PROPOSAL KEGIATAN

Membangun Peradaban Muslimah

AZ ZAHRA ISLAMIC BOARDING SCHOOL

2024

Az Zahra Muslimah Fair " Develop your talent, increase your skill and achieve golden generation”
BAB I. PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wata’ala. Shalawat dan
salam senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad Shallahu Alaihi Wasalam, keluarga,
Sahabat dan orang-orang beriman yang senantiasa istiqomah di jalanNya.

Az Zahra Islamic Boarding School (AZIBS) adalah sekolah setingkat menengah pertama
(SMP) dan sekolah menengah atas (SMA) khusus putri yang ingin berperan dalam mencetak
generasi muslimah pendidik yang cerdas, terampil, berakhlak mulia dan berwawasan keilmuan
(Science) serta keislaman (Diniyyah). Sebagai lembaga pendidikan Boarding School,
diharapkan dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat secara maksimal. Berangkat dari
ini kami menyelenggarakan suatu kegiatan yang Bernama Az Zahra Muslimah Fair, yang
merupakan suatu acara kegiatan silaturahmi dan adu prestasi antar tingkat Sekolah Dasar dan
tingkat Sekolah Menengah Pertama/ Sederajat se Provinsi Lampung.

1.2 TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dilaksanakan kegiatan Az Zahra Muslimah Fairini adalah
1. Menumbuhkan kreativitas pelajar dalam mengembangkan potensinya.
2. Memupuk semangat untuk bekerja sama dalam satu tujuan.

3. Mengembangkan dan menggali potensi para pelajar dalam bidang dakwah, keilmuan
dan kreativitas.
4. Sebagai sarana silaturahmi antar pelajar se Provinsi Lampung.
5. Untuk memupuk ukhuwah Islamiyah.
6. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara murid-murid.
7. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara peserta lomba.

1.3 Dasar Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan
1. UUD 1945
2. Pancasila
3. Tradisi yang kembali akan dibangun dan dilestarikan tiap tahunnya.

Az Zahra Muslimah Fair " Develop your talent, increase your skill and achieve golden generation”
 4. Petunjuk dan arahan Direktur Az Zahra Islamic Boarding School tentang pelaksanaan
kegiatan dalam rangka sosialisasi pendirian Sekolah Menengah Atas Az Zahra Islamic
Boarding School.

1.4 Sasaran
Sasaran dari kegiatan Az Zahra Muslimah Fair (AZMUSFIR) 2024 adalah seluruh siswi SD
dan SMP di Lampung.

Az Zahra Muslimah Fair " Develop your talent, increase your skill and achieve golden generation”
 BAB II. ISI PROPOSAL

2.1. TEMA
Az Zahra Muslimah Fair disingkat AZMUSFIR merupakan suatu acara yang dikemas secara
umum namun tetap mempertahankan konsep islami dengan tema "Membangun Peradaban
Muslimah” dan tagline “Develop your talent, increase your skill and achieve golden
generation”.

2.2 DESKRIPSI KEGIATAN

Kegiatan “Az Zahra Muslimah Fair " merupakan suatu acara untuk mengembangkan semangat
para siswa Sekolah Dasar dan Sekolah Menengah Pertama dalam mengembangkan potensi
bakat serta ilmu pengetahuan. Khususnya para siswa dituntut belajar dalam bersikap
menghadapi arus zaman sesuai tuntunan dalam ajaran islam dengan mengasah bakat dakwah
yang dia miliki. Dimana acara akan dikemas dengan serangkaian kegiatan seperti :
1. Lomba
A. Cerpen (SMP)
B. Cipta Baca Puisi (SMP)
C. Conten Edukatif (SD, SMP)
D. Da’iyah (SD dan SMP)
E. Kaligrafi (SD dan SMP)
F. Khitobah (SMP)
G. LCT (SD dan SMP)
H. Musabaqoh Hifdzil Qur’an (SD dan SMP)
I. Tilawah (SD)
J. Photograpy (SD dan SMP)
K. Poster (SMP)
L. Speech (SMP)

2. Bazar OSA (Organisasi Santri Az Zahra) membuka kesempatan untuk para wirausaha
untuk membuka stand di Lapangan Az Zahra Islamic Boarding School.

