PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA NEGERI 1 KODI
Alamat : Jl. Karoso Bondo Kodi – Kec. Kodi – Kab. Sumba Barat Daya Kode Pos 87261
Website: smansakodi.sch.id Email: sman1kodi@gmail.com

KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 KODI

Nomor: 018 /KEP/KEPSEK/06/2021

TENTANG
PEMBENTUKAN PANITIA PELAKSANA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
SMA NEGERI 1 KODI TAHUN PELAJARAN 2021/2022

KEPALA KEPALA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 KODI

Menimbang : 1. bahwa agar pelaksanaan Penerimaan Peserta Dididk Baru pada SMA Negeri 1 Kodi Tahun
Pelajaran 2021/2022 dapat berjalan dengan lancar, tertib, dan sesuai dengan ketentuan dan
perundang-undangn yang berlaku, maka perlu dibentuk Panitia Pelaksana;
2. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada butir 1, perlu menetapkan
Keputusan Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Kodi tentang Panitia Pelaksana Penerimaan
Peserta Didik Baru SMA Negeri 1 Kodi tahun pelajaran 2021/2022.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4301);
2. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4496) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah
Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2013 Nomor 45, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5670);
4. Peraturan Pemerintah Nomor: 29 Tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah (Lembaran
Negara Tahun 1990 Nomor: 37, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3413), sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 1998 Nomor 91 (Tambahan
Lembaran Negara Nomor 3764);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Nomor
5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010
tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 5157);
6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 51 Tahun 2018 tentang Penerimaan
Peserta Didik Baru pada Taman Kanak-Kanak, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama,
Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Kejuruan atau Bentuk lainnya yang sederajat;
7. Surat Edaran Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 184/KEP/HK/2021 tentang Daya
tampung Peserta Dididk Baru Sekolah Menegah Atas dan Sekolah Menengah Kejuruan tahu
Pelajaran 2021/2022
8. Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Nusa Tenggara Timur 422/117/PK/2021
tentang Petumjuk Teknis Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik pada SMA, SMK dan SLB
Tahun Pelajaran 2021/2021

Memperhatikan : 1. Hasil Keputusan Rapat bersama antara Kepala Sekolah, Seluruh Dewan Guru dan pegawai
SMA Negeri 1 Kodi tanggal 15 Juni 2021
 MEMUTUSKAN

Menetapkan :
PERTAMA : Pembentukan Panitia Pelaksana Penerimaan Peserta Didik Baru pada SMA Negeri 1 Kodi Tahun
Pelajaran 2020/2021;
KEDUA : Panitia sebagaimana dimaksud Diktum PERTAMA Keputusan ini adalah sebagaimana tercantum
pada Lampiran Keputusan ini;
KETIGA : Panitia sebagaimana dimaksud Diktum KEDUA Keputusan ini bertugas merencanakan,
melaksanakan dan menyusun laporan kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru SMA Negeri 1
Kodi Tahun Pelajaran 2020/2021 dengan berpedoman pada ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
KEEMPAT : Dalam melaksanakan tugasnya, Panitia sebagaimana dimaksud Diktum KEDUA Keputusan ini
berkoordinasi dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Kodi;
KELIMA Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya keputusan ini dibebenkan pada Dana BOS
SMA Negeri 1 Kodi Tahun Anggaran 2021;
KEENAM : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan dalam penetapannya akan diadakan perbaikan seperlunya.

Ditetapkan di : Bondo Kodi

Pada tanggal : 18 Juni 2021
Kepala Sekolah,

AHMAD ABUBAKAR., S.Pd., M.Pd

PEMBINA
NIP. 19710110 200312 1 010

Tembusan:
1. Kepala Dinas Pendidikan dan kebudayaan Provinsi Nusa Tenggara Timur di Kupang;
2. Kabid Dikmen Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi NTT di Kupang;
3. Korwas SMA/SMK Wil. Sumba Barat Daya di Wewewa Barat;
3. Komite Sekolah SMA Negeri 1 Kodi di Bondo Kodi;
4. Panitia yang bersangkutan;
5. Arsip.
Lampiran I : Keputusan Kepala Sekolah
Nomor : 018/KEP/KEPSEK/06/2021
Tanggal : 18 Juni 2021

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMA NEGERI 1 KODI TAHUN PELAJARAN 2021/2022

Pengarah : - YULIUS DJAWAMARA, S.Pd ( KORWAS PENDIDIKAN SMA/SMK/SLB WIL. SBD )

Penanggung Jawab : AHMAD ABUBAKAR, S.Pd., M.Pd ( KEPALA SEKOLAH )
Ketua Pelaksana : YULIUS PONDOKA, S.Pd ( WAKASEK BIDANG KESISWAAN )
Wakil Ketua : AHMAD NUHAMMAD AMIN, S.Pd ( GURU)
Sekretaris : KRISTINA LORU BILI ( PGAWAI / KEPALA TU )
Bendahara : - MARIA DELTRADA GORING, S.Ag ( GURU )
- MARTHA REHI WILU WALA, S.Pd ( GURU )

SEKSI-SEKSI

I. PUBLIKASI, PENDAFTARAN / PENDAFTARAN UALNG DAN PEMBERKASAN

1. MARTHA HONGGOR, S.PD ( KOORDINATOR)
2. MARTHA KAKA, S.PD ( ANGGOTA )
3. SADRUL IMAN, S.PD ( ANGGOTA )
4. BENYAMIN J. RUDU, S.PD ( ANGGOTA )

II. VERIVIKASI DAN PEMROSES DATA

1. DAHLAN, S.PD... ( KOORDINATOR )
2. NIKODEMUS KURA, S.PD ( ANGGOTA )
3. SAPDIANTO A.MA ( ANGGOTA )
4. ZAINAB A. TORY, S.PD ( ANGGOTA )

