadi “Proses Persetujuan
Peralatan oleh PPK”.
Tampilan PPK

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

Selanjutnya pada halaman list Peralatan akun


PPK, akan muncul perubahan status menjadi
“Proses Persetujuan Peralatan oleh PPK”. Lalu,
PPK dapat melakukan confirmasi dengan klik
History Peralatan Perubahan pada kolom aksi.
Tampilan PPK

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

Sebelum melakukan konfirmasi, PPK wajib


melakukan validasi dan memeriksa
kelengkapan adminstrasi teknis dengan cara
klik detail perubahan pada kolom aksi.
Tampilan PPK

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

lalu klik cek validasi untuk melihat apakah


Peralatan yang diusulkan tidak ada di dalam
paket lain yang sedang berjalan.
Tampilan PPK

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

Kemudian, cek persyaratan admintrasi teknis


yang diusulkan oleh penyedia. Apabila sudah
sesuai, klik Kembali untuk melakukan konfirmasi
persetujuan.
Tampilan PPK

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

Kemudian klik confirm pada kolom aksi pilih


setuju apabila PPK menyetujui Peralatan yang
diajukan oleh penyedia.
Tampilan PPK

Addendum Peralatan yang


diinisiasi oleh Penyedia

Atau pilih tidak setuju apabila PPK tidak


menyetujui perubahan Peralatan yang
diajukan, sehingga penyedia harus
mengajukan kembali perubahan Peralatan
sampai dengan PPK menyetuji perubahan
Peralatan yang diajukan oleh penyedia.
Tampilan Penyedia

Addendum untuk Penyedia


Setelah pergantian personil disetujui PPK dan
PPK sudah membuat Adendum Kontrak,
penyedia dapat melihat addendum kontrak
dengan cara klik menu “Manajemen Kontrak”,
pilih sub menu “Dokumen Pelaksanaan
Kontrak” dan pilih “Adendum kontrak”. Pada
halaman list addendum pilih Detail pada kolom
“aksi”.
Tampilan Penyedia

Addendum untuk Penyedia


Penyedia dapat melihat addendum apa saja
yang telah dikirim oleh PPK. Penyedia dapat
melihat dan mendownload addendum kontrak,
lalu mendatanganinya dan mengupload ulang
ke PPK.
Tampilan Penyedia

Pembayaran Termin Dan Uang


Muka yang diinisiasi oleh
Penyedia
Langkah pertama, kita masuk pada menu log
in melalui akun penyedia lalu pilih menu
Manajemen Pelaksanaan.
Tampilan Penyedia

Pembayaran Termin Dan Uang


Muka yang diinisiasi oleh
Penyedia
kemudian pilih sub menu Pembiayaan dan
Pembayaran sampai muncul halaman List
Paket, Setelah itu pilih List Pembiayaan pada
kolom Aksi
Tampilan Penyedia

Pembayaran Termin Dan Uang


Muka yang diinisiasi oleh
Penyedia
Maka pada halaman List Pembiayaan akan
muncul Detail Termin dan Request Pergantian
pada kolom aksi dan adanya keterangan “tidak
ada request pergantian” pada kolom status
request.
Tampilan Penyedia

Pembayaran Termin Dan Uang


Muka yang diinisiasi oleh
Penyedia
Apabila kita hendak melakukan perubahan
pada salah satu Pembayaran Termin, maka klik
Request Pergantian pada kolom Aksi lalu akan
muncul form request perubahan Termin seperti
berikut.
Ketikan nomor surat perubahan termin, tanggal
surat perubahan termin, perihal perubahan
Pembayaran Termin dan upload perubahan file
kemudian klik simpan
Tampilan Penyedia

Pembayaran Termin Dan Uang


Muka yang diinisiasi oleh
Penyedia
Kemudian pada halaman List Pembiayaan,
akan muncul perubahan status request
menjadi Permohonan Pergantian.
Tampilan PPK

