Anda di halaman 1dari 11

DEWAN PIMPINAN DAERAH

PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN


INFORMASI LESEHATAN
NUSA TENGGARA TIMUR
(DPD PORMIKI NTT)
Instalasi rekam medis RSUD Prof. Dr. W. Z. Johannes Kupang, Jln. Moh. Hatta No. 19 Kota Kupang
Email : dpdpormikintt@gmail.com

Kupang, 04 Juni 2022


No : SU/0103/DPD_PORMIKI/NTT/VI/2022
Hal : Undangan Pelatihan
Lampiran : jadwal, Brosur Pelatihan dan TOR

Kepada Yth,
Direktur RSUD dr. Ben Mboi Ruteng
di
Manggarai

Dengan hormat,

Pemanfaatan rekam medis elektronik di fasilitas pelayanan kesehatan tidak bisa


dihindari seiring kemajuan teknologi yang berkembang di Negara ini. Oleh karena itu sebagai
PMIK dituntut mampu memahami transformasi digital dan mengimplementasikan rekam
medis elektronik di fasilitas pelayanan kesehatan. Hal ini juga terjadi pada pelayanan klaim
pasien BPJS masih banyak menimbulkan masalah dimana-mana baik masalah pemberkasan
klaim BPJS ataupun masalah kodingnya. Oleh karena itu sebagai PMIK harus mempu
mengatasi masalah yang ada (problem solving).

Berdasarkan hal tersebut, Dewan Pimpinan Daerah Perhimpunan Profesional Perekam


Medis dan Informasi Kesehatan Nusa Tengggara Timur (DPD PORMIKI NTT) akan
menyelenggarakan Pelatihan tentang “Rekam Medis Elektronik Dalam Mendukung Proses E-
Klaim BPJS bagi Petugas Rekam Medis Tim Klaim BPJS Runah Sakit Serta Fasilitas
Kesehatan Lain” yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan tenaga perekam medis dan
informasi kesehatan (PMIK) dan tim klaim rumah sakit dan fasilitas Kesehatan lain dalam hal
mengelola rekam medis elektronik dan klaim BPJS. Selain itu acara pelatihan ini juga
terdapat materi yang menjelaskan tentang penilaian rekam medis elektronik pada penilaian
akreditasi versi 2022 standar manajemen rekam medis dan informasi Kesehatan (MRMIK).
Pelatihan akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Kamis-Sabtu, 21 – 23 Juli 2022

Tempat : Kristal Hotel Kupang, Jln. Timor Raya No. 59, Pasir Panjang, Kec. Kota
Lama, Kota Kupang, Nusa Tenggara Timur. 85228.
DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI LESEHATAN
NUSA TENGGARA TIMUR
(DPD PORMIKI NTT)
Instalasi rekam medis RSUD Prof. Dr. W. Z. Johannes Kupang, Jln. Moh. Hatta No. 19 Kota Kupang
Email : dpdpormikintt@gmail.com

Biaya Pelatihan (tidak termasuk biaya seminar dan musda) Sebesar Rp. 3.500.000,-
(Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) untuk peserta yang menginap dan Rp. 3.000.000,- (Tiga
Juta Rupiah) untuk peserta yang tidak menginap. Biaya Pelatihan (termasuk biaya seminar
dan musda) Sebesar Rp. 3.600.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) untuk peserta yang
menginap dan Rp. 3.100.000,- (Tiga Juta Rupiah) untuk peserta yang tidak menginap. Biaya
Termasuk Akomodasi 3 hari 2 malam, sertifikat dan perlengkapan pelatihan. Besar harapan
kami, Bapak/Ibu Pimpinan rumah sakit berkenan mengirimkan peserta pada pelatihan
tersebut. Kontak person pendafataran yaitu Amanda Nahas (hp/wa. 082339406900) dan ibu
Sulyanti E. Tune (Hp/wa. 081228660761). Jadwal pelatihan dan brosur kami lampirkan
bersama surat ini.