Az Zahra Muslimah Fair " Develop your talent, increase your skill and achieve golden generation”
2.3. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
A. Waktu Pelaksanaan
Hari/ Tanggal : Minggu, 14 Januari 2024
Waktu : 07.00 s/d 17.00 WIB
Tempat : Az Zahra Islamic Boarding School

4.4. PESERTA KEGIATAN

Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah:
a. Siswi SD/ sederajat
b. Siswi SMP / sederajat

2.5. SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Drs. Nur Asikin

Ustd. Abdullah Kafy Hamdan, M.Pd
Penasehat : Ustd. Irfan Taju Salatin, M.Pd
Penanggung Jawab : Ustd. Rosten Nawawi, M.Pd
Ketua Pelaksana : Ustd. Achmad Alfarezi, M.Pd
Sekertaris : Ustzh. Lia Lestari Ebtadianti, S.Si
Ustzh. Nabila Farida, A.Md
Bendahara : Ustazh. Nur Zukhrufiyati Sartika P.
Koordinasi Lapangan : Ustd. Teguh Alfarizi, S.Pd
Acara : Ustzh. Herlina Oktavia, S.Pd
Ustzh. Sanivesa Tafak M, Lc. M.H
Ustzh. Tazkia Tunafs, S.Pd.
Ustzh. Haria Fitra, S.Pd
Ustzh. Egga Nur Indah Sari
Ustzh. Fauziah Kholda
OSA SMP IT Az Zahra
Perlengkapan : Ustd. Juliyanto, M.Pd
Ustzh. Puji Rahayu
Ustzh. Apri Welda, S.Si
Ustzh. Aminah Zahara
Ustzh. Hanifah
Konsumsi : Ustzh. Defita Aprelia, S.Pd

Az Zahra Muslimah Fair " Develop your talent, increase your skill and achieve golden generation”
 Ustzh. Afifah Q. Qisty, S.Kom
Ustzh. Saffana Azizah
Ustzh. Daniela
Dokumentasi : Ustz. Ismail Sumartono, S.Ag
Ustzh. Qanita Putri
Humas : Ustzd. Juliyanto, M.Pd
Ustzd. Ismail Sumartono, S.Ag
Parkir dan Keamanan : Ami. Andri Irawan
Ami. Rohman
Ami. Sulaiman

2.6 SUSUNAN ACARA

WAKTU DURASI KEGIATAN PJ

06.00 – 06.00 Kumpul Panitia Seluruh Panitia
06.00 – 06.30 30 Menit Cek Perlengkapan Seluruh Panitia
06.30 – 07.00 30 Menit Brefing Panitia Seluruh Panitia
07.00 – 08.00 60 Menit Registrasi Ulang Peserta Panitia
08.00 – 08.00 Pembukaan MC
08.00 – 08.10 10 Menit Pembacaan Tilawah Santri
5 Menit Prosesi Ketua Yayasan, Direktur, Staff dan
08.10 – 08.30
Karyawan memasuki area panggung
30 Menit Orasi (Ciri Persatuan) + Drama Daerah + Santri
08.30 – 09.00
Musikalisasi Puisi
10 Menit Sambutan Ketua Pelaksana Ustz. A. Alfarezi,
09.00 – 09.10
M.Pd
10 Menit Sambutn Kepala SMP IT Az Zahra Ustz. R. Nawawi,
09.10 – 09.20
M.Pd
09.20 - 09 30 10 Menit Sambutan Tamu Undangan Dinas
10 Menit Sambutan Direktur AZIBS Ustz. A. Kafy H.,
09.30 - 09.40
M.Pd
10 Menit Sambutan Ketua Yayasan Bpk. Drs. Nur
09.40 – 09.50
Asikin MH
10.00 – 12.00 120 Menit Perlombaan Panitia
12.00 – 13.00 60 Menit SHOLAT DZUHUR dan ISHOMA Panitia
13.00 – 15.00 120 Menit Perlombaan Panitia
15.00 – 15.00 Penutupan MC
15.00 - 15.30 30 Menit Drama Kepondokan Santri Kelas 7
15.30 – 16.00 30 Menit SHOLAT ASHAR Panitia
16.00 – 16.10 10 Menit Nasyid Santri
16.10 - 16.30 20 Menit Iklan Sponsor Sponsorship
16.30 – 17. 00 30 Menit Pengumuman Pemenang Lomba Panitia

