PENGENDALIAN
PENGERTIAN PENGENDALIAN :
• Pengendalian adalah suatu proses dimana para
manajer memantau dan mengatur kegiatan
organisasi untuk mencapai tujuan organisasi
secara efisien dan efektif. Pengendalian dapat
diartikan sebagai fungsi manajemen untuk
memastikan kegiatan sesuai dengan standar,
membandingkan kinerja, memperbaiki kinerja, dan
mengambil tindakan koreksi.
• Menurut Jones and George (2003:331),
pengendalian adalah proses dimana para manajer
memantau dan mengatur bagaimana sebuah
organisasi dan segenap anggotanya menjalankan
kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan
organisasi secara efisien dan efektif.
PENTINGNYA PENGENDALIAN :
Pengendalian sangat penting karena bagi
organisasi adalah untuk mengamankan aset,
mendorong karyawan mengikuti kebijakan,
memastikan catatan akuntansi yang tepat,
meningkatkan efisiensi dan produktivitas,
mengelola merek, dan memenuhi peraturan
hukum.
TUJUAN PENGENDALIAN :
Tujuan pengendalian adalah untuk melindungi
aset perusahaan, memastikan kepatuhan
terhadap kebijakan dan peraturan, meningkatkan
efektivitas dan efisiensi operasional, dan
menyediakan informasi dan komunikasi yang
akurat dan tepat waktu.
- Menjaga keamanan harta perusahaan atau
menjaga kekayaan organisasi: Pengendalian
membantu dalam melindungi aset-aset organisasi
dari penyalahgunaan atau kerugian.
- Memeriksa ketelitian dan kebenaran data
akuntansi: Pengendalian memastikan bahwa data
dan informasi yang digunakan dalam proses
pengambilan keputusan adalah akurat dan dapat
dipercaya.
- Memajukan atau mendorong efisiensi dalam
operasi: Dengan pengendalian, organisasi dapat
mengidentifikasi dan mengoreksi inefisiensi dan
pemborosan dalam operasi.
- Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen:
Pengendalian membantu memastikan bahwa
semua anggota organisasi mematuhi kebijakan dan
prosedur yang telah ditetapkan oleh manajemen
ASAS-ASAS PENGENDALIAN :
Asas-asas pengendalian dalam manajemen
menurut Harold Koontz dan Cyril O’Donnel adalah
sebagai berikut:
- Asas tercapainya tujuan (Principle of assurance
of objective): Pengendalian harus ditujukan ke arah
tercapainya tujuan yaitu dengan mengadakan
perbaikan untuk menghindari penyimpangan-
penyimpangan dari rencana.
- Asas efisiensi pengendalian (Principle of
efficiency of control): Pengendalian itu efisien, jika
dapat menghindari penyimpangan dan rencana,
sehingga tidak menimbulkan hal-hal lain yang di
luar dugaan.
- Asas tanggung jawab pengendalian (Principle of
control responsibility): Pengendalian hanya dapat
dilaksanakan jika manajer bertanggung jawab
terhadap pelaksanaan rencana.
- Asas pengendalian terhadap masa depan
(Principle of future control): Pengendalian yang
efektif harus ditujukan ke arah pencegahan
penyimpangan-penyimpangan yang akan terjadi,
baik pada waktu sekarang maupun masa yang akan
datang.
- Asas pengendalian langsung (Principle of direct
control): Teknik kontrol yang paling efektif adalah
mengusahakan adanya manajer bawahan yang
berkualitas baik.
- Asas refleksi rencana (Principle of reflection
plans): Pengendalian harus disusun dengan baik,
sehingga dapat mencerminkan karakter dan
susunan rencana.
- Asas penyesuaian dengan organisasi (Principle of
organization suitability): Pengendalian harus
dilakukan sesuai dengan struktur organisasi.
- Asas pengendalian individual (Principle of
individual of control): Pengendalian dan teknik
pengendalian harus sesuai dengan kebutuhan
manajer.
 PENGENDALIAN
JENIS-JENIS PENGENDALIAN :
- Pengendalian Internal Akuntansi: Pengendalian
ini berfokus pada proses akuntansi dalam
organisasi, termasuk pengawasan atas transaksi
keuangan dan pelaporan.
- Pengendalian Internal Administrasi:
Pengendalian ini melibatkan proses administratif,
termasuk pengawasan atas kebijakan dan prosedur
organisasi.
- Pengendalian Preventif: Pengendalian ini
dirancang untuk mencegah terjadinya masalah
atau penyimpangan sebelum terjadi.
- Pengendalian Detektif: Pengendalian ini
dirancang untuk mendeteksi masalah atau
penyimpangan setelah terjadi.
- Pengendalian Korektif: Pengendalian ini
melibatkan tindakan yang diambil setelah masalah
atau penyimpangan terdeteksi untuk memperbaiki
dan mencegah terulangnya masalah tersebut.
- Pengendalian Umum: Pengendalian ini
melibatkan proses dan prosedur yang berlaku
untuk seluruh organisasi.