SIMULASI PENCATATAN SUMBER DAYA

MATERIAL & PERALATAN KONSTRUKSI

MELALUI SIMPK

ANDIAS MINTOHARJO
JF PJK AHLI MADYA

Disampaikan pada Biimbingan Teknis Peraturan Perundangan Bidang Jasa Konstruksi

Substansi Direktorat Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi

BAL I , 22 - 23 F E BRUARI 2024

 1 PENDAFTARAN AKUN SDMPK

OUTLINE 2 ALUR PROSES PENCATATAN SUMBER DAYA

PERALATAN KONSTRUKSI

ALUR PROSES PENCATATAN SUMBER DAYA

3 MATERIAL KONSTRUKSI
PENDAFTARAN
AKUN SDMPK
 PENDAFTARAN Akun Pemilik
SDMPK
Tahapan dalam sistem

VALIDASI

Validasi

Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023

 PENDAFTARAN Akun Pemilik
SDMPK
Proses Pendaftaran dan
Aktivasi Akun

Keterangan :

User Aktif adalah user

yang dapat login tapi
belum bisa melakukan
pencatatan SDMPK

Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023

 PENDAFTARAN Akun Pemilik
SDMPK
Proses Pemeriksaan
Akun

Proses Validasi

Tervalidasi
Keterangan :
6
▪ User Tervalidasi adalah
user yang sudah dapat
melakukan pencatatan
SDPK
▪ TPP adalah Tim Pengelola
Pencatatan Tervalidasi

Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023

 PETUNJUK TEKNIS PENCATATAN SDPK

Dapat di Unduh (download) pada

Fitur Pencatatan SDMK di SIMPK

Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023

 1. Akses Registrasi

Buka laman https://simpk.pu.go.id

Di pojok kanan atas klik tombol “MASUK”

Klik tombol “Daftar di sini”

Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023

 2. Pengisian Data

Bagian ini berisi data personal,

silahkan isi semua datanya.
Termasuk pilih jenis pencatatan
Sumber Daya Peralatan Konstruksi
dan kategori instansi
Perusahaan/Badan Usaha.
Klik tombol “Submit” untuk proses
validasi aktivasi akun.

Halaman | 4
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 Pengisian Data (Lanjutan)

Bagian ini berisi Data Instansi, silahkan isi

semua datanya. Alamat, Provinsi dan
Kabupaten/Kota diisi untuk alamat kantor
perusahaan/kementerian/lembaga atau diisi
dengan alamat rumah untuk kategori
pengguna Individu.

Klik tombol “Submit” untuk mengirim

menyimpan dan mengirim data dan masuk ke
proses validasi.

Halaman | 5
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 Pengisian Data (Lanjutan)

Setelah data akun disubmit maka akan

masuk ke proses validasi. Jika akun sudah
tervalidasi akan muncul tulisan
“TERVALIDASI”

Halaman | 6
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 3. Aktivasi Akun

Silahkan buka email Anda yang sudah

didaftarkan pada saat registrasi. Pada email
anda akan muncul informasi seperti pada
contoh di bawah ini.

Selanjutnya klik “Link aktivasi”

Jika berhasil maka muncul tampilan seperti
pada gambar di bawah ini yang menunjukan
bahwa akun sudah aktif dan silahkan masuk ke
halaman pengguna di menu SDPK.
Halaman | 7
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 4. Masuk ke Halaman Pengguna

Pada menu utama klik tombol MASUK (di pojok kanan atas)

Keterangan:
Anda hanya bisa login, jika anda sudah melakukan aktivasi seperti
yang telah dibahas di halaman 8

Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023

 5. Lupa Password

Pada “Form Login” klik tautan “Saya tidak bisa

masuk”. Klik pada pilihan kenapa tidak bisa masuk.
Silahkan isi dengan email yang terdaftar sebagai
akun anda.

Halaman | 9
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 Lupa Password (Lanjutan)

Buka email akun anda, dan buka email

dengan topik “Permohonan Reset
Password Akun SIMPK PUPR” seperti
gambar di bawah ini. Selanjutnya klik
Tautan “Reset Password”

Selanjutnya akan muncul halaman Reset Password.

