Nomor : 068/N5/U.J-ICON-ELT/EC/B.

10/III/2024 06 Maret 2024

Lampiran :3
Perihal : Penawaran Joint Co-host pada the 5th ICON-ELT

Yth. Ibu Dr. Yulis Setyowati

Kaprodi Sastra Inggris
Universitas Wijaya Putra Surabaya

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Salam silaturahim kami haturkan semoga kita senantiasa mendapat lindungan

Allah SWT. Aamiin.

Sehubungan dengan Konferensi Internasional yang akan diselenggarakan oleh

Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris FKIP Universitas Islam Malang, the 5th
International Conference on English Language Teaching (ICON-ELT) dengan
tema Navigating Global Trends in ELT: Past, Present, and Future Challenges,
pada tanggal 9-10 Oktober 2024, maka dari itu kami bermaksud menawarkan
Joint Co-host kepada program studi yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun surat
kesediaan dijelaskan pada lampiran 1.

Demikian surat penawaran ini kami kirimkan, atas perhatian dan kerja samanya
disampaikan terima kasih.

Wallahul Muwafiq Ila aqwamith Thariq

Wassalamu’alakum warahmatullahi wabarakatuh

Ketua Prodi,

Eko Suhartoyo, S.Pd., M.Pd.

NPP 150904198332119
Lampiran 1: Nomor Surat 068/N5/U.J-ICON-ELT/EC/B.10/III/2024

SURAT KESEDIAAN MENJADI CO-HOST PARTNER

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh

Yang bertanda tangan dibawah ini:

nama : ………………………………………………
jabatan : ………………………………………………
institusi : ………………………………………………
menyatakan bersedia/tidak bersedia (coret salah satu) menerima tawaran dari Prodi Pendidikan
Bahasa Inggris FKIP Universitas Islam Malang untuk menjadi Co-host Partner dalam The 5th
International Conference on English Language Teaching (ICON-ELT) dengan tema Navigating
Global Trends in ELT: Past, Present, and Future Challenges, yang akan diselenggarakan secara
hybrid pada tanggal 9-10 Oktober 2024 dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Bersedia mengirimkan minimal 3 manuskrip, salah satu manuskrip wajib diterbitkan di
Atlantis Press (AP).
2. Mendapatkan potongan harga sebagaimana rincian berikut:
Biaya Paket untuk Co-Host (Lihat Lampiran 2 untuk Rincian Biaya)
*Biaya Normal (IDR) *Biaya Co-host (IDR)
Kategori Deskripsi
LURING DARING LURING DARING
2 Prosiding e-ISSN +
PAKET 1 4.750.000 3.700.000 4.050.000 3.300.000
1 Prosiding AP
1 Prosiding e-ISSN +
PAKET 2 6.950.000 5.900.000 6.150.000 5.400.000
2 Prosiding AP
PAKET 3 3 Prosiding AP 9.150.000 8.100.000 8.250.000 7.500.000
*biaya diatas untuk 1 pemakalah. Jika pemakalah lebih dari 1, biaya konferensi dikalikan sejumlah
pemakalah.
3. Bersedia untuk dicantumkan logo kampus co-host pada publikasi kegiatan konferensi, baik
poster, program book dan prosiding e-ISSN
4. Jika hal ini disepakati, maka proses akan dilanjutkan dengan penandatangan Perjanjian
Kerjasama (PKS) antar program studi (dapat dilaksanakan menyusul)
5. Pendaftaran melalui tautan berikut: https://sl.unisma.ac.id/iconelt5
6. Fast-track publication: Proceeding Atlantis Press (within a month)
Demikianlah surat kesediaan ini disampaikan. Kami tunggu respon Bapak/Ibu hingga tanggal 5
April 2024. Mudah-mudahan kesepakatan ini dapat direalisasikan sebagaimana mestinya. Atas
perhatian dan kerjasamanya disampaikan terimakasih.
Wallahul Muwafieq Ila Aqwami Thariq
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh

Yang bertanda tangan,

(Jabatan)

(Nama Lengkap dengan Gelar)

(NIP/NPP/NIDN)
Lampiran 2: Nomor Surat 068/N5/U.J-ICON-ELT/EC/B.10/III/2024

RINCIAN BIAYA KONFERENSI

Biaya Normal

LURING DARING

Prosiding AP Rp. 2.200.000,- Prosiding AP Rp. 2.200.000,-

Biaya Konferensi Rp. 850.000,- Biaya Konferensi Rp. 500.000,-

Total Rp. 3.050.000,- Total Rp. 2.700.000,-

Biaya Co-host untuk Prosiding e-ISSN/ Jurnal*

LURING DARING

Biaya Konferensi Rp. 650.000,- Biaya Konferensi Rp. 400.000,-

Biaya Co-host untuk Prosiding Atlantis Press

LURING DARING

Prosiding AP Rp. 2.200.000,- Prosiding AP Rp. 2.200.000,-

Biaya Konferensi Rp. 550.000,- Biaya Konferensi Rp. 300.000,-

Total Rp. 2.750.000,- Total Rp. 2.500.000,-

* Jika memilih publikasi jurnal dan artikel terseleksi untuk dierbitkan jurnal, maka APC
untuk jurnal menyesuaikan dengan jurnal tujuan
Lampiran 3: Nomor Surat 068/N5/U.J-ICON-ELT/EC/B.10/III/2024