PROPOSAL KEGIATAN

MUSYAWARAH WILAYAH KEEMPAT (MUSWIL IV)

SEMINAR ILMIAH

DPW PATELKI NTT

DEWAN PIMPINAN WILAYAH

NUSA TENGGARA TIMUR
2023
MUSWIL IV DPW PATELKI NTT
 PROPOSAL
MUSYAWARAH WILAYAH KEEMPAT (MUSWIL IV)
&
SEMINAR ILMIAH
DEWAN PIMPINAN WILAYAH
PERSATUAN AHLI TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
NUSA TENGGARA TIMUR

I. PENDAHULUAN
Persatuan Ahli Teknologi Laboratorium Medik Indonesia (PATELKI)
Dewan Pimpinan Wilayah Nusa Tenggara Timur telah berkembang dalam
berorganisasi dengan jumlah 22 Dewan Pimpinan Cabang dengan jumlah
anggota mencapai 1778 orang.
PATELKI sebagai organisasi profesi yang mandiri, professional peduli
serta aktif dalam peningkatan mutu pelayanan laboratorium medik bagi
peningkatan kualitas kesehatan masyarakat, dituntut untuk terus berperan
dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia bagi anggotanya. Dalam
rangka pengembangan sumber daya organisasi untuk mencapai visi misi
PATELKI, ditetapkan adanya kegiatan-kegiatan yang berskala regional, salah
satunya adalah Musyawarah Wilayah. Oleh karena itu DPW PATELKI Nusa
Tenggara Timur sebagai wadah bagi profesi ATLM akan mengadakan
Musyawarah Wilayah Keempat (MUSWIL IV) sebagaimana yang diamanatkan
dalam Anggaran Dasar-Anggaran Rumah Tangga (AD-ART) sebagai bentuk
konsolidasi organisasi.
Musyawarah Wilayah dilakukan setiap empat tahun sekali. Selain
untuk memilih kepengurusan yang baru, juga membahas peran PATELKI dan
seluruh anggotannya dalam mendukung program – program pemerintah
untuk peningkatan derajat kesehatan masyarakat di Provinsi Nusa Tenggara
Timur. Selain kegiatan MUSWIL IV, akan diselenggarakan juga kegiatan
Seminar Ilmiah.

MUSWIL IV DPW PATELKI NTT

 Suksesnya kegiatan MUSWIL IV dan Seminar Ilmiah ini sangat
ditunjang oleh beberapa faktor, antara lain program yang tersusun secara
terpadu, efektif dan efisien, pelaksanaan kegiatan yang penuh tanggung
jawab dengan komitmen bersama, serta tersedianya dana penunjang
penyelenggaraan kegiatan.
Berkaitan dengan hal tersebut, PATELKI secara khusus memfasilitasi
mitra kerja yang selama ini selalu ikut berperan serta aktif dalam menunjang
kegiatan-kegiatan PATELKI. Pada acara tersebut, mitra kerja, para produsen
dan distributor alat laboratorium/reagensia dapat bertatap muka dan
memperkenalkan produk secara langsung kepada para peserta melalui
workshop/pelatihan, seminar ilmiah, lunch symposium dan pameran.

II. TUJUAN
1. Melaksanakan Program Organisasi sesuai Anggaran Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga PATELKI tentang Musyawarah Wilayah
2. Mengevaluasi Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus DPW PATELKI
NTT Periode 2019-2023
3. Melakukan pemilihan Pengurus DPW PATELKI NTT Periode Tahun 2023-
2027
4. Meningkatkan konsolidasi organisasi dengan tingkat Cabang sebagai
basis organisasi dalam menunjang keberhasilan program pemerintah
5. Memantapkan profesionalisme SDM Laboratorium untuk mewujudkan
layanan laboratorium yang bermutu dalam mendukung eliminasi malaria
di Nusa Tenggara Timur tahun 2028.

III. TEM A

“PATELKI Berkarya Untuk NTT yang Sehat dan Kuat”

Sub Tema

“Sinergitas PATELKI Dalam Mendukung Eliminasi Malaria di Nusa Tenggara

Timur Tahun 2028”