Az Zahra Muslimah Fair " Develop your talent, increase your skill and achieve golden generation”
 2.7 ANGGARAN DANA AZ ZAHRA MUSLIMAH FAIR TAHUN 2024

PENGELUARAN
Publikasi
Pamflet A3 Rp 500,000
Backdrop 6x4 Rp 400,000
Spanduk Rp 400,000
Bener Rp 400,000
Name Tag Panitia 114 x Rp. 5.000 Rp 570,000
Name Tag Peserta 304 x Rp. 5.000 Rp 1,520,000

Perlengkapan
Tenda 10 Unit (3 x 6 x 4,75 m ) @ Rp. 250.000 Rp 2,500,000
Kursi + Sarung kursi 300 @ Rp. 8.000 Rp 2,400,000
Panggung 5 x 8 Meter Rp 1,500,000
Back Drob 27m @ Rp. 4000 Rp 108,000
Blower 6 @ Rp. 250.000 Rp 1,500,000
Sound Sistem + Teknisi Rp 2,000,000
Stand 10 @ Rp. 200.000 Rp 2,000,000
Sertifikat 68@ Rp. 5.000 Rp 340,000
Piala 17@ Rp. 200.000 ( Paket 4 ) Rp 3,400,000
Materai, Kwitansi dan Nota Rp 100,000
Kertas Kaligrafi 1 Pak Rp 200,000
ATK Juri Rp 1,000,000
Sewa LCD, dan sewa bel LCT Rp 750,000
Dokumentasi Rp 6,000,000

Konsumsi
Snack Peserta 304 orang @ Rp. 5.000 Rp 1,520,000
Snack Pendamping 34 @ Rp. 5.000 Rp 170,000
Snack Panitia Guru 35 x Rp. 5.000 Rp 175,000
Snack Panitia Santri 83 x Rp. 5.000 Rp 415,000
Snack Juri 38 @ Rp. 5.000 Rp 190,000
Konsumsi Juri 38 @ Rp. 25.000 Rp 950,000

Honor
Honor Juri 38 @ Rp. 500.000 Rp 19,000,000
Hadiah Uang Pembinaan Juara 1, 17 x Rp. 250.000 Rp 3,825,000
Hadiah Uang Pembinaan Juara 2, 17 x Rp. 200.000 Rp 3,400,000
Hadiah Uang Pembinaan Juara 3, 17 x Rp. 150.000 Rp 2,550,000
Hadiah Uang Pembinaan Juara Harapan 1, 17 x Rp.
100.000 Rp 1,700,000
Dana Takterduga Rp 2,000,000

Az Zahra Muslimah Fair " Develop your talent, increase your skill and achieve golden generation”
 TOTAL PENGELUARAN Rp 63,483,000
PEMASUKAN
PESERTA SMP
Cerpen 20 x Rp. 50.000 Rp 1,000,000
Cipta Baca Puisi 20 x Rp. 50.000 Rp 1,000,000
Conten Edukatif 20 x Rp. 50.000 Rp 1,000,000
Da’iyah 20 x Rp. 50.000 Rp 1,000,000
Kaligrafi 20 x Rp. 50.000 Rp 1,000,000
Khitobah 20 x Rp. 50.000 Rp 1,000,000
LCT 16 x Rp. 130.000 Rp 2,080,000
Musabaqoh Hifdzil Qur’an 20 x Rp. 50.000 Rp 1,000,000
Photograpy 20 x Rp. 50.000 Rp 1,000,000
Poster 20 x Rp. 50.000 Rp 1,000,000
Speech 20 x Rp. 50.000 Rp 1,000,000

PESERTA SD
Cipta Baca Puisi 20 x Rp. 35.000 Rp 700,000
Conten Edukatif 20 x Rp. 35.000 Rp 700,000
Da’iyah 20 x Rp. 35.000 Rp 700,000
Kaligrafi 20 x Rp. 35.000 Rp 700,000
Tilawah 20 x Rp. 35.000 Rp 700,000
Musabaqoh Hifdzil Qur’an 20 x Rp. 35.000 Rp 700,000

