1|

The Wedding of

Ulya Hasna Wilujeng

Putri pertama dari Bapak Soesyanto Arbono & Ibu Wiwik Sugiarti

&
Dendi Dwi Fajar
Putra kedua dari Bapak Koo Budy & Ibu Erna Zuhaenah

@ulyahasna & @dendidwifajar

By @mydreamorganizer
Situbondo, 13 November 2021
Akad & Resepsi : Wisma Keluarga 266 - Pasir Putih Situbondo
Tema Dekorasi: Jawa
Tema & Warna Baju Pengantin: Jawa
Akad: Beskap Dan Kebaya Jawa Warna Putih
Resepsi: Beskap Dan Kebaya Jawa Bludru Hitam
Jumlah Undangan: Akad 100, Resepsi 100 Undangan
Jumlah Catering Akad : 150 Prasmanan
Jumlah Catering Resepsi : 500 Prasmanan
Jumlah & Jenis Souvenir : Botol Minum (500)

2|
 DAFTAR VENDOR

Keterangan Vendor No Telp Instagram PIC

Organizer My Dream Organizer 0812 3377 9967 @mydreamorganizer PM

Perias Pengantin Citra Kirana 081358784363 @citra_kirana Yustika

Busana Yuura official - @yuura_official
Yustika
Pengantin Citra Kirana 081358784363 @citra_kirana
Perias Orang
Citra Kirana 081358784363 @citra_kirana Yustika
Tua
Busana Orang
Yuura official - @yuura_official Yustika
Tua
Perias & busana
Citra Kirana 081358784363 @citra_kirana Yustika
panitia
Venue Resepsi Wisma Keluarga 266 0859545844 99 @wisma266 Sisil
Dekorasi Prap Wisdom 081334521565 @prap_wisdom Sisil

Photographer Red White 082126744176 @redwhitephoto Diah

Videographer Red White 082126744176 @redwhitephoto Diah

MC Akad &
Kakang roby 082233389717 @kakangroby Rian
Resepsi
Catering Akad
Kita Ketering 081337829203 - Sintya
& Resepsi
Entertaiment Breakfastband_official 082231010117 @breakfastband_official Rian
Kursi Pribadi - - Sisil
Undangan Undanganku bagus 081323635544 @undangankubagus Yudha
Souvenir AW Souvenir 0856 4802 3427 @aw.souvenir Yudha

3|
 DAFTAR PANITIA

No. Panitia Nama Nomor HP

Wiwik Sugiarti 0878-5759-2629
1 Pemangku Hajat
Soesyanto Arbono 0878-5759-2629
Erna Zuhaenah 087877818822
2 Besan
Koo Budy 087877818822
Ulya Hasna Wilujeng 0859545844 99
3 Calon Pengantin
Dendi Dwi Fajar 081585972938
4 Project Manager Yudha 0856 7718 886
5 Penghulu
6 Qori
7 Nasehat Nikah K.H. Mansur
8 PIC Penghulu
9 PIC Qori Marcel 0859 19370 0711
10 PIC Khutbah
11 PIC Keluarga CPW
PIC Rias Pengantin
12
CPW
Yustika 0852 1163 0897
PIC Busana
13 Pengantin
CPW
PIC Keluarga
14
CPP
PIC Rias Pengantin
15
CPP Iqbal 0898 6343 508
PIC Busana
16
Pengantin CPP
17 PIC Mahar

4|
 PIC Perias &
18
Busana Panitia
19 PIC Among Tamu Afrina 0838 4647 4793
20 PIC Penerima Tamu
21 PIC Bridesmaid
22 PIC Catering Akad
PIC Catering Sintya 0822 3485 9615
23
Resepsi
24 PIC MC
25 PIC Flash Moob
Rian 0856 4669 2215
26 PIC Entertaiment
27 PIC Sound System
28 PIC Dokumentasi
Diah 0822 4403 6614
29 PIC Photoboth
30 PIC Tenda
31 PIC Dekorasi
32 PIC Buku Tamu
33 PIC Souvenir Sisil 0857 8481 9473
34 PIC Kotak Pundi
PIC Hand
35
Bouquet
36 PIC Transportasi
Marcel 0859 19370 0711
37 PIC Perlengkapan
PIC Stopper Yustika 0852 1163 0897
38
Pelaminan Iqbal 0898 6343 508
Mbak Erna Jember
Tante Vadim
39 Among Tamu
Tante Roni
Tante Wahyu
5|
 Reva
40 Panitia Buku Tamu
Revi
Elsa
41 Panitia Souvenir