Dewan Pimpinan Daerah


Perhimpunan Profesional Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Indonesia
Nusa Tenggara Timur
(DPD PORMIKI NTT)

Mengetahui Ketua Pelaksana


Ketua Umum DPD PORMIKI NTT

Nasruddin Pua Nila, A.Md.RMIK, S.Tr.RMIK Ewaldina Lorenza, A.Md.PK


DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI LESEHATAN
NUSA TENGGARA TIMUR
(DPD PORMIKI NTT)
Instalasi rekam medis RSUD Prof. Dr. W. Z. Johannes Kupang, Jln. Moh. Hatta No. 19 Kota Kupang
Email : dpdpormikintt@gmail.com

JADWAL PELATIHAN
22 – 23 Juli 2022
Tanggal Jam Materi Pemateri
Jumat 08.00 – 08.30 Pendaftaran/Pembukaan Panitia
22 Juli
2022 08.30 – 09.00 Pretes Panitia
Frid Yan Laitabun,
09.00 – 09.45 Regulasidankebijakanrekammediselektronik A.Md.PK, SRM
AssesmentkebutuhanPengisian RME oleh PPA dan
Aspek Keamanan RME Suryo Nugroho Markus,
09.45 – 10.30 MPH
AssesmentkebutuhanPengisian RME oleh PPA dan
Aspek Keamanan RME Suryo Nugroho Markus,
10.30 – 11.15 MPH
Penyusunanregulasi internal dan SPO terkait RME Frid Yan Laitabun,
11.15 – 12.00 A.Md.PK, SRM
12.00 – 13.00 Isoma Panitia
Best Practice dan problem solving Implementasi
SURYO NUGROHO
RME di rumahsakit
13.00 – 13.45 MARKUS, MPH
Best Practice dan problem solving Implementasi
RME di rumahsakit SURYO NUGROHO
13.45 – 14.30 MARKUS, MPH
Penyegaran koding menggunakan ICD 10 dan ICD 9
CM untuk statistik RS dan Klaim BPJS Tedy Hidayat,
14.30 – 15.15 S.ST.RMIK, MMRS
Penyegaran koding menggunakan ICD 10 dan ICD 9
CM untuk statistik RS dan Klaim BPJS Tedy hidayat,
15.15 – 16.00 S.ST.RMIK, MMRS
Penilaian RME dalam Standar Akreditasi Manajemen Tedy Hidayat,
Sabtu 08.00 - 08.45 Rekam Medis dan Informasi Kesehastan S.ST.RMIK, MMRS
23 Juli Penilaian RME dalam Standar Akreditasi Manajemen Tedy Hidayat,
2022 08.45 - 09.30 Rekam Medis dan Informasi Kesehastan S.ST.RMIK, MMRS
PMK 26/2021 Tentang Pedoman Indonesian Case
Base Grops (INA-CBG) dalam pelaksanaan Jaminan
09.30 - 10.15 Kesehatan BPJS
10.15 - 10.30 Break Panitia
Problem solving E Klaim BPJS
10.30 - 11.15 BPJS
Problem solving E Klaim BPJS
11.15 - 12.00 BPJS
12.00 - 13.00 Ishoma Panitia
13.00-14.00 Post test dan Penutup Panitia
DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI LESEHATAN
NUSA TENGGARA TIMUR
(DPD PORMIKI NTT)
Instalasi rekam medis RSUD Prof. Dr. W. Z. Johannes Kupang, Jln. Moh. Hatta No. 19 Kota Kupang
Email : dpdpormikintt@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PELATIHAN REKAM MEDIS DAN INFORMASI


KESEHATAN

Dengan Tema:
Implementasi Rekam Medis Elektronik Terintegrasi Dalam
Menunjang proses E-Klaim dan Problem Solving klaim BPJS di
Fasilitas Pelayanan Kesehatan

DPD PORMIKI NUSA TENGGARA TIMUR


2022

Sekretariat:
Instalasi Rekam Mediss RSUD Prof. Dr. W. Z. Johannes Kupang
Instalasi rekam medis RSUD Prof. Dr. W. Z. Johannes Kupang, Jln. Moh. Hatta No. 19 Kota Kupang
Email : dpdpormikintt@gmail.com

TOR Pelatihan Rekam Medis DPD PORMIKI NTT 2022 Page 4


DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI LESEHATAN
NUSA TENGGARA TIMUR
(DPD PORMIKI NTT)
Instalasi rekam medis RSUD Prof. Dr. W. Z. Johannes Kupang, Jln. Moh. Hatta No. 19 Kota Kupang
Email : dpdpormikintt@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK) / PROPOSAL