Silahkan isi dengan password baru.
Halaman | 10
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 ALUR PROSES
PENCATATAN SUMBER
DAYA PERALATAN
KONSTRUKSI
 6.Struktur Menu

Menampilkan Membuka data Membuka Beralih ke tampilan Membuka menu profil

halaman registrasi buku panduan SIMPK Frontend pengguna
dashboard (Publik)

Submenu untuk
mengakses data profil
pengguna

Halaman | 11
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 7.Profil Pengguna

Foto pemilik akun

Nama lengkap dan Nama Instansi

Logout atau keluar darihalaman pengguna

Informasi akun dan halaman edit data

Fasilitas untuk mengubah password

Menampilkan aktivitas anda dalam

aplikasi. Data yang dicatat meliputi login
terakhir, penambahan data baru,
mengubah data dan menghapus data
Halaman | 12
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 8.Status Anggota

Status anggota SDPK dibagi menjadi dua:

1. Approval, sudah bisa login tapi belum mendapatkan persetujuan dari pengelola SIMPK
sehingga Anda belum dapat melakukan registrasi SDPK.
2. Aktif, sudah mendapatkan persetujuan dan dapat menggunakan semua layanan
registrasi
Untuk melihat status tersebut dapat dilihat di halaman “Dashboard” pada titel “Status
Pengguna”

Jika 2 x 24 jam dari waktu

aktivasi akun, status anggota
anda masih “Approval”
silahkan hubungin admin
untuk mengajukan
pengaktifan

Halaman | 13
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 9.Halaman Dashboard

Pertama kali user masuk ke halaman pengguna, akan masuk ke

halaman dashboard yang berisi rekapan data seperti gambar di
bawah ini

Halaman | 14
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 10.Data Tabular SDPK

Filter Data
Data Baru
Pencarian Data

Klik tombol ikon aksi untuk

melihat detil peralatan
Halaman | 15
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 11.Registrasi SDPK Baru

Pada halaman Data Registrasi SDPK, klik

tombol menu “Pencatatan Baru”
sehingga muncul formulir seperti gambar
di samping.

Isi semua data yang tersedia dan akhiri

dengan menekan tombol menu “Simpan”
atau Tekan tombol “Batal” untuk
membatalkan pembuatan data baru. Untuk
penyimpanan data dengan status data
“Draft” maka data hanya dapat dilihat oleh
user yang bersangkutan. Sebaliknya untuk
status data “Publish” maka data yang di
simpan dapat dibuka oleh user lain sesuai
peruntukannya. Detil pengisian formulir
dapat dilihat dihalaman berikutnya.

Halaman | 16
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 Jenis SDPK

1. Subvarian : pilih subvariant

2. Varian : otomatis terisi setelah pilih
subvarian
3. Jenis : otomatis terisi seletah pilih
subvarian

Data Peralatan
1. Merk : isi dengan merk
2. Model/Tipe : isi dengan model atau tipe
3. Nomor Seri : isi dengan nomor seri
4. Kapasitas Sesuai Spesifikasi Produsen : isi dengan nilai
kapasitas
5. Kapasitas Sesuai Hasil Pengujian/Pemeriksaan : isi
dengan nilai kapasitas
6. Unit/Satuan Kapasitas : isi dengan unit/satuan kapasitas
7. Tahun Pembuatan : pilih tahun pembuatan

Halaman | 17
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 8. Tahun Pembelian : pilih tahun pembelian

Lokasi
Peralatan

1. Provinsi : pilih nama provinsi

2. Kabupaten/Kota : pilih nama kabupaten/kota

Halaman | 18
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 1. Nama Pemilik :isi dengan nama pemilik
Dokumen
2. Jenis Bukti Kepemilikan : pilih jenis bukti
Kepemilikan kepemilikan
3. Dokumen Bukti Kepemilikan : isi dengan
file dokumen bukti kepemilikan

Halaman | 19
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 Dokumen Pendukung
1. Foto Plat Nama : isi dengan foto plat nama,
contoh foto plat nama dapat dilihat dengan cara
klik Lihat Contoh Dokumen
2. Bukti Memenuhi K3 : pilih jenis Bukti berupa
Surat Keterangan/Surat Pernyataan. Unggah
dokumen sesuai dengan jenis yang dipilih.
contoh surat dapat dilihat dengan cara klik Lihat
Contoh Dokumen
3. Masa Berlaku K3 : isi dengan tanggal masa
berlaku K3
4. Foto Alat : isi dengan file foto alat tampak
depan, samping dan belakang. contoh foto alat
dapat dilihat dengan cara klik Lihat Contoh
Dokumen

Halaman | 20
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 12. Edit Data SDPK

Pada halaman Data Registrasi SDPK, pilih

data yang akan diubah, tekan tombol “Aksi”
dan pilih menu “Ubah Data” sehingga
muncul formulir untuk mengubah data
seperti pada gambar di bawah ini.

