NOTULENSI RAPAT SEMINAR PDGI PENGWIL

21-06-2023

1. Segera dibuatkan proposal, urus SKP dan sponshorship

2. Seminar diadakan 2 hari (12-13 Agustus 2023) di Hotel Santika
Hari 1 : Pagi-sore (full day)
Coffee break 2 kali, makan siang (*Konsumsi)
Hari 2 : Pagi-siang
Coffee break 1 kali, makan siang (*Konsumsi)
3. Pemateri :
a. Pemateri dari korea : Prof. Dr. Richard LEESUNGBOK DMD, MSD, PhD (hands on implan)
b. drg. Harfindo Nismal, Sp. BM
c. drg. Oryce Zahara, Sp. Ort
d. Dr. drg. Widyawati, M.Kes. Sp. KG
e. drg. Fitria Mailiza, Sp.PM
f. Dr. drg. Citra Lestari, MDSc, Sp. Perio
g. Prof. Dr. drg. Nila Kusuma, M. Bio.Med

4. Leaflet mohon dipercepat termasuk leaflet sounding seminar (drg. Andre , deadline : 5 hari dari
sekarang)
No Rek : 5497 0100 9019 533 a.n. Birna Marwikka
Cp : drg. Fadhiatul Huda : +62 812-6161-2161
drg. drg. Asy Syfa Suradi : +62 852-7444-4545
drg. Dina Auliya Amly, M.DSc : +62 813-2903-3290
5. Desain Spanduk dan Photo Booth : drg. Yudhi
6. *Seksi Acara :
a. Membuat rundown acara 2 hari
Hari 1 : Pagi-sore
Hari 2 : Pagi-siang
b. Merencanakan grand opening semeriah mungkin
- Penari, dan tamu undangan

7. *Seksi Perlengkapan : spanduk, standing booth

8. *Seksi Registrasi : mengkonfirmasi peserta yang sudah membayar, kehadiran, dan berkerja sama
dengan bendahara

9. *Seksi Dokumentasi : memastikan kamera yang digunakan dan rewind booth (harganya berapa)
tolong buatkan google.form pendaftran peserta beserta pilihan untuk memesan kamar hotel
dan ratenya
10. *Seksi Konsumsi :
 Konsumsi sudah disiapkan oleh pihak hotel,
Mohon seksi konsumsi melakukan kontrol konsumsi peserta di ball room, ruang VIP, dan di
ruang hands on

11. Lomba poster dilakukan. Target lomba poster adalah mahasiswa FKG, dan mahasiswa residen.
(TJ dokter valen)
Untuk penjurian dipisahkan mana mahasiswa preklinik/koas dan residen

12. SKP sedang proses pengurusan, namun sebaiknya segera diupload terlebih dahulu

13. Panitia bertanggung jawab dapat memesankan hotel peserta (hotel santika atau hotel
sekitarnya). Untuk penginapan hotel mungkin dapat dicantumkan di link pendaftaran beserta
harganya

14. Untuk seragam yang berbahan songket dengan warna ungu, coklat, abu abu (akan disurvei
kembali)

15. Segera dibuatkan secepatnya first announcement nya karena acara akan diadakan bulan
Agustus, sehingga peserta bisa tahu secepatnya

16. Mahasiswa FKG dapat diperbedayakan dibagian kepanitiaan konsumsi dll

17. Sponshor ship bukan hanya berasal dari dental supplier namun dapat juga dari makanan oleh”
dll

18. Mohon untuk pembicara yang sudah fixed disegerakan diminta CV nya dan ada yang
bertanggung jawab untuk pengumpulan CV pemateri

19. Buat rincian dana total keseluruhan seminar untuk dimasukan ke proposal

20. Proposal harus segera diselesaikan oleh sekretaris

21. Setiap progress acara mohon untuk dishare di group besar