PELATIHAN REKAM MEDIS & INFORMASI KESEHATAN

DPD PORMIKI Nusa Tenggara Timur


TAHUN 2021
LEMBAGA : Perhimpunan Profesi Perekam Medis Dan
Informasi Kesehatan Indonesia

UNIT ORGANISASI : DPD PORMIKI NTT


PROGRAM : Pelatihan Implementasi Rekam Medis
Elektronik Terintegrasi Dalam Menunjang
proses E-Klaim dan Problem Solving klaim
BPJS di Fasilitas Pelayanan Kesehatan

SASARAN PROGRAM / : Pemahaman dan penerapan pada fasilitas


Hasil (outcome) kesehatan tentang Implementasi Rekam
Medis Elektronik Terintegrasi Dalam
Menunjang proses E-Klaim dan Problem
Solving klaim BPJS di Fasilitas Pelayanan
Kesehatan

KEGIATAN : Pelatihan Rekam Medis dan Informasi


Kesehatan

SUB KEGIATAN : Tatap muka dikelas / diskusi

1. Latar Belakang
a. Dasar Hukum
1) Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tanggal 13 Oktober 2009
tentang Kesehatan;
2) Undang-Undang Praktik kedokteran No 29 Tahun 2004;
3) Permenkes No.290 Tahun 2008, Tentang Persetujuan Tindakan
Kedokteran;
4) UU Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit;
5) Permenkes No.417 Tahun 2011, Tentang Akreditasi RS;
6) Permenkes 269/Menkes/PER/III/2008 Tentang Rekam Medis.
7) Permenkes No.55 Tahun 2013, Tentang Penyelenggaraan Pekerjaan
Rekam Medis.
8) Keputusan Menteri Kesehatan no: HK.01.07/MENKES/312/2020
TENTANG Standar Kompetensi Perekam medis dan Informasi
Kesehatan
9) Undang-undang nomor 40 tahun Sistem Jaminan Sosial Nasional
10) PMK Nomor 28 tahun 2014 tentang pedoman pelaksana program
jaminan kesehatan nasional
b. Gambaran Umum Singkat

TOR Pelatihan Rekam Medis DPD PORMIKI NTT 2022 Page 5


DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI LESEHATAN
NUSA TENGGARA TIMUR
(DPD PORMIKI NTT)
Instalasi rekam medis RSUD Prof. Dr. W. Z. Johannes Kupang, Jln. Moh. Hatta No. 19 Kota Kupang
Email : dpdpormikintt@gmail.com

Pemanfaatan rekam medis elektronik di fasilitas pelayanan


kesehatan tidak bisa dihindari seiring kemajuan teknologi yang
berkembang di Negara ini. Oleh karena itu sebagai PMIK dituntut mampu
memahami transformasi digital dan mengimplementasikan rekam medis
elektronik di fasilitas pelayanan kesehatan. Hal ini juga terjadi pada
pelayanan klaim pasien BPJS masih banyak menimbulkan masalah
dimana-mana baik masalah pemberkasan klaim BPJS ataupun masalah
kodingnya. Oleh karena itu sebagai PMIK harus mempu mengatasi
masalah yang ada (problem solving).

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, DPD PORMIKI NTT


mengadakan pelatihan bagi petugas untuk mampu beradaptasi dengan
permasalahan di lapangan.

c. Alasan kegiatan Dilaksanakan


Untuk meningkatkan pengetahuan bagi profesi Perekam Medis
dan Informasi Kesehatan (PMIK) dan staff rumah sakit dan fasilitas
kesehatan lain dalam implementasi rekam medis elektronik dan
pelayanan klaim BPJS

d. Tujuan
Umum :
Setelah mengikuti rangkaian kegiatan ini peserta mempunyai
pengetahuan Implementasi Rekam Medis Elektronik Terintegrasi Dalam
Menunjang proses E-Klaim dan Problem Solving klaim BPJS di Fasilitas
Pelayanan Kesehatan

Khusus : Setelah mengikuti kegiatan ini diharapkan peserta mampu :