Ubah data yang diinginkan dan akhiri

dengan menekan tombol menu
“Simpan” atau Tekan tombol “Batal”
untuk membatalkan proses edit data.

Halaman | 21
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 13. Hapus Data SDPK

Pada halaman Data Registrasi SDPK,

pilih data yang akan dihapus, tekan
tombol “Aksi” dan pilih menu “Hapus
Data” dan akan muncul dialog
konfirmasi untuk menghapus data

Tekan tombol “Ya hapus!”untuk

menghapus data yang terpilih, atau tekan
tombol “Batal” untuk membatalkan proses
“Hapus Data”

Keterangan: data yang telah dihapus

Halaman | 22
tidak dapat dikembalikan.
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 14. Profil SDPK

Pada halaman Data Registrasi SDPK, pilih data yang akan dibuka profilnya,
tekan tombol “Aksi”

Halaman | 23
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 Kesalahan Umum Pengajuan
Pencatatan SDPK

Beberapa kesalahan yang umum terjadi:

• Isian Merk, Model, Nomor Seri Peralatan tidak sesuai dengan dokumen
Bukti Kepemilikan atau Surat Keterangan Memenuhi Syarat K3
• Surat Keterangan Memenuhi Syarat K3 sudah kadaluarsa
• Foto Name Plate tidak menunjukkan Foto Plat Nama
• Foto Tampak Depan, Samping, Belakang tidak memperlihatkan Tampak
Depan, Samping, Belakang Peralatan

Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023

 ALUR PROSES
PENCATATAN SUMBER
DAYA MATERIAL
KONSTRUKSI
 2. Pengisian Data

Bagian ini berisi data personal, silahkan

isi semua datanya. Termasuk pilih jenis
pencatatan Sumber Daya Material
Konstruksi dan kategori instansi
Perusahaan/Badan Usaha.
Klik tombol “Submit” untuk proses
validasi aktivasi akun.

Halaman | 32
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 Pengisian Data (Lanjutan)

Setelah data akun disubmit maka akan

masuk ke proses validasi. Jika akun sudah
tervalidasi akan muncul tulisan
“TERVALIDASI”

Halaman | 33
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 9.Halaman Dashboard

Pertama kali user masuk ke halaman pengguna, akan masuk ke

halaman dashboard yang berisi rekapan data seperti gambar di
bawah ini

Halaman | 34
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 10.Data Tabular SDMK

Filter Data
Pencarian Data
Data Baru

Klik tombol ikon aksi

untuk melihat detil
material

Halaman | 35
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 PENCATATAN SDMPK

Tahapan dalam Sistem

SDMPK

36

Tim Memeriksa
keabsahan
SDMPK SDMPK
SDMPK
(validasi) data dan
SDMPK
dokumen SDMPK

Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023

 11.Registrasi SDMK Baru

Pada halaman Data Registrasi SDMK, klik tombol

menu “Pencatatan Baru”
sehingga muncul formulir seperti gambar di bawah ini.

Isi semua data yang tersedia dan akhiri dengan

menekan tombol menu “Simpan” atau Tekan tombol
“Batal” untuk membatalkan pembuatan data baru.
Untuk penyimpanan data dengan status data “Draft”
maka data hanya dapat dilihat oleh user yang
bersangkutan. Sebaliknya untuk status data “Publish”
maka data yang di simpan dapat dibuka oleh user lain
sesuai peruntukannya. Detil petunjuk pengisian ada
pada halaman berikutnya.
Jenis SDMK

Halaman | 37
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 1. Pilih Varian

Pilih Varian yang

sesuai

2. Pilih Sub Varian

Pilih Sub Varian yang

sesuai

Halaman | 38
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 Data Material
1. Nomor SNI isi dengan nomor SNI
2. Merk Material isi dengan merk
3. Tipe/Jenis isi dengan jenis
4. Kapasitas Produksi Tahunan isi dengan
nilai kapasitas produksi tahun berjalan
5. Realisasi Jumlah Produksi Tahun 2021 isi
dengan nilai kapasitas produksi tahun
sebelumnya
6. Rencana Jumlah Produksi Tahun 2023 isi
dengan nilai kapasitas produksi tahun
setelahnya
7. Harga isi dengan harga sesuai dengan
kemasan (*harga berlaku selama 2
minggu ke depan dan diupdate secara
berkala)
Data Kesesuaian dengan SNI/Standar Lainnya

