NOTULENSI RAPAT KABINET

Hari, tanggal : Selasa, 30 Januari 2024

Waktu : 15.00 – 17.30 WIB
Tempat ` : Ruang Diskusi

Rapat Evaluasi acara online Simposium Bromhidrosis and Tumescent Anaesthesia Technique
1. Acara simposium telah berlangsung pada hari Jumat tanggal 26 Januari 2024 secara online.
Pembicara dalam simposium tersebut terdiri dari 9 orang pembicara dengan rincian kegiatan
sebagai berikut :
a. Dr. dr. Muh. Eko Irawanto, Sp.D.V.E., Subsp.D.A.I., FINSDV, FAADV membawakan
materi dengan judul “Anatomi dan Fisiologi Bromhidrosis” serta “Medikolegal pada
Bedah Kosmetik” yang disampaikan melalui rekaman.
b. Dr. dr. Arie Kusumawardani, Sp.D.V.E., Subsp.D.K.E., FINSDV, FAADV
membawakan materi dengan judul “How to Prepare for A Bromhidrosis Pre-Operative
Assessment” yang disampaikan melalui rekaman.
c. dr. Triasari Oktavriana, M.Sc, Sp.D.V.E., Subsp.D.A.I., FINSDV, FAADV
membawakan materi dengan judul “Bromhidrosis Surgical Instruments” yang
disampaikan offline dari ruang staf Anggrek 5.
d. dr. Ammarilis Murastami, Sp.D.V.E., Subsp.O.B.K., FINSDV membawakan materi “A
Comprehensive Guide to Bromhidrosis Surgical Technique” yang disampaikan offline
dari ruang staf Anggrek 5.
e. Dr. dr. Endra Yustin Ellistasari, M.Sc, Sp.D.V.E., Subsp.Ven., FINSDV, FAADV
membawakan materi dengan judul “Tumescents Anaesthesia for Bromhidrosis” yang
disampaikan offline dari ruang staf Anggrek 5.
f. Prof. Dr. dr. Harijono Kariosentono, Sp.D.V.E., Subsp.D.A.I., FINSDV, FAADV
membawakan materi dengan judul “Post Operative Care for Bromhidrosis” yang
disampaikan offline dari ruang praktek apotek Nurrita.
g. dr. Nur M Rahmat Mulyanto, M.Sc, Sp.D.V.E., Subsp.D.T., FINSDV, FAADV
membawakan materi dengan judul “Complications of Bromhidrosis Surgical
Techniques: How to Manage” yang disampaikan offline dari ruang Anggrek 5.
 h. Dr. dr. Suci Widhiati, M.Sc, Sp.D.V.E., Subsp.D.A., FINSDV, FAADV membawakan
materi dengan judul “Intervention Technique for Bromhidrosis and Osmidrosis:
Systematic Review” yang disampaikan offline dari ruang Anggrek 5.
2. Kabinet memberikan beberapa evaluasi yang akan dijadikan acuan untuk keberhasilan event
selanjutnya meliputi paparan masalah dan solusi dari tiap-tiap seksi (kesekretariatan, acara,
ilmiah, perlengkapan, workshop dan publikasi dokumentasi).
3. Kabinet memberikan evaluasi dan arahan untuk sie Acara sebagai berikut :
a. Panitia tidak menjalankan acara sesuai dengan rundown sehingga acara mulai
terlambat, penanganan masalah tersebut adalah dengan membuat broadcast briefing
persiapan 2 jam sebelum acara dimulai, memastikan koneksi internet dalam keadaan
stabil melalui aplikasi test speed dan menyiapkan device laptop yang mumpuni.
b. Panitia diharapkan melakukan tes bumper dan tes powerpoint materi 2 jam sebelum
acara dimulai.
c. Panitia sie acara wajib memiliki nomor vendor agar mempermudah koordinasi selama
webinar berlangsung.
d. Panitia diharapkan memiliki salinan bumper promosi iklan seperti penjualan buku
bromhidrosis, alat bromhidrosis atau informasi promosi iklan lainnya untuk event
selanjutnya.
e. Panitia sebaiknya memiliki 1 grup khusus dengan vendor unutk mempermudah
koordinasi.
f. Sie acara harus memastikan bahwa pembicara sudah hadir di venue sekitar 30 menit
sebelum acara dimulai.
