PANITIA RAPAT KERJA NASIONAL (RAKERNAS)

PERSATUAN TERAPIS GIGI DAN MULUT INDONESIA ( PTGMI )

Sekretariat : Jurusan Keperawatan Gigi Politeknik Kesehatan Aceh
Jl. Soekarno-Hatta Aceh Besar - Aceh
Hp. 081397351737/ 0895612031902

KERANGKA ACUAN KERJA

RAPAT KERJA NASIONAL
PERSATUAN TERAPIS GIGI DAN MULUT INDONESIA (PTGMI)
BANDA ACEH, TANGGAL 12 - 14 SEPTEMBER 2019

A. Latar Belakang
Persatuan Terapis Gigi dan Mulut Indonesia yang disingkat dengan PTGMI
merupakan Organisasi Profesi Nasional, yang menaungi seluruh tenaga dengan
kesamaan kegiatan dalam bidang terapis gigi dan mulut. PTGMI beranggotakan warga
negara Republik Indonesia yang berlatar belakang pendidikan keperawatan gigi/
kesehatan gigi/terapis gigi dan mulut.
Persatuan Terapis Gigi dan Mulut Indonesia adalah salah satu garda terdepan yang
diharapkan dapat memberikan sumbangsih pemikiran yang besar terhadap dunia
kesehatan gigi dan mulut di Indonesia, khususnya peningkatan, mengembangkan
pengetahuan, keterampilan, martabat, etika profesi serta mengembangkan cabang
disiplin ilmu dan standar pendidikan Tenaga Kesehatan Terapis Gigi dan Mulut
Indonesia.
Organisasi PTGMI dibentuk dengan tujuan mempererat kesatuan dan persatuan,
meningkatkan mutu pendidikan dan pelayanan, meningkatkan martabat dan
kesejahteraan terapis gigi dan mulut di seluruh Indonesia, melalui pembinaan
pendidikan, pelayanan, pembinaan karir dan prestasi kerja, pelaksanaan etika profesi
dan perlindungan hukum terapis gigi dan mulut serta meningkatkan hubungan
kerjasama dengan organisasi profesi lain, lembaga dan institusi baik pemerintah
maupun swasta di dalam maupun diluar negeri.
Dalam rangka upaya pecapaian tujuan organisasi PTGMI tersebut, Dewan
Pengurus Pusat (DPP) PTGMI, sesuai dengan Anggaran Rumah Tangga (ART) PTGMI
perlu menyelenggarakan Rapat Kerja Nasional (RAKERNAS) yang dilaksanakan
sekurang-kurangnya sekali dalam satu periode kepengurusan, dan untuk Rakernas
PTGMI Sesuai dengan Munas Padang dilaksanakan di Banda Aceh pada tanggal, 12 s/d
14 Seprember 2019. Dengan Dewan Pengurus Daerah (DPD) Aceh sebagai Panitia
Pelaksana, dengan harapan mampu menciptakan Rakernas yang kondusif, terarah, dan
maksimal.

1/9
B. Tujuan
Umum : Melaksanakan evaluasi kinerja PTGMI dan merumuskan kebijakan organisasi
dalam menghadapi isu–isu terkini organisasi dan pelayanan keperawatan gigi
dan mulut.
Khusus :
1. Menilai pelaksanaan dan pencapaian program kerja PTGMI hasil MUNAS Pada
tahun 2017
2. Membahas isu-isu yang dianggap penting untuk kelangsungan atau perkembangan
organisasi
3. Tersusunnya kesepakatan-kesepakatan dan rekomendasi anggota demi kemajuan dan
perbaikan organisasi
4. Membahas bahan-bahan yang akan dibahas pada MUNAS yang akan datang

C. Tema
”Melalui RAKERNAS PTGMI Tahun 2019, Kita Perkuat Komitmen dalam Mencapai
Tujuan Organisasi”

D. Bentuk Kegiatan
Pada acara RAKERNAS PTGMI Aceh tahun 2019, akan diselenggarakan serangkaian
acara, yaitu meliputi:
1. Persidangan Rapat Kerja Nasional PTGMI
2. Seminar Nasional Keperawatan Gigi

