PANITIA PELAKSANA TOURNAMEN FUTSAL

AWT FAMLY CUP

Jl. Sumur Mabbalae. Lonrong. Desa Jampu. Kec.Lalabata. Kab. Soppeng.
Tlp.082290006080. Kode Pos. 90861

I. Latar Belakang
Futsal merupakan permainan bola yang terdiri dari dua tim dengan masing-
masing anggota tim terdiri dari 5 pemain utama dan maksimal 7 orang pemain
cadangan. Perkembangan dunia olahraga ini pada umumnya telah mengalami
perkembangan beberapa tahun terakhir cukup memuaskan. Potensi-potensi muda
telah bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal ini tidak lepas
dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan ruang kepada
masyarakat untuk mengaktualisasikan kreativitas dan sportivitas mereka dalam
sebuah tournament/kompetisi.
Dalam mewujudkan perkembangan olahraga saat ini, untuk memajukan dan
meningkatkan kualitas olahraga, khususnya dibidang olahraga futsal dengan tujuan
untuk lebih memasyarakatkan olahraga yang nantinya mampu mendorong
masyarakat untuk selalu ikut dan berpastisipasi dalam bidang olahraga. Untuk
mewujudkan hal tersebut, setiap individu dituntut untuk dapat meneruskan dan terus
menjaga cabang-cabang olahraga yang ada saat ini, khususnya dibidang olahraga
futsal yang saat ini diminati oleh masyarakat baik anak-anak, pemuda, bahkan para
orang tua. Mengingat masing-masing individu khususnya para pemuda mempunyai
bakat dan potensi yang berbeda-beda sehingga harus dijaga dan dikembangkan.
Oleh karena itu, kami menganggap bahwa potensi-potensi tersebut
memerlukan wadah/ruang bagi para pemuda yang berprestasi dibidang tersebut.
Sehingga kami bermaksud untuk melaksanakan sebuah kegiatan tournament futsal
se-Kabupaten Soppeng dengan tujuan untuk menjaga rasa pesatuan dan kesatuan
dikalangan pemuda.
II. Nama Dan Tema Kegiatan
Nama kegiatan tersebut adalah “AWT FAMILY CUP ” dengan Tema ”JUNJUNG
TINGGI SPORTIFITAS, GAPAI PRESTASI TANPA BATAS”
III. Maksud Dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan tersebut adalah sebagai
bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang Mah Esa. Selain itu, kegiatan ini juga
bertujuan sebagai ajang pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi
para pemuda dalam bidang olahraga khususnya dalam bidang olahraga Futsal.
Diharapkan mampu lebih menumbuhkan rasa persatuan dan kesatuan pemuda serta
mampu menjalin dan memperkuat tali silaturahmi antar sesama.
 PANITIA PELAKSANA TOURNAMEN FUTSAL
AWT FAMLY CUP 1
Jl. Sumur Mabbalae. Lonrong. Desa Jampu. Kec.Lalabata. Kab. Soppeng.
Tlp.082290006080. Kode Pos. 90861

IV. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Hari : Kamis - Minggu
Tanggal : 1 - 4 Februari 2024
Tempat : Lapangan Futsal Mabbalae. Lonrong. Desa Jampu. Kec.
Liliriaja. Kab. Soppeng.
V. Format Kegiatan
Kegiatan tournament futsal AWTFam Cup 2023, jumlah peserta yang
mengikuti kurang lebih 32 tim peserta futsal dengan sistem group setengah kompetisi
akan dimainkan selama 2 × 10 menit. Tim yang telah mencapai babak semifinal akan
bertanding dalam waktu 2 × 15 menit. Apabila pertandingan hasil masih imbang,
akan langsung diadakan adu pinalti. Kegiatan ini akan dilaksanakan selama 4 hari
hingga mencapai babak final. Sebelum kegiatan dilaksanakan akan diadakan
technical meeting pada H-1 acara.
VI. PESERTA
Peserta tournament futsal adalah semua tim futsal se-Kabupaten Soppeng
yang telah melakukan pendaftaran dan registrasi.
VII. PERSYARATAN UMUM PESERTA
Peserta yang mengikuti tournament futsal diwajibkan;
- Mengisi formulir pendaftaran peserta
- Membayar biaya pendaftaran yang telah ditentukan
- Mengikuti Technical Meeting H-1 tournament
VIII. Susunan Panitia
Susunan kepanitiaan kegiatan Terlampir