4. Kabinet memberikan evaluasi dan arahan untuk sie kesekretariatan sebagai berikut :
a. Panitia tidak melakukan konsultasi maksimal dengan koordinator yang menyebabkan
pengurusan Satuan Kredit Profesi (SKP) Ikatan Dokter Indonesia (IDI) Solo tidak
sesuai dengan waktu yang diharapkan.
b. Panitia diharapkan melakukan switch contact person (CP) peserta apabila CP
mempunyai kepentingan mendesak lainnya, agar peserta yang mendaftar last minute
tetap bisa terkoordinasi dengan baik.
5. Kabinet memberikan evaluasi dan arahan untuk sie konsumsi sebagai berikut :
a. Panitia diharapkan juga menyiapkan konsumsi untuk dokter muda.
 b. Panitia diharapkan menyiapkan nampan, tissue basah, tissue kering, peralatan makan,
pengaduk teh dan kopi termasuk tempat sampah.
6. Kabinet memberikan evaluasi dan arahan untuk sie publikasi dokumentasi sebagai berikut :
a. Panitia diharapkan mempersiapkan dokumentasi dengan baik termasuk dokumentasi
foto persiapan acara.
b. Panitia diharapkan gencar melakukan posting story dan terdapat countdown hari untuk
mengingatkan peserta hingga hari H pelaksanaan acara.
c. Panitia diharapkan mengupload live story instagram yang memuat 3 layout berupa
bumper, foto pembicara dan foto materi serta mengupload video webinar ke youtube.
7. Kabinet memberikan evaluasi dan arahan untuk sie perlengkapan sebagai berikut :
a. Panitia seharusnya melengkapi peralatan yang dibutuhkan seperti Metromedia
Technologies dan extension tube serta menata ruang coffee break dengan proper.
8. Kabinet memberikan evaluasi dan arahan untuk sie ilmiah sebagai berikut :
a. Pembicara baru menyelesaikan powerpoint materi pada 30 menit sebelum acara
dimulai sehingga persiapan untuk berjalannya acara semakin mundur, penanganan
masalah tersebut adalah panita menyiapkan back up materi untuk pembicara.
b. Pembicara yang tidak bisa hadir pada saat hari-H dapat dipersiapkan recording
paparan materi tersebut.
9. Kabinet mengevaluasi secara keseluruhan kepada seluruh panitia dan supervisi untuk datang
lebih awal.

Rapat Evaluasi acara workshop Bromhidrosis and Tumescent Anaesthesia Technique

1. Acara workshop telah berlangsung pada hari Sabtu tanggal 27 Januari 2024 di poli
dermatologi dan venereologi (DV) Rumah Sakit Umum Derah Dr. Moewardi (RSUD Dr.
Moewardi). Instruktur dalam workshop tersebut terdiri dari 4 orang dengan rincian kegiatan
sebagai berikut :
a. Dr. dr. Indah Julianto, Sp.D.V.E., Subsp.O.B.K., FINSDV, FAADV menjadi instruktur di
ruang tumor dan bedah kulit (TBK) poli DV RSUD Dr. Moewardi.
b. Dr. dr. Moerbono Mochtar, Sp.D.V.E., Subsp.O.B.K., FINSDV, FAADV menjadi
instruktur di ruang ujian nasional (UNAS) poli DV RSUD Dr. Moewardi.
 c. Dr. dr. Prasetyadi Mawardi, Sp.D.V.E., Subsp.Ven., FINSDV, FAADV menjadi
instruktur di ruang ujian nasional (UNAS) poli Kosmetik RSUD Dr. Moewardi.
d. Dr. dr. Nugrohoaji Dharmawan, M.Kes, Sp.D.V.E., Subsp.O.B.K., FINSDV, FAADV
menjadi koordinator pelaksanaan workshop Bromhidrosis dan Tumesen poli Kosmetik
RSUD Dr. Moewardi.
