Persiapan UP

UKMPPG
Periode 22024
Berbasis
Domisili
Alfath Yanuarto
7 Maret 2024
 Pengawasan Peserta UP UKMPPG Periode 22024

SESI
LPTK TOTAL
1 2 3 4
Universitas Negeri Gorontalo 719 719 719 719 2876
Universitas Negeri Jakarta 839 838 839 839 3355
Universitas Negeri Makassar 1099 1099 1099 1099 4396
Universitas Negeri Malang 977 976 977 977 3907
Universitas Negeri Medan 979 979 977 979 3914
Universitas Negeri Padang 839 839 839 839 3356
Universitas Negeri Semarang 1359 1359 1359 1359 5436
Universitas Negeri Surabaya 1099 1098 1099 1099 4395
Universitas Negeri Yogyakarta 1348 1347 1348 1349 5392
Universitas Pendidikan Ganesha 719 718 719 719 2875
Universitas Pendidikan Indonesia 1349 1349 1349 1349 5396
Universitas Sebelas Maret 859 858 859 859 3435
Grand Total 12185 12179 12183 12186 48733
Kebutuhan Pengawasan UP UKMPPG Periode 22024

LPTK SESI 1 SESI 2 SESI 3 SESI 4 TOTAL

Universitas Negeri Gorontalo 36 36 36 36 144
Universitas Negeri Jakarta 42 42 42 42 168
Universitas Negeri Makassar 55 55 55 55 220
Universitas Negeri Malang 49 49 49 49 196
Universitas Negeri Medan 49 49 49 49 196
Universitas Negeri Padang 42 42 42 42 168
Universitas Negeri Semarang 68 68 68 68 272
Universitas Negeri Surabaya 55 55 55 55 220
Universitas Negeri Yogyakarta 68 68 68 68 272
Universitas Pendidikan Ganesha 36 36 36 36 144
Universitas Pendidikan Indonesia 68 68 68 68 272
Universitas Sebelas Maret 43 43 43 43 172
Total 611 611 611 611 2444
 Ujian Ke Jumlah
1 47264

2 949
Peserta UP
3 161
UKMPPG
4 152
Periode 5 117
22024 6 71

7 13

8 3

9 3

Grand Total 48733

 Sesi Pelaksanaan UP UKMPPG Periode 22024

Sesi 1: Sabtu, 9 Maret 2024 Pukul 08.30 WIB – 10.30 WIB

Sesi 2 Sabtu, 9 Maret 2024 Pukul 13.00 WIB – 15.00 WIB

Sesi 3: Minggu, 10 Maret 2024 Pukul 08.30 WIB – 10.30 WIB

Sesi 4: Minggu, 1- Maret 2024 Pukul 13.00 WIB – 15.00 WIB

Ploting Tahap Pelaksanaan dan Sesi UP dilakukan Pokja PPG dan

Panitia Nasional UKMPPG
Ploting Pengawas per Sesi LPTK Pengawas UP

Rekap Room Ujian

Pilih Sesi Ujian-> Import Ploting
Pengawas
 Akun
Pengawas per
Sesi LPTK
Pengawas UP
Contoh
Formulir
Sudah di
Plot
Pengawas
Pengawas UP UKMPPG
Berbasis Domisili

• Bergabung ke Grup Telegram Pengawas UP Berbasis Domisili

• Mengetahui panduan UP Berbasis Domisili
• Membuat Grup WA Pengawasan per Sesi
• Melaporkan Invite Link Grup WA ke Admin IT LPTK
• Melakukan Instalasi ZOOM Meeting
• Memastikan Akun ZOOM Meeting telah Licensed
• Memandu pelaksanaan Ujicoba
• Menggunakan Dashboard Aplikasi Pengawas
Join Grup Telegram
Pengawas Nasional
https://s.id/pengawasukmppg
 Panduan UP
Berbasis
Domisili

ukm.ppg.kemdikbud.go.id
Panduan UP
Berbasis
Domisili

ukm.ppg.kemdikbud.go.id
Membuat Grup WA Peserta per Sesi
• Buat Grup WA Pengawas dengan PJ Pengawas
• Laporkan invite link Grup ke Admin IT LPTK

• Peserta akan diinformasikan melalui Formulir Pendaftaran untuk Join

ke Grup
Tahap Persiapan Tugas dan Tanggung Jawab
Akun zoom terlisensi
Pengawas
●
● Membuat Group WA dengan Peserta
● Cek kesiapan peserta terkait aplikasi
● Melaksanakan Uji coba (Tryout)

