BUKU PANDUAN
A|G
Biodata Calon Pengantin
Calon Pengantin Wanita (CPW)
Nama Lengkap : Amandha Pratesia
Tempat, Tanggal Lahir : Padang, 8 Februari 1996
Agama : Islam
Pekerjaan : Swasta
No. HP : 0815-6399-0520
E-Mail : amandha0802@gmail.com
Nama Ibu Kandung : Merita Purnamasari (0813-2065-2520)
Nama Bapak Kandung : (Alm.) Indra Deswar
Nama Bapak Sambung : Wolos Susilo (0812-2041-545)
Nama Adik : Yudi Prasetia (0877-3060-1276)
Hafiizh Ramadhan (0812-1490-8345)
Calon Pengantin Pria (CPP)
Nama Lengkap : Gildan Kantona Hamdani
Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 9 Februari 1996
Agama : Islam
Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil (PNS)
No. HP : 0821-1593-1866
E-Mail : gkantona@gmail.com
Nama Ibu Kandung : Nining Nurnaningsih (0811-2331-755)
Nama Bapak Kandung : Deni Hamdani (0813-2051-9070)
Nama Ibu Sambung : Susan Swantika (0817-616-084)
Nama Bapak Sambung : Rahadian (0812-2414-112)
Nama Adik : Andika Jaya Permana (0895-3656-91947)
Genaya Safara Rahadian (0811-202-796)
Gafa Khedira Hamdani (0857-2242-6085)
Geza Karim Hamdani (0857-2242-6071)
Ghaitsa Sabira Rahadian
1
Acara Pernikahan
Hari, Tanggal : Sabtu, 22 Mei 2021 (10 Syawal 1442H)
Waktu : Akad Nikah (08.00 – 10.00)
Resepsi (11.00 – 15.00)
Tempat : Uncle D Space
Jl. Cigadung Raya Barat No. 28A, Bandung
Jumlah Tamu : + 460 orang
Jumlah Pesanan Catering : + 500 pax
Jumlah Souvenir : + 500 pcs
Susunan Tim WO (Keluarga)
POSISI NAMA NO. TELFON
Ketua Tim WO Heri 0812-2304-9515
Koordinator Penerima Tamu - Wildan Wira Atmaja - 0896-9034-0978
- Dea - 0896-0294-8202
Koordinator Lapangan - M. Ariel Rafdy - 0813-9469-3314
- Hilman F. - 0878-2601-2101
Koordinator Perlengkapan - Rindy Novianty - 0858-7253-3038
- … -
1. Fasilitas WO :
Buku Panduan berisi: Perlengkapan Protokol Kesehatan
- Daftar Anggota Keluarga Inti - Thermogun
- Daftar Susunan Panitia - Hand Sanitizer + Botol dispenser
- Daftar Vendor - Masker+Face Shield
- Daftar Tamu VIP, dsb. Rundown Acara
Handy/Walkie Talky - Akad
Daftar Tamu per sesi - Resepsi (Intimate)
Warna Seragam Daftar Sesi Foto
2
Susunan Panitia
POSISI NAMA NO. TELFON
Ketua Panitia Amin Lukman 0813-1218-1995
Sekretaris Weni 0857-8056-1280
Koordinator Acara (Akad & Resepsi) Heri 0812-2304-9515
Koordinator Venue & Dekorasi Amin Lukman 0813-1218-1995
Koordinator Catering Weni 0857-8056-1280
Koordinator Dokumentasi Muslikh Rachman Hasiem 0813-1354-7833
Koordinator Rias dan Busana - CPW : Dessy Ayu P - 0812-2426-6564
- CPP : Ardyani P. - 0857-3626-7523
Koordinator MC, Hiburan, & Sound - M. Ariel Rafdy/ - 0813-9469-3314
System - Hilman F. - 0878-2601-2101
Koordinator Souvenir dan Buku Tamu Ima 0815-7363-7886
Koordinator Amin Lukman 0813-1218-1995
KUA & Penghulu
Koordinator Perlengkapan Ima 0815-7363-7886
(Buku Nikah, Kotak Uang, Kado)
Koordinator Transportasi - CPW : Wisnu - 08
- CPP : Deni C.