MUSWIL IV DPW PATELKI NTT

IV. WAKTU&TEMPAT

1. Musyawarah Wilayah Keempat (MUSWIL IV) DPW PATELKI NTT

Hari/Tanggal : Jumat, 13 Oktober 2023
Tempat : Asrama Haji Pemprov NTT
Waktu : 16.00 - 22.00 WITA
2. Olahraga/ Senam Bersama
Sabtu, 14 Oktober 2023 Jam 06.00 – 07.00
3. Pelantikan Pengurus DPW PATELKI NTT 2023 – 2027 dan Seminar Ilmiah
Hari/Tanggal : Sabtu, 14 Oktober 2023
Tempat : Sahid T-More Hotel - Kupang
Waktu : 08.00 - 16.00 WITA
4. Pameran
Hari/Tanggal : Sabtu, 14 Oktober 2023
Tempat : Sahid T-More Hotel - Kupang
Waktu : 08.00 - 16.00 WITA
5. Malam Gala Diner
Hari/ Tanggal : Sabtu, 14 Oktober 2023
Tempat : Asrama Haji Pemprov NTT
Waktu : 18.00 – 22.00 WITA

V. PESERTA
1. Sidang Organisasi 81 orang terdiri dari:
• Utusan resmi dari 22 DPC@2orang = 44 orang
• DPP = 2 orang
• Pembina Wilayah = 2 orang
• Penasihat Wilayah = 3 orang
• Pengurus DPW dan Panitia = 30 orang
Jumlah = 81 orang

MUSWIL IV DPW PATELKI NTT

 2. Seminar Ilmiah
• Peserta Sidang Organisasi 81 orang
• Ahli Tehnologi Laboratorium Medik 250 orang
• Wakil Perusahaan/Industri & Pameran 10 orang
• Pembicara dan Moderator 7 orang.

3. Pameran
• Perusahaan-perusahaan Produsen & Distributor Alat Kesehatan &
Reagensia Laboratorium
• Perusahaan-perusahaan Produsen & Distributor materi lainnya yang
menunjang fungsi Laboratorium Medik dalam mensukseskan program
otonomi daerah

VI. SUSUNAN ACARA

1. Musyawarah Wilayah DPW PATELKI NTT

HARI, WAKTU
KEGIATAN PELAKSANA
TANGGAL (WITA)
16.00 – 16.15 Registrasi Panitia Pel
a. Pembukaan
b. Menyanyikan
− Lagu Kebangsaan Indonesia
Raya
16.15 – 16.30 − Lagu Mars PATELKI Panitia Pel
c. Sambutan Ketua DPW PATELKI NTT
d. Sambutan Pembina DPW (Kalabkes
Prov) sekaligus membuka kegiatan
secara resmi
JUMAT
Studium Generale Ketua Umum
30-8-2019 16.30 – 17.00
Kebijakan Organisasi PATELKI PATELKI
17.00 – 17.15 Rehat Kopi Panitia
Sidang Pleno I:
− Pembukaan Sidang Pimpinan
− Pengesahan Quorum sidang
− Pembacaan Rancangan Tata Tertib sementara:
17.15 – 18.30 Ketua DPW,
Sidang
− Pengesahan Tata Tertib Sekretaris
− Pembacaan Rancangan Agenda DPW, Wakil
Sidang Ketua DPW

MUSWIL IV DPW PATELKI NTT

 − Pengesahan Agenda Sidang
− Pemilihan dan Penetapan Pimpinan
Sidang Tetap
− Serah terima pimpinan sidang tetap
18.30-19.30 ISHOMA Panitia
Sidang Pleno II
− Pembacaan Laporan Pimpinan
Pertanggungjawaban DPW sidang tetap:
PATELKI NTT Periode 2015-2019 Ketua,
− Penyerahan Berkas LPJ DPW NTT Sekretaris,
periode 2015-2019 kepada Anggota
pimpinan sidang
− Tanggapan Umum terhadap LPJ
19.30 – 20.30
DPW PATELKI NTT periode 2015-
2019
− Penetapan pengesahan LPJ DPW
PATELKI NTT Periode 2015-2019
− Penetapan DPW PATELKI NTT
periode 2015-2019 dinyatakan
Demisioner

Sidang Pleno III Pimpinan

Garis Besar Program Kerja DPW sidang tetap:
PATELKI Periode 4 Tahun Kedepan Ketua,
20.30 – 21.30
Sekretaris,
Anggota

Sidang Pleno IV
− Laporan Seksi Penjaringan Pimpinan
− Pemaparan Visi dan Misi Calon Sidang
Ketua Pemilihan
− Pemilihan Ketua DPW PATELKI
− Penetapan Ketua DPW PATELKI
21.30 – 22.00
NTT Periode 2019-2023
− Penyerahan Berkas DPW
Demisioner kepada Ketua DPW
PATELKI NTT Periode 2019-2023 Ketua DPW
− Sambutan Ketua DPW PATELKI PATELKI
NTT Periode 2019-2023
Penutupan Sidang Pleno MUSWIL III Pimpinan
22.00 -22.15 PATELKI NTT Sidang Tetap