Response Pembiayaan oleh PPK


Selanjutnya, PPK masuk pada menu log in
melalui akun PPK, lalu pilih menu Manajemen
Pelaksanaan, pilih sub menu Pembiayaan dan
Pembayaran sampai muncul halaman List
Paket, Pilih List Pembiayaan pada kolom aksi
hingga muncul halaman List Pembiayaan.
Tampilan PPK

Response Pembiayaan oleh PPK


Pada halaman ini, PPK dapat memilih apakah
pembiayaan tersebut sudah termasuk PPN atau
tanpa PPN pada kolom PPN.
Pada halaman List Pembiayaan juga terdapat
keterangan “Permohonan Pergantian” pada
kolom Status Request.
klik response pergantian untuk mengunduh
surat request perubahan Pembayaran Termin
yang diajukan oleh penyedia. Setelah itu PPK
melakukan persetujuan terkait request
perubahan termin.
Tampilan PPK

Response Pembiayaan oleh PPK


Apabila PPK tidak menyetujui perubahan
tersebut, maka PPK dapat mengajukan
penolakan terkait request perubahan
Pembayaran Termin yang diajukan oleh
penyedia dengan cara mengisi form berikut.
Yaitu no surat, mengisi tanggal surat, perihal
surat penolakan request perubahan
Pembayaran Termin dan kemudian upload file
penolakan request perubahan Pembayaran
Termin, dan klik simpan.
Tampilan PPK

Response Pembiayaan oleh PPK


Kemudian pada kolom status request akan
muncul informasi ”Permohonan pergantian
ditolak PPK”.
Sehingga tidak akan terjadi perubahan
pembayaran termin dan uang muka.
Tampilan PPK

Response Pembiayaan oleh PPK


Namun apabila PPK menyetujui request
perubahan pembayaran termin yang diajukan
oleh penyedia, maka pada kolom status
request akun akan muncul “Permohonan
pergantian disetujui”, dan langkah selanjutnya
penyedia melakukan input data perubahan
termin.
Tampilan Penyedia

Pembayaran Termin Dan Uang


Muka yang diinisiasi oleh
Penyedia
Selanjutnya pada halaman List Paket penyedia,
pilih List Pembiayaan pada kolom aksi maka
akan muncul keterangan “Permohonan
Pergantian Disetujui” pada kolom Status
Request.
Tampilan Penyedia

Pembayaran Termin Dan Uang


Muka yang diinisiasi oleh
Penyedia
Selanjutnya Untuk mengisi data pergantian
termin baru, klik Form Input Pergantian Termin
pada kolom aksi. Kemudian penyedia mengisi
data Input Perubahan Termin Pelaksanaan.
Isi nilai kontrak, tahun, sumber dana dan file
pendukung lalu klik simpan.
Tampilan Penyedia

Pembayaran Termin Dan Uang


Muka yang diinisiasi oleh
Penyedia
Maka pada kolom status request akan muncul
perubahan status menjadi “Proses Persetujuan
Termin oleh PPK”.
Tampilan PPK

Konfirmasi oleh PPK


Selanjutnya pada halaman List Paket akun PPK,
PPK dapat melakukan konfirmasi dengan cara
klik “List Pembiayaan” pada kolom Aksi.
Sebelum melakukan konfirmasi, PPK wajib
melakukan validasi dan memeriksa
kelengkapan administrasi teknis dengan cara
klik “Detail Termin” pada kolom aksi.
Tampilan PPK

Konfirmasi oleh PPK


Kemudian cek persyaratan administrasi teknis
yang diusulkan oleh penyedia. Apabila sudah
sesuai, klik Kembali.
Tampilan PPK

Konfirmasi oleh PPK


Kemudian klik “History Termin Perubahan”
pada kolom Aksi Lalu akan muncul halaman List
usulan termin.
Tampilan PPK

Konfirmasi oleh PPK


Kemudian, untuk melihat detail usulan
pergantian termin oleh penyedia, klik detail
perubahan, lalu pastikan data yang tertera
sudah sesuai lali klik kembali.
Tampilan PPK