Reva
Revi
42 Domas & Mangolo
Ridho
Pras

6|
 SUSUNAN ACARA LAMARAN

Waktu Keterangan Vendor

21.00 – 05.00 Loading Dekorasi Lamaran Dekorasi
11.00 – 12.30 Rias Pengantin Perias
12.30 – 13.00 CPW Beauty Shoot Dokumentasi
13.00 – 13.10 Persiapan Lamaran dimulai Keluarga
13.20 – 13.30 Pembukaan MC
13.30 – 13.35 Sambutan perwakilan Keluarga Mempelai Keluarga
Pria
13.35 – 13.40 Sambutan perwakilan Keluarga Mempelai
Wanita
13.40 – 13.45 Pemanggilan Mempelai Wanita MC
13.45 – 13.50 Ungkapan Mempelai Pria MC
13.50 – 13.55 Ungkapan Mempelai Wanita MC
13.55 – 14.00 Tukar Seserahan MC
Pengkalungan Emas Oleh Ibu Mempelai
Pria ke Mempelai Wanita
14.00 – 14.10 Doa Doa
14.10 – 14.15 Penutupan MC
14.15 – 14.20 Foto keluarga beserta mempelai Dokumentasi
14.20 – 15.00 Ramah Tamah Catering
14.20 – 15.00 Beauty Shoot Dokumentasi

7|
 SUSUNAN ACARA AKAD

Waktu Keterangan Vendor

21.00 – 05.00 Loading Dekorasi Akad & Resepsi Dekorasi
12.30 – 01.00 Preparation Call WO
03.00 – 06.30 Rias Pengantin Perias
06.00 – 06.30 CPP Beauty Shoot Dokumentasi
06.30 – 06.45 CPW Beauty Shoot Dokumentasi
06.45 – 06.55 Persiapan Akad dimulai WO
06.55 – 07.00 Upacara penyambutan CPP & rombongan MC
07.00 – 07.05 Sambutan perwakilan Keluarga CPP WO
07.05 – 07.10 Sambutan perwakilan Keluarga CPW
07.10 – 07.15 Penyerahan Mahar dari Ibu CPP ke Ibu MC
CPW WO
Pengalungan bunga melati oleh ibu &
pemberian minum oleh Bapak CPW ke
CPP didampingi ayah CPW
07.15 – 07.35 Pamit Nikah WO
07.35 – 07.40 Pemanggilan Mempelai Wanita MC
07.40 – 07.45 Pembacaan Al-Quran Qori
07.45 – 07.50 Mukadimah Penghulu Penghulu
07.50 – 07.55 Prosesi Ijab Qobul
07.55 – 08.25 Nasehat Nikah
08.25 – 08.35 Penyerahan & Pemasangan Mas Kawin WO
08.35 – 08.40 Sungkeman WO
08.40 – 09.00 Foto keluarga beserta mempelai Dokumentasi
08.40 – 09.00 Ramah Tamah Catering
08.45 – 09.00 Beauty Shoot Dokumentasi
09.00 – 09.15 Pelepasan 25 Balon Silver Pink WO
09.15 – 10.00 Temu Manten Rias

8|
 SUSUNAN ACARA RESEPSI

Waktu Keterangan Vendor

10.30 – 11.30 Retouch Make Up CPW, CPP, beserta WO
kedua Orang Tua + Ganti Baju Rias
11.30 – 11.45 Beauty Shoot Dokumentasi
11.45 – 12.00 Foto Keluarga Bersama Pengantin WO
RESEPSI SESI 1
12.00 – 12.10 Persiapan Kirab Pengantin MC
12.10 – 12.20 Upacara kirab pengantin Tradisional MC
12.20 – 13.00 Pemberian ucapan selamat kepada kedua MC
mempelai oleh tamu undangan
13.00 – 13.10 Games Pengantin WO
Games Tamu
13.10 – 13.40 Pemberian ucapan selamat kepada kedua MC
mempelai oleh tamu undangan
13.40 – 14.00 Lempar Bunga WO
Flashmob
RESEPSI SESI 2
14.00 – 15.20 Pemberian ucapan selamat kepada kedua MC
mempelai oleh tamu undangan Entertaiment
15.55 – 16.00 Penutupan acara MC