IX. Anggaran Dana Kegiatan

Anggaran dana kegiatan Terlampir
X. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami buat sebagai bahan pertimbangan dan acuan

kegiatan bagi pihak yang terkait.Apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan, akan

ditinjau dan diperbaiki oleh kami. Semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan baik

dan bermanfaat bagi semua pihak yang terkait. Atas perhatian dan partisipasinya

kami sampaikan terima kasih.

 PANITIA PELAKSANA TOURNAMEN FUTSAL
AWT FAMLY CUP 1
Jl. Sumur Mabbalae. Lonrong. Desa Jampu. Kec.Lalabata. Kab. Soppeng.
Tlp.082290006080. Kode Pos. 90861

Lampiran 1
Susunan Panitia Pelaksana
Pelaksana : AWT FAMILY
Ketua Panitia : Yuswan
Sekretaris : KM. Rizal, S.Ag
Bendahara : 1. Nur Afni Oktavia, S.Pt
2. Dian
Devisi Acara
Kordinator : Erwin, S.Pd
Anggota : 1. Verdi
2. Jaya
3. Akhyar
4. Ipul
5. Fajar
6. Alam
7. Yasin
8. Idul

Devisi Perlengkapan, Tempat dan Transportasi (PTT)

Kordinator : Sangka S
Anggota : 1. Asriadi
2. Ayyub
3. Popo Anugrah
4. Randi
5. Faqar
6. Miming
7. Raihan

Devisi Publikasi dan Dokumentasi

Kordinator : Ayyub
Anggota : 1. Fajar
2. Anugrah

Devisi Konsumsi
Kordinator : Nurhayati
Anggota :1. Ika Kartika
2. Herni

Devisi Keamanan
Kordinator : Jabbar
Anggota : 1. Angga
2. Kiki
3. Ismail
 PANITIA PELAKSANA TOURNAMEN FUTSAL
AWT FAMLY CUP 1
Jl. Sumur Mabbalae. Lonrong. Desa Jampu. Kec.Lalabata. Kab. Soppeng.
Tlp.082290006080. Kode Pos. 90861

Lampiran 2
Rincian Anggaran Dana Kegiatan

1. Kesekretariatan dan Administrasi

No Keterangan Frekuensi Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
1. Pembuatan Proposal 15 buah 25.000 375.000
2. Print Undangan 15 buah 15.000 225.000
3. Stempel Panitia dan Tinta 2 buah 55.000 110.000
4. Formulir Pendaftaran 100 Lbr 1.000 100.000
5. Selebaran dan Persyaratan 5 Lbr 5.000 25.000
6. Kwitansi 2 buah 15.000 30.000
7. ATK 2 buah 15.000 30.000
8. Kertas HVS 3 rim 85.000 255.000
9. Tinta Print 4 buah 200.000 800.000
10. ID Card Panitia 35 buah 20.000 700.000
11. Fotocopy 32 rangkap 5000 160.000
Total 2.810.000

2. Konsumsi
No Keterangan Frekuensi Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
1. Makan Panitia 35 20.000 700.000
2. Snack 50 10.000 500.000
3. Air Mineral 15 17.000 255.000
4. Makan Wasit *5×4hari=

5 orang 20 35.000 700.000

TOTAL 2.155.000

3. AKOMODASI DAN PERLENGKAPAN

No Keterangan Frekuensi Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp)S
1. Wasit 5 Orang 2.000.000 10.000.000
2. Bola 5 Buah 350.000 2.000.000
3. Sound Sistem 2 Buah 750.000 1.500.000
4. Voucher Listrik 10 Buah 200.000 1.500.000
5. Spanduk 3 Buah 150.000 450.000
6. Baliho 1Buah 400.000 400.000
7. Kursi 50 Buah 35.000 1.750.000
8. Transportasi 3 Buah 300.000 900.000
9. Papan Score 1 Buah 150.000 150.000
Total 18.650.000
 PANITIA PELAKSANA TOURNAMEN FUTSAL
AWT FAMLY CUP 1
Jl. Sumur Mabbalae. Lonrong. Desa Jampu. Kec.Lalabata. Kab. Soppeng.
Tlp.082290006080. Kode Pos. 90861