TOTAL PEMASUKAN Rp 16,280,000

TARGET SPONSOR Rp 47,203,000

2.8 BENTUK PENAWARAN SPONSORSHIP

Untuk menyukseskan kegiatan Az Zahra Muslimah Fair yang diadakan oleh Az Zahra
Islamic Boarding School. Maka kami mengharapkan partisipasi dari semua pihak.
Disamping itu, panitia penyelenggara Az Zahra Muslimah Fair memberikan kesempatan
kepada semua instansi, perusahaan maupun perorangan untuk memanfaatkan kegiatan yang
akan kami selenggarakan sebagai ajang yang tepat untuk usaha anda. Adapun bentuk-bentuk
sponsorship untuk kegiatan ini terdiri dari :
1. Paket Platinum (kuota 5 instansi)
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00.
Pemegang Platinum Program mendapatkan keuntungan berupa:
• Pencantuman logo instansi/Perusahaan dalam setiap media publikasi elektronik,
selama dan sebelum kegiatan.

Az Zahra Muslimah Fair " Develop your talent, increase your skill and achieve golden generation”
 • Pencantuman logo pada lembar formulir online.
• Pencantuman logo pada sertifikat pemenang lomba
• Pencantuman logo pada poster dan leaflet
• Pencantuman logo pada after movie kegiatan.
• Pencantuman logo pada banner selamat datang.
• Pencantuman logo pada backdrop panggung utama
• Pencantuman logo pada postingan Instagram kegiatan.
• Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
• Mendapatkan kesempatan mempromosikan produk atau instansi di tenda bazzar
eksklusif (ukuran 3 x 3 m) yang kami sediakan.
• Pemasangan logo di setiap media publikasi dengan ukuran yang paling besar
dibanding paket sponsor lainnya.
• Mendapat plakat dan piagam penghargaan resmi sebagai sponsor utama
• Ketentuan-ketentuan lain sesuai dengan kesepakatan bersama
2. Paket Gold (kuota 6 instansi)
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 3.000.000,00.
Pemegang Paket Gold mendapatkan keuntungan berupa:
• Pencantuman logo instansi/Perusahaan dalam setiap media publikasi elektronik,
selama dan sebelum kegiatan.
• Pencantuman logo pada lembar formulir online.
• Pencantuman logo pada sertifikat pemenang lomba
• Pencantuman logo pada poster dan leaflet
• Pencantuman logo pada banner selamat datang.
• Pencantuman logo pada backdrop panggung utama
• Pencantuman logo pada postingan Instagram kegiatan.
• Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
• Mendapatkan kesempatan mempromosikan produk atau instansi di tenda bazzar
standar (ukuran 3 x 3 m) yang kami sediakan.
• Mendapat piagam penghargaan resmi sebagai sponsorhip

3. Paket Silver (kuota 7 instansi)

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 1.000.000,00.
Pemegang Paket Gold mendapatkan keuntungan berupa:

Az Zahra Muslimah Fair " Develop your talent, increase your skill and achieve golden generation”
 • Pencantuman logo instansi/Perusahaan dalam setiap media publikasi elektronik,
selama dan sebelum kegiatan.
• Pencantuman logo pada lembar formulir online.
• Pencantuman logo pada poster dan leaflet
• Pencantuman logo pada banner selamat datang.
• Pencantuman logo pada backdrop panggung utama
• Pencantuman logo pada postingan Instagram kegiatan.
• Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
• Mendapatkan kesempatan mempromosikan produk atau instansi di lokasi yang
kami sediakan (tanpa tenda).
• Mendapat piagam penghargaan resmi sebagai sponsorhip

4. Paket Bronze (unlimited)

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 500.000,00.
Pemegang Paket Bronze mendapatkan keuntungan berupa:
• Pencantuman logo instansi/Perusahaan dalam setiap media publikasi elektronik,
selama dan sebelum kegiatan.
• Pencantuman logo pada poster dan leaflet
• Pencantuman logo pada backdrop panggung utama
• Pencantuman logo pada postingan Instagram kegiatan.
• Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
• Mendapat piagam penghargaan resmi sebagai sponsorhip