9|
 LAMPIRAN PROTOKOL KESEHATAN

1. Wedding Organizer
a. Semua Crew Wajib Menggunakan Masker Selama Acara
b. Mengecek suhu badan + Memberikan Handsanitizer
c. Wajib menegur tamu/vendor ketika masker tidak digunakan
dengan tepat
d. Menempatkan Signage dan himbauan di titik strategis
e. Adat bersalaman diganti dengan namaste/say hi dipelaminan
f. Membuat pintu keluar dan pintu masuk berbeda
2. MC
a. Wajib Menggunakan Pelindung wajah Selama Acara
b. Wajib melewati pengecekan suhu badan dan pemberian
handsanitizer oleh WO
c. Wajib Menggunakan Sarung Mic
d. Mengumumkan mengenai protokol kesehatan
3. Perias
a. Semua Crew Wajib Menggunakan Masker + Pelindung wajah
Selama Merias
b. Wajib melewati pengecekan suhu badan dan pemberian
handsanitizer oleh WO
c. Wajib Mencuci tangan dengan sabun ketika akan merias
d. Wajib Menyediakan handsanitizer
e. Membatasi jumlah orang di ruang rias
4. Dokumentasi
a. Semua Crew Wajib Menggunakan Masker + Pelindung wajah
Selama Acara (menyesuaikan untuk photographer)
b. Wajib melewati pengecekan suhu badan dan pemberian
handsanitizer oleh WO
c. Tidak menerima foto menggunakan hp/kamera dari tamu
10 |
 d. Memberi batas maximal sesi photo diatas pelaminan
5. Dekorasi
a. Melakukan penyemprotan desinfektan pada seluruh properti
yang digunakan sebelum dipasang
b. Memberikan batas dipelaminan antara pengantin dengan tamu
untuk tidak berjabat tangan / namaste
6. Entertaiment & Sound
a. Semua Crew Wajib Menggunakan Masker / Pelindung wajah
Selama Acara
b. Wajib melewati pengecekan suhu badan dan pemberian
handsanitizer oleh WO
c. Wajib menggunakan sarung mic
d. Mic tidak boleh dibuat gantian/ boleh harus diganti sarung
micnya
e. Tidak menerima open mic/sumbang lagu dari tamu
7. Catering
a. Untuk Pramusaji wajib menggunakan masker, Pelindung
wajah, dan sarung tangan
b. Wajib melewati pengecekan suhu badan dan pemberian
handsanitizer oleh WO
c. Tamu wajib dilayani untuk pengambilan mulai dari piringg,
sampai pengambilan makanan
d. Memberikan garis jaga jarak pengambilan catering

11 |
 LAMPIRAN DOKUMENTASI

I. FLOW FOTO AKAD

a. Doa CPP kepada CPW
b. Penyerahan Mas Kawin
- CPP memasangkan cincin ke CPW
- CPW mencium tangan CPP
- CPP mencium kening CPW
- Foto berdua dengan buku nikah

c. Foto keluarga beserta mempelai (setelah akad)

- Kedua mempelai
- Kedua mempelai dengan orang tua mempelai wanita
- Kedua mempelai dengan orang tua & saudara kandung mempelai
wanita
- Kedua mempelai dengan kedua orang tua
- Kedua mempelai dengan orang tua mempelai pria
- Kedua mempelai dengan orang tua & saudara kandung mempelai pria
II. FLOW FOTO RESEPSI
a. Foto keluarga beserta mempelai (setelah upacara kirab pengantin)
- Kedua mempelai
- Kedua mempelai dengan orang tua mempelai wanita
- Kedua mempelai dengan orang tua & saudara kandung mempelai
wanita
- Kedua mempelai dengan kedua orang tua
- Kedua mempelai dengan orang tua mempelai pria
- Kedua mempelai dengan orang tua & saudara kandung mempelai pria
b. Foto Mempelai dengan Among Tamu
c. Foto Mempelai dengan Penjaga Souvenir & Buku Tamu

12 |
 LAMPIRAN PERIAS

Ukuran
Make Up
No. Keterangan Nama Nomor Telepon Baju
Akad Resepsi
Ulya Hasna 0859545844 99 Fitting 03.00 10.30
1 Pengantin
Dendi Dwi Fajar 081585972938 Fitting x x
Wiwik Sugiarti 087857592629 Fitting 04.30 ?
Soesyanto Arbono 087857592629 Fitting x x
2 Orang Tua
Erna Zuhaenah 087877818822 Fitting 04.30 ?
Koo Budy 087877818822 Fitting x x
Elisha
Sherina
3 Saudara

Reva
Revi
4 Panitia
Ridho x x
Pras x x

13 |
 LAMPIRAN PERLENGKAPAN

TEMU MANTEN

No Perlengkapan Jumlah Vendor

1 Kembar Mayang 4 Dekorasi
Daun Sirih 2
2 WO
Kembang Gantal 2
Telur Ayam Kampung 1
3 Keluarga
Plastik 1
4 Bunga Setaman 1 WO
5 Wadah Air + Irus 1 Perias
6 Baki 1 Perias
7 Alas Wadah & Baki 1 Perias
8 Kain Sindur 1 Perias
9 Kain Kacar Kucur 1 Perias
10 Biji-Bijian 5 WO
11 Uang Koin 21000 Keluarga
12 Nasi Kuning 1 Catering
13 Gelas 2 Perias
14 Tisue 1 WO

14 |
 LAMPIRAN ENTERTAINMENT

LIST LAGU :

Kirab : Tradisonal (mp3 dari dalang)

Wedding Flash Mob : Tik Tok (mp3) + Maumire
Request Lagu : -

15 |
16 |
Catatan:

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

17 |
18 |