PEMERINTAH KABUPATEN HULU SUNGAI TENGAH

SEKRETARIAT DAERAH
Jl. Perwira Nomor 01 Telp (0517) 41029 Fax (0517) 41029
e-mail : setda@hulusungaitengahkab.go.id Kode Pos 71311
BARABAI

Barabai, 02 Januari 2024

Nomor : 065/ 04 /ORG
Sifat : Biasa
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Pelaksanaan Apel Kepada
Yth 1. Seluruh Staf Ahli Bupati
2. Seluruh Asisten Sekda
3. Seluruh Kepala Perangkat Daerah
Pemkab HST
4. Direktur RSUD H. Damanhuri Barabai
di
Tempat

Dalam rangka memelihara dan meningkatkan rasa kebangsaan dan cinta

tanah air, pengabdian terhadap negara dan rakyat Indonesia serta ketaatan terhadap
ideologi Pancasila dan UUD RI Tahun 1945 serta upaya peningkatan kedisiplinan
Aparatur Sipil Negara dan sebagai penyebarluasan informasi, petunjuk serta arahan,
Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah akan melaksanakan Apel Gabungan pada
hari Senin setiap minggunya.
Pelaksanaan apel pagi pada Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah diatur
sebagai berikut :
1. Apel Gabungan Lengkap dilaksanakan pada Minggu I setiap bulannya.
2. Apel Gabungan Biasa dilaksanakan pada Minggu II, III, IV setiap Bulannya.
Petunjuk pelaksanaan apel, jadwal dan pembina serta lay out apel gabungan terlampir.
Demikian disampaikan untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya atas
perhatian kami ucapkan terima kasih.

a.n. BUPATI HULU SUNGAI TENGAH

Sekretaris Daerah

Tembusan :
1. Bupati Hulu Sungai Tengah
2. Wakil Bupati Hulu Sungai Tengah

Catatan:

1. UU ITE No. 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetakannya merupakan alat bukti
yang sah."
2. Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BsrE.
 Lampiran I Surat Bupati Hulu Sungai Tengah
Nomor : 065/ 04 /ORG
Tanggal : 02 Januari 2024

TATA TERTIB PELAKSANAAN APEL GABUNGAN

1. Pelaksanaan Apel Gabungan Lengkap dan Apel Gabungan Biasa di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Hulu Sungai Tengah dilaksanakan pada setiap hari Senin dengan ketentuan :
a. Apel Gabungan Lengkap : Minggu I setiap bulannya (1 kali sebulan)
b. Apel Gabungan Biasa : Minggu II, III, IV setiap bulannya (3 kali sebulan)
2. Peserta Apel Gabungan Lengkap adalah seluruh ASN pada :
a. Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Inspektorat, Satpol PP, Seluruh Dinas/Badan
dan RSUD.
b. Camat, Sekcam, Lurah, Kepala Puskesmas dan Kepala UPTD.
3. Pelaksanaan Apel Gabungan Biasa adalah Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD,
Inspektorat, Satpol PP, seluruh Dinas/Badan dan RSUD.
4. Pengecualian ASN yang yang mengikuti apel dapat disesuaikan dengan kebutuhan
pelayanan kepada masyarakat, dan diatur lebih lanjut oleh Kepala Perangkat Daerah/Unit
Kerja.
5. Peserta apel berhadir paling lambat 15 (lima belas) menit sebelum pelaksanaan apel.
6. Pelaksana apel berhadir paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum pelaksanaan apel
serta melakukan persiapan yang diperlukan.
7. Peserta dan pelaksana apel wajib memakai pakaian dinas yang berlaku pada saat
pelaksanaan apel (Baju PDH warna Coklat/ASN dan Baju Putih/PPPK) atau pakaian dinas
lain yang ditentukan. Penggunaan pakaian dinas tersebut mengacu pada ketentuan
dimaksud pada Permendagri Nomor 11 Tahun 2020 tentang Pakaian Dinas di Lingkungan
Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.
8. Pemakaian Pakaian Dinas sebagaimana dimaksud pada angka 7 diatas dilengkapi dengan
atribut lengkap ASN (PNS dan PPPK) setidaknya meliputi :
a. Papan Nama ;
b. PIN Korpri ;
c. Tanda Pengenal Pegawai Pemkab ;
d. PIN ASN berakhlak dan ;
e. Tanda Jabatan/Tanda Pangkat (bagi yang berhak memakai).
9. Peserta apel menempati tempat apel sebagaimana denah terlampir atau sesuai papan
nama Perangkat Daerah yang telah disiapkan.
10. Upacara Peringatan Hari Besar Nasional dan atau Peringatan/Kegiatan Lainnya, yang
pelaksanaannya digabung bersamaan dengan jadwal Pelaksanaan Apel Gabungan dapat
dilakukan dengan ketentuan :
a. Pelaksanaan Upacara Peringatan/Kegiatan menjadi tanggung jawab Perangkat
Daerah pengampu urusan.
b. Perangkat Daerah pengampu urusan berkoordinasi dengan Perangkat Daerah
Pelaksana Apel yang terjadwal.
c. Perubahan pelaksanaan Apel Gabungan menjadi Upacara Peringatan/Kegiatan lainnya
tersebut di atas telah mendapat persetujuan dari Sekretaris Daerah dan selanjutnya
disampaikan pemberitahuan kepada Bagian Organisasi.
d. Perangkat Daerah penanggung jawab berkoordinasi dengan Bagian Protokol dan
Komunikasi Pimpinan terkait pelaksanaan Upacara Peringatan/Kegiatan tersebut.
 11. Apabila Pejabat Eselon II/JPT yang terjadwal menjadi Pembina Apel Gabungan, pada saat
berhalangan/tidak ada ditempat, yang bersangkutan berkewajiban mengkoordinasikan
Pembina Apel Pengganti dengan Pejabat setingkat/Eselon II/JPT (Asisten/Staf Ahli/Kepala
Perangkat Daerah Lainnya).
12. Perubahan pelaksanaan apel dapat dilakukan sepanjang telah dilakukan koordinasi antara
Perangkat Daerah Pelaksana Apel terjadwal dengan Perangkat Daerah Pelaksana Apel
Pengganti, perubahan pelaksana apel tesebut disampaikan kepada Bagian Organisasi.
13. Pelaksana Apel Gabungan dengan jadwal sebagaimana terlampir dapat dilakukan
perubahan sesuai dengan kondisi, Agenda Pemerintah Kabupaten serta tingkat urgensi.