Hari Pelaksanaan
● Peserta mengirimkan foto KTP dan Selfie ke pengawas
● Pengawas menyampaikan undangan zoom ke peserta
● Pengawas melakukan verifikasi peserta satu persatu
● Mempersilahkan peserta untuk ke toilet
● Memimpin berdoa sebelum ujian
● Buka dashboard pengawas
● Memastikan Peserta tidak berbuat curang
● Pengawas selalu berada di tempat sampai seluruh peserta
menyelesaikan ujian

Selesai Ujian
● Memastikan peserta sudah selesai mengerjakan ujian
● Peserta diminta untuk robek kertas corat-coret
● Mengingatkan peserta untuk mengisi kuisioner
● Memandu keluar dari aplikasi Ujian
● Mengakhiri ujian dengan kalimat penutup
 Persiapan Akun Zoom

Zoom Pastikan sudah terlisensi

Setting Record Galeri View

Setting Control Camera

Setting Control MicroPhone

Account Zoom
Licensed
Invitation Account Zoom

Cek Inbox Email

 Invitation Account Zoom

Halaman berikutnya akan meminta persetujuan apabila

Langkah berikutnya, anda akan diminta
akun zoom telah terasosiasi dengan grup akun lain.
login ke akun Zoom Education
Klik I Acknowledge and Switch
 Pengaturan Zoom Kepengawasan

Speaker View Recording Galeri View Recording

Langkah Pengaturan Gallery View
Recording

● Buka zoom.us dari browser, kemudian sign in

menggunakan akun yg sudah dilisensikan
● Pilih menu Setting, kemudian klik Recording
● Centang pilihan opsi seperti gambar disamping
untuk menampilkan hasil Record Gallery
● Scroll ke bawah klik Save
 Contoh Hasil
Rekaman zoom
Kontrol Kamera Zoom Peserta oleh Pengawas
Langkah Pengaturan Camera
Control

● Buka zoom.us dari browser, kemudian sign in

menggunakan akun yg sudah dilisensikan
● Pilih menu Setting, kemudian ketik Far End
lalu tekan Enter
● Muncul pengaturan Far End Camera Control,
Klik toggle ON untuk mengaktifkan
● Muncul Notifikasi Your Setting have been
updated.
● Pengaturan telah diaktifkan
Kontrol Kamera Zoom Peserta oleh Pengawas

Klik Participants, pada nama peserta klik kanan,

lalu klik Request Camera Control.
Hal ini dilakukan untuk setiap peserta!

Di sisi peserta akan muncul notifikasi

kesediaan pengontrolan kamera.
Peserta harus menyetujui.
 Kontrol Kamera Zoom Peserta oleh Pengawas

Pada tampilan zoom pengawas akan muncul pilihan Switch Camera.

Pilihan ini hanya muncul jika peserta di PIN.
Klik tombol Switch Camera untuk berganti-ganti pilihan kamera depan
atau belakang peserta yang akan dimunculkan.
Mute dan UnMute Peserta dari Pengawas

Pengawas dapat Mengontrol (Mematikan dan Menyalakan)

Microphone Peserta, sesuai kebutuhan
Langkah Pengaturan UnMute
Peserta

● Buka zoom.us dari browser, kemudian

sign in menggunakan akun yg sudah
dilisensikan
● Pilih menu Setting, kemudian ketik
unmute lalu tekan Enter
● Muncul pengaturan Request Permission
to Unmute, Klik toggle ON untuk
mengaktifkan
● Muncul Notifikasi Your Setting have been
updated.
● Pengaturan telah diaktifkan
Panduan Membuat Link Undangan Zoom

● Buka aplikasi Zoom di Laptop, Pastikan sudah

Login, Kemudian pilih Schedule
● Isikan Topic dan waktu mulai sesuai dengan
sesi ujian, jika sudah Klik Advance Options
● Advance Options, Centang Request
Permission to unmute participants dan
Automatically Record meeting – in the cloud
● Klik Save
Panduan Membuat Link Undangan Zoom
● Meeting telah berhasil dibuat
● Silahkan Copy dan bagikan Link Undangan ke
peserta

