PENYIMPANAN DOKUMEN

No. Dokumen : Ditetapkan dan disahkan

oleh:
No. Revisi :
KEPALA UPTD.LABKEDA
SOP Tgl Terbit :
Halaman : 1/2
UPTD. MUH.ALWI, S.Si,Apt,MM
LABKESDA NIP.19790319 200502 1 005
BOMBANA

1. Pengertian Penyimpanan dokumen merupakan usaha memelihara

dokumen dengan metode tertentu. Dokumen yang dimaksud
yaitu surat permintaan pemeriksaan laboratorium, hasil
pemeriksaan, surat permintaan rujukan dan hasil rujukan.
2. Tujuan Untuk memudahkan petugas dalam melakukan penyimpanan
dokumen di laboratorium.
3. Kebijakan

4. Referensi GOOD LABORATORY PRACTICE, tahun 2008

5. Langkah-langkah a. Dokumen permintaan pemeriksaan, hasil pemeriksaan, surat
permintaan maupun hasil rujukan dipisahkan.
b. Dokumen di serahkan ke petugas penanggung jawab arsip.
(dokumen berupa file asli)
c. Dokumen kemudian diverifikasi oleh pengendali dokumen.
Jika “YA” maka dokumendilanjutkan ke petugas arsip dan jika
“TIDAK” maka dokumen dikembalikan kepada petugas
laboratorium.
d. Berkas laboratorium disimpan selama 5 tahun. Untuk kasus
khusus dipertimbangkan sesuai kebijakan.
e. Dokumen disimpan ditempat khusus sesuai ketentuan
Pelaksana
Petugas Pengendali
Petugas arsip
laboratorium dokumen (TU)
Dokumen telah
dipisahkan.
Dokumen di
serahkan ke petugas
arsip.
Dokumen kemudian Tidak
diverifikasi oleh
pengendali dokumen.
Berkas laboratorium
disimpan selama 5 YA
tahun. Kecuali untuk
kasus khusus.
Dokumen disimpan

1. Petugas laboratorium
Unit terkait 2. Petugas arsip
3. Pengendali dokumen (TU)
Rekaman historis perubahan
No. Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
diberlakukan