Modul : TIK9 2.

1
Materi Pokok : Mengoperasikan Software Aplikasi Pengolah Kata

A. Software Aplikasi Pengolah Kata

Software aplikasi pengolah kata menjadi bagian program yang tak dapat terpisahkan dari kegiatan
sehari-hari. Software pengolah kata membantu kita melakukan pengerjaan beragam dokumen tertulis.
Software ini berfungsi untuk mengolah kata, seperti mengetik. Pengolah kata mengacu pada tindakan
menggunakan komputer untuk membuat, mengedit, menyimpan dan mencetak dokumen.

Software pengolah kata memungkinkan pengguna untuk membuat berbagai macam dokumen,
seperti laporan, surat, memo, buletin dan brosur. Selain mengetik teks, pengolah kata memungkinkan
Anda untuk menambahkan konten seperti gambar, tabel, dan bagan ke dokumen Anda serta item
dekoratif termasuk batas dan clipart.

Salah satu contoh Word Processor adalah Microsoft Word, namun aplikasi pengolah kata lain juga
banyak digunakan. Contohnya meliputi: Microsoft Works Word Processor, Open Office Writer, iWork
Pages, Abi Word, Word Perfect , Notepad++ , dan Google Drive Document.

Microsoft Word (MS Word) adalah program untuk mengolah kata. Program ini umumnya
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. MS Word
banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar,
AmiPro, Word-Perfect dan lain-lain. Hal ini dikarenakan fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam
menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya. Ada versi terbaru MS
Word setelah MS Word 2007, MS Word 2010 bertahan sebagai software pengolah kata favorit yaitu
MS Word 2013.

B. Software Aplikasi Microsoft Word

Cara mengaktifkan software aplikasi Microsoft Word 2010

Cara 1 :
 Click Menu Start
 Pilih Word (Microsoft Word)

Cara 2 :
 Tekan tombol kombinasi logo Windows () + R pada keyboard
 Pada menu Run ketikkan kata “winword” lalu Enter

Secara umum tampilan Microsoft Word terdiri atas :

1. Title bar
2. Tabulasi Menu
3. Ribbon/ Toolbar
4. Icon Control
5. Scrollbar (Horizontal & Vertikal)
6. Ruler (Horizontal & Vertikal)
7. Status Bar
 2 1 4

7 5

C. Pengelolaan Dokumen Microsoft Word

a. Membuka dokumen baru

- Click menu File-New (Shortcutnya Ctrl + N)
- Pilih kategori//jenis dokumen atau blank document untuk format kosong

b. Menyimpan dokumen baru (awal)

- Clikc menu File-Save (Shortcutnya Ctrl + S)
- Pilih lokasi file pada drive atau folder
- Ketikkan nama file atau dokumen di kolom file name
- Kemudian click Save

c. Menyimpan dokumen dengan nama dan format baru

- Click menu Filel-Save As (Shortcutnya F12)
- Pilih lokasi file pada drive atau folder
- Ketikkan nama file atau dokumen yang baru di kolom file name
- Pilih jenis format ekstention dokumen di kolom save as type
- Kemudian click Save

d. Membuka dokumen yang sudah disimpan

- Click menu File-Open (Shortcutnya Ctrl + O)
- Pilih lokasi file atau dokumen pada drive atau folder
- Kemudian pilih Open
D. Penyuntingan Dokumen

Dalam proses penyuntingan (editing), teks berupa huruf atau kata diblok (disorot) terlebih dahulu
a. Menyalin teks
- Blok (sorot) teks yang akan disalin (dicopy)
- Click menu Home-Copy (Shortcutnya Ctrl + C)
- Click menu Home-Paste (shortcutnya Ctrl + V) untuk meletakkan hasil salinan teksnya

b. Memindahkan teks
- Blok (sorot) teks yang akan dipindahkan
- Click menu Home-Cut (Shortcutnya Ctrl + X),
- Click menu Home-Paste (shortcutnya Ctrl + V) untuk memindahkan teksnya

c. Menyalin format teks

- Blok (sorot) teks yang ada format teksnya
- Click menu Home-Format Painter (Shorcutnya Ctrl + Shift + C)
- Kemudian arahkan ke teks yang lain (diblok/ disorot), (tekan Ctrl + Shift + V)

d. Membatalkan perintah
- Tekan icon Undo (Ctrl + Z) untuk membatalkan perintah (kembali ke sebelumnya)
- Tekan icon Redo (Ctrl +Y) untuk kembali ke perintah sesudahnya