MUSWIL IV DPW PATELKI NTT

 2. Pelantikan Pengurus DPW PATELKI NTT 2023 – 2027 dan Seminar Ilmiah
Waktu Kegiatan/ Materi Pemateri Moderator PJ
07.30-08.30 Registrasi Peserta Panitia
08.30-09.30 Pelantikan Pengurus DPW Panitia Don Bosko Joni Panlak
PATELKI NTT peroide 2023 – Dumbaris, S.Tr.AK
2027
Pembukaan Kegiatan Seminar Kadinkes Dukcapil

09.30-10.15 Materi I Atna Permana Meliance Bria, S.Si,

Trasformasi OP Kes Menyonsong SKM, M. Biomed, M.Si
UU Kesehatan No.17 tahun 2023 PhD
10.15-10.30 Coffebreak Panitia
10.30-11.15 Materi II Kadinkes Adrianus Ola Wuan,
Strategi Pemerintah NTT dalam Dukcapil S.Si. M.Sc
Eliminasi Malaria 2028
11.15-12.00 Materi III UNICEF Ni Made Susilawati,

Analisis dan Peningkatan S.Si. M.Kes

Kapasitas Layanan Laboratorium

Malaria di NTT
12.00-12.30 Ishoma Panitia
12.30-13.15 Materi IV SEKJEN DPP Tupak Sirait, S.ST.
Kebijakan OP dalam mendukung MKM
Eliminasi Malaria Tahun 2028
13.15-14.00 Materi V ATLM BELU Lalu Erlan Surabda,
Sharing Pengalaman Lomba S. Tr. AK
Mikroskopis Malaria TK Nasional
14.00-14.45 Lunch Symposium/ Presentasi PT Try Melian Seran,
Product Amd.AK
14.45 -15.00 Coffebreak
15.00- 15.45 Materi VI Imanuel Takene, Vincentius Nahak,
Perawatan dan Perbaikan ST Amd.AK
Mikroskop
15.45- 16.30 Materi VII Magdalena Supriati Wila Djami,
Pemantapan Mutu Pemeriksaan Seran, S.Si. M.Sc S.ST, M.Kes
Malaria

MUSWIL IV DPW PATELKI NTT

VII. SEKRETARIAT
PANITIA WILAYAH
Laboratorium RSUD Prof Dr W.Z Johannes Kupang

VIII. JADWAL KEGIATAN

JADWAL TAHAPAN KEGIATAN

RAKERNAS XV PATELKI dan TEMU ILMIAH NASIONAL KE-25

NO. URAIAN WAKTU

JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER

1. Persiapan √
2. Koordinasi/ Pembentukan Panitia √
3. Survey Tempat √
4. Penyusunan Proposal dan Surat √ √
Menyurat
5. Pengiriman Proposal √
6. Pengiriman Undangan √
7. Pelaksanaan √
8. Evaluasi √
9. Indak Lanjut √

IX. BIAYA

Pembiayaan yang ditimbulkan dari kegiatan MUSWIL IV PATELKI dan

SEMINAR ILMIAH bersumber pada

• Kontribusi Peserta
• Sponsor Mitra Kerja
• Sumber – sumber lain yang dapat dipertanggungjawabkan
Sebagaimana terlampir dalam lampiran 1 tentang Rencana Kebutuhan
Anggaran Belanja Kegiatan MUSWIL IV PATELKI dan SEMINAR ILMIAH

MUSWIL IV DPW PATELKI NTT

 Transfer melalui rekening Panitia sbb:
Atas Nama : Ayorince Herlinalt Gloria Banunu
Bank : Mandiri
NomorRekening : 1450000074845
Contact person : Tuppak Sirait (Hp. 0813 3924 3030)
Louisa M. Thoma (Hp. 0813-5353-1075)
Fabianus Jebanur (Hp. 0812-3898-7914)

X. PENUTUP

Demikian Proposal ini disusun dan dibuat untuk dapat digunakan sebagai
pedoman dan acuan dalam pelaksanaan Kegiatan MUSWIL IV PATELKI dan
SEMINAR ILMIAH

Kupang, 04 September 2023

Panitia MUSWIL IV dan Seminar Ilmiah

DPW PATELKI NTT

Ketua Sekretaris

Lalu Erlan Surabda, S. Tr. AK Don Bosko Joni Dumbaris, S. Tr. AK

NAP. 5371 01 16784 NAP. 5371 01 16777

Mengetahui :
Ketua DPW PATELKI NTT

Theophilus Rengga, S. Si
NAP. 5371 01 16792

MUSWIL IV DPW PATELKI NTT

Lampiran 1

I. RENCANA KEBUTUHAN ANGGARAN BELANJA

1. Kesekretariatan Rp. 2.000.000
2. Bidang Ilmiah Rp. 15.000.000
3. Akomodasi Peserta MUSWIL Rp. 12.000.000
4. Konsumsi Peserta MUSWIL Rp. 8.800.000
5. Konsumsi Peserta Seminar Rp. 37.000.000
6. Perlengkapan & Dokumentasi Rp. 3.000.000
7. Humas, Publikasi & Perijinan Rp. 1.000.000
8. Konsumsi Senam Bersama Rp. 3.000.000
9. Biaya SKP Rp. 1.500.000
Total Dana Rp. 83.300.000