2.7 PRINSIP KERJA SAMA

Adapun prinsip kerja sama yang akan dilakukan adalah sebagai berikut:
a. Prinsip kerja yang akan dilakukan adalah saling menguntungkan dalam bentuk
beberapa konsep yang telah ditentukan oleh pihak panitia, dengan
mempertimbangkan keseimbangan bagi kedua belah pihak.
b. Prinsip fleksibilitas yang artinya pihak penyelengggara sangat terbuka untuk
merundingkan berbagai hal dari konsep kerja sama yang akan diterapkan tersebut
tanpa harus mengurangi maksud dari panitia penyelenggara maupun merugikan
pihak sponsor.

Az Zahra Muslimah Fair " Develop your talent, increase your skill and achieve golden generation”
 c. Prinsip variatif yang artinya pihak penyelenggara berusaha memberika variasi atau
berbagai alternatif promosi bila dirasakan alternatif yang ditawarkan panitia belum
cukup.

2.8 KETENTUAN KERJA SAMA

1. Setiap instansi yang berminat untuk menjadi sponsor acara kami memiliki
kewajiban menandatangani kontrak kerjasama yang sudah disepakati kedua belah
pihak.
2. Setiap kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran uang muka sesuai
dengan bentuk penawaran yang disepakati dan dilaksanakan pada saat
penandatanganan lembaran kerjasama.
3. Pembatalan kerjasama.
a. Oleh pihak sponsor, 50% dari pembayaran akan menjadi milik panitia.
b. Oleh pihak panitia, pembayaran akan dikembalikan 100%.
4. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab pihak
sponsor dengan Ketua panitia atau pembawa proposal.
5. Ketentuan yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya secara bersama.

Catatan

Pihak panitia membuka kesempatan seluas-luasnya apabila pihak sponsor ingin mengadakan
negosiasi lebih lanjut selama negosiasi tersebut menguntungkan kedua belah pihak yang
bekerjasama.

Diharapkan Pihak Sponsor mengkonfirmasi paling lambat 2 (dua) minggu setelah tanggal
penerimaan proposal kegiatan ini. Hal-hal lain atau ketentuan-ketentuan yang belum tercantum
dalam proposal ini dapat dibicarakan langsung dengan pihak panitia.

Az Zahra Muslimah Fair " Develop your talent, increase your skill and achieve golden generation”
 BAB III. PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan ini dibuat dalam upaya menggali potensi besar, dengan harapan
semoga kegiatan ini akan memberikan banyak manfaat dan mendapat sambutan yang luas dari
masyarakat. Segala sesuatu yang belum diatur dalam proposal ini akan ditentukan di kemudian
hari sesuai dengan waktu, situasi, dan kondisi dengan berdasarkan atas musyawarah dan
mufakat. Dengan niat yang baik semoga kegiatan ini mendapat rahmat dari Allah SWT, kiranya
kegiatan ini dapat berlangsung dengan lancar dan baik. Untuk itu kami berharap mendapatkan
kesempatan lebih lanjut untuk dapat mempresentasikan kegiatan kami kepada Bapak/Ibu serta
mempertimbangkan untuk dapat berpartisipasi pada kegiatan “Az Zahra Muslimah Fair” kami
akan senang bila Bapak/Ibu menghubungi contact person berikut :

Juliyanto, M.Pd (0812-4092-3421)

Ismail Sumartono, S.Ag (0813-4551-8215)

E-mail : contact@azibs.sch.id
Rekening : BSI 7244164174 an. Tazkia Tunnafsi
Instagram : azzahra_azibs
Facebook :Az Zahra Islamic Boarding School

Atas perhatian Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih

Jatiagung, 23 November 2023

Kepala SMP IT Az Zahra Ketua Pelaksana

Rosten Nawawi, M.Pd. Achmad Alfarezi, M.Pd.

NIY. 181202053 NIY. 220702088

Menyetujui,
Direktur Az Zahra IBS

Abdullah Kafy Hamdan, M.Pd

NIY. 180902039

Az Zahra Muslimah Fair " Develop your talent, increase your skill and achieve golden generation”