E. Pengaturan Halaman

a. Pengaturan ukuran kertas, batas kertas, dan orientasi kertas

- Click menu Layout-Page Setup
- Pilih tabulasi Paper-Paper size untuk mengatur jenis/ukuran kertas
- Pilih tabulasi Margins-Margins untuk mengatur batas kertas
- Pilih tabulasi Margins-Orientation untuk mengatur orientasi kertas

b. Pengaturan Indentasi dan Spasi

- Click menu Layout-Paragraph
- Pilih tabulasi Indents and Spacing
- Pilih Indentation untuk mengatur indentasi
- Pilih Spacing untuk mengatur spasi
 Mengatur indentasi menggunakan Ruler horizontal :
First Line Indent

Hanging Indent Right Indent

Left Indent

First line indent : mengatur jarak baris pertama dalam sebuah paragraf dari margin kiri.
Hanging indent : mengatur jarak baris kedua dan seterusnya dalam sebuah paragraf dari margin kiri
Left indent : mengatur jarak keseluruhan baris dalam sebuah paragraf dari margin kiri
Right Indent : mengatur jarak keseluruhan baris dalam sebuah paragraf dari margin kanan

Tombol kombinasi (shortcut) untuk mengatur spasi :

Ctrl + 1 : Mengatur spasi 1 atau spasi single
Ctrl + 5 : Mengatur spasi 1,5
Ctrl + 2 : Mengatur spasi 2 atau spasi double

c. Pengaturan Kolom Paragraf

- Sorot (blok) teks atau paragraf terlebih dahulu
- Click menu Layout-Columns
- Kemudian pilih jumlah kolom yang dikehendaki
Biasanya format ini digunakan untuk memformat teks atau paragraf seperti format koran

F. Formatting Font dan Paragraph

Format Font dan Paragraph berada dalam satu Menubar yaitu menubar Home
a. Format Font
2 3 4 1. Mengubah jenis huruf
2. Mengubah ukuran huruf
1 3. Memperbesar / memperkecil ukuran huruf
4. Mengubah casing huruf (chage case)
5. Mengubah format cetakan huruf
6. Memformat teks diatas (superscript) dan dibawah
5 6 7 8 (subscript)
7. Stabilo teks
8. Mengubah warna huruf (font color)
 Tombol shortcut mengubah cetakan huruf
Ctrl + B : cetak tebal
Ctrl + I : cetak miring
Ctrl + U : cetak garisbawah
Ctrl + = : teks di bawah (subscript)
Ctrl + Shift+ + : teks di atas (superscript)

b. Format Paragraph
1
1. Pengaturan penomoran teks (Bullet and Numbering)
2. Format rataan teks

Tombol Kombinasi Format Rataan Teks

Ctrl + L : rataan kiri
Ctrl + E : rataan tengah
Ctrl + J : rataan penuh
Ctrl + R : rataan kanan

G. Penyisipan Teks dan Table

a. Menyisipkan huruf besar di awal paragraf

- Sorot (blok) satu huruf di awal paragraf
- Click Insert-Drop Cap
- Lalu pilih jenis drop cap yang dikehendaki

b. Menyisipkan tabel
- Click Insert-Table
- Atur jumlah kolom (column) dan baris (row)

Menambah kolom atau baris

Insert Column to the Left : menyisipkan kolom di sebelah kiri kolom yang disorot
Insert Column to the Right : menyisipkan kolom di sebelah kanan kolom yang disorot
Insert Row Above : menyisipkan baris di sebelah atas baris yang disorot
Insert Row Below : menyisipkan baris di sebelah bawah baris yang disorot

c. Menyisipkan Header and Footer

Header biasanya digunakan dalam pembuatan kop surat, sedangkan Footer untuk catatan kaki
Langkahnya :
- Click Insert-Header atau Insert-Footer, atau double click di area Header dan Footernya

d. Menyisipkan gambar
- Click Insert-Picture
- Pilih lokasi gambar di drive atau folder berada, kemudin click Insert