Rangkaian kegiatan RAKERNAS PTGMI diantaranya adalah:

a. Menilai pelaksanaan program kerja MUNAS Padang, menyempurnakan dan
memperbaiki untuk dilaksanakan pada sisa periode kepengurusan selanjutnya
b. Membahas isu-isu yang dianggap penting untuk kelangsungan atau perkembangan
organisasi
c. Menyiapkan bahan-bahan yang akan dibahas pada MUNAS yang akan datang
d. Mengambil keputusan organisasi secara nasional yang harus diikuti oleh seluruh
pengurus dan anggota PTGMI.
e. Sidang Rapat Kerja Nasional (RAKERNAS PTGMI).
2/9
E. Waktu dan Tempat
Waktu dan tempat pelaksanaan RAKERNAS PTGMI:
1. Rakernas PTGMI diselenggarakan pada Hari Kamis - Sabtu 12 - 14 September
2019 bertempat di Hermes Hotel Banda Aceh.
2. Seminar Nasional PTGMI diselenggarakan di Banda Aceh Convention Hall pada
tanggal 13 September 2019.
F. Pembicara
Dalam RAKERNAS PTGMI ini yang akan menjadi pembicara adalah sebagai berikut:
1. Key Note Speaker: Sekjen Kemenkes (drg. Oscar Primadi, M.Ph)
2. Gubernur Provinsi Aceh
3. Ketua Umum DPP PTGMI
4. Narasumber Seminar
5. Pemenang TGM Teladan (Tentative)

G. Penyelenggara
Penyelenggara RAKERNAS PTGMI tahun 2019 adalah Dewan Pengurus Pusat
Persatuan Terapi Gigi dan Mulut Indonesia (DPP PTGMI) dengan pelaksana teknis
adalah Panitia RAKERNAS yang ditetapkan melalui SK DPP PTGMI terdiri dari
Steering Committee (unsur DPP PTGMI) dan Organizing Committee (unsur DPD
PTGMI Aceh) sebagai Panitia Pelaksana, susunan kepanitiaan terlampir.

H. Peserta
Kegiatan RAKERNAS PTGMI ini akan dihadiri oleh kurang lebih 150 orang, dan
khusus peserta seminar kurang lebih 350 orang, merupakan Pengurus dan Anggota
PTGMI se-Indonesia yang terdiri dari:
1. Dewan Pertimbangan PTGMI;
2. Dewan Pengurus Pusat PTGMI;
3. Dewan Pengurus Daerah PTGMI;
4. Dewan Pengurus Cabang PTGMI;
5. Pengurus Komisariat;
6. Anggota PTGMI;
7. Majelis Etik Keperawatan Gigi;
8. Undangan, simpatisan, dll.
3/9
I. Jadwal Acara
Jadwal tentative acara pelaksanaan RAKERNAS PTGMI tahun 2019.
Pelaksana/ Penanggung
Waktu Kegiatan
Peserta Jawab
Hari Kamis, 12 – 09 – 2019
Registrasi
10.00 – 16.30 - OC
Wisata Lokal
DPP dan
16.30 – 18.45 Pra Rakernas OC
Seluruh Peserta
Sambutan selamat datang dari
1
Ketua DPD
2 Arahan Ketua Umum DPP
3 Diskusi
18.45 – 20.15 ISOMA
DPP dan
20.15 – 21.00 Sidang Pleno I OC
Seluruh Peserta
1 Penetapan Kuorum
Pembahasan dan pengesahan
2
Tatib
Penyampaian dan pengesahan
3
Agenda Sidang
DPP dan
21.00 – 23.00 Sidang Pleno II OC
Seluruh Peserta
Pemaparan Laporan Pencapaian
1
Kinerja DPP
2 Pembagian Komisi

