TERM OF REFFERENCE

MUSYAWARAH CABANG I DPC PORMIKI KABUPATEN MALAKA DAN

SEMINAR PENTINGNYA PEMAHAMAN P2KB DAN PENGAPLIKASIAN CPD
ONLINE DALAM PENGURUSAN DAN PERPANJANGAN STR ONLINE GUNA
PENINGKATAN PROFESIONALISME PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI
KESEHATAN (PMIK) PROVINSI NTT”.

A. Pendahuluan

Mutu Rekam Medis dan Informasi Kesehatan perlu terus menerus ditingkatkan
seiring dengan semakin tingginya tuntutan masyarakat terhadap pelayanan kesehatan yang
berkualitas dan dalam menunjang akreditasi fasilitas pelayanan kesehatan. Pengelolaan
rekam medis dan informasi kesehatan yang baik akan meningkatkan indikator kinerja unit
dan mendukung pelaksanaan akreditasi pelayanan kesehatan. Pengelolaan tersebut
meliputi seluruh sistem yang ada yaitu sejak registrasi pasien, koding, indeks, assembling,
filling/Penjajaran, retrieval rekam medis, sistem pelaporan dan mutu.
Temuan di fasilitas pelayanan kesehatan menunjukkan masih ditemukannya praktik
layanan rekam medis yang belum optimal seperti identifikasi tidak sesuai standar,
komunikasi SDM yang kurang baik, rekam medis yang terlambat diterima oleh pelayanan,
kelengkapan rekam medis yang masih rendah, duplikasi penomoran rekam medis, rekam
medis yang sulit ditemukan saat dibutuhkan untuk pelayanan, penyimpanan rekam medis
yang belum tertata dengan baik, kualitas koding yang masih kurang dan lain-lain.
Tenaga Perekam Medis dan Informasi Kesehatan (PMIK) harus senantiasa
ditingkatkan kemampuannya (kompetensi) dalam mengelola Unit Rekam Medis dan
Informasi Kesehatan agar dapat memberikan pelayanan yang bermutu dan sesuai standard
dan elemen untuk menghadapi standar akreditasi Standar Nasional Akreditasi Rumah
Sakit (SNARS). Karena dalam penilaian akreditasi SNARS dimana rekam medis akan
dinilai tersendir idalam Manajemen Informasi dan Rekam Medis.
Dalam pengolahan data rekam medis seorang perkam medis harus mempunyai
kompetensi yang dibuktikan dengan adanya surat tanda registrasi (STR) Perekam medis.

Seminar dan Musyawarah Cabang DPC PORMIKI NTT Kerangka Acuan - 1

 Pelatihan, seminar serta workshop sangat penting diikuti untuk menguprade pengetahuan
perekam medis dalam menjalani tugas nantinya.
Pada acara ini juga diselenggarakan Musyawarah Cabang DPC PORMIKI
kabupaten Malaka bagi profesi PMIK untuk memilih ketua yang baru sekaligus penentuan
program kerja 3 tahun mendatang.
Berdasarkan pertimbangan kondisi tersebut diatas maka perlu kiranya dilaksanakan
rangkaian acara ‘MUSYAWARAH CABANG I DPC PORMIKI KABUPATEN
MALAKA” serta Seminar dengan tema “PENTINGNYA PEMAHAMAN P2KB DAN
PENGAPLIKASIAN CPD ONLINE DALAM PENGURUSAN DAN PERPANJANGAN
STR ONLINE GUNA PENINGKATAN PROFESIONALISME PEREKAM MEDIS
DAN INFORMASI KESEHATAN (PMIK) PROVINSI NTT”.