Konfirmasi oleh PPK


Selanjutnya untuk melakukan konfirmasi
persetujuan, klik “Confirm” pada kolom Aksi,
pilih setuju apabila PPK menyetujui
Pembayaran Termin yang diajukan oleh
penyedia.
Tampilan PPK

Konfirmasi oleh PPK


Atau pilih tidak setuju apabila PPK tidak
menyetujui perubahan Pembayaran Termin
yang diajukan, sehingga penyedia harus
mengajukan kembali perubahan Pembayaran
Termin sampai dengan PPK menyetujui
perubahan Pembayaran Termin yang diajukan
oleh penyedia.
Tampilan PPK

Konfirmasi oleh PPK


Apabila PPK menyetujui perubahan, maka
pada kolom status request akan muncul
perubahan status menjadi “Disetujui”.
Tampilan Penyedia

Merubah Besaran Uang Muka


atau Uang Termin
Apabila Penyedia ingin merubah besaran uang
muka maupun uang termin, Selanjutnya, klik
sub menu pembiayaan dan pembayaran
hingga muncul halaman list paket, lalu klik List
Pembiayaan pada kolom aksi hingga muncul
halaman List Pembiayaan.
Tampilan Penyedia

Merubah Besaran Uang Muka


atau Uang Termin
Lalu klik Detail Termin, klik tambah untuk
mengisi Form pembayaran Termin.
Tampilan Penyedia

Merubah Besaran Uang Muka


atau Uang Termin
Lalu pada form ini pilih uraian uang muka
apabila ingin merubah besaran uang muka ,
nilai kontrak, total pembayaran, input tanggal
pembayaran serta unggah file pendukung
lainnya. Setelah itu klik simpan.
Tampilan Penyedia

Merubah Besaran Uang Muka


atau Uang Termin
Isian Form Pembayaran termin yang telah input
akan otomatis muncul pada tabel seperti
berikut.
Tampilan Penyedia

Merubah Besaran Uang Muka


atau Uang Termin
Apabila Penyedia ingin merubah besaran uang
termin, maka selanjutnya klik tambah lalu akan
muncul Form pembayaran Termin.
Lalu pada form ini pilih uraian termin apabila
ingin merubah besaran termin, isikan total
pembayaran, tanggal pembayaran serta
unggah file pendukung lainnya. setelah itu klik
simpan.
Tampilan Penyedia

Merubah Besaran Uang Muka


atau Uang Termin
Isian Form Pembayaran termin yang telah input
akan otomatis muncul pada tabel seperti
berikut.
Dengan demikian data perubahan besaran
uang muka dan termin akan tersimpan pada
sistem.
Tampilan Penyedia

Addendum untuk Penyedia


Setelah pergantian personil disetujui PPK dan
PPK sudah membuat Adendum Kontrak,
penyedia dapat melihat addendum kontrak
dengan cara klik menu “Manajemen Kontrak”,
pilih sub menu “Dokumen Pelaksanaan
Kontrak” dan pilih “Adendum kontrak”. Pada
halaman list addendum pilih Detail pada kolom
“aksi”.
Tampilan Penyedia

Addendum untuk Penyedia


Penyedia dapat melihat addendum apa saja
yang telah dikirim oleh PPK. Penyedia dapat
melihat dan mendownload addendum kontrak,
lalu mendatanganinya dan mengupload ulang
ke PPK.
Tampilan Penyedia

Proses Pengajuan Perubahan


Waktu Pelaksanaan Kepada
PPK

Pilih Menu “Manajemen Pelaksanaan”, lalu

pilih Sub Menu “Waktu Pelaksanaan

Pekerjaan”. Tunggu hingga muncul

halaman “List Paket” pada layar. Pilih Opsi

“List Waktu Pelaksanaan” pada Kolom

“Aksi”
Tampilan Penyedia

Proses Pengajuan Perubahan


Waktu Pelaksanaan Kepada
PPK

Tunggu hingga muncul Halaman “List

Waktu” pada layar lalu pilih Opsi “Request

Pergantian”” pada Kolom “Aksi”