Hari Jum’at, 13 – 09 – 2019

08.00 – 12.00 Pembukaan Rakernas OC
1 Tari Ranup Lampuan
2 Pembacaan ayat suci Al-Qur’an
3 Menyanyikan lagu Indonesia
Raya dan Mars PTGMI
4 Laporan Ketua Panitia Ketua OC
5 Sambutan Ketua Umum Ketua Umum
6 Sambutan Gubernur sekaligus Gubernur
membuka acara secara resmi Provinsi Aceh
7 Penyerahan penghargaan TGM Gubernur,
Teladan Tingkat Nasional Sekjen, Ketum
Key Note Speech Sekjen Sekjen
8
Kemenkes R.I Kemenkes
4/9
 Pelaksana/ Penanggung
Waktu Kegiatan
Peserta Jawab
Penyampaian Inovasi dari TGM
9 TGM Teladan
Teladan
10 Doa dan penutup OC
12.00 – 14.00 ISOMA
DPP dan
14.00 – 18.30 Sidang Komisi
Seluruh Peserta
1 Komisi A: Keorganisasian, Zaeni, Yeyeh,
Kesekretariatan dan Keuangan Asep, Yayuk,
Mustanginah,
Ngurah
2 Komisi B: Diklat, Pelayanan Deru, Yanti,
Profesi, dan P2KB, Kolegium Rini, Iman,
Endang, Yonan
3 Komisi C: Hukum, Humas, dan Tenih, Sulur,
Kesejahteraan, MKETGM Emini, Supiana,
Bedjo
18.45 – 20.15 ISOMA
DPP dan
20.15 – 22.00 Sidang Pleno III OC
Seluruh Peserta
1 Pemaparan hasil Sidang Komisi
2 Pengesahan hasil Sidang Komisi
DPP dan
22.00 – 23.00 Penutupan Rakernas
Seluruh Peserta
1 Menyanyikan Lagu Indonesia
OC
Raya dan Hymne PTGMI
2 Laporan Ketua Panitia
3 Sambutan Ketua Umum
sekaligus menutup Rakernas
secara resmi
4 Syukuran Ultah PTGMI
5 Doa dan penutupan

J. Biaya/Kontribusi Peserta
1. Peserta RAKERNAS dibebankan Biaya kepesertaan sebesar Rp. 3.500.000,- (tiga
juta lima ratus rupiah)/ peserta.

5/9
 2. Peserta Seminar Nasional dibebankan sebagai berikut:
No Waktu Pendaftaran Biaya
1 1 s/d 30 Juni 2019 Rp.350.000,-/ peserta
2 1 s/d 31 Juli 2019 Rp.380.000-/peserta
3. Peserta yang ikut berminat Tour Wisata ke Sabang, dikenakan Biaya Tambahan Rp.
1.000.000,-/org dengan ketentuan :
a. Fasilitas : Transportasi, Penginapan 1 malam di Matai Resort Sabang, Makan
siang 2 kali, Sertifikat KM "0"
b. Bagi yang berminat mengikuti wisata, harus sudah melapor dan mendaftar
bersamaan dengan pendaftaran RAKERNAS dan Seminar.
c. Peserta wisata berangkat dari Banda Aceh menuju Sabang pada hari Sabtu Pagi
tanggal 14 September pukul 07.00. WIB (check Out dari Hermes Hotel) dan
kembali dari Sabang hari Minggu tanggal 15 September pukul 14.00. WIB.

K. Fasilitas Peserta
1. Hotel Berbintang 5
2. Penginapan 3 hari 2 malam
3. Antar jemput peserta
4. KIT dan Materi Seminar
5. Sertifikat Seminar dan RAKERNAS
6. Kaos Rakernas (Khusus peserta Rakernas)

L. Pendaftaran Peserta
Pendaftaran peserta dapat dilakukan dengan pembayaran melalui rekening :
1) Bank BNI, Nomor Rekening : 0802769509-IDR , a/n SEMINAR KEGIATAN
RAKERNAS PTGMI
2) Bank BRI, Nomor Rekening: 7918-01-004750-53-6 a/n. RAKERNAS PTGMI,
paling lambat tanggal 17 Agustus 2019 dan tidak melayani On Site (Pendaftaran/
pembayaran pada Hari H).

6/9
M. Tata Cara Pendaftaran
1. Peserta RAKERNAS PTGMI dapat melakukan pendaftaran online melalui Aplikasi
P2KB Online/e-Event pada alamat web https://p2kb.ptgmi.online atau melalui akun
SIKAP masing-masing peserta pada menu Informasi Profesi sub menu Jadwal
Pelaksanaan P2KB dengan memilih paket yang diinginkan.
2. Peserta yang mengalami kendala dalam melakukan pendaftaran online dapat
menghubungi panitia RAKERNAS untuk dibantu di daftarkan secara manual pada
aplikasi P2KB Online/e-Event.
3. Peserta yang telah mendaftar pada aplikasi P2KB Online/e-Event atau akun SIKAP
individu, melaporkan keikutsertaannya kepada koordinator Rakernas tingkat DPD
untuk selanjutnya dibuatkan surat tugas sebagai delegasi.
4. Untuk peserta Seminar dapat melakukan pendaftaran melalui aplikasi P2KB
Online/e-Event pada alamat web https://p2kb.ptgmi.online atau melalui akun SIKAP
masing-masing peserta dengan memilih paket sesuai.
5. Bagi peserta yang berminat mengikuti Tour Wisata Sabang melakukan pendaftaran
melalui aplikasi P2KB Online/e-Event atau melalui akun SIKAP masing-masing
peserta dengan memilih menu RAKERNAS + Wisata sesuai pilihan yang tersedia.
6. Alur Pendaftaran

