LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

The 12thAsia Pacific Congress in

Maternal Fetal Medicine (APCMFM)

Jumat Minggu, 7 9 Oktober 2016

St. Giles Wembley, Penang, Malaysia

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS INDONESIA

Ringkasan Kegiatan
Nama Kegiatan

The 12th Asia Pacific Congress in Maternal Fetal

Medicine (APCMFM)

Kategori

Non-profit

Pelaksana Kegiatan

BEM IKM FKUI Biro HubunganEksternal

Tanggal Pelaksanaan

Jumat - Minggu, 7 - 9 Oktober 2016

Tempat Pelaksanaan

St. Giles Wembley, Penang, Malaysia

Sasaran

Mahasiswa kedokteran, dan dokter dari seluruh dunia

Tujuan

Mempresentasikan hasil penelitian yang selama ini

telah dilakukan di depan forum internasional.
Memperoleh ilmu pengetahuan terbaru dalam bidang
obstetri.

Menambah jaringan internasional dan membangun

kesejawatan dengan seluruh mahasiswa kedokteran
dan

dokter

di

dunia

sehingga

mempermudah

kerjasama di kemudian hari.

Realisasi Kegiatan

Seluruh delegasi mengikuti seluruh rangkaian kegiatan

dan mempresentasikan hasil penelitiannya

Rencana Anggaran vs
Realisasi

Contact Person

Penerimaan
Pengeluaran
Saldo

Anggaran
Rp 31.570.000,Rp 31.570.000,Rp
0

Realisasi
Rp 26.400.000,Rp 26.393.810,Rp
6.190,-

Della Puspita Sari (085867484560)

Andira Hardjodipuro (08129801199)

Badan Eksekutif Mahasiswa

Ikatan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 JakartaPusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
Website: http://bem.fk.ui.ac.id, Email: bem.ikm.fkui@gmail.com

Daftar Tilik Laporan Pertanggungjawaban

No.
1.

DaftarTilik

Keterangan(beritanda)

Melengkapiisi LPJ sesuai dengan format LPJ BEM IKM

FKUI 2016

2.

Melampirkan form 1c di lampiran pemasukandan

bon/kuitansi di lampiran pengeluaran LPJ

3.

Mengecek rincian anggaran LPJ kepada bendahara

badan yang bersangkutan.

4.

Mengecek kelengkapan LPJ kepada sekretaris badan

yang bersangkutan

5.

Mengirim LPJ beserta surat yang disertakan) ke email

ad.bemikmfkui@gmail.com dan untuk dicek Sekretaris
dan Bendahara BEM IKM FKUI 2016 serta
adm.bpmikmfkui@gmail.com untuk dicek tim supervisi
BPM IKM FKUI 2016

6.

Menghubungi Controller BEM IKM FKUI 2016 untuk

permohonan pengecekan kesesuaian rincian anggaran
LPJ (Widya Steffi Andyani: 08980513274)

7.

Menghubungi Sekretaris BEM IKM FKUI 2016 untuk

permohonan pengecekan kelengkapan LPJ
(Riathul Masita087766690522) dan Sekretaris BPM
IKM FKUI 2016 untuk pengecekan evaluasi LPJ (Hendra
081394566561 dan Prinnisa 087885416298)

8.

Membuat berita pos acara berupa artikel (minimal satu

lembar kertas A4) yang disertai gambar kemudian dikirim
ke birokomedbemikmfkui@gmail.com

9.

Menaruh dokumentasi gambar dan foto kegiatan di

komputer BEM sesuai dengan folder Departemen/Biro
yang bersangkutan (khusus untuk acara BEM)

Badan Eksekutif Mahasiswa

Ikatan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 JakartaPusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
Website: http://bem.fk.ui.ac.id, Email: bem.ikm.fkui@gmail.com

10.

Meletakkan LPJ di Meja BEM sebanyak 3 rangkap (1

asli, 2 fotokopi)

11.