Tampilan Penyedia

Proses Pengajuan Perubahan


Waktu Pelaksanaan Kepada
PPK
Tunggu hingga muncul “Form Request
Perubahan Waktu” pada layar. PPK
melengkapi form tersebut meliputi
pengisian Nomor Surat Perubahan Waktu
Pelaksanaan, Tanggal Surat Perubahan
Waktu Pelaksanaan, Perihal Perubahan
Waktu Pelaksanaan serta mengunggah
dokumen pendukung Perubahan Waktu
Pelaksanaan. Setelah dilengkapi, klik
“Simpan”.
Tampilan PPK

Proses Pengajuan Perubahan


Waktu Pelaksanaan Kepada
Penyedia

Ketika kembali ke Halaman “List Waktu”,

PPK akan melihat keterangan berupa

“Permohonan Penggantian” pada Kolom

“Status Request”.
Tampilan PPK

Proses Persetujuan Request


Perubahan Waktu Oleh PPK

Penyedia akan melihat keterangan berupa

“Permohonan Pergantian” pada kolom

“Status Request”. Selanjutnya, pilih opsi

“Response Pergantian” pada Kolom “Aksi”


Tampilan PPK

Proses Pengajuan Perubahan


Waktu Pelaksanaan Kepada
PPK
Tunggu hingga muncul Kolom
“Persetujuan” pada layar lalu unduh Surat
Request Perubahan Waktu Pelaksanaan
yang diajukan PPK yang terdapat pada
kolom tersebut. Dalam hal Penyedia
menyetujui request perubahan waktu
pelaksanaan yang diajukan oleh PPK, klik
Opsi “Setuju” pada Kolom “Persetujuan”,
lalu klik “Simpan”. Dengan demikian
Penyedia untuk selanjutnya melakukan
perubahan terhadap waktu pelaksanaan
dengan melengkapi “Form Input
Pergantian Waktu” yang akan dijelaskan
kemudian.
Tampilan Penyedia

Proses Persetujuan terhadap


Penolakan Request Perubahan
Waktu oleh Penyedia

Tunggu hingga muncul Halaman

“List Waktu” pada layar lalu klik

“Confirm Response Request” pada

Kolom “Aksi”
Tampilan Penyedia

Proses Persetujuan terhadap


Penolakan Request Perubahan
Waktu oleh Penyedia
Tunggu hingga muncul Kolom
“Persetujuan” pada layar lalu unduh Surat
Penolakan Request Perubahan Waktu
Pelaksanaan yang diajukan Penyedia pada
Kolom “Persetujuan”. Apabila penolakan
dari penyedia disetujui, PPK melakukan
persetujuan dengan memilih Opsi “Setuju”
pada kolom tersebut lalu klik “Simpan”.
Dengan demikian, tidak terdapat
perubahan pada waktu pelaksanaan.
Tampilan Penyedia

Proses Persetujuan terhadap


Penolakan Request Perubahan
Waktu oleh Penyedia

Namun demikian, apabila PPK tidak


menyetujui penolakan request pergantian
waktu pelaksanaan, PPK memilih Opsi
“Tidak Setuju” pada Kolom “Persetujuan”
lalu klik “Simpan”. Dengan demikian,
penyedia untuk selanjutnya wajib
menginput data perubahan waktu
pelaksanaan.
Tampilan Penyedia

Proses Pengisian Form Input


Pergantian Waktu oleh
Penyedia
Tunggu hingga muncul Halaman “List
Waktu” pada layar. Apabila penyedia
melakukan penolakan terhadap request
perubahan waktu yang diajukan PPK dan
penolakan tersebut tidak disetujui oleh PPK,
maka Penyedia akan melihat keterangan
berupa Tidak Setuju Hasil Penolakan
Penyedia pada Kolom “Status Request”
Apabila terdapat perubahan waktu,
Penyedia melengkapi Form Input
Pergantian Waktu yang tersedia pada
Kolom “Aksi”.
Tampilan Penyedia