● Untuk melihat meeting yang telah dibuat, bisa

masuk ke menu meeting pada aplikasi zoom
 Prosedur Uji Coba
1. Peserta telah menyiapkan perangkat dan aplikasi 30 menit sebelum jadwal uji coba.
Peserta menerima undangan masuk ke dalam Grup WhatsApp (WAG) dari Pengawas dan
merespon komunikasi dari Pengawas tentang kesiapan perangkat dan aplikasi.
2. Peserta membuka aplikasi Ujian pada laptop dan masuk ke Zoom pada HP melalui link
Zoom meeting yang diberikan oleh Pengawas.
3. Peserta menjalani proses verifikasi oleh Pengawas.
4. Saat jadwal ujicoba tiba, peserta melakukan Login dengan menginputkan Username
Ujian dan Password yang terdapat pada Kartu Peserta, serta Token Ujian.
5. Peserta melakukan ujicoba sesuai arahan Pengawas dan memastikan sudah memahami
seluruh aspek penggunaan aplikasi ujian.
6. Sesi uji coba diakhiri oleh Pengawas, peserta dapat menutup aplikasi ujian dan
mengakhiri Zoom meeting.
Jadwal Pelaksanaan Uji Coba

Jumat, 8 Maret 2024

Pukul 08.00 - 16.00 WIB

Mohon dimaksimalkan untuk:

➔ Verifikasi identitas peserta
➔ Cek kesiapan instalasi aplikasi ujian
➔ Cek kesiapan perangkat
➔ Cek kelayakan jaringan internet
➔ Membiasakan peserta dengan antarmuka aplikasi ujian
 Verifikasi Peserta

Foto KTP
Kirimkan Foto KTP
dengan NIK di Sensor (Blur)

Foto Pakta Integritas Dikirim ke WA Pribadi

Sudah ditandatangani peserta Pengawas (Jangan di
(Tanpa Materai)
Group)

Foto Selfie
Foto saat itu juga, sesaat sebelum
ujian (Bukan stok foto di HP)
 Verifikasi Peserta

Pengawas memverifikasi data identitas (KTP),

Verifikasi
Pakta integritas bertanda tangan, dan Foto selfie yang ada
Identitas di WA melalui wajah yang tampil di zoom satu persatu.

Peserta diminta mengarahkan kamera zoom HP ke

Verifikasi sekeliling ruang untuk memastikan tidak ada orang lain
Ruangan di sekitar peserta, termasuk menunjukkan meja tempat
laptop peserta (bersih dari coretan dan tidak ada kertas
bertulisan)

Verifikasi Laptop bersih dari kabel lain (kecuali kabel charger)

Perangkat dan Mouse kabel (bukan mouse wireless)
 01 Membuat Daftar Kontrol
Tips dan Trik Pengawasan Print Rekap Peserta

02 Membuat Penomoran Peserta

Rename Nama Peserta pada Zoom

03 Share Screen Token Ujian

Memudahkan peserta mencatat token

04 Spotlight saat Verifikasi

Spotlight Peserta Saat Verifikasi

05 UnMute zoom
Nyalakan Fitur UnMute dari host

Galeri View Mode 49

06 Partisipan
Supaya semua peserta dapat terlihat

07 Record Zoom
Jangan Lupa di Rekam
 Membuat Daftar Kontrol

s s s
e e e
n n n
s s s
o o o
r r r
 Membuat Penomoran Peserta

Membuat penomoran di peserta di zoom sesuai urutan daftar peserta, jika ada kendala mudah mencarinya
 Spotlight Saat Verifikasi

Supaya tampilan menjadi full satu layar dan mempermudah dalam memastikan peserta yang mengikuti ujian
UnMute Zoom

Pengawas dapat Mematikan dan Menyalakan Microphone

Peserta, sesuai kebutuhan
 Galeri View Mode 49 Partisipan

Supaya semua peserta terlihat dalam

satu layar, #Tidak semua aplikasi zoom
dapat menampilkan 49 peserta,
tergantung spesifikasi perangkat
Jangan Lupa Recording

Pastikan zoom posisi recording

Pemberitahuan Penting

Kendala Soal
Kendala apapun mengenai soal,
PESERTA / PENGAWAS DILARANG MEMOTRET SOAL.
Cukup informasikan ke helpdesk IT ➔ No peserta, Bidang
Studi, dan No Soal yang bermasalah

Membahas Soal
Pengawas Dilarang membahas konten soal, baik dengan
sesama pengawas apalagi dengan peserta
Setelah Selesai Ujian

Robek kertas coretan

Pengawas memandu peserta supaya menunjukkan coretan di kertas
yang tersedia di dekat laptop (jika ada) dan peserta merobek kertas
coretan menjadi robekan kecil (dirobek berkali-kali)

Pengawas mengakhiri ujian

Pengawas mengakhiri ujian seleksi akademik dengan kalimat penutup,
memastikan seluruh peserta sudah keluar dari aplikasi ujian dan Zoom,
kemudian mengakhiri Zoom.
Dashboard Aplikasi Pengawas
 Akun
Pengawas per
Sesi LPTK
Pengawas UP