Mengakses web Melakukan

Melakukan
P2KB Online/e-Event Melakukan komfirmasi
Pendaftaran
atau melalui akun pembayaran kepada
dengan
SIKAP Individu dan konfirmasi Koordinator
menyertakan
dengan memilih kepada Panitia Rakernas
Nomor KTA
menu RAKERNAS tingkat DPD

N. Kepesertaan
a. Setiap DPD PTGMI wajib mengirimkan minimal 3 (tiga) orang utusan/delegasinya
dan masuk sebagai anggota komisi A/B/C.
b. Apabila ada peserta tambahan (peserta ke-4 dan seterusnya dari setiap DPD), maka
peserta tersebut wajib masuk kedalam anggota komisi A/B/C dengan komposisi yang
berimbang.
c. Pembagian Komisi dalam RAKERNAS terdiri dari:
1) Komisi A tentang: Keorganisasian, Kesekretariatan dan Keuangan, diantaranya
membahas tentang : Draft AD-ART Terapis Gigi dan Mulut, Pedoman Tata
Kelola Organisasi, Keuangan Organisasi, Persiapan MUNAS PTGMI dll.
7/9
 2) Komisi B tentang: Pendidikan Pelatihan, Pelayanan Profesi, P2KB serta
Kolegium, diantaranya membahas tentang : Pedoman P2KB, Konsep Kredensial,
Profil Lulusan, Kurikulum Terapis Gigi dan Mulut, Standar Kompetensi, SOP
dll.
3) Komisi C tentang: Hukum, Humas, dan Kesejahteraan, diantaranya membahas
tentang : Majelis Kehormatan Etik, Pedoman Praktik Mandiri, Pengelolaan
Informasi dan Web, Dana Usaha dll

O. Ketentuan Umum Delegasi:

a. Peserta Rakernas yang sudah terdaftar di panitia
b. Merupakan anggota aktif PTGMI dan sudah memiliki akun SIKAP aktif.
Apabila ada anggota yang akan mengikuti RAKERNAS tapi belum memiliki
akun SIKAP aktif dapat untuk menghubungi Dep. Organisasi DPP PTGMI.
c. Membawa Jas / seragam batik PTGMI
d. Membawa keperluan pribadi dan barang bawaan wajib meliputi:
1) Pakaian: Kemeja, celana kain/rok, baju batik, baju kaos, celana panjang,
celana training, jaket, sepatu, dll.
2) Peralatan: obat-obatan pribadi, alat sholat/ibadah
e. Dress Code yang digunakan :
1) Opening Ceremony: Pakaian Batik Nasional PTGMI
2) Semua Persidangan: Pakaian kasual + Jas PTGMI
3) Visit Sabang City: Pakaian/Kaos Rakernas

P. Kesekretariatan
1. Sekretariat Panitia RAKERNAS PTGMI Tahun 2019:
Jurusan Keperawatan Gigi Politeknik Kesehatan Kemenkes Aceh, Jalan
Jln. Soekarno-Hatta Kampus Terpadu Poltekkes Aceh, Aceh Besar 23352
2. Informasi dan pendaftaran RAKERNAS PTGMI dapat menghubungi :
1) Indah Tri Suci, Hp : 085260306070
2) Abubakar, Hp : 0895612031902

8/9
Q. Penutup
Demikian proposal kegiatan ini kami buat, sebagai bahan acuan dan pertimbangan
bagi seluruh pihak terkait. Kami berharap partisipasi dan kerjasamanya dari seluruh
pihak demi suksenya pelaksanaan RAKERNAS PTGMI tahun 2019 ini. Atas segenap
perhatian dan peran sertanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Banda Aceh, 25 Mei 2019

Mengetahui, Ketua Panitia
Ketua Umum DPP PTGMI RAKERNAS PTGMI

Epi Nopiah, S. Pd, M.AP Rasyidin Hamin, SE, MM, M.Kes, PIA
NTA : 3171200001 NTA : 1171100964

9/9