III. PERLENGAKPAN, PELAYANAN DAN KEBERSIHAN

1. YENI RATNA YUNIANTI, S.Pd ( KOORDINATOR )
2. ROFINUS ( ANGGOTA )
3. MAGDALENA INYA CAPPA ( ANGGOTA )
4. LUKAS LOTA KAKA ( ANGGOTA )
5. YOHANA INYA WINYO ( ANGGOTA )

IV. KEAMANAN DAN KETERTIBAN

1. STEPANUS JAKA DANA, S.Pd ( KOORDINATOR )
2. DANIEL ( ANGGOTA )
3. PAULUS ( ANGGOTA )
4. EMANUEL KAKA ( ANGOTA )

Ditetapkan di : Bondo Kodi

Pada tanggal : 18 Juni 2021
Kepala Sekolah,

AHMAD ABUBAKAR., S.Pd., M.Pd

PEMBINA
NIP. 19710110 200312 1 010
Lampiran II : Keputusan Kepala Sekolah
Nomor : 018/KEP/KEPSEK/06/2021
Tanggal : 18 Juni 2021

URAIAN TUGAS PANITIA PPDB

1. Pengarah
a. Memberikan arahan dan petunjuk pelakasanaan PPDB
b. Memberikan masukan terkait kebijakan pemerintah tentang PPDB

2. Penanggung jawab
a. Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PPDB
b. Menetapkan dan menertbitkan Surat Keputusan Panitia PPDB
c. Memberikan Pengarahan, informasi dan sosialisasi terhadap pelaksanaan PPDB
Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan PPDB
3. Ketua
a. Membuat proposal dan laporan PPDB
b. Membuat SOP PPDB
c. Membuat jadwal kegiatan Pelkasanaan PPDB
d. Membuat tata tertib PPDB
e. Menjalankan prosedur PPDB
f. Memimpin rapat-rapt di tingkat kepanitiaan PPDB

4. Sekretaris
a. Membantu Ketua Panitia dalam membuat Proposal dan laporan PPDB
b. Membuat dan menyiapkan segala keprluan administrasi PPDB;
c. Mengarsipkan dan menyimpan data-data PPDB
d. Kerja sama dengan bidang lain

5. Bendahara
a. Bertanggung jawab terhadap sirkulasi keuangan PPDB
b. Membuat rencana anggaran kegiatan PPDB
c. Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan;
d. Membuat laporan keuangan selama pelaksanaan PPDB

6. Seksi Publikasi, Pendaftaran dan Pemberkasan

a. Melakukan komunikasi yang sifatnya internal dan eksternal;
b. menyebarkankan informasi mengenai PPDB secara langsung dan tidak langsung (spanduk dll.);
c. Sebagai pusat informasi mengenai PPDB;
d. Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan, mempersiapkan bahan-bahan/alat untuk sosialisasi;
e. Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PPDB
f. Mempersiapkan dan mengatur loket pendaftaran
g. Melayani calon pendaftar dan pencari informasi mengenai PPDB
h. Memastikan data calon peserta didik yang akan mendaftar berdasarakan zona
i. Mengisi dan melengkapi formulir pendaftaran calon peserta didika baru
j. Kerja sama dengan bidang lain

1. Seksus Verfikasi, Pemroses Data dan Pendaftaran ulang

a. Menindaklanjuti data peserta didik dari divisi Publikasi, Pendaftaran dan Pemberkasan
b. Mengelompokan calon Peserta didik berdasarkan data zona
c. Menginputi data peserta didik dalam dapodik
d. Menandai data calon peserta didik yang tidak bisa diinput
e. Membuat laporan akhir data / rekapan pendaftar
f. Menerima pendaftaran ulang calon peserta didik baru
g. Mendata peserta didik yang melakukan herregistrasi (kelas XI & Kelas XII)
 h. Menerima uang pendaftaran ulang (sumbangan komite & kostum) dan menyerahkan pada bendahara Panitia
i. Menerima uang herregistrasi (sumbangan komite) dan menyerahkan kepada bendahara Komite
j. Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftar
k. Mengidentifikasi ukuran kostun olahraga dan melaporkannya pada ketua
l. Kerja sama dengan bidang lain

2. Seksi Perlengkapan, Pelayanan dan Kebersihan

a. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan yang dibutuhkan
b. Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan yang dipinjam dan atau disewa;
c. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan PPDB;
d. Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan semua seksi
e. Menyiapkan dan Membagikan perlengkapan protokol kesehatan
f. Mengkoordinir pengadaan dan pendistribusian seragam dan atribut peserta didik baru
g. Merencanakan kebutuhan konsumsi pelaksanaan PPDB
h. Menyiapkan dan Malayani kebutuhan makan atau snack panitia atau tamu
i. Memastikan kebersihan ruang kepala sekolah, ruang kantor dan ruang guru
j. Memastikan kebersihan toilet
k. Menjaga dan memastikan kebersihan lingkunagn sekolah

3. Seksi Keamanan edan Ketertiban

a. Menjaga keamanan dan kenyaman lingkungan sekolah selama PPDB
b. Memastiakn setiap tamu atau calon peserta didik baru mematuhi prosedur pendaftaran
c. Mengambil langkah-langkah antisipasi terhadap gangguan keamanan yang mungkin terjadi
d. Berkoordinasi dengan tim keamana kecamatan atau TRIPIKA
e. Mengatur parkiran motor peserta didik atau tamu

Kepala Sekolah,

AHMAD ABUBAKAR., S.Pd., M.Pd

PEMBINA
NIP. 19710110 200312 1 010