2. Kabinet memberikan beberapa evaluasi yang akan dijadikan acuan untuk keberhasilan event
selanjutnya meliputi paparan masalah dan solusi dari tiap-tiap seksi yaitu sebagai berikut.
a. Panitia harus menaikkan foto klinis dan foto persiapan juga video persiapan H-1 jam
sebelum kegiatan berlangsung.
b. Panitia diharapkan lebih aware untuk membagikan informasi terkait kehadiran staf ke
grup kabinet sehingga panitia lainnya juga bisa mempersiapkan diri untuk menyambut
kehadiran staf.
c. Panitia yang bertanggung jawab dalam pendaftaran peserta harus terus memantau
pendaftaran peserta sampai hari H.
d. Penanggung jawab ruangan harus selalu berada di dalam ruangan.
e. Panitia lebih konsisten dan teliti dalam memplotting peserta yang ada di ruangan workshop
dr. PM agar asistensi tindakan tetap berjalan dengan baik.
f. Panitia diharapkan menyimpan peralatan dan bahan dengan baik serta memfoto seluruh
peralatan dan bahan agar bisa dikoreksi.
g. Panitia sie publikasi dan dokumentasi sebaiknya memposting flyer, layout pembicara,
foto dan video persiapan acara di Instagram story sebelum acara dimulai.

Evaluasi Sie Ilmiah

Mbak Lian sebagai chief ilmiah memberikan paparan sie ilmiah sebagai berikut:
1. Susunan kepengurusan sie ilmiah adalah sebagai berikut :
- Wakil ketua chief ilmiah 1 : Mbak Stella.
- Wakil ketua chief ilmiah 2 : Mbak Shelly.
- Penanggung jawab jadwal dan timetable Ujian Nasional(UNAS) : Mbak Sesia.
- Penanggung jawab ilmiah luar dan jurnal (ilmiah luar dan round table discussion
(RTD), daftar publikasi residen, langganan jurnal, update link ilmiah): Mbak Life.
- Penanggung jawab jadwal dan papan (jadwal jaga residen, jadwal mingguan, papan
 ilmiah, Daftar Ilmiah Terlaksana (DIT) dan Progress Report): Mbak Alia.
- Penanggung jawab poli (komputer poli, harddisk poli, email, update hutang
ilmiah residen): Mbak Ais.
- Penanggung jawab ilmiah Anggrek 5 (kelengkapan notulensi ilmiah dan absensi,
kelengkapan tanda tangan logbook staf dan residen, catatan keterlambatan ilmiah,
harddisk bangsal, jarkom ilmiah): Mbak Nila.
- Pelaksana : Mbak Nabila dan Mbak Thalia.
2. Jadwal Ujian Nasional (UNAS) dan Objective Structured Clinical Examination
(OSCE) Kolegium Dermatologi dan Venereologi (KDVI) sudah dilaksanakan pada
hari Senin dan Minggu tanggal 2-3 Desember 2023 di Departemen Dermatologi dan
Venereologi Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Bali.
3. Jadwal mingguan terdiri dari : Poli Umum (semester 2), Moderator Ilmiah (Substase
II) dan Stase Poli Mandiri bertugas di poli umum.
4. Residen bebas stase akan bertugas di stase luar yaitu Rumah Sakit Universitas Sebelas
Maret (RS UNS) pada hari Senin sampai Jumat dan akan bertugas menggantikan di
poli umum jika residen poli mandiri berhalangan.
5. Jadwal jaga residen dibuat seadil mungkin, tidak diperbolehkan ada ‘titip menitip’
urutan jaga.