II. RENCANA PENDAPATAN

1. Peserta Seminar 250 x Rp 200.000 Rp. 50.000.000
2. Peserta Muswil (Utusan DPC) 44 x Rp. 200.000 Rp. 8.800.000
2. Sponsorship Rp. 20.000.000
3. Donatur/Pemerintah Rp.
Total Dana Rp. 78.800.000

MUSWIL IV DPW PATELKI NTT

Lampiran 2

SUSUNAN KEPANITIAAN
MUSYAWARAH WILAYAH KEEMPAT (MUSWIL IV)
TAHUN 2023

Panitia Pengarah
1. Theophilus Rengga, S. Si
2. Meliance Bria, S. Si, M. Kes

Panita Pelaksana

Ketua Panitia : Lalu Erlan Surabda, S. Tr. AK

Sekertaris : Don Bosko Joni Dumbaris, S. Tr. AK
Bendahara : Ayorince Herlinalt Gloria Banunu, S. Si

Seksi – seksi

Seksi Acara
Ketua : Magdalena Desiree Seran, S. Si, M. Sc
Anggota : 1. Ade Megita Radja, A. Md. AK
2. Try Maria C. L. Seran, A.Md.A

Seksi Ilmiah
Ketua : Adrianus Ola Wuan, S. Si, M. Sc
Anggota : 1. Ni Made Susilawati, Si. Si, M. Kes
2. Supriati Wila Djami, S. ST, M. Kes

Seksi Usaha Dana

Ketua : Tuppak Sirait, S. ST, M. Kes
Anggota : 1. Louisa M. Thoma, A. Md. AK
2. Fabianus Jebanur, S. Tr. Kes

Seksi Humas, Pendaftaran dan Publikasi

Ketua : Seraphinus Fandy Haman, A.Md.AK
Anggota : 1. Ekkaleo Georgefas Sikas, A.Md.AK
2. Mohammad Zulmi, AMAK

Seksi Perlengkapan
Ketua : Vincentius Nahak,A.Md.AK
Anggota : 1. Antonio Andrianto Soverdi, AMAK
2. Yongki Agustinus Buknoni, A. Md. AK
3. Juan Janto Pleys Heppy Selan, A. Md. AK

MUSWIL IV DPW PATELKI NTT

Seksi Konsumsi
Ketua : Kuntum Ekawati Nurdin, S.ST
Anggota : 1. Yudiana Inti Saputri, S. Si
2. Maria Lidyana Boy, A.Md.AK
3. Yulintha Natalia Manding, A. Md. Kes

Seksi Penjaringan Calon Ketua DPW

Ketua : Eko Handrianus Nahak, S. Tr. Kes
Anggota : 1. Gilang Ramadhan, S. Tr. Kes
2. Dicky Fangidae, A.Md.AK

MUSWIL IV DPW PATELKI NTT

Lampiran 3
SPONSORSHIP
Bentuk sponsor disampaikan dalam uraian berikut:

1. Presentasi dan pameran Vidio Rp. 20.000.000,-

(Dua Puluh juta rupiah)
Merupakan Mitra Sponsor Utama pada acara MUSWIL IV DPW PATELKI
NTT 2023

Benefit:
▪ Pemasangan logo pada semua media yang tersedia (Backdrop,
Announcement (perusahaan), Umbul-umbul, Insert Brosur, Seminar
Kit, Iklan pada buku panduan cover muka dalam)
▪ Logo perusahaan terpasang di PATELKI Spanduk ,boot foto
▪ Presentasi product (lunch symphosia)dan diskusi selama 45 menit
▪ Penayangan video saat break 2x (durasi30 detik)
▪ Meja pameran ukuran 3 x 2 m

2. Pameran dan video Rp. 10.000.000,-

(Sepuluh juta rupiah)
Benefit:
▪ Pemasangan logo pada semua media yang tersedia (backdrop,
Announcement (2 perusahaan), Umbul-umbul, Insert Brosur, Iklan
pada buku panduan cover belakang luar)
▪ Meja pameran ukuran 3 x 2 m
▪ Penanyangan video 2x (durasi30 detik)

MUSWIL IV DPW PATELKI NTT