Proposal Pengajuan Dana Keberangkatan

Pekan Ilmiah Tahunan

Persatuan Himpunan Mahasiswa Geologi Indonesia

(Perhimagi)
Yogyakarta, 28 – 2 Agustus 2023
 PROPOSAL KEBERANGKATAN
PEKAN ILMIAH TAHUNAN
PERSATUAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI INDONESIA

A. Dasar Pemikiran

Persatuan Himpunan Mahasiswa Geologi Indonesia atau lebih dikenal sebagai

Perhimagi mempunya fungsi sebagai Wadah silaturahmi, pembinaan dan pengembangan
keilmuan Himpunan Mahasiswa Geologi se-Indonesia dan sebagai Organisasi yang bergerak
di bidang sosial akademis. Secara langsung fungsi dari Perhimagi ini mempunyai fungsi yang
sama dalam penerapan nilai – nilai tridarma Perguruan Tinggi Indonesia yaitu Pendidikan,
Penelitian dan Pengabdian. Maka dari itu setiap Institusi Anggota Perhmagi memiliki setiap
Program Kerja yang wajib dilaksanakan sebagai wujud implementasi dari nilai – nilai
Tridarma Perguruan Tinggi Indonesia.
Salah satu yang sangat disorot dalam nilai – nilai Tridarma Perguruan Tinggi
tersebut ialah Pengabdian, bentuk tersendiri dari Pengabdian merupakan sesuatu berupa ilmu
dan lain - lain yang dapat kita berikan terhadap masyrakat sebagai aksi nyata.Banyak bentuk
aksi nyata pengabdian Mahasiswa geologi yang dapat diberikan terhadap masyrakat.
Maka dari itu sebagai bentuk implementasi dari nilai nilai tridarma Perguruan Tinggi,
Perhimagi setiap tahunnya mengadakan Pekan Ilmiah Tahunan untuk membahas secara garis
besar kepengurusan selanjutnya untuk membawa Perhimagi menjadi lebih baik lagi serta.

B. Nama Kegiatan
Pekan Ilmiah Tahunan Persatuan Himpunan Geologi Indonesia

C. Tema Kegiatan
“Eksistensi Gunung Api Tersier Zona Pegunungan Selatan dalam Sejarah
Vulkanisme di Pulau Jawa”

1
D. Maksud dan Tujuan
a. Maksud :
1. Menjalin Silaturahim sesama institusi anggota Perhimagi
2. Merumuskan kembali AD/ART Perhimagi yang baru
3. Mengikuti Lomba Geopaper Contest

b. Tujuan :
1. Sebagai agenda tahunan Perhimagi untuk memilih kepengurusan yang
baru
2. Menjadikan Perhimagi sebagai organisasi yang kompeten dalam bidang
geologi

E. Peserta
Peserta Pekan Ilmiah Tahunan Perhimagi 2023 ialah Institusi anggota Perhimagi,
Terlampir.

F. Pelaksana
Pelaksana kegiatan Pekan Ilmiah Tahunan Perhimagi 2023 ialah Institusi anggota
Perhimagi Regional Jawa bagian timur yaitu HMTG UGM, HMTG ”GAIA”
AKPRIND, HMTG ”BUMI” STTNAS, HMTG ”MAGMADIPA” UNDIP dan
HMTG ”PANGEA” UPN

G. Waktu dan Tempat

Waktu : Senin – Sabtu, 28 Agustus – 2 September, 2023
Tempat : Kota Yogyakarta, Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
Terlampir

H. Rencana Anggaran Biaya

Terlampir

2
I. Penutup
Demikianlah proposal ini kami susun untuk digunakan dengan semestinya agar
dijadikan pedoman dalam kegiatan pelaksanaan Pekan Ilmiah Tahunan Perhimagi, serta
menjadi bahan pertimbangan bagi semua pihak yang dengan keikhlasannya bersedia
membantu baik dalam bentuk moril maupun materiil dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Semoga niat baik ini mendapat ridho dari Allah SWT.

3
 Lembar Pengesahan Proposal Pengajuan Dana
Pekan Ilmiah Tahunan Perhimagi

Sekretaris Ketua Himpunan

Muhammad Agung Gumilar Riyan Hidayatulloh

NIM 10.19.001 NIM 10.19.002

4
 Lampiran I
Jadwal Kegiatan
Pekan Ilmiah Tahunan PERHIMAGI
Tahun 2023

Tanggal Acara Waktu Keterangan Tempat

Persiapan Masuk Audit dan

08.00-08.30 Hal. Audit Utara
pengecekan delegasi
Tarian sambutan sebelum
08.30-08.45 Hal. Audit
masuk audit
Delegasi memasuki audit Auditorium
08.20-08.30
sekaligus pemasangan pita UPN
Auditorium
08.30-08.35 Pembacaan Rundown
UPN
Pembacaan Doa &
Auditorium
08.35-08.45 Menyanyikan Indonesia
UPN
Raya
28 Auditorium
Agustus Opening Ceremony 08.45-09.10 Kata Sambutan UPN
Pembukaan PIT Perhimagi Auditorium
09.10-09.15 2023 UPN
Penayangan Video Sejarah
Auditorium
09.15 - 09.35 Perhimgi & PIT Periode
UPN
sebelumnya
Pembawaan Bendera
Auditorium
09.35 - 09.50 Delegasi + Medley
Himpunan UPN