6. Grand Round (GR) yang sedianya dilaksanakan setiap hari Selasa dirubah menjadi
setiap hari Rabu mulai tanggal 6 September 2023.
7. Ketentuan inden dan plan ilmiah adalah sebagai berikut :
- Plan (biru) ditulis terlebih dahulu kemudian inden (merah).
- Plan H-7, hari Selasa mengkonfirmasi untuk hari Selasa, Inden H-5 hari Selasa
menkonfirmasi untuk hari Senin maksimal memberi keputusan pukul 13.00.
- Tukar plan diperbolehkan antar sesama residen H-7 sebelum maju.
- Inden maksimal 3x/minggu (selama 2 minggu) dengan menunjukkan acc staf
pada makalah.
- GR substase diingatkan sejak 1 minggu sebelumnya.
- Semua anggota sie ilmiah dapat menuliskan informasi terkait ilmiah di papan
ilmiah dengan tetap konfirmasi ke R1 ilmiah.
- Plan akan ditanyakan pada minggu ke 3 secara langsung sesuai urutan absensi kakak
 residen kecuali apabila kakak residen yang bersangkutan sedang bertugas diluar
rumah sakit (berkenan ditanyakan melalui WA). Residen yang mempunyai inden
dan plan ilmiah diperbolehkan mengganti dengan ilmiah lain dengan persetujuan
pembimbing.
- Residen yang memiliki inden dan plan kemudian tidak terpakai, diperbolehkan jika
akan dipakai oleh residen lain selama tidak ada antrian dibawahnya.
8. Apabila ada staf yang sedang cuti sie ilmiah akan menulis keterangan di papan ilmiah.
9. Daftar Ilmiah Terlaksana (DIT) dan Progress Report dibuat setiap minggu dan
dilapirkan setiap rapat residen kepada Ketua Program Studi (KPS).
10. Logbook staf diisi secara rutin dan pekerjaan rumah (PR) tanda tangan staf
diselesaikan oleh masing-masing angkatan.
11. Logbook residen sudah diberi tanda tangan staf, tetapi untuk staf yang tidak pernah
hadir ke RSDM masih menjadi kendala sampai saat ini. Saat ilmiah berlangsung,
logbook kakak residen dibagikan untuk diisi, kemudian setelah ilmiah dimintakan
tanda tangan staf.
12. Pekerjaan Rumah (PR) yang diberikan oleh staf baik saat ilmiah Wardcase (WC),
Grand Round (GR), stase bangsal, stase poli maupun saat bimbingan harap ditulis
tangan atau di print sesuai arahan staf kemudian dimasukkan ke dalam map lalu
dimaturkan kepada staf terkait. PR harap di berikan kepada staf terkait dalam waktu
maksimal 24 jam. Tim ilmiah menuliskan PR di buku PR di ruang Anggrek 5.
Penerima PR wajib melaporkan PR ketim ilmiah. PR dilaporkan dengan melampirkan
foto kopian kepada tim ilmiah.
13. Denda keterlambatan sebesar Rp 50.000,- diberlakukan kepada peserta yang hadir di
Anggrek 5 maupun zoom online dan terlambat lebih dari 10 menit setelah
mendapatkatkan jarkom di Information Center (IC).
14. E-book di update dan dicek setiap minggu untuk kesesuaiannya dengan Daftar Buku.
E- book dari Telegram di-upload ke dalam google drive. Daftar referat di google drive
disusun berdasarkan sub stase.
15. Alur pasien baru yaitu : semua pasien baru masuk ke poli umum → residen poli umum
melakukan anamnesis, pemeriksaan fisik, pemeriksaan penunjang dan menuliskan
hasil pemeriksaan pada form pasien baru → residen poli umum dan poli mandiri
mengkonsultasikan pasien kepada Dokter Penanggung Jawab Pelayanan (DPJP) →
 DPJP menemui pasien untuk mengkonfirmasi temuan dan memberikan acc tatalaksana
pasien → residen mengisi lembar permohonan foto dan persetujuan foto, tidak ada
paksaan untuk harus dilakukan foto → foto dilakukan oleh petugas (Mas Warih) dan
didampingi residen perempuan (apabila pasien perempuan), foto dilakukan di ruangan
tertutup.