Proses Pengisian Form Input


Pergantian Waktu oleh
Penyedia

Kelengkapan pengisian Form Input


Pergantian Waktu meliputi Tanggal
Mulai Pekerjaan, Lama Waktu
Pekerjaan, serta unggah File
Pendukung. Setelah form input
pergantian waktu dilengkapi, klik
“Simpan”
Tampilan PPK

Proses Konfirmasi Data


Request Perubahan Waktu
oleh PPK

Tunggu hingga muncul Halaman “List

Waktu” pada layar, lalu PPK akan melihat

keterangan berupa Proses Persetujuan

Waktu oleh PPK pada Kolom “Status

Request”. Selanjutnya pilih Opsi “History

Waktu Perubahan” pada Kolom “Aksi”


Tampilan PPK

Proses Konfirmasi Data


Request Perubahan Waktu
oleh PPK

Tunggu hingga muncul Halaman “List

Usulan Waktu” pada layar. Dalam hal PPK

bermaksud untuk mengecek perubahan

waktu klik Opsi “Detail Perubahan” pada

Kolom “Aksi”
Tampilan PPK

Proses Konfirmasi Data


Request Perubahan Waktu
oleh PPK

Tunggu hingga muncul Halaman

“Detail Usulan Pergantian Waktu”

pada layar lalu unduh file

pendukung yang terdapat pada

halaman tersebut.
Tampilan PPK

Proses Konfirmasi Data


Request Perubahan Waktu
oleh PPK

Setelah file pendukung diunduh,

kembali ke Halaman “List Usulan

Waktu” lalu klik Opsi “Confirm”

pada Kolom “Aksi”


Tampilan PPK

Proses Konfirmasi Data


Request Perubahan Waktu
oleh PPK
Tunggu hingga muncul Kolom “Confirm
Waktu” pada layar. Apabila request
perubahan waktu dari penyedia disetujui
oleh PPK, klik Opsi “Setuju” pada Kolom
“Confirm Waktu”, lalu klik “Save”. Apabila
request perubahan waktu dari penyedia
tidak disetujui oleh PPK, klik Opsi “Tidak
Setuju” pada Kolom “Confirm Waktu”, lalu
klik “Save”.
Tampilan Penyedia

Addendum untuk Penyedia


Setelah pergantian personil disetujui PPK dan
PPK sudah membuat Adendum Kontrak,
penyedia dapat melihat addendum kontrak
dengan cara klik menu “Manajemen Kontrak”,
pilih sub menu “Dokumen Pelaksanaan
Kontrak” dan pilih “Adendum kontrak”. Pada
halaman list addendum pilih Detail pada kolom
“aksi”.
Tampilan Penyedia

Addendum untuk Penyedia


Penyedia dapat melihat addendum apa saja
yang telah dikirim oleh PPK. Penyedia dapat
melihat dan mendownload addendum kontrak,
lalu mendatanganinya dan mengupload ulang
ke PPK.
KERJASAMA OPERASI (KSO)
Tampilan PPK

Kerjasama Operasi (KSO)


Langkah pertama, masuk pada menu log in
melalui lalu pilih menu Manajemen
Pelaksanaan -> KSO
Tampilan PPK

Kerjasama Operasi (KSO)

Pada menu ini, pengguna dapat melihat


anggota-anggota KSO yang terlibat dalam
masing-masing paket.
SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)
Tampilan Akun PPK

Untuk masuk ke SPMK, pilih Menu


Manajemen Pelaksanaan → SPMK
Tampilan Akun PPK

Membuat Surat SPMK

Pada halaman List SPMK, tekan tombol


“View” pada kolom Aksi
Tampilan Akun Penyedia

Melihat Surat SPMK

Secara otomatis akun penyedia akan di


arahkan pada Surat SPMK yang
dikirimkan oleh PPK
Tampilan Akun Penyedia

Mengupload SPMK yang sudah


ditanda tangani
Pada halaman List SPMK tekan tombol
“Upload” pada kolom Aksi.
Tampilan Akun Penyedia