Penampilan Tarian & Paduan Auditorium

09.50 - 10.20
Suara UPN
Penampilan Band HMTG Auditorium
10.20 - selesai
“Pangea” UPN
10.45 - 10.55 Pembukaan Seminar
Pembacaan CV Moderator &
10.55 - 11.00
CV Pembicara 1

11.00 - 12.00 Pemaparan Mater 1

12.00 - 12.20 Sesi tanya jawab

5
 12.20 - 12.25 Closing statement

12.25 - 12.30 Penyerahan plakat

12.30 - 13.30 ISHOMA

Seminar
Nasional dan 13.30 - 13.35 Memasuki auditorium Auditorium
Lomba Paper
13.35 - 13.40 Pembukaan MC

13.40 - 13.45 Pembacaan CV pembicara 2

13.45 - 14.45 Pemaparan Materi 2

14.45 - 15.00 Sesi tanya jawab

15.00 - 15.05 Closing statement

15.05 - 15.10 Penyerahan plakat

Homestay
05.00-07.00 Persiapan panitia

Jalan
07.00-08.30 Keberangkatan panitia

29 Makan Pagi dan persiapan Homestay

Field Trip dan 07.00-08.00
Agustus peserta
Lomba Sketsa
2023 Homestay
08.00-08.15 Briefing peserta

Jalan
08.15-09.45 Perjalanan

09.45-10.45 Pematerian Lava Bantal

Peserta berangkat menuju
10.45-11.30 lokasi istirahat Jalan

Masjid Al
11.30-12.30 Istirahat
Barokah
Peserta berangkat menuju
12.30-12.35 lokasi fieldtrip Jalan
Tebing Ngoro-
Pematerian dan pembuatan Oro
12.35-14.05 sketsa

Peserta berangkat menuju Jalan

6
 14.05-14.10 lokasi fieldtrip
Gunung
14.10-15.10 Pematerian Nglanggeran

Jalan
15.10-15.15 Peserta kembali menuju bus

Peserta pulang dari lokasi Jalan

15.15-16.45
fieldtrip
Homestay
16.45-selesai Istirahat

07.00 - 09.00 Pengkondisian delegasi

09.00 - 12.00 munasa
30 12.00 - 13.00 istirahat
Agustus Munasa Hari ke - 1 Aula
2023 13.00 - 17.30 munasa
17.30 - 18.30 Istirahat
18.30 - 22.00 munasa
07.00 - 09.00 Pengkondisian delegasi
09.00 - 12.00 munasa
31 12.00 - 13.00 istirahat
Agustus Munasa Hari ke - 2 Aula
2023 13.00 - 17.30 munasa
17.30 - 18.30 Istirahat
18.30 - 22.00 munasa
07.00 - 09.00 Pengkondisian delegasi
09.00 - 12.00 munasa
1 Sept 12.00 - 13.00 istirahat
Munasa Hari ke - 3 Aula
2023 13.00 - 17.30 munasa
17.30 - 18.30 Istirahat
18.30 - 22.00 munasa
13.30 – 15.00 Mobilisasi
15.00 – 16.00 Free Time
16.00 – 16.30 Pembukaan Acara
Persiapan Penampilan Teater
16.30 - 16.35
Universitas Gadjah Mada
16.30 – 17.10 Penampilan Tari
Penampilan Teater
16.35 - 16.50
Universitas Gadjah Mada
Persiapan Penampilan UKM
16.50 - 16.55 Tari Universitas Gadjah
Mada

7
2 Sept Festival Budaya dan Penampilan UKM Tari
2023 Closing Ceremony 16.55 - 17.10
Universitas Gadjah Mada
17.10 – 17.40 Kata Sambutan
17.40 – 18.10 Pembagian Hadiah

18.10 – 19.00 ISHOMA

19.00 – 20.30 Penampilan Band Jabagtim

20.30 – 21.30 Penampilan Band (Bebas)

21.30 – 21.50 Penutupan

8
 Lampiran II
Peserta Pekan Ilmiah Tahunan
Persatuan Himpunan Mahasiswa Geologi Indonesia

Delegasi 1.
Nama : Riyan Hidayatulloh
NIM : 1019002

Delegasi 2.
Nama : Muhammad Agung Gumilar
NIM : 1019001

Delegasi 3.
Nama : Arif Rizky Syahdan Sofiyan
NIM : 1021001

9
 Lampiran III
Anggaran Biaya
Pekan Ilmiah Tahunan PERHIMAGI
Tahun 2023

Rincian Anggaran Keberangkatan

Nama Harga Kuantitas Jumlah
Registrasi PIT
Rp. 670.000 3 Rp. 2.010.000
Perhimagi
Tiket Kereta Api/
Bus Sugeng Rahayu
Rp. 1.200.000
Kereta: (Bandung – Rp. 400.000 3
Yogyakarta) Pulang
Pergi
Dana tidak terduga Rp. 100.000 3 Rp. 300.000
Jumlah Rp. 3.510.000
Terbilang : (Tiga juta Lima ratus Sepuluh ribu rupiah)

10
 Lampiran IV
Surat Undangan Perhimagi
Persatuan Himpunan Mahasiswa Geologi Indonesia

11
12