16. Alur pasien baru poli Infeksi Menular Seksual (IMS): Setiap pasien baru dengan
keluhan venereologi yang masuk ke poli umum dilakukan anamnesis singkat oleh
residen poli umum → Residen poli umum menyerahkan hasil anamnesis kepada
substase IMS untuk dilakukan anamnesis, foto dan pemeriksaan penunjang lebih lanjut
→ foto dilakukan setelah mendapat persetujuan dari pasien → residen substase
melakukan foto yang dilakukan di ruangan tertutup → melaporkan hasil temuan
kepada DPJP → DPJP menemui pasien untuk mengkonfirmasi hasil temuan.
17. Alur pasien kontrol poli substase :
Setiap pasien kontrol poli substase yang memiliki keluhan baru masuk ke poli umum
residen poli umum melakukan anamnesis, pemeriksaan fisik, pemeriksaan penunjang
dan menuliskan hasil pemeriksaan pada form pasien baru → residen poli umum dan
poli mandiri mengkonsultasikan pasien kepada DPJP → DPJP menemui pasien untuk
mengkonfirmasi temuan dan memberikan acc tatalaksana pasien → residen mengisi
lembar permohonan foto dan persetujuan foto, tidak ada paksaan untukharus dilakukan
foto → foto dilakukan oleh petugas (Mas Warih) dan didampingi residen perempuan
(apabila pasien perempuan), foto dilakukan di ruangan tertutup.
Setiap pasien kontrol poli substase yang tidak memiliki keluhan baru langsung masuk
ke poli substase terkait → residen poli substase melakukan anamnesis dan pemeriksaan
fisik → residen poli substase mengkonsultasikan pasien kepada DPJP substase →
DPJP menemui pasien untuk mengkonfirmasi temuan dan memberikan acc
tatalaksanapasien
→ residen mengisi lembar permohonan foto dan persetujuan foto, tidak ada paksaan
untuk harus dilakukan foto → foto dilakukan oleh petugas (Mas Warih) dan
didampingi residen perempuan (apabila pasien perempuan), foto dilakukan di
ruangantertutup.
18. Foto disimpan di hard disk poli umum (disimpan Mas Warih) dan laptop bagian
digunakan untuk membantu filling. Khusus untuk pasien poli substase Infeksi Menular
Seksual (IMS), pengambilan foto dilakukan oleh residen substase IMS menggunakan
 kamera poli, dilakukan di poli IMS kemudian diserahkan ke Mas Warih. Bagi
residen/dokter muda yang ingin meminta file foto pasien diharapkan mengisi buku
register permintaan foto.
19. Residen sudah menambah kapasitas data gmail residen dikarenakan kapasitas yang
sudah hampir maksimal, terkait pembiayaan akan menggunakan dana Ikatan Residen
(IKARES).
20. Pojok ilmiah poli berisi sebagai berikut yaitu Jadwal Jaga Poli Pagi dan Siang, Buku
Register Poli, Binder lembar daftar Book Reading (BR), Buku King Holmes, Buku
Atlas Fitzpatrick dan Harddisk Poli.
21. Makalah referat diberikan langsung kepada staf pembimbing. Bagi residen yang sudah
mendapat nama pembimbing referat dapat langsung mengajukan judul referat.
Pembacaan referat dibacakan saat stasenya berlangsung.
22. Koreksi makalah ilmiah dilakukan satu kali oleh satu korektor dengan batas
maksimal koreksi 2 minggu.
23. Aturan baru mengenai alur koreksi makalah ilmiah yaitu residen wajib melapor kepada
staf pembimbing terlebih dahulu (dengan mematurkan secara singkat isi makalah dan
pembahasan), lalu menyerahkan makalah dan meminta tanda tangan kepada dr.
