STANDARD OPERATING PROCEDURE

Teknis Pelaksanaan Roadshow Terpusat

KAMIKU Goes to School (KGTS) 2024

UMUM
1. Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS) diwajibkan mengikuti Standard Operating
Procedure sebagai panduan pelaksanaan roadshow.
2. Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS) akan melaksanakan roadshow secara luring
dengan cara mengunjungi sekolah-sekolah (SMA/MA/SMK) di daerah Kabupaten
Kuningan.
3. Pelaksanaan roadshow secara luring ini berupa Panitia KAMIKU Goes to School
(KGTS) yang langsung mengadakan roadshow dengan mengumpulkan siswa/i dalam
satu tempat (ruangan aula/lapangan/dsb) di sekolah terkait berdasarkan izin yang
diperbolehkan oleh pihak sekolah.
4. Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS) wajib menggunakan jas almamater ITB
sebagai identitas mahasiswa ITB serta baju dan lanyard khusus Panitia KGTS.
5. Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS) wajib memastikan keamanannya dalam
berkendara, dengan catatan seminimal-minimalnya memakai helm untuk kendaraan
bermotor roda dua dan/atau kendaraan lainnya dengan membawa kelengkapan berikut:
a. SIM, STNK, dan KTP
b. Jas hujan
c. Payung
d. Tumbler/botol minum
6. Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS) wajib mematuhi tata tertib berlalu lintas
selama di perjalanan perjalanan saat melaksanakan roadshow secara luring.
7. Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS) wajib mempromosikan ITB Day ketika
melaksanakan roadshow.
8. Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS) dilarang memberikan dan menyertakan SOP
roadshow kepada peserta.
9. SOP dapat berubah seiring berjalannya waktu hingga pelaksanaan roadshow AMI
2024.

PEMAPARAN MATERI
 1. Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS) dapat menghadirkan pembicara untuk
pemaparan materi dengan persyaratan sebagai berikut:
a. Pembicara yang menyampaikan materi roadshow ITB wajib merupakan
mahasiswa ITB yang tergabung dalam Panitia KAMIKU Goes to School
(KGTS) yang bersangkutan atau tamu lain yang diundang oleh Panitia
KAMIKU Goes to School (KGTS) dan masih sebagai bagian dari ITB atau
alumnus KAMIKU itu sendiri.
b. Pembicara wajib menggunakan jas almamater ITB sebagai identitas mahasiswa
ITB.
c. Penentuan pembicara dipastikan maksimal H-3 sebelum pelaksanaan
roadshow.
2. Finalisasi materi yang telah diimprovisasi diberikan maksimal H-2 sebelum
pelaksanaan roadshow kepada pembicara.
3. Pembicara yang menyampaikan materi roadshow ITB yang telah diimprovisasi oleh
KAMIKU wajib memahami materi yang akan disampaikan.
4. Materi disampaikan dengan durasi maksimal 45 menit yang dilanjutkan dengan
bermain games selama 15 menit. Ketentuan permainan melibatkan panitia KAMIKU
Goes to School (KGTS) sebagai moderator dan siswa/i dari SMA/MA/SMK di
Kabupaten Kuningan sebagai peserta. Hasil akhir dari games akan menghadirkan 3
orang pemenang yang ditentukan dengan adil. Hadiah untuk pemenang disesuaikan
dengan rincian hadiah dapat berupa foto menggunakan jas almamater atau merchandise
ITB.

Link SOP GAMES :

DOKUMENTASI KEGIATAN

1. Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS) wajib mendokumentasikan pelaksanaan

roadshow. Bukti dapat berupa rekaman dan foto kegiatan.
2. Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS) wajib mengumpulkan bukti pelaksanaan
roadshow pada folder Google Drive yang nanti akan diberikan oleh narahubung.
3. Pengumpulan bukti dokumentasi diharapkan dilakukan setiap kali selesai
melaksanakan kegiatan roadshow.
4. Untuk ketentuan rekaman kegiatan, dalam video harus memuat scene yang
memperlihatkan PPT AMI 2024 dan juga peserta roadshow AMI 2024 sebagai bukti
bahwa kegiatan sudah dilaksanakan dan Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS)
berhak mendapatkan insentif.
 5. Untuk ketentuan foto, Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS) diharapkan
mengambil foto yang memperlihatkan pelaksanaan kegiatan roadshow, kemudian
nantinya Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS) juga mengupload foto bersama
peserta roadshow dan juga foto perwakilan Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS)
di spot foto yang menjadi icon atau ciri khas dari sekolah tersebut.
6. Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS) dapat meng-upload dokumentasi kegiatan
sebanyak mungkin. Tidak ada batasan jumlah foto dan video yang diperbolehkan untuk
di-upload.

FEEDBACK KEGIATAN ROADSHOW

1. Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS) diberikan dua opsi untuk mencatat kehadiran
dan masukan dari peserta roadshow:
a. Menyebarkan form feedback (link formulir akan dibuat dan diberikan oleh
narahubung paling lambat sehari sebelum pelaksanaan roadshow) secara virtual
menggunakan google form kepada peserta.
b. Membuat dan menyebarkan formulir feedback (template akan menggunakan
guide template dari AMI dan boleh ditambahkan oleh Panitia KAMIKU Goes
to School (KGTS) terkait) dalam bentuk cetak kepada peserta.
2. Template untuk presensi dari AMI minimalnya memuat sebagai berikut:
a. Nama peserta roadshow
b. Asal sekolah
c. Email peserta
d. No handphone

PENJUALAN MERCHANDISE AMI 2024

1. Panitia KAMIKU Goes to School (KGTS) diwajibkan untuk dapat membantu penjualan
merch AMI dengan wajib mempromosikan dan menjual merchandise AMI selama
keberjalanan roadshow.