Koordinator Maskawin & Seserahan - CPW : Ima - 0815-7363-7886
- CPP : Rindy Novianty - 0858-7253-3038
Pendamping Pengantin & Keluarga - CPW : Dessy Ayu P - 0812-2426-6564
- CPP : Andika J. - 0895-3656-91947
Penyambut Tamu VIP - Ade Wiharja (DISTARU) - 08
- Dessy (RS Borromeus) - 0812-2426-6564
Penerima Tamu - Fani - 08
- Vitra - 08
- Dea - 0896-0294-8202
Koordinator Keamanan, Parkir dan
Kebersihan
3
Kebutuhan Perlengkapan
Ruang Penyimpanan untuk barang pribadi CPW dan Keluarga
Ruang Penyimpanan Mahar, Seserahan, dan Kado
Signage untuk posisi duduk di area akad
Signage untuk posisi keluarga saat acara akad/ resepsi berlangsung.
Sarung Tangan untuk Ijab Qobul
Teks ijab qobul
Tudung Akad, Bunga Melati, dan Baki (Keniaby Make Up)
Buket Bunga (Uncle D + Keniaby Make Up)
Plastik hitam untuk kotak angpau atau box kardus (2 pcs)
Gembok untuk kotak angpau (2 pcs)
Tempat untuk souvenir di meja penerima tamu (2 pcs)
Buku tamu dan alat tulis di meja penerima tamu (2 pcs)
Alat tulis di meja akad nikah untuk penandatanganan dokumen pernikahan
4
Daftar Vendor
Tempat dan Dekorasi : Uncle D Space & Décor
PIC : Ade Koswara
No. Telfon/HP : 0813-2068-8148
Catering : Iburahay
PIC : Astrid Ilmina
No. Telfon/HP : 0812-2402-5122
Dokumentasi : Quality Project
PIC : Muslikh Rachman Hasiem
No. Telfon/HP : 0813-1354-7833
Rias : Keniaby
PIC :
No. Telfon/HP : 0817-0225-768
Busana : Trifie by Ririe (CPW),
PIC : Fijria Presayu P. (CPW),
No. Telfon/HP : 0821-2661-2001 (CPW)
MC : SatJay
PIC : M. Satria Jaya
No. Telfon/HP : 0858-6159-3161
MC dan Sound System : Ensemble Music
PIC : Aldi & Mela
No. Telfon/HP : 0812-2009-8949
Penghulu, Khutbah Nikah : KUA Cibeunying Kaler
PIC : Ust. Maman Abdurrohman
No. Telfon/HP : 0812-2158-5002
Pembaca Al-Quran & Saritilawah : Ibu Siti
PIC :
No. Telfon/HP : 0813-9405-6656
Hias Mahar dan Seserahan : Seserahan Qita
PIC : Novita Wulandari
No. Telfon/HP : 0822-1666-9576
5
Teknis Acara Akad Nikah
Pembawa Acara (MC) : Mochamad Satria Jaya
Sambutan CPP : Bapak H. Asep Koswara
Sambutan CPW : Bapak Helmi Harsono
Pembaca Al- Qur’an & Saritilawah : Ibu Siti
Khutbah Nikah (Khotib) : Ust. Maman Abdurrohman (KUA)/ Ust. Ahmad
Nailul Akmal
Penghulu : Ust. Maman Abdurrohman
Wali Nikah : Yudi Prasetia
Saksi CPP : Bapak Faisal
Saksi CPW : Bapak Wolos Susilo
Pembawa baki kalungan bunga : Fani
Maskawin : Logam Mulia Emas 8 gram dan Alat Sholat
Pemandu Sungkeman : Umi Hj. Mahani
Teknis Acara Resepsi(Intimate)
Pembawa Acara (MC) : Mochamad Satria Jaya
Hiburan : Ensemble Music
Dokumentasi : Quality Project
6
Konsep Acara
Sweet, Simple and Intimate Wedding
Acara pernikahan diadakan secara intimate dan gaya yang digunakan adalah gaya internasional, tanpa menggunakan prosesi adat apapun.
Akad nikah tetap menggunakan prosesi acara umum yang lengkap dan untuk acara resepsi dibuat simple dan santai.
Pengantin dan orang tua tidak harus diam di pelaminan, tamu pun tidak harus antri untuk bersalaman.
Pengantin dan orang tua dapat bercengkrama dengan para tamu dan menikmati acara.
Pelaminan bisa tetap difungsikan salah satunya untuk area sesi foto bersama.