Adniana Nareswari, Sp.D.V.E sebelum masuk koreksi dengan residen senior di
atasnya.
24. Residen yang akan presentasi ilmiah mengirimkan makalah ke e-mail
ilmiahdveuns@gmail.com dan residendvuns@gmail.com berkewajiban mencantumkan
subjek email sesuai format yang berlaku, contoh LK Stase DermatologiTropis “Judul”
maksimal “H-3 sebelum maju” dan mengirimkan file attachment sebanyak 1 file yang
merupakan gabungan dari semua komponen makalah (dalam 1 file sudah terdapat
cover, abstrak dan isi makalah).
25. Residen yang membuat dan mempresentasikan makalah journal reading diwajibkan
menuliskan keterangan H index dan Q jurnal terkait.
26. Peraturan mengenai referat minimal menggunakan 30 referensi berlaku sejak 18
Agustus 2023.
27. Residen melaporkan daftar kewajiban ilmiah dan daftar referat saat pelaporan rapat
residen.
28. Ketentuan ilmiah berdasarkan arahan Dr. dr. Nugrohoaji Dharmawan, M.Kes., Sp.
 D.V.E., Subsp.O.B.K., FINSDV, FAADV yaitu :
- Tidak diperbolehkan pindah stase jika hutang ilmiah masih menumpuk di stase
tersebut kecuali laporan kasus yang masih membutuhkan follow up.
- Referat harus maju saat stase.
- Jika presentasi ilmiah tidak memenuhi syarat dapat diulang.
- Presenter dilarang membawa laptop dan ebook saat presentasi.
- Peraturan mengenai referat dan laporan kasus menggunakan 30 referensi.
- Residen berkewajiban menggunakan Mendeley, end note atau Zotero untuk
pembuatan daftar pustaka.
- Presentan berdiri di depan podium saat membawakan materi ilmiah.
29. Kegiatan ilmiah yang akan datang adalah sebagai berikut:
a. Riau Aesthetic and Dermatovenereology Update (RANDEVU) “Beauty Inside Out:
A Comprehensive Approach to Skin and Venereology Health”: di Pekanbaru pada
tanggal 1 – 2 Maret 2024
b. 4th Cosmetic Dermatology Inquiring Conference (COSMIC) 2024: di RSUP Dr. M.
Djamil Padang pada tanggal 24 – 26 Mei 2024
c. Banten Dermatovenereology Update 2024 “The Burden of Skin Diseases” : di
Tangerang pada tanggal 1 – 2 Juni 2024
d. Kongres Ilmiah Nasional (KONAS): di Makassar pada tanggal 4-6 Juli 2024
30. Mbak Lian memberikan arahan berupa :
a. Jadwal jaga berikutnya dipersiapkan plot jaga 1 ½ yang mendampingi R1 untuk jaga
Instalasi Gawat Darurat (IGD) dan konsulan selama 1 bulan ke depan.
b. Penanggung Jawab ilmiah luar diharapkan mengkonfirmasi kembali siapa saja
residen yang akan pergi ke Konas Makassar pada bulan Juni 2024 nanti.
c. Residen diwajibkan mengikuti 2 kali Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) Perdoski dan
1 kali Konas atau acara pengganti lainnya.
d. Round Table Discussion (RTD) yang diadakan oleh farmasi diharapkan ditawarkan
kepada kakak Bebas Stase (BS) terlebih dulu, selanjutnya ditawarkan kepada kakak
residen sesuai urut absen.
e. Sie ilmiah diharapkan melakukan follow up 4 jurnal langganan DV UNS yaitu
Journal of Drugs in Dermatology (JDD), Journal of the American Academy of
Dermatology
 (JAAD), Journal of Cosmetic Dermatology (JCD) dan British Journal of Dermatology
(BJD).
f. Sie ilmiah diharapkan untuk terus melakukan update link pembahasan Grand Round,
link