Menyertakan surat pengantar LPJ kedekanat

12.

Menyertakan surat pengantar LPJ ke PPKM

*Kelengkapan pengisian daftar tilik LPJ merupakan syarat pengajuan LPJ kedekanat/ppkm

Badan Eksekutif Mahasiswa

Ikatan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 JakartaPusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
Website: http://bem.fk.ui.ac.id, Email: bem.ikm.fkui@gmail.com

Daftar Isi
Ringkasan Kegiatan

Daftar Tilik LPJ

Daftar Isi

Susunan Kepanitiaan

Sinopsis Acara

Anggaran Kegiatan

Evaluasi, Kesimpulan, dan Saran

11

Penutup

12

Lampiran-Lampiran

13

Badan Eksekutif Mahasiswa

Ikatan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 JakartaPusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
Website: http://bem.fk.ui.ac.id, Email: bem.ikm.fkui@gmail.com

Susunan Kepanitiaan
Pelindung

: Dekan Fakultas Kedokteran UI

Dr. dr. Ratna Sitompul, SpM(K)

Pelindung

: Koordinator Kemahasiswaan
dr. Akhmadu, Sp.B(K)V, Ph.D

Penanggung Jawab

: Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa IKM FKUI

Fadhli Waznan
Ketua Biro Hubungan Eksternal
Kitra Latuasan

Kepanitiaan Inti
Ketua

: Della Puspita Sari, S.Ked

(085867484560, della.ps18@gmail.com)

Anggota

: Andira Hardjodipuro, S.Ked

(08129801199, andira.h@hotmail.com)
Berli Kusuma, S.Ked
(0811791020, berlikusuma@yahoo.com)
Yudistira Salwarahmadhan, S.Ked
(081383312348, yudissalwa@gmail.com)

Badan Eksekutif Mahasiswa

Ikatan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 JakartaPusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
Website: http://bem.fk.ui.ac.id, Email: bem.ikm.fkui@gmail.com

Sinopsis Acara
Asia Pacific Congress in Maternal Fetal Medicine (APCMFM) merupakan acara
tahunan yang diselenggarakan oleh kolegium dokter spesialis obstetric dan ginekologi di
kawasan Asia Pasifik. Pada tahun ini, APCMFM yang ke-12 dilaksanakan pada hari Jumat,
7 Oktober 2016 hingga Minggu, 9 Oktober 2016, di hotel St. Giles Wembley, George Town,
Penang, Malaysia. Asia Pacific Congress in Maternal Fetal Medicine 2016 dengan tagline
Saving Mothers and Babies in Asia Action Speak Louder than Words focus pada
maternal medicine, manajemen intrapartum, kemajuan ultrasound dan MRI pada fetal
medicine, dan prenatal diagnosis.
Sebelum symposium dimulai, telah dilaksanakan pre-congress workshops terlebih
dahulu selama satu hari, yaitu pada hari Kamis, 6 Oktober 2016. Di hari selanjutnya, acara
dibuka dengan symposium mengenai manajemen post partum hemorrhagic, manajemen
asfiksia, dan diagnosis malformasi fetal saat prenatal. Di sela-sela simposium, peserta
mendapatkan kesempatan untuk melihat poster-poster yang ditayangkan dibeberapa layar
televisi di ruang exhibition. Setelah symposium selesai, acara dilanjutkan dengan opening
ceremony dan welcome reception. Acara ini bertujuan untuk menyambut peserta dan
pembicara yang telah dating dari berbagai negara. Selain sambutan-sambutan dari petinggi
APCMFM 2016, seperti Prof Leung Yak Yeung dan Prof NazimahIdris, peserta juga
disuguhkan dengan penampilan-penampilan kesenianan dari Malaysia.
Pada hari kedua dilaksanakan 6 simposium secara paralel, dibagi dalam 2 ruangan.
Demikian pula pada hari ketiga. Pembicara yang diundang untuk menjadi pengisi
symposium dalam acara ini sebagian besar adalah professor-professor dari berbagai
negara, tidak hanya dari kawasan Asia Pasifik, tetapi juga dari Jerman, Itali, Portugal,
Irlandia, Argentina, Kanada, Australia, dan Inggris Raya. Pada hari kedua dan ketiga
diadakan 4 presentasi oral yang telah terpilih oleh juri APCMFM 2016. Selain itu, panitia
APCMFM 2016 juga menyelenggarakan sebuah debat antara Prof Khalid Saeed Khandari
Inggris Raya dan Prof Imelda Balchin dari Malaysia mengenai peranan RCT dalam
menurunkan mortalitas ibu dan perinatal.