Rundown Akad Nikah
Duras
Waktu Kegiatan PIC Keterangan
i
Rias CPW di Uncle D
05.00 – 07.00 120’ Keniaby Make Up Pengantin dan Ibu oleh Keniaby
Rias CPP di Cikaso
07.00 – 07.10 10’ Foto rias untuk team makeup Keniaby Make Up Pengantin dan Ibu oleh Keniaby
Koordinasi lokasi, dekor, KUA, MC,
07.00 – 07.45 45’ Persiapan Akad Nikah KUA, Kru WO, & Vendor
Sound System & Pengisi acara
1
07.20 – 07.40 20’ Keberangkatan rombongan CPP Kru WO
Kel. CPP mempersiapkan mahar,
seserahan dll
07.30 – 07.40 10’ Persiapan kedatangan rombongan CPP Kru WO
Kel. CPW bersiap didepan lokasi dengan
kalung bunga melati
- Disambut dengan diiringi Sholawat
07.40 – 07.45 5’ Kedatangan rombongan CPP Kru WO, MC, pelantun Sholawat
- Merapikan barisan & seserahan
Pembukaan acara serta pemberian ucapan
07.45 – 07.50 5’ Pembukaan acara oleh MC Kru WO, MC, pelantun Sholawat
selamat datang kepada rombongan CPP
- CPP diapit oleh orang tua berada di
baris paling depan.
- Kru WO,
- Orang tua CPW maju bersama
- MC (membacakan makna
pembawa baki kalung melati.
prosesi)
07.50 – 08.00 10’ Prosesi pengalungan bunga melati - Pengalungan melati kepada CPP dan
- pelantun Sholawat (Sholawat
bersalaman dengan Orang tua CPP.
berhenti sementara atau
- Kemudian CPP diapit orang tua CPW
dikecilkan)
menuju kursi keluarga di area akad.
(Sholawat dilanjutkan Kembali)
Setelah sampai di area, sholawat berhenti,
Seluruh keluarga duduk di tempat yang kemudian setelah seluruh keluarga duduk
08.00-08.10 10’ Kru WO, MC
telah disediakan MC mempersilahkan waktu dan tempat
untuk sambutan
08.10 – 08.20 10’ Sambutan dari pihak CPP MC, Penyambut (……), Kru WO Persiapan area, mic, dan sound system
08.20 – 08.30 10’ Sambutan dari pihak CPW MC, Penyambut (……), Kru WO Persiapan area, mic, dan sound system
2
Clearing area serta penyimpanan
08.30 – 08.35 5’ Simbolis seserahan MC, WO, Orang tua
seserahan
08.35 – 08.40 5’ Penjemputan kedatangan penghulu KUA, Panitia, WO
CPP, CPW, Wali, Penghulu, saksi
08.40 – 08.45 5’ MC, Perangkat Akad Mempersilahkan untuk menuju meja akad
menempati meja akad
08.45 – 08.50 5’ Pembacaan ayat suci Al-Qur’an MC, Pembaca, Kru WO Persiapan area, mic, dan sound system
08.50 – 09.00 10’ Khutbah Nikah MC, Penghulu, Kru WO Persiapan area, mic, dan sound system
- Ijab Qobul
- Doa
- Penyerahan mahar
09.00 – 09.30 30’ KUA, Pengantin, Wali, Saksi MC menyerahkan kepada pihak KUA
- Pasang Cincin
- Penyerahan buku nikah (ttd dan
foto)
Orangtua bersiap di pelaminan untuk acara
09.25 – 09.30 5’ Orangtua, kru WO, MC
sungkeman
Kedua Pengantin berjalan dari area akad ke
09.30 – 09.35 5’ MC, Kru WO, Pelantun Sholawat
pelaminan
MC menyerahkan kepada pemandu
Kru WO, Pelantun Sholawat dan sungkeman
09.35 – 09.50 15’ Sungkeman dan Doa
pemandu sungkeman Acara sungkeman di iringi dengan
sholawat
09.50 – 10.00 10’ Foto Pengantin dengan Keluarga Inti Kru WO, MC, tim Fotografer
3
Ramah tamah dengan tamu akad serta coffe
10.00 – 10.30 30’ All Vendor
break (breakfast)
Rundown Resepsi Nikah
Duras