Mengupload SPMK yang sudah


ditanda tangani
Tekan tombol “Choose File” kemudian
pilih file yang akan diunggah dan tekan
tombol “Open”. Setelah itu tekan tombol
“Upload”.
Tampilan Akun Penyedia

Mengunggah Form SPMK dalam


format PDF
Saat berhasil terunggah, akan muncul
notifikasi bahwa data berhasil terupload
RAPAT PERSIAPAN
PENANDATANGANAN KONTRAK (PAM)
Tampilan Akun Penyedia

Rapat Persiapan
Penandatanganan Kontrak
(PAM)
Langkah pertama, masuk pada menu log in
melalui lalu pilih menu Manajemen
Pelaksanaan -> Rapat Penandatanganan
Persiapan Kontrak (PAM)
Tampilan Akun Penyedia

Rapat Persiapan
Penandatanganan Kontrak
(PAM)

Pilih Detail PAM pada kolom Aksi


Tampilan Akun Penyedia

Rapat Persiapan
Penandatanganan Kontrak
(PAM)

Maka, file yang baru dibuat akan muncul


dihalaman dan dapat melihat file yang diuplod
dengan cara meng-klik ”File PAM”
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
KONTRAK (PCM)
Tampilan Akun Penyedia

Rapat Persiapan Pelaksanaan


Kontrak (PCM)

Langkah pertama, masuk pada menu log in


melalui lalu pilih menu Manajemen
Pelaksanaan -> Rapat Persiapan Pelaksanaan
Kontrak (PCM)
Tampilan Akun Penyedia

Rapat Persiapan Pelaksanaan


Kontrak (PCM)

Pilih Detail PCM pada kolom Aksi


Tampilan Akun Penyedia

Rapat Persiapan Pelaksanaan


Kontrak (PCM)

Maka, file yang baru dibuat akan muncul


dihalaman dan dapat melihat file yang diuplod
dengan cara meng-klik ”File PCM”
PROGRESS PEKERJAAN (LAPORAN
MINGGUAN)
Tampilan Akun Penyedia

Progress Pekerjaan (Laporan


Mingguan)

Langkah pertama, masuk pada menu log in


melalui lalu pilih menu Manajemen
Pelaksanaan -> Progress Pekerjaan -> Laporan
Mingguan
Tampilan Akun Penyedia

Progress Pekerjaan (Laporan


Mingguan)

Maka, akan muncul list paket dan pilih ”Detail


Mingguan” pada paket yang diinginkan.
Tampilan Akun Penyedia

Progress Pekerjaan (Laporan


Mingguan) – Tambah Bobot
Realisasi Pekerjaan

Klik ”Tambah Bobot Realisasi Pekerjaan


Mingguan” Maka akan muncul form untuk
mengisi ”Jadwal Realisasi Pekerjaan”. Setelah
selesai, maka klik ”Simpan”.

”Uraian Pekerjaan” akan muncul jika PPK


sudah menginput nya terlebih dahulu.
Tampilan Akun Penyedia

Progress Pekerjaan (Laporan


Mingguan) – Kurva S

Setelah menambahakan ”Bobot Realisasi


Pekerjaan” Maka akan muncul Kurva S. Dan
bisa langsung memantau apakah kurva S
yang diinput oleh penyedia sudah sama
dengan Kurva S Rencana.
PROGRESS PEKERJAAN (LAPORAN
HARIAN)
Tampilan Akun Penyedia

Progress Pekerjaan (Laporan


Harian)

Langkah pertama, masuk pada menu log in


melalui lalu pilih menu Manajemen
Pelaksanaan -> Progress Pekerjaan -> Laporan
Harian
Tampilan Akun Penyedia

Progress Pekerjaan (Laporan


Harian)

Maka, akan muncul list paket dan pilih ”Detail


Harian” pada paket yang diinginkan.
Tampilan Akun Penyedia

Progress Pekerjaan (Laporan


Harian) – Tambah Bobot
Realisasi Pekerjaan Harian

Klik ”Tambah Bobot Realisasi Pekerjaan


Harian” Maka akan muncul form untuk mengisi
”Jadwal Realisasi Pekerjaan Harian”. Setelah
selesai, maka klik ”Simpan”.

