PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN HARI ULANG TAHUN

REPUBLIK INDONESIA KE-78

KARANG TARUNA “BINA REMAJA” RW VII

NGREMBEL KELURAHAN GUNUNGPATI
KECAMATAN GUNUNGPATI
KOTA SEMARANG
TAHUN 2023
 PROPOSAL KEGIATAN
PERINGATAN HARI ULANG TAHUN REPUBLIK INDONESIA KE-78
KARANG TARUNA “BINA REMAJA” RW VII
NGREMBEL KELURAHAN GUNUNGPATI
KECAMATAN GUNUNGPATI
KOTA SEMARANG
TAHUN 2023

A. PENDAHULUAN
Kemerdekaan Indonesia tidak dicapai dengan begitu saja, banyak pahlawan yang
telah gugur dalam memperjuangkan kemerdekaan Indonesia. Kemerdekaan Indonesia
yang dicapai sekarang ini adalah hasil perjuangan rakyat Indonesia dari ujung barat
Indonesia sampai ujung timur Indonesia. Seluruh lapisan masyarakat bersatupadu
memperjuangkannya. Begitu besar jasa para pahlawan yang telah merelakan harta dan
jiwanya untuk Indonesia.
Persatuan rakyat Indonesia-lah kekuatan utama dari perjuangan kemerdekaan
Indonesia. Tanpa mengenal ras, suku ataupun agama, rakyat Indonesia bersatu untuk
mengusir penjajah dari bumi pertiwi Indonesia. Perjuangan itu terjadi karena satu
tujuan yang sama yaitu terciptanya kehidupan yang aman dan sejahtera, bebas dari
tekanan kolonialisme penjajah.
Perjuangan mencapai kemerdekaan Indonesia tak lepas dari kontribusi pemuda
yang dengan semangat menggeloranya selalu ada di setiap peristiwa bersejarah
Indonesia. Semangat pemudalah yang telah membuat tokoh-tokoh besar Indonesia
dengan segera menyatakan kemerdekaan Indonesia. Sebuah kemerdekaan yang bebas
dari campur tangan negara atau bangsa lain.
Setelah 78 tahun Indonesia merdeka, semangat nasionalisme Indonesia dan
semangat pemuda Indonesia tidak boleh redup. Indonesia selalu membutuhkan
semangat untuk mencapai cita-cita Indonesia yaitu Indonesia yang merdeka, bersatu,
berdaulat, adil dan makmur. Persatuan Indonesia yang tercurah dalam semangat
kebangsaan harus tetap ada di dalam jiwa setiap rakyat Indonesia. Namun kenyataan
mengatakan lain, persatuan Indonesia telah pudar dengan adanya perselisihan antar
suku, antar umat beragama, antar kelompok masyarakat, bahkan antar individu. Untuk
itu, diperlukan semangat pemuda kembali untuk menggelorakan semangat kebangsaan
mencapai persatuan Indonesia.
 Semangat pemuda itulah yang akan kami wujudkan dalam bentuk lomba,
kegiatan masyarakat dan juga pentas seni dalam sebuah kegiatan peringatan hari ulang
tahun Republik Indonesia KE-78. Adanya kegiatan ini yang bertepatan dengan 78 tahun
Indonesia merdeka diharapkan mampu menguatkan persatuan Indonesia khususnya
persatuan masyarakat di RW VII Ngrembel, Gunungpati, Semarang.

B. DASAR KEGIATAN
Dasar kegiatan pelaksanaan kegiatan ini adalah:
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 5 Tahun 2007 tentang Pedoman Penataan
Lembaga Kemasyarakatan.
2. Peraturan Menteri Sosial Republik Indonesia Nomor 77/HUK/2010 tentang
Pedoman Dasar Karang Taruna.
3. Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 4 Tahun 2009 tentang Pembentukan
Lembaga Kemasyarakatan di Kelurahan.
4. Peraturan Walikota Semarang Nomor 30 Tahun 2010 tentang Mekanisme dan Tata
Cara Pembentukan Karang Taruna di Kota Semarang.
5. Peraturan Walikota Semarang Nomor 17 A Tahun 2012 tentang Mekanisme Dan
Tata Cara Pembentukan Lembaga Kemasyarakatan di Kelurahan.

C. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia KE-
78 RW VII Ngrembel Gunungpati Semarang.

D. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Memunculkan kembali semangat pemuda sebagai penggerak perubahan.
2. Memperkuat persatuan warga RW VII Ngrembel.
3. Mengenang jasa - jasa pahlawan kemerdekaan.
4. Mengokohkan semangat kebangsaan sebagai warga negara.

E. MOTTO DAN TEMA KEGIATAN

Motto kegiatan ini adalah “Jangan berkata tidak sebelum bertindak”.
Tema kegiatan ini adalah “Membangkitkan dan Memupuk Rasa Nasionalisme Pemuda
Milenial”
F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari : Senin-Minggu
Tanggal : 4-27 Agustus 2023
Waktu : (terjadwal)
Tempat : RW VII Ngrembel, Gunungpati, Semarang.

G. PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan Peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia KE-78 RW
VII Ngrembel adalah seluruh warga RW VII Ngrembel, Gunungpati, Semarang.

H. PANITIA KEGIATAN
Pelindung : Ketua RW VII Ngrembel
Penasihat : Bp. Supriyadi
Penanggungjawab : Alvino Ersyahdana
Ketua Panitia : Haikalul azizi el maz
Sekretaris : 1. Riska Nur Afifah
2. Kusuma Aulya septiani
Bendahara : 1. Nadia Oktaviani
2.
Sie Acara : 1. Dzirwatus Sa'adah
2. Adella Isna Rindhiyani
3. Afrizal Gusmunif
Sie Perlengkapan : Wahyu Aji Muhammad Litanzia
Staff 1. Wiko Aditya
2. Rofiq farkhan
3. Akbar Maulana Dafa
4. Shandika Adha Putra
5. Arvien Novrialdy Imaniar
Sie Dekorasi : 1. Ganung Ringganing Putra
dan Dokumentasi 2. Jeri Wahyu cahrudin
3. Ilham Indhi Winurseta
4. Ferdy Anggryawan
 Sie Konsumsi : Vivi Wulandari
Staff : 1. Muhammad Robith Maulana
2. Tania Tri Wulandari
3. Arum qowaidul fitriyah
4. PKK RW VII
Sie Humas : Khilmi Nurfuad
Staff :
1. Wahyu Saputra (Rt 01)
2. Marhadhika (Rt 01)
3. Wiko Aditya (Rt 02)
4. Erdi Eka Sylva (Rt 02)
5. Riki Nur Hidayat (Rt 03)
6. yossi ferdiansyah (Rt 03)
7. Bayu Aji Jatmiko (Rt 04)
8. Muhammad Yaqut A'abid (Rt 04)
Tokoh Masyarakat : 1. Bp. Uzi (Rt 01)
2. Bp. Nur (Rt 01)
3. Bp. Toro (Rt 02)
4. Bp. Edi (Rt 02)
5. Bp. Eto (Rt 03)
6. Bp. Tohirun (Rt 03)
7. Bp. Jumain (Rt 04)
8. Bp. Ngatemin (Rt 04)
9. Bp. Slamet (Rt 04)

I. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan ini berisi:
1. Lomba Anak
2. Lomba Remaja
3. Lomba Bapak-bapak dan Ibu-ibu
4. Event Tingkat RW 07

J. JADWAL KEGIATAN
Terlampir
K. ESTIMASI ANGGARAN KEGIATAN
Terlampir

L. KESEKRETARIATAN
Kesekretariatan Karang Taruna berada di kediaman Ketua Karang Taruna RW
VII, Alvino Ersyahdana, Rt 03 Rw 07 Ngrembel, Gunungpati, Semarang.
Contact Person : 0895702876910

M. PENUTUP
Besar harapan kami dapat bekerjasama dan mendapat bantuan dari Bapak/Ibu
sehingga kegiatan ini dapat berjalan lancar sesuai dengan harapan. Atas perhatian,
kerjasama dan bantuan Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.

Semarang, 10 Juni 2023

Sekretaris,

(Riska Nur Afifah)

 PERINGATAN HARI ULANG TAHUN
REPUBLIK INDONESIA KE-78

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Umum Ketua Panitia

KARANG TARUNA PERINGATAN HUT RI KE-
BINA REMAJA 78 Tahun 2023

Alvino Ersyahdana Haikalul azizi el maz

Mengetahui,

Ketua RW VII

Mustakim
 KETENTUAN SPONSOR DAN DONATUR

A. DONATUR
Donatur adalah penyumbang yang tidak terkait oleh aturan dan secara sukarela
memberikan sumbangan untuk turut berandil dalam kegiatan.