B. Tujuan Pelatihan
1. Tujuan Umum
Memberikan pemahaman P2KB dan implementasi CPD online terintegrasi STR Online.
2. Tujuan Khusus
a) Peserta memahami pentingnya P2KB.
b) Peserta mengetahui cara pengimplementasian CPD online PMIK
c) Peserta terlibat aktif dalam organisasi dan mengikuti MUSCAB

C. Peserta
1) Pemimpin saran Pelayanan kesehatan Masyarakat negeri maupun
swasta.
2) Pengelola/petugas rekam medis di sarana kesehatan masyarakat.
3) Panitia Rekam Medis
4) Komite Tenaga Kesehatan Lain

Seminar dan Musyawarah Cabang DPC PORMIKI NTT Kerangka Acuan - 2

D. Penyelenggaraan
Pelaksanaan seminar/Muscab ini dilaksanakan oleh Dewan Perwakilan Daerah
Provinsi Nusa Tenggara Timur
E. Narasumber Seminar
Narasumber adalah Ketua DPD PORMIKI NTT dan Ketua Tim Penguji Ujian
Kompetensi Jabfung Propinsi NTT (CV terlampir)
1. Nasruddin Pua Nila, A.Md.RMIK
2. Maria Imelda Ola, A.Md.PK

F. Waktu dan Tempat Seminar/MUSDA

Tempat :
Hari/Tanggal : Sabtu, 11 Januari 2020
Jam : 14.00 s/d selesai

G. Materi
Hari/ Jam Materi Pemateri
Tanggal
13.00 – 14.00 Registrasi Ulang Panitia
14.00 – 14.30 Pembukaan Panitia
a. Menyanyikan Lagu
Indonesia Raya
b. Menyanyikan Lagu
Mars PORMIKI
c. Sambutan Ketua
Panitia
d. Sambutan Ketua
DPD PORMIKI
NTT
e. Sambutan Kepala
DINKES malaka
sekaligus membuka
acara.
14.30 – 16.00 1. Seminar P2KB dan CPD Nasruddin Pua
Online
Nila, A.Md.RMIK
a. Pembacaan CV
Moderator oleh MC

Seminar dan Musyawarah Cabang DPC PORMIKI NTT Kerangka Acuan - 3

 b. Pembacaan CV
Pembicara oleh
moderator
c. Pemaparan Materi
d. Diskusi
16.15 – 18.00 2. Pemaparan dan
sosialisasi pelaksanaan Maria Imelda Ola,
Ukom Jabfung ASN A.Md.PK
a. Pembacaan CV
Moderator oleh MC
b. Pembacaan CV
Pembicara oleh
moderator
c. Pemaparan Materi
d. Diskusi

18.00 – 18.15 Penutup Panitia

SUSUNAN ACARA MUSYAWARAH CABANG

DPD PORMIKI NTT
Hari/Tanggal Waktu Acara Penanggungjawab
Sabtu,
18 Januari Pembukaan Panitia
2020 19.00 – 19.30 1. Menyanyikan lagu
Indonesia Raya
2. Menyanyikan Lagu
MARS POMIKI
3. Sambutan ketua Panitia

1. Pemilihan Ketua Sidang Panitia

2. Pembacaan Tata Tertib

19.00 – 19.30 Penyampaian program calon Ketua Sidang

ketua umum
19.30 – 20.30 Pemilihan Ketua DPC Ketua Sidang
20.30 – 22.00 1. Penetapan Ketua DPC Ketua Sidang
Periode 2018-2021
2. Sambutan Ketua Umum
Terpilih

Seminar dan Musyawarah Cabang DPC PORMIKI NTT Kerangka Acuan - 4

 3. Sambutan Ketua DPD
PORMIKI NTT
22.00 Penutupan Panitia

H. Metoda Seminar
1. Ceramah
2. Diskusi

I. Biaya Seminar dan Muscab

No Komponen Biaya Sub Total Keterangan
1 Seminar dan Muscab Rp. 300.000,- Rp. 300.000,- -
Tanpa Menginap

J. Penutup
Demikian Kerangka Acuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih

Dewan Pimpinan Daerah

Perhimpunan Profesional Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Indonesia
Provinsi Nusa Tenggara Timur
(DPD PORMIKI NTT)

Mengetahui Ketua Ketua Panitia

Nasruddin Pua Nila, A.Md.RMIK Yunita Mar Asit, A.Md.RMIK

Seminar dan Musyawarah Cabang DPC PORMIKI NTT Kerangka Acuan - 5