”Minggu Ke - ” akan muncul jika penyedia


sudah mengisi laporan mingguan.
PROGRESS PEKERJAAN (LAPORAN
BULANAN)
Tampilan Akun Penyedia

Progress Pekerjaan (Laporan


Bulanan)

Langkah pertama, masuk pada menu log in


melalui lalu pilih menu Manajemen
Pelaksanaan -> Progress Pekerjaan -> Laporan
Bulanan
Tampilan Akun Penyedia

Progress Pekerjaan (Laporan


Bulanan)

Maka, akan muncul list paket dan pilih ”Detail


Bulanan” pada paket yang diinginkan.
Tampilan Akun Penyedia

Progress Pekerjaan (Laporan


Bulanan)
Pada fitur ini, Penyedia dapat melihat Bobot
Pekerjaan setiap bulan dari Jadwal Uraian
Mingguan yang telah diinput oleh penyedia
dan PPK.
RAPAT PEMBUKTIAN (SCM TINGKAT I,II,
DAN III) DAN SURAT PERINGATAN
Tampilan akun Penyedia

Tampilan SCM
Aplikasi SIKOMPAK
Untuk mengakses menu SCM, klik
“Manajemen Pelaksanaan” kemudian klik
“Rapat Pembuktian (SCM tingkat I, II, III)
dan Surat Peringatan".
Tampilan akun Penyedia

Tampilan SCM
Aplikasi SIKOMPAK
Untuk mengakses menu SCM, klik
“Manajemen Pelaksanaan” kemudian klik
“Rapat Pembuktian (SCM tingkat I, II, III)
dan Surat Peringatan".
Tampilan akun Penyedia

Tampilan SCM
Aplikasi SIKOMPAK
Pada paket yang SCM akan dituju, klik
“Detail SCM".
Tampilan akun Penyedia

Tampilan SCM
Aplikasi SIKOMPAK
Pilih salah satu pilihan kemudian klik
“Confirm".
Tampilan akun Penyedia

Tampilan SCM
Aplikasi SIKOMPAK
Klik “View” untuk melihat berita acara
yang dikirimkan PPK, kemudian cetak file
tersebut.
Tampilan akun Penyedia

Tampilan SCM
Aplikasi SIKOMPAK
Klik “Upload” untuk mengirimkan berita
acara yang sudah ditanda tangan
MONITORING PENILAIAN KINERJA
Tampilan Penyedia

Monitoring Penilaian Kinerja

Langkah pertama, masuk pada menu log in


melalui lalu pilih menu Manajemen
Pelaksanaan -> Monitoring Penilaian Kinerja
Tampilan Penyedia

Monitoring Penilaian Kinerja

Pilih Detail Penilaian pada kolom Aksi


Tampilan Penyedia

Monitoring Penilaian Kinerja

Pada Tab Data Umum Paket Pekerjaan


ditampilkan uraian umum paket pekerjaan
Tampilan Penyedia

Monitoring Penilaian Kinerja

Pilih tab Waktu untuk menampilkan informasi


penilaian kinerja terkait waktu
Tampilan Penyedia

Monitoring Penilaian Kinerja

Pilih tab Biaya untuk menampilkan informasi


penilaian kinerja terkait biaya
Tampilan Penyedia

Monitoring Penilaian Kinerja

Pilih tab Kualitas & Kuantitas untuk


menampilkan informasi penilaian kinerja terkait
kualitas & kuantitas
Tampilan Penyedia

Monitoring Penilaian Kinerja

Pilih tab Dokumen yang dibutuhkan untuk


menampilkan informasi terkait dokumen-
dokumen yang sudah di upload oleh PPK
Tampilan Penyedia

Monitoring Penilaian Kinerja

Pilih tab Kekhususan IKN untuk menampilkan


informasi terkait kekhususan IKN

Anda mungkin juga menyukai