1) Mengetahui pengetahuan Implementasi Rekam Medis Elektronik


terintegrasi di fasilitas Pelayanan Kesehatan.
2) Mengetahui proses E Klaim dan Problem Solving Klaim BPJS.
3) Menerapkan implementasi rekam medis elektronik terintegrasi
pada fasilitas pelayanan kesehatan.
2. NARA SUMBER
 Suryo Nugroho Markus, MPH (Praktisi Rekam Medis dan Konsultan)
 Tedy hidayat, S.ST,MMRS (Ketua DPP PORMIKI)
 Frid yan Laitabun,A.Md.PK,SRM (Praktisi Rekam Medis)
 BPJS KESEHATAN kc kupang
3. SASARAN PESERTA
 Direktur rumah sakit
 Kepala Puskesmas
 Dinas Kesehatan

TOR Pelatihan Rekam Medis DPD PORMIKI NTT 2022 Page 6


DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI LESEHATAN
NUSA TENGGARA TIMUR
(DPD PORMIKI NTT)
Instalasi rekam medis RSUD Prof. Dr. W. Z. Johannes Kupang, Jln. Moh. Hatta No. 19 Kota Kupang
Email : dpdpormikintt@gmail.com

 Manajemen rumah sakit


 Case manager
 Praktisi Rekam Medis di fasilitas kesehatan
 Team casemix rumah sakit dan Fasilitas Kesehatan lain
 Coder
 Dokter
 Programer (IT)
4. Kegiatan Yang Dilaksanakan
a. Uraian kegiatan
Pelatihan rekam medis dan Informasi kesehatan tentang Implementasi
Rekam Medis Elektronik Terintegrasi Dalam Menunjang proses E-Klaim
dan Problem Solving klaim BPJS di Fasilitas Pelayanan Kesehatan.

b. Batasan Kegiatan
Pelatihan Implementasi Rekam Medis Elektronik Terintegrasi Dalam
Menunjang proses E-Klaim dan Problem Solving klaim BPJS di Fasilitas
Pelayanan Kesehatan

5. Cara Pelaksanaan Kegiatan


Metode Pelaksanaan
Pemberian materi terkait, Tatap muka, ceramah, Tanya jawab
6. Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan
a. Pelaksana
Pelaksana kegiatan adalah Ketua Panitia Pelatihan DPD PORMIKI NTT.
b. Penanggung Jawab kegiatan
Penanggung Jawab kegiatan adalah Ketua DPD PORMIKI NTT.
c. Contact Person
1) Amanda Nahas, A.Md.PK
2) Sulyanti E. Tune, A.Md.Perkes
7. Waktu dan tempat Pelaksanaan
Hari : Kamis - Sabtu
Tanggal : 21 – 23 Juli 2022
Tempat : Kristal Hotel Kupang
Jl. Timor Raya Nomor 59, Kupang, Nusa Tenggara Timur
8. Kontribusi Biaya
Peserta dikenakan biaya kontrbusi sebesar Rp. 3.500.000 bagi yang
menginap dan Rp.3.000.000 bagi yang tidak menginap.

TOR Pelatihan Rekam Medis DPD PORMIKI NTT 2022 Page 7


DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI LESEHATAN
NUSA TENGGARA TIMUR
(DPD PORMIKI NTT)
Instalasi rekam medis RSUD Prof. Dr. W. Z. Johannes Kupang, Jln. Moh. Hatta No. 19 Kota Kupang
Email : dpdpormikintt@gmail.com

