Laporan Kegiatan Minggu Ke 2

Nama Peserta : Ratna Djuba, S. Kep

Instansi : Polda Gorontalo
Judul Area PP : SISTEM PENYIMPANAN ARSIP DIGITAL (SIPARDI) PADA
SUBBAGRENMIN BIDDOKKES POLDA GORONTALO

NO Hari/Tanggal Kegiatan Output Keterangan

- Terbentuknya Tim
Selasa/02-05- Rapat pembentukan tim Efektif
1.
2023 efektif - Notulensi rapat
- Daftar hadir rapat
Pembuatan dan
pendistribusian sprin Pokja Surat perintah Pokja
2. Rabu/03-05-2023
Tim Efektif rencana aksi tim efektif
perubahan
Melakukan rapat Dokumentasi, Daftar
Koordinasi dengan Hadir, Notulen
Kamis, 04-05-
3. stakeholder dan Surat perintah tim
2023
penjelasan masing-masing efektif, job description
tim efektif tim efektif
Jum’at, 05-05- Berkoordinasi dengan ahli Design awal aplikasi,
4.
2023 IT Dokumentasi

Membuat Laporan
Sabtu/ 06-05- Laporan aksi
5 Minggu ke II tahap Off
2023 perubahan minggu ke 2
Campus

Gorontalo, Mei 2023

MENYETUJUI
PESERTA DIKLAT PIM TK IV
MENTOR

RATNA DJUBA, S. Kep

Dr. NURWALIYAH TAWARI
NOSIS 201903070627
PEMBINA NIP 197821052005012005
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN

Hari/tanggal : Selasa/02 Mei 2023

Waktu : 09.00 WITA s/d selesai

Jenis Kegiatan : Rapat

Tujuan Kegiatan : Rapat untuk pembentukan tim efektif.

Pelaksanaan Kegiatan : Pelaksanaan rapat pembentukan tim efektif

Hasil dan Pembahasan : 1. Terbentuknya Tim Efektif

2. Notulensi rapat
3. Daftar hadir rapat

Kesimpulan : Kegiatan hari pertama berjalan dengan lancar.

Evidence/dokumentasi :

Gorontalo, Mei 2023

PESERTA

RATNA DJUBA, S. Kep

NOSIS 20230207021165
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN

Hari/tanggal : Rabu/03 Mei 2023

Waktu : 09.00 WITA s/d selesai

Jenis Kegiatan : Pembuatan dan pendistribusian sprin Pokja Tim Efektif
rencana aksi perubahan

Tujuan Kegiatan : Terbitnya sprin tim efektif.

Pelaksanaan Kegiatan : Pembuatan dan pendistribusian sprin Pokja Tim Efektif

rencana aksi perubahan
Hasil dan Pembahasan : Sprin Pokja Tim Efektif

Kesimpulan : Terdistribusinya sprin pokja tim efektif

Kegiatan hari kedua berjalan dengan lancar.
Evidence/dokumentasi :

Gorontalo, Mei 2023

PESERTA

RATNA DJUBA, S. Kep

NOSIS 20230207021165
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN

Hari/tanggal : Kamis/04 Mei 2023

Waktu : 09.00 WITA s/d selesai
Jenis Kegiatan : Rapat koordinasi
Tujuan Kegiatan : Koordinasi dengan stakeholder
Pelaksanaan Kegiatan : Melakukan rapat Koordinasi dengan stakeholder dan
penjelasan masing-masing tim efektif
Hasil dan Pembahasan : Dokumentasi, daftar Hadir, notulen
Surat perintah tim efektif, job description tim efektif
Kesimpulan : Kegiatan hari ketiga berjalan dengan lancar.
Evidence/dokumentasi :

Gorontalo, Mei 2023

PESERTA

RATNA DJUBA, S. Kep

NOSIS 20230207021165
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN

Hari/tanggal : Jum’at/05Mei 2023

Waktu : 09.00 WITA s/d selesai
Jenis Kegiatan : Koordinasi dengan Tim IT tentang pembuatan aplikasi
sistem penyimpanan arsip digital (SIPARDI) pada
Subbagrenmin Biddokkes Polda Gorontalo
Tujuan Kegiatan : Merumuskan pembuatan aplikasi sistem penyimpanan
arsip digital (SIPARDI)
Pelaksanaan Kegiatan : Merumuskan dan berkoordinasi dengan Tim IT tentang
pembuatan aplikasi sistem penyimpanan arsip digital
Hasil dan Pembahasan : Action Leader menjelaskan kepada Tim IT tentang
Rencana Aksi Perubahan yang akan di buat action Leader
yaitu pembuatan aplikasi sistem penyimpanan arsip digital
Kesimpulan : Kegiatan hari keempat berjalan dengan lancar, telah
disampaikan konsep pembuatan aplikasi system
penyimpanan arsip digital kepada tim IT
Evidence/dokumentasi :

Gorontalo, Mei 2023

PESERTA

RATNA DJUBA, S. Kep

NOSIS 20230207021165
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN

Hari/tanggal : Sabtu/06Mei 2023

Waktu : 09.00 WITA s/d selesai
Jenis Kegiatan : Membuat Laporan
Tujuan Kegiatan : 1. Untuk memenuhi kewajiban Action Leader dalam
pelaporan harian kegiatan Aksi Perubahan;
2. Menyusun Bahan Laporan Akhir Aksi Perubahan
Pelaksanaan Kegiatan : Membuat Laporan Minggu ke 1 tahap Off Campus
Hasil dan Pembahasan : Laporan minggu ke II telah dilaksanakan dan laporan
minggu ke II sudah tersusun dengan baik sesuai
pentahapan
Kesimpulan : Laporan minggu ke 2 telah dilaksanakan dan laporan
minggu ke 2 sudah tersusun dengan baik sesuai
pentahapan
Evidence/dokumentasi :

Gorontalo, Mei 2023

PESERTA

RATNA DJUBA, S. Kep

NOSIS 20230207021165