1. Nomor Sertifikat isi dengan nomor

sertifikat SNI
2. Tanggal Penetapan isi dengan tanggal
penetapan sertifikat SNI
3. Berlaku Sampai Dengan isi dengan
tanggal masa berlaku sertifikat SNI
4. Dokumen Fisik Sertifikat isi dengan file
dokumen fisik sertifikat SNI

Halaman | 39
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 Tanggal Penetapan

Tanggal Masa Berlaku

Contoh Dokumen Fisik Sertifikat SNI

Halaman | 40
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 Data TKDN

1. Nomor Tanda Sah TKDN isi dengan

dengan nomor tanda sah TKDN
2. Tanggal Penetapan isi dengan tanggal
penetapan tanda sah TKDN
3. Berlaku Sampai Dengan isi dengan masa
berlaku tanda sah TKDN
4. Dokumen Fisik Nomor Tanda Sah TKDN isi
dengan file dokumen Fisik Nomor Tanda Sah
TKDN
5. TKDN isi dengan nilai TKDN, isi nilai TKDN
sesuai dengan nama kemasan

Halaman | 41
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 Nomor Tanda Sah Masa Berlaku

Tanggal Penetapan

Contoh Dokumen Fisik Nomor Tanda Sah TKDN

Halaman | 42
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 Sertifikat Industri Hijau (jika ada) *bersifat opsional, boleh diisi
boleh tidak

1. Memiliki Data dan Dokumen pilih Ada/Tidak ada

2. Nomor Sertifikat isi dengan nomor sertifikat
3. Tanggal Penetapan isi dengan tanggal penetapan
4. Berlaku Sampai Dengan isi dengan tanggal masa
berlaku
5. Dokumen Fisik Sertifikat isi dengan file dokumen
fisik sertifikat

Surat Persetujuan Logo Ecolabel (jika ada) *bersifat opsional,

boleh diisi boleh tidak

1. Memiliki Data dan Dokumen pilih

Ada/Tidak ada
2. Nomor Sertifikat isi dengan
nomor sertifikat
3. Tanggal Penetapan isi dengan
tanggal penetapan
4. Berlaku Sampai Dengan isi
dengan tanggal masa berlaku
5. Dokumen Fisik Sertifikat isi
dengan file dokumen fisik sertifikat

Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023

Halaman | 43
 12. Edit Data SDMK

Pada halaman Data Registrasi SDMK, pilih

data yang akan diubah, tekan tombol
“Aksi”
dan pilih menu “Ubah Data”
sehingga muncul formulir untuk
mengubah data seperti pada gambar di
bawah ini.

Ubah data yang diinginkan dan akhiri

dengan menekan tombol menu
“Simpan”atau Tekan tombol“Batal” untuk
membatalkan proses edit data.

Halaman | 44
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 13. Hapus Data SDMK

Pada halaman Data Registrasi SDMK,

pilih data yang akan dihapus, tekan
tombol “Aksi”
dan pilih menu“Hapus Data”
dan akan muncul dialog konfirmasi
untuk menghapus data

Tekan tombol “Ya hapus!”untuk

menghapus data yang terpilih, atau tekan
tombol “Batal” untuk membatalkan proses
“Hapus Data”

Keterangan: data yang telah dihapus

tidak dapat dikembalikan. Halaman | 45

Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023

 14. Profil SDMK

Pada halaman Data Registrasi SDMK, pilih data yang akan dibuka
profilnya, tekan tombol “Aksi”

Halaman | 46
Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023
 Kesalahan Umum Pengajuan
Pencatatan SDMK

Beberapa kesalahan yang umum terjadi:

• Isian data tidak sesuai dengan dokumen yang diupload
• Kesalahan isian Merk, Nomor SNI
• Dokumen yang diupload tidak dapat dibaca dengan jelas
• Dokumen Opsional yaitu Sertifikat Industri Hijau bukan dari
Kementerian Perindustrian

Sumber: Olahan Dit. Kelembagaan dan Sumber Daya Konstruksi, 2023

47
SIMULASI PENCATATAN SUMBER DAYA PERALATAN KONSTRUKSI

Akses Simulasi SIMPK

https://simpk.cemapp.com/
 TERIMA
KASIH

DIREKTORAT KELEMBAGAAN DAN SUMBER DAYA KONSTRUKSI

DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 37

simpk.pu.go.id