RAPAT PANITIA PELANTIKAN

PENGURUS PMKK UNU KALBAR

25/12/2023
Pelantikan tanggal 17 – 01 - 2023
Surat undangan H – 10
ANGGARAN PELANTIKAN
MAKAN
1. Konsumsi berat VVIP
a. 10 kaprodi 20.000 x 10 : 200.000
b. 4 dekan 20.000 x 4 : 80.000
c. 1 Rektor 20.000 x 1 : 20.000
d. 4 warek 20.000 x 4 : 80.000
e. 10 hima 20.000 x 10 : 200.000
f. 2 ukm 20.000 x 2 : 40.000
g. 2 pembina 20.000 x 2 : 40.000
h. 1 dewan pengarah 20.000 x 1 : 20.000
i. 1 dewan penasehat 20.000 x 1 : 20.000
j. Lain lain 20.000 x 2 : 40.000
Jumlah : 740.000
2. Konsumsi berat anggota
a. 68 anggota x 15.000 : 1.020.000
b. 10 JNS x 15.000 : 150.000
Jumlah : 1.170.000
3. Konsumsi ringan semua
a. 121 orang x 5.000 ( isi 5 ) : 605.000
4. Buah buah tamu : 300.000
5. Minum es & kopi : 250.000
6. Aqua ( aqua botol kecil & gelas ) : 200.000
Jumlah semua : 3.385.000
PERLENGKAPAN PELANTIKAN
1. Biaya Hadrah 1 tim : 300.000
2. Benner ( selesai ) : 150.000
3. Pataka : 150.000
4. Bendera merah putih : 100.000
5. Bendera NU : 100.000
6. Bendera UNU : 100.000
7. Gordon 22 buah x 15.000 : 330.000
8. Pita : 50.000
9. ID Card panitia 22 buah x 6.000 : 132.000
10. Pin anggota 50 buah x 3.000 : 150.000
Jumlah semua : 1.862.000
PERLENGKAPAN PANGGUNG
1. Kain : 200.000
2. Sewa karpet : 200.000
3. Isi staples tembak ( aman ) : 50.000
4. Sound system : 150.000
5. Taplak meja : 50.000
 Jumlah semua : 650.000

Total anggaran : 740.000 + 1.170.000 + 3.385.000 + 1.862.000 + 650.000

: 7.807.000
TEKNIS ACARA
1. Dress code
a. Laki – laki :
- Celana hitam
- Baju kemeja putih
- Kaus kaki hitam
- Kopiah hitam + pita
- Almamater UNU
b. Perempuan :
- Rok span hitam
- Kemeja putih
- Kaus kaki hitam
- Almamater UNU
- Kerudung hitam
2. Waktu pelaksanaan
a. Registrasi 08.00 – 08.30 wib
b. Mulai pukul 09.00 – selesai
3. Teknis keamanan : 2 orang
4. Teknis parkir : 2 orang luar PANITIA
5. Petugas pembawa baqi : 1 orang
6. Petugas pembawa panji : 4 orang
7. Operator : 1 orang
8. Teknis susun sepatu : 1 orang
9. Protokol tamu : 2 orang PANITIA
10. Registrasi : 2 orang
11. Dirigen : 1 orang

PERSIAPAN ACARA
1. Gladi dan décor hari sabtu sore pukul 13.00 wib
2. Panitia datang Pukul 06.30 Wib
3. Kesiapan acara Pukul 07.00 Wib
4. Acara mulai Pukul 09.00 Wib

RUNDOWN ACARA
1. Registrasi : 08.00 – 08.30
2. Pembukaan : 09.00 – 09.10
3. Pembacaan ayat suci : 09.10 – 09.20
4. Menyanyikan lagu
a. Indonesia raya : 09.20 – 09.25
b. Mars NU ( Yalalwaton ) : 09.25 – 09.30
c. Mars UNU : 09.30 – 09.35
d. Mars Mahasiswa : 09.35 – 09.40
5. Laporan ketua panitia ( sony ) : 09.40 – 09.55
6. Sambutan presidium ( Sholi ) : 09.55 – 10.10
7. Pelantikan
a. Pembacaan Surat keputusan rektor : 10.10 – 10.20
b. Pembacaan sumpan janji pengurus : 10.20 – 10.35
c. Penyematan gordon : 10.35 – 11.00
d. Penandatanganan berita acara : 11.00 – 11.15
e. Foto bersama :-
8. Sambutan ketua terpilih : 11.15 – 11.30
9. Sambutan presiden mahasiswa : 11.30 – 11.45
10. Arahan pembina PMKK : 11.45 – 12.00
11. Arahan warek : 12.00 – 12.20
12. Arahan rektor : 12.20 – 12.40
13. Penutup - doa : 12.40 – 13.00