PROSES TICKET MOTOGP

1. Kebutuhan/ alokasi tiket disesuaikan dengan mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut:

 Aktivasi dan promosi event MotoGP
 Akses masuk bagi panitia untuk mengkoordinir area commercial maupun VIP
 Exposure dan publikasi maksimal dari media
2. 12 Januari 2022: Pertamina menghubungi pihak Xplorin sebagai pengelola tiket untuk
menyampaikan Surat Permohonan Pembelian tiket Pertamina Grand Prix of Indonesia
No.009/W00130/2022-S0 dengan rincian sebagai berikut:
 180 Premiere Premiere Class (6 Royal Box)
 300 Grand Stand (Red A)
3. 13 Januari 2022 Xplorin menyampaikan Order Form beserta harga dan discount yang diberikan
setelah adanya koordinasi/negosiasi.
4. 15 Januari 2022 : Permohonan persetujuan pembelian tiket dari Corporate Brand Manager kepada
VP Corporate Communication melalui Memorandum No.013/W00130/2022-S9
5. 19 Januari 2022: Fungsi Corporate Brand – Corporate Communication melakukan pemesanan tiket
via Xplorin mengacu Surat No.016/W00130/2022-S9 perihal Surat Konfirmasi Pembelian Tiket
MotoGP dengan rincian sebagai berikut:
 180 Premiere Premiere Class (6 Royal Box)
 300 Grand Stand (Red A)
6. 27 Januari 2022 : Pertamina melakukan proses pembayaran tiket kepada Xplorin (Xplorin tidak dapat
memproses tiket tanpa pembayaran diawal).
7. Seluruh pengalokasian tiket diserahkan ke Panitia khususnya tim task force Relations &
Accreditation yang memiliki tupoksi dalam pelaksanaan distribusi ticket sesuai alokasi ketersediaan
tiket.
8. Proses create e-ticket dilakukan dengan mekanisme input data pada link yang telah disediakan oleh
tim Relations & Accreditation dengan alur sbb:
 Panitia dapat melakukan input data pada link yang tersedia sesuai dengan request
 PIC input data diharapkan memasukan alamat email masing-masing atas nama yang diinput
 Panitia melakukan request atas data pada link kepada pihak Xplorin untuk proses penerbitan e-
ticket.
 E-Ticket akan dikirimkan melalui email yang tertera pada order form ticket sesuai template
Xplorin apabila data dinyatakan telah lengkap