Badan Eksekutif Mahasiswa

Ikatan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 JakartaPusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
Website: http://bem.fk.ui.ac.id, Email: bem.ikm.fkui@gmail.com

Anggaran Kegiatan
Anggaran Keseluruhan
Penerimaan
1
Uang saku delegasi dari Rektorat UI
2
Medical Research Unit
3
PPKM
Total Penerimaan

Rp 9.600.000,Rp 8.800.000,Rp 8.000.000,Rp 26.400.000,-

Alokasi

No.

Jumlah

Transportasi Tiket Pesawat Airasia Jakarta

Penang PP
1.

Rp 1.682.200 x 2 + Rp 27.000= Rp 3.391.400

Rp 7.322.860,-

Rp 1.682.200 x 1 + Rp 27.000= Rp 1.709.200

Rp 2.222.260 x 1 = Rp 2.222.260
Registrasi Kegiatan
2.

Rp 12.990.600,-

RM 927,9 x 4 x Rp3.500,Hotel Cititel 1 family room 6-9 Oct 2016

3.

RM 343 x 3 x Rp 3.500,Makan 1 (4 orang)

4.

RM 77 x Rp 3.500,Makan 2 (4 orang)

5.

RM 54,6 x Rp 3.500,Makan 3 (4 orang)

6.

RM 69 x Rp 3.500,Makan 4 (4 orang)

7.

RM 60 x Rp 3.500,Makan 5 (4 orang)

8.

RM 68,5 x Rp 3.500,Taksi Bandara ke Hotel

9.

RM 80 x Rp 3.500,-

Rp 3.601.500,Rp

269.000,-

Rp

191.100,-

Rp

241.500,-

Rp

210.000,-

Rp

239.750,-

Rp

280.000,-

Badan Eksekutif Mahasiswa

Ikatan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 JakartaPusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
Website: http://bem.fk.ui.ac.id, Email: bem.ikm.fkui@gmail.com

Taksi Hotel ke Bandara

10.

RM 80 x Rp 3.500,Bus Shuttle (4 orang)

11.

RM 10 x 4 orang x 4 hari x Rp 3.500,-

Rp

280.000,-

Rp

560.000,-

12.

Taksi Bandara Salemba

Rp

87.500,-

13.

Print proposal dan LPJ

Rp

120.000,-

Total

Rp 26.393.810,-

Saldo

Rp

6.190,-

Kurs MYR ke IDR:

1 MYR = Rp 3.500,Mengetahui,

(Maria Isabella)

Badan Eksekutif Mahasiswa

Ikatan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 JakartaPusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
Website: http://bem.fk.ui.ac.id, Email: bem.ikm.fkui@gmail.com

Rencana Anggaran vs Realisasi

No
Uraian
Penerimaan
1 Rektorat

Rencana Anggaran

Realisasi

Rp. 16.000.000,-

Rp. 9.600.000,-

- Rp 6.400.000,-

Rp. 5.000.000,-

Rp. 8.800.000,-

+ Rp 3.800.000,-

Medical
Research
Unit
PPKM

Rp. 8.000.000,-

Rp. 8.000.000,-

Mandiri

Rp 2.570.000,-

- Rp 2.570.000,-

Rp. 31.570.000,-

Rp. 26.400.000,-

Rp 5.170.000,-

Total
Penerimaan
No
Uraian
Pengeluaran
1 Transport TIket

Selisih

Keterangan
Anggaran
sesuai dengan
rektorat
40% dari tiket
pesawat dan
biaya registrasi
Pengeluaran
lebih sedikit

