PEMBERDAYAAN J (EMPOWERMENT) SDM PENGATURAN SUMBER DAYA (RESOURCES) “Pemberdayaan meliputi keseluruhan sumber daya dalam organisasi, baik Human Resources (SDM), maupun Non Human Resources (Non SDM), seperti: peralatan (material), mesin (machine), metode (method), uang (money), peluang (market). “Kunci dari semuanya adalah Human Resources (SDM) Vl Dipindai dengan Camscanner“*Pemberdayaan (Empowerment) adalah pelimpahan seluruh tugas, wewenang, dan tanggung jawab kepada pegawai/staf dengan berdasarkan kepada standar yang sudah disepakati. *Pendelegasian wewenang adalah pelimpahan atas tugas dan wewenang saja, sedangkan tanggung jawab tetap dipegang oleh pimpinan yang mendelagasikan tugas dan wewenang tersebut. Faktor yang dapat Membantu Pemberdayaan: Q Opini para pegawai/staf dalam organisasi Q_ Kepemimpinan yang harus memperhitungkan tanggung jawab QO Bertindak sebagai tim mandiri [_] Q_ Adaptif/cepat menyesuaikan dengan kecepatan persaingan cf i ny soft e Dipindai dengan CamscannerFaktor yang Menghalangi Pemberdayaan: Ketidakterlibatan pimpinan tingkat menengah yang memiliki peran dalam pengambilan keputusan Adanya pengelompokan di antara pegawai Pengurangan anggaran yang dirasa iebint penting dari kebutuhan individt -" 7 Kebiasaan untuk ment alahign orang lain Lv Pimpinan/organisasi harus merubah sikap /perilaku, yaitu berusaha untuk mempertinggi keterlibatan dan inisiatif staf dengan memperhatikan faktor berikut: o Pemahaman yang jelas tentang misi dan nilai- nilai organisasi © Memfokuskan perhatian pada pelanggan internal dan eksternal o Menekankan pada pengembangan (diklat) o Meningkatkan komunikasi antar unit Dipindai dengan CamScannerKerangka kerja dalam proses pemberdayaan didasarkan pada keyakinan bahwa pegawai membutuhkan wewenang yang ditentukan dengan jelas dan keahlian untuk mengambil keputusan dengan yakin. Sehingga menjadi budaya organisasi, di mana pegawai akan dipercayakan untuk bertanggungjawab atas tindakan mereka dan mencari kesempatan untuk mempraktikkan pemberdayaan (empowerment) Langkah utama pemberdayaan untuk ~_meraih “sukses: > Hubungan dengan visi . Diarahkan dengan menggunakan « Contoh-contoh _ . Berkomunikasi secara aktif .- Meninjau struktur organisasi Menguatkan kerja tim 3 . Mendorong pengembangan pribadi Menjadikan jasa pelayanan sebagai fokus Ukur perkembangan yang terjadi dan kenali serta hargai keberhasilan Ce eg Dipindai dengan CamScannerPrinsip-prinsip dan kualitas pokok pemimpin yang memiliki pemberdayaan: * Memahami bidangnya secara keseluruhan * Mengutamakan orang lain * Mempromosikan kerja tim * Mendorong untuk berperan secara lebih luas dengan diri mereka sendiri sebagai modelnya * Mengakui keberhasilan, bukan status Menefapkan pemberdayaan harus ~ memperhatikan: * Menjelaskan apa yang diharapkan ¢ Menghargai kontribusi setiap orang ¢ Membawa lebih banyak orang keluar dari kotak organisasi * Mendorong setiap orang untuk berani mengemukakan pendapat Dipindai dengan CamScanner4 Dimensi Pemimpin yang Memiliki Pemberdayaan: . Visi, pemimpin yang memiliki pemberdayaan akan memiliki visi seperti: * Melihat secara luas dan mendorong pegawai untuk bisa menyesuaikan dengan situasi dan kondisi * Berbagi dengan tim tentang kemungkinan baru . Menyemangati dan memotivasi pegawai tentang visi « Mendorong tim untuk memikirkan cara mencapai tujuan/visi . Realita, pemimpin yang memiliki pemberdayaan akan merespons dan mencari fakta tentang apa yang sebenarnya sedang terjadi dengan cara: * Secara teratur dan selalu memeriksa realita ¢ Jangan mudah terpedaya dan mengabaikan tanda peringatan * Menyadari keberadaan orang lain dan dirinya sendiri Dipindai dengan Camscanner3. Orang (manusia), selalu menjaga hubungan baik dengan orang lain dan memiliki human relationship yang tinggi dengan menunjukkan sikap: * Sensitif terhadap orang (sesama manusia) * Memenuhi kebutuhan orang lain dan melakukannya secara etis (sopan) yang akan membangun rasa saling percaya dan menghormati 4. Berani, Pemimpin yang memiliki perberdayaan akan mempunyai keberanian dengan menunjukkan sikap: * Siap berinisiatif * Mau mengambil resiko * Tidak terbelenggu oleh cara-cara lama dalam menangani suatu atau oleh ketakutan akan kesalahan yang tidak beralasan Dipindai dengan CamScannerCiri-ciri Organisasi yang Semakin Dinamis dan Modern adalah: ~., . o Ane, a . 1. Bentuk dan stfukturnya semakin kompleks 2. Semakin beranekaragamnya alat-alat dan tarana yang dipergunakan . & ”’ Semakin cepatnya cara bekerja sebagai pengaruh langsung dari kemajuan yang diperoleh dalam bidang IPTEK 4. Semakin perlunya penekanan kepada efisiensi % oa ~~ { 5. Semakin disadari bahwa pada analisis terakhir, faktor manusialah yang akan paling menentukan berhasiltidaknya organisasi untuk mencapai tujuannya 6. Semakin terbukanya arus informasi 7. Semakin dihadapkan pada kompetisi pelayanan 8. Masyarakat semakin kritis, analis dan menghendaki mutu pelayanan semakin meningkat Dipindai dengan CamScannerTahapan Penerapan Pemberdayaan (Empowerment) ¥ Kembangkan terlebih’ ‘ahuli tujuan secara jelas dan ringkas, % Y Pertimbangkan efeknya baik’untuk lingkungan internal maupun eksternal Y Lakukan riset untuk memastikan bahwa perubahan dapat dilakukan dan , tujuannya benar-benar bersifat realistik > vSusun dan komunikasikan alasan perubahan secara giat agar setiap orang dapat memahaminya ¥ Perkirakan stapa yang akan terpengaruh oleh perubahan tersebut baik keuntungan maupun kerugiannya Y Nilai kekuatan sendiri dan pengaruh lingkungan sekitarnya Dipindai dengan Camscanner