a.n. BUPATI HULU SUNGAI TENGAH

Sekretaris Daerah

Catatan:

1. UU ITE No. 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetakannya merupakan alat bukti
yang sah."
2. Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BsrE.
 Lampiran II Surat Bupati Hulu Sungai Tengah
Nomor : 065/ 04 /ORG
Tanggal : 02 Januari 2024

JADWAL PEMBINA DAN PETUGAS APEL GABUNGAN

PEMERINTAH KABUPATEN HULU SUNGAI TENGAH TAHUN 2024

No Tanggal Pembina Apel Petugas Apel Ket

1 08 Januari 2024 Bupati/Wabup/Sekda Dinas Kesehatan

2 15 Januari 2024 Sekretaris DPRD Sekretariat DPRD

Kepala Dinas PM, PTSP

3 22 Januari 2024 Dinas Penanaman Modal, PTSP dan Naker
dan Naker

Kepala Badan
4 29 Januari 2024 Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
Kesbangpol

5 5 Februari 2024 Bupati/Wabup/Sekda Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman

6 12 Februari 2024 Sekda/Staf Ahli/Asisten Dinas Perdagangan

7 19 Februari 2024 Kepala Dinas Kominfo Dinas Komunikasi dan Informatika

Kepala Satpol PP dan Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam

8 26 Februari 2024
Damkar Kebakaran

9 04 Maret 2024 Bupati/Wabup/Sekda Kecamatan

10 18 Maret 2024 Kepala Bappelitbangda Bappelitbangda

Kepala Dinas
11 25 Maret 2024 Dinas Perpustakaan
Perpustakaan

12 01 April 2024 Bupati/Wabup/Sekda RSUD H. Damanhuri

13 22 April 2024 Kepala BPKAD Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah

14 29 April 2024 Kepala BPPRD Badan Pengelola Pajak dan Retribusi Daerah

15 06 Mei 2024 Bupati/Wabup/Sekda Dinas Pertanian

16 13 Mei 2024 Sekda/Staf Ahli/Asisten Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Kepala Dinas LH dan

17 20 Mei 2024 Perhubungan Dinas Lingkungan Hidup dan Perhubungan

18 27 Mei 2024 Kepala Dinas PMD Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa

19 03 Juni 2024 Bupati/Wabup/Sekda Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

20 10 Juni 2024 Sekda/Staf Ahli/Asisten Dinas Kepemudaan, Olahraga dan Pariwisata

21 24 Juni 2024 Inspektur Inspektorat

No Tanggal Pembina Apel Petugas Apel Ket

22 01 Juli 2024 Bupati/Wabup/Sekda Badan Penanggulangan Bencana Daerah

23 08 Juli 2024 Sekda/Staf Ahli/Asisten Sekretariat Daerah

Kepada Dinas Sosial

24 15 Juli 2024 Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk,KB, PP dan PA
Dalduk, KB, PP dan PA

Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

25 22 Juli 2024 Kepala BKPSDMD
Daerah

26 29 Juli 2024 Kepala Dinas Pendidikan Dinas Pendidikan

27 05 Agustus 2024 Bupati/Wabup/Sekda Dinas Ketahan Pangan dan Perikanan

28 12 Agustus 2024 Sekda/Staf Ahli/Asisten Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman

29 19 Agustus 2024 Sekretaris DPRD Sekretariat DPRD

Kepala Dinas PM, PTSP

30 26 Agustus 2024 Dinas Penanaman Modal, PTSP dan Naker
dan Naker

31 02 September 2024 Bupati/Wabup/Sekda Dinas Perdagangan

32 09 September 2024 Sekda/Staf Ahli/Asisten Bappelitbangda

33 23 September 2024 Kepala Dinas Kominfo Dinas Komunikasi dan Informatika

Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam

34 30 September 2024 Kepala Satpol PP
Kebakaran

35 07 Oktober 2024 Bupati/Wabup/Sekda Dinas Sosial, Pengandalian Penduduk,KB, PP dan PA

36 14 Oktober 2024 Sekda/Staf Ahli/Asisten Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Kepala Dinas
37 21 Oktober 2024 Dinas Perpustakaan
Perpustakaan

38 28 Oktober 2024 Kepala Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan

39 04 November 2024 Bupati/Wabup/Sekda Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa

40 11 November 2024 Sekda/Staf Ahli/Asisten Dinas Kepemudaan, Olahraga dan Pariwisata

41 18 November 2024 Kepala BPKAD Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah

42 25 November 2024 Kepala BPPRD Badan Pengelola Pajak dan Retribusi Daerah
 No Tanggal Pembina Apel Petugas Apel Ket

43 02 Desember 2024 Bupati/Wabup/Sekda Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

44 09 Desember 2024 Sekda/Staf Ahli/Asisten
Daerah
Kepala Dinas LH dan
45 16 Desember 2024 Perhubungan Dinas Lingkungan Hidup dan Perhubungan

46 23 Desember 2024 Kepala Dinas Pertanian Dinas Pertanian

47 30 Desember 2024 Inspektur Inspektorat

a.n. BUPATI HULU SUNGAI TENGAH

Sekretaris Daerah

Keterangan :
1. Jadwal dapat dilakukan perubahan sesuai
dengan kondisi, agenda Pemerintah Kabupaten
serta tingkat urgensi.
2. Apabila Pejabat Eselon II berhalangan/tidak ada
ditempat pada saat terjadwal menjadi Pembina
Apel Gabungan dapat digantikan dengan jadwal
berikutnya, dengan ketentuan pejabat yang
berhalangan tersebut akan menjadi pembina
apel pada saat jadwal yang menggantikan.

Catatan:

1. UU ITE No. 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetakannya merupakan alat bukti yang sah."
2. Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BsrE.
 Lampiran III Surat Bupati Hulu Sungai Tengah
Nomor : 65/ 04 /ORG
LAY OUT PELAKSANAAN APEL SENIN GABUNGAN Tanggal :02 Januari 2024
PEMERINTAH KABUPATEN HULU SUNGAI TENGAH

Kantor Bupati Hulu Sungai Tengah

- Staf Ahli Bupati, Asisten, Kepala Dinas/ Bupati

Badan Wakil Bupati Petugas Apel
Pembina Apel Camat
- Kalak BPBD Sekda
- Direktur Rumah Sakit

27 1

26

25
2
24
23 22 20 19 18 17 16 15 14 TIANG 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3
21
BENDERA

Keterangan :
1. Sekretariat Daerah 11. Satpol PP dan Damkar 21. Dinas Perpustakaan
2. Inspektorat 12. Dinas PUPR 22. Dinas Ketahanan Pangan dan Perikanan
3. Sekretariat DPRD 13. Dinas Perkim 23. Dinas LH dan Perhubungan a.n. BUPATI HULU SUNGAI TENGAH
4. Sekcam/Lurah 14. Dinas PMD 24. Dinas Kesehatan/Kepala Puskesmas Sekretaris Daerah
5. BPBD 15. Dinas Sosial, Dalduk, KB, PP dan PA / 25. RSUD H. Damanhuri
6. BKPSDMD Koordinator PLKB Kec 26. Dinas Pendidikan/Koorwil Kecamatan
7. BPKAD 16. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Disdik
8. BPPRD 17. Dinas Perdagangan 27. Dinas Pertanian/Kepala BPP
9. Bappelitbangda 18. Dinas Penanaman Modal, PTSP dan Naker
10. Badan Kesbangpol 20. Dinas Komunikasi dan Informatika
Catatan:

1. UU ITE No. 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetakannya merupakan alat bukti yang sah."
2. Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BsrE.