Rencana Anggaran

Realisasi

Selisih

Keterangan

Rp. 8.000.000,-

Rp. 7.322.860,-

(Rp. 677.371,-)

Harga
pesawat lebih
murah

Rp.12.600.000,-

Rp. 12.990.600,-

(-Rp. 390.600,-)

Rp. 4.800.000,-

Rp. 3.601.500,-

(Rp. 1.198.500,-)

Terdapat
biaya
tambahan
pembayaran
secara online
Harga hotel
lebih murah

Rp. 2.800.000,-

Rp. 1.151.350,-

(Rp. 1.648.650,-)

Rp. 2.520.000,-

Rp, 1.207.500,-

(Rp 1.312.500,-)

Pesawat Air
Aisa Jakarta
Penang PP
2

Registrasi
Kegiatan

Hotel Cititel 1
family room 6-9
Oct 2016

Biaya konsumsi
selama 5 hari

Biaya transport
4 hari

Harga makan
dan minum
tidak mahal
Jarak hotel ke
venue acara
tidak terlalu

Badan Eksekutif Mahasiswa

Ikatan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 JakartaPusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
Website: http://bem.fk.ui.ac.id, Email: bem.ikm.fkui@gmail.com

Print poster

Rp.

600.000,-

Rp. 00,-

Print Proposal

Rp.

250.000,-

Rp. 120.000,-

jauh
Tidak perlu
print karena
poster
ditampilkan
secara
elektronik
melalui televisi
-

Rp. 26.393.810,-

(Rp. 5.176.190,-)

Rp. 6.190,-

(Rp. 600.000,-)

dan LPJ
Total
Pengeluaran

Saldo

Rp. 31.570.000,-

Mengetahui,

(Maria Isabella)

Badan Eksekutif Mahasiswa

Ikatan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 JakartaPusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
Website: http://bem.fk.ui.ac.id, Email: bem.ikm.fkui@gmail.com

10

Evaluasi, Kesimpulan, dan Saran

A. Hasil yang dicapai
-

Empat delegasi FKUI hadir dalam pelaksanaan acara.

Seluruh delegasi mempresentasikan penelitiannya.

B. Kendala-kendala
-

Terdapat bukti pembayaran yang hilang sehingga harus mengurus ulang untuk
mendapat bukti pembayaran yang baru.

C. Saran-saran
-

Bukti

pembayaran

sebelum

dan

setelah

pelaksanaan

kegiatan

segera

dikumpulkan oleh 1 delegasi agar tersimpan dengan rapih dan meminimalisir

kehilangan bukti pembayaran
-

Pembagian kerja dalam persiapan pelaksanaan kegiatan dapat dilakukan lebih

merata

Badan Eksekutif Mahasiswa

Ikatan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 JakartaPusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
Website: http://bem.fk.ui.ac.id, Email: bem.ikm.fkui@gmail.com

11

Penutup
Demikian Laporan Pertanggungjawaban delegasi 12thAsia Pacific Congress in
Maternal Fetal Medicine (APCMFM) ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat memberikan gambaran yang jelas
mengenai kegiatan yang telah kami ikuti.

Hormat kami,
Badan Eksekutif Mahasiswa
Ikatan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia

Kitra Latuasan
Ketua Biro Hubungan Eksternal

Della Puspita Sari

Ketua Delegasi

Fadhli Waznan
Ketua

Badan Eksekutif Mahasiswa

Ikatan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 JakartaPusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
Website: http://bem.fk.ui.ac.id, Email: bem.ikm.fkui@gmail.com

12