Waktu Kegiatan PIC Keterangan
i
Koordinasi lokasi, dekor, KUA, MC, &
10.30 – 11.00 30’ Persiapan Resepsi Nikah All Vendor
Sound System
11.00 – 11.05 15’ Pembukaan acara oleh MC MC & kru WO Acara resepsi dibuka oleh MC
kedua pengantin masuk diiringi music
Kedua pengantin berjalan menuju
11.05 – 11.15 10’ Music, kru WO, MC, Pengantin (John Adams – Have I Told you lately
pelaminan
that I love you)
Pemberian Bucket Bunga kepada teman Buket bunga diberikan pada special guest
11.15 – 11.30 15’ MC, kru WO, Music
CPW/CPP oleh CPW/CPP, tidak dilempar
Ramah Tamah, Santap Siang, Foto Bersama
11.30 – 12.45 75’ All Vendor Diiringi hiburan, acara bebas
Tamu
Pengosongan sementara area agar tidak
12.45 – 13.00 15’ Clearing area, sesi 1 selesai MC & kru WO
terjadi kerumunan
13.00 – 13.05 5’ Pembukaan sesi 2 MC, kru WO
Ramah Tamah, Santap Siang, Foto Bersama
13.05 – 14.45 100’ All Vendor Diiringi hiburan, acara bebas
Tamu
Pengosongan sementara area agar tidak
14.45 – 15.00 15’ Clering area dan closing acara All Vendor terjadi kerumunan
Acara selesai
4
15.00 – 16.00 60’ Acara bebas Keluarga, teman, dll
5
Daftar Tamu VIP
1 Kepala BPPD Kota Bandung H. Iskandar Zulkarnain, ST., MM.
2 Kepala Distaru Kota Bandung Bambang Suhari, SH.
3 Sekretaris Distaru Kota Bandung Drs. Achmad Tadjudin Sastrawinata, M.Si.
4 JFP Ahli Madya Distaru Ir. Chairul Anwar, M.Si.
5 Kepala Dispusip Kota Bandung Dr. H. A. Maryun Sastrakusumah, MH.
6 Kepala Bagian di RS Borromeus Eni Susanti, S. Farm., Apt.
Keterangan:
1 BPPD Kota Bandung : Badan Pengelolaan Pendapatan Daerah Kota Bandung
2 Distaru Kota Bandung : Dinas Penataan Ruang Kota Bandung
3 JF Perencana Ahli Madya Distaru : Jabatan Fungsional Perencana Ahli Madya
5 Dispusip Kota Bandung : Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Bandung
6 Kepala Bagian di RS Borromeus : Eni Susanti, S. Farm., Apt.
1
Daftar Sesi Foto
1 - Pengantin
- Pengantin dengan Orang Tua Wanita
- Pengantin dengan Keluarga Inti Wanita
- Pengantin dengan Orang Tua Pria (Kandung) Ibu Nining-Bpk Deni H.
- Pengantin dengan Orang Tua Pria (Sambung) Ibu Nining-Bpk Rahadian
- Pengantin dengan Orang Tua Pria (Sambung) Ibu Susan-Bpk Deni H.
- Pengantin dengan Keluarga Inti Pria (Kel. Ibu Nining)
- Pengantin dengan Keluarga Inti Pria (Kel. Bpk Deni H.)
- Pengantin dengan Keluarga Inti Pria (Semua)
- Pengantin dengan Kedua Keluarga Inti (Semua)
2 Keluarga Wanita (Kerabat dan Saudara Bpk. Wolos S. & Ibu Merita
3 Tamu/ Tetangga Wanita
4 - Tamu VIP RS Borromeus
- Tamu RS Borromeus
5 Keluarga Pria (Kerabat dan Saudara Bpk. Deni H. & Ibu Susan)
6 Teman Pengantin Wanita
7 Dinas Penataan Ruang
- VIP (Masing-masing dan Semua)
- Kepala Bidang dan Kepala Seksi di Bid. Perencanaan (Masing-masing dan Semua)
- Seksi PPK
- Seksi PPTRK
- CPNS TA 2018
8 Keluarga Pria (Kerabat dan Saudara Bpk. Rahadian)
9 Tetangga Pria (Cikaso)
10 Teman Pria (Alumni Itenas)
11 Teman Kedua Pengantin
12 Keluarga Pria (Kerabat dan Saudara Ibu Nining)
13 Panitia & WO
14 Vendor