9. Jadwal pelatihan
JADWAL PELATIHAN
22 – 23 Juli 2022
Tanggal Jam Materi Pemateri
Jumat 08.00 – 08.30 Pendaftaran/Pembukaan Panitia
22 Juli
2022 08.30 – 09.00 Pretes Panitia
Frid Yan Laitabun,
09.00 – 09.45 Regulasi dan kebijakan rekam medis elektronik A.Md.PK, SRM
Assesment kebutuhan Pengisian RME oleh PPA dan
Aspek Keamanan RME Suryo Nugroho Markus,
09.45 – 10.30 MPH
Assesment kebutuhan Pengisian RME oleh PPA dan
Aspek Keamanan RME Suryo Nugroho Markus,
10.30 – 11.15 MPH
Penyusunan regulasi internal dan SPO terkait RME Frid Yan Laitabun,
11.15 – 12.00 A.Md.PK, SRM
12.00 – 13.00 Isoma Panitia
Best Practice dan problem solving Implementasi
RME di rumah sakit SURYO NUGROHO
13.00 – 13.45 MARKUS, MPH
Best Practice dan problem solving Implementasi
RME di rumah sakit SURYO NUGROHO
13.45 – 14.30 MARKUS, MPH
Penyegaran koding menggunakan ICD 10 dan ICD 9
CM untuk statistik RS dan Klaim BPJS Tedy Hidayat,
14.30 – 15.15 S.ST.RMIK, MMRS
Penyegaran koding menggunakan ICD 10 dan ICD 9
CM untuk statistik RS dan Klaim BPJS Tedy hidayat,
15.15 – 16.00 S.ST.RMIK, MMRS
Penilaian RME dalam Standar Akreditasi Manajemen Tedy Hidayat,
sabtu 08.00 - 08.45 Rekam Medis dan Informasi Kesehastan S.ST.RMIK, MMRS
23 Juli Penilaian RME dalam Standar Akreditasi Manajemen Tedy Hidayat,
2022 08.45 - 09.30 Rekam Medis dan Informasi Kesehastan S.ST.RMIK, MMRS
PMK 26/2021 Tentang Pedoman Indonesian Case
Base Grops (INA-CBG) dalam pelaksanaan Jaminan
09.30 - 10.15 Kesehatan BPJS
10.15 - 10.30 Break Panitia
Problem solving E Klaim BPJS
10.30 - 11.15 BPJS
Problem solving E Klaim BPJS
11.15 - 12.00 BPJS
12.00 - 13.00 Ishoma Panitia
13.00-14.00 Post test dan Penutup Panitia

10. Kepanitiaan
Kepanitian terbentuk oleh DPD PORMIKI NTT dengan nomor SK
SK/012/DPD_PORMIKI/NTT/III/2022.

11. Penutup

Demikianlah proposal kegiatan ini dibuat, sebagai acuan dalam rencana


pelaksanaan Pelatihan Implementasi Rekam Medis Elektronik Terintegrasi
Dalam Menunjang proses E-Klaim dan Problem Solving klaim BPJS di
Fasilitas Pelayanan Kesehatan

TOR Pelatihan Rekam Medis DPD PORMIKI NTT 2022 Page 8


DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI LESEHATAN
NUSA TENGGARA TIMUR
(DPD PORMIKI NTT)
Instalasi rekam medis RSUD Prof. Dr. W. Z. Johannes Kupang, Jln. Moh. Hatta No. 19 Kota Kupang
Email : dpdpormikintt@gmail.com

Kupang, 04 Juni 2022

Ketua Panitia Sekertaris Panitia

(Ewaldina Lorenza, A.Md.PK) (Maria Bete Hane, A.Md.RMIK)

Mengetahui
Ketua DPD Pormiki NTT

(Nasruddin Pua Nila, A.Md.RMIK, S.Tr.RMIK)

TOR Pelatihan Rekam Medis DPD PORMIKI NTT 2022 Page 9


DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI LESEHATAN
NUSA TENGGARA TIMUR
(DPD PORMIKI NTT)
Instalasi rekam medis RSUD Prof. Dr. W. Z. Johannes Kupang, Jln. Moh. Hatta No. 19 Kota Kupang
Email : dpdpormikintt@gmail.com

TOR Pelatihan Rekam Medis DPD PORMIKI NTT 2022 Page 10


DEWAN PIMPINAN DAERAH
PERHIMPUNAN PROFESIONAL PEREKAM MEDIS DAN
INFORMASI LESEHATAN
NUSA TENGGARA TIMUR
(DPD PORMIKI NTT)
Instalasi rekam medis RSUD Prof. Dr. W. Z. Johannes Kupang, Jln. Moh. Hatta No. 19 Kota Kupang
Email : dpdpormikintt@gmail.com

TOR Pelatihan Rekam Medis DPD PORMIKI NTT 2022 Page 11

Anda mungkin juga menyukai