4. Hadiah Penghargaan
No Keterangan Frekuensi Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
1. Piala Penghargaan 5 buah 550.000 2.750.000
2. Plakat 2 buah 150.000 300.000
3. Sertifikat 6 Lbr 50.000 300.000
TOTAL 3.350.000

REKAPITULASI ANGGARAN

No. Keterangan Jumlah

1. Kesekretariatan dan Administrasi 2.810.000
2. Konsumsi 2.155.000
3. Akomodasi Dan Perlengkapan 18.650.000
4. Hadiah Penghargaan 3.350.000
TOTAL 26.965.000
 PANITIA PELAKSANA TOURNAMEN FUTSAL
AWT FAMLY CUP 1
Jl. Sumur Mabbalae. Lonrong. Desa Jampu. Kec.Lalabata. Kab. Soppeng.
Tlp.082290006080. Kode Pos. 90861

LEMBAR PENAWARAN SPONSORSHIP

Kami Panitia Turnamen Futsal AWT FAM CUP menawarkan kepada Bapak/Ibu
untuk bekerjasama dalam pelaksanaan kegiatan sebagaimana tercantum dalam proposal.
Kerjasama ini dimaksudkan sebagai hubungan timbal balik yang saling menguntungkan di
antara kedua belah pihak. Kami sangat berterima kasih atas partisipasi dari perusahaan
Bapak/Ibu, untuk mensukseskan rencana kegiatan ini. Atas kesediaan Bapak/Ibu menjalin
kerjasama dengan kami, kami menawarkan imbalan sesuai dengan ketentuan-ketentuan
yang dijelaskan kemudian sebagai ajang promosi dan informasi tentang perusahaan yang
Bapak/Ibu pimpin kepada seluruh pihak yang terkait. Adapun bentuk penawaran partisipasi
dalam acara ini berdasarkan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

1. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah sponsor yang bersedia mensponsori kegiatan dengan
menanggung seluruh dana dari total anggaran biaya penyelenggaraan kegiatan sebesar
(Rp. 26.965.000,-). Sponsor tunggal akan mendapatkan kompensasi sebagai berikut :
A. Nama dan Logo Perusahaan akan dipromosikan pada publikasi kegiatan, yaitu pada:
a. Logo Sponsor penuh pada 2 spanduk/banner yang disebar di Lokasi Acara
b. Logo sponsor penuh pada 1 spanduk besar/baliho di Lokasi acara
c. Logo sponsor penuh pada 40 set kaos panitia di bagian dada
B. Perusahaan sponsor dapat mengusulkan acara tambahan dalam kegiatan dengan
persetujuan kedua belah pihak
C. Panitia tidak akan menerima sponsor lain dalam kegiatan tersebut

2. SPONSOR UTAMA
Sponsor Utama adalah sponsor yang bersedia membiayai sebanyak 50% dari total
anggaran dana penyelenggaraan kegiatan (Rp.11.393.000,-). Sponsor utama ada,
apabila tidak ada sponsor tunggal. Sponsor utama berhak mendapatkan kompensasi
sebagai berikut:
A. Setengah ruang logo sponsor pada 1 spanduk besar di Area Lokasi
B. Setengah ruang logo sponsor pada 2 spanduk/banner Di lokasi acara
C. Setengah ruang logo sponsor pada 35 set kaos panitia di bagian dada
 PANITIA PELAKSANA TOURNAMEN FUTSAL
AWT FAMLY CUP 1
Jl. Sumur Mabbalae. Lonrong. Desa Jampu. Kec.Lalabata. Kab. Soppeng.
Tlp.082290006080. Kode Pos. 90861

3. CO-SPONSOR
Co Sponsor adalah sponsor yang mendukung acara dengan mengambil salah satu
atau lebih bentuk publikasi yang ditawarkan, dengan kompensasi pemasangan nama
dan logo perusahaan pada bentuk publikasi tersebut.
4. DONATUR
Donatur adalah individu yang memberi sumbangan secara tetap maupun tidak tetap
(penyumbang).