B. JENIS SPONSOR
a. Sponsor Plantinum adalah sponsor yang membiayai 100% kegiatan.
b. Sponsor Gold adalah sponsor yang membiayai 50% kegiatan.
c. Sponsor Silver adalah sponsor yang membiayai 30% kegiatan.
d. Sponsor Bronze adalah sponsor yang membiayai 20% kegiatan.

C. KOMPENSASI SPONSOR
a. Sponsor Plantinum adalah sponsor yang membiayai 100% kegiatan.
 Logo sponsor pada ID card.
 Pemasangan logo pada MMT
 Pemasangan umbul - umbul 30 buah.
 Pemasangan spanduk 10 buah.
 Promosi oleh MC secara langsung.
 Penyediaan lahan untuk pendirian stand.

b. Sponsor Gold adalah sponsor yang membiayai 50% kegiatan.

 Logo sponsor berukuran 3x4 pada ID card.
 Pemasangan logo pada MMT
 Pemasangan umbul - umbul 15 buah.
 Pemasangan spanduk 5 buah.
 Penyediaan lahan untuk pendirian stand.
 c. Sponsor Silver adalah sponsor yang membiayai 30% kegiatan.
 Logo sponsor berukuran 2x3 pada ID card.
 Pemasangan logo pada MMT
 Pemasangan umbul - umbul 9 buah.
 Pemasangan spanduk 3 buah.
 Penyediaan lahan untuk pendirian stand.

d. Sponsor Bronze adalah sponsor yang membiayai 20% kegiatan.

 Logo sponsor berukuran 2x3 pada ID card.
 Pemasangan logo pada MMT
 Pemasangan umbul - umbul 6 buah.
 Pemasangan spanduk 2 buah.
 Penyediaan lahan untuk pendirian stand.

D. CARA PEMBAYARAN
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat - lambatnya pada tanggal 1 Agustus 2023.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat 8 Agustus 2023.
c. Pembayaran dapat dilakukan secara langsung ke panitia atau via transfer ke rekening
Bank Mandiri atas nama ALVINO ERSYAHDANA dengan nomor rekening
1360031591446. Contact Person : 0895702876910
E. PEMBATALAN SPONSOR
a. Pembatalan dari pihak sponsor :
 Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
 Pengunduran setelah tanggal 10 Agustus 2023 dikenakan sanksi pembayaran 30%
 Pengunduran diri sebelum tanggal 15 Agustus 2023, 60% dari biaya yang telah
dibayarkan menjadi hak panitia.
 Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b. Pembatalan dari pihak panitia :

 Mengembalikan biaya sebesar yang sudah diterima oleh panitia.

F. KENTENTUAN – KETENTUAN LAIN

a. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
 SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

1. Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ………………………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………………………
Instansi : ………………………………………………………………
Alamat : ………………………………………………………………
………………………………………………………………
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/ lembaga, selanjutnya disebut
Pihak I

2. Nama : ………………………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………………………
Instansi : ………………………………………………………………
Alamat : ………………………………………………………………
………………………………………………………………
Adalah bertindak untuk dan atas nama Panitia Peringatan Hari Ulang Tahun Republik
Indonesia KE-78 RW VII Ngrembel, Gunungpati, Semarang, selanjutnya disebut pihak
II.

Pada hari ini ................, tanggal ........, bulan ……................, tahun ………. telah sepakat
untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung penyelenggaraan
kegiatan Peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia KE-78 RW VII Ngrembel,
Gunungpati, Semarang dengan kesepakatan sebagai berikut :

1. Pihak I bersedia mendukung Pihak II sebagai sponsor : (beri tanda x)

a. Sponsor Platinum
b. Sponsor Gold
c. Sponsor Silver
d. Sponsor Bronze

2. Dukungan dalam bentuk :

Dana / uang tunai sebesar Rp .........…………………
3. Atas ketersediaan pihak I pada butir (1), pihak II memberikan fasilitas sesuai dengan
bentuk Sponsor tersebut di atas.
4. Pihak II berhak memeriksa dan meneliti tentang bentuk partisipasi dari pihak I.
5. Pihak II tidak bertanggungjawab terhadap kualitas dan keamanan produk - produk di luar
yang telah dikonfirmasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini.
6. Surat perjanjian ini berlaku hingga hari …………, tanggal ……, bulan…….……….…,
tahun………
7. 8. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan dimusyawarahkan oleh
kedua belah pihak hingga dicapai kesepakatan.

Pihak I Pihak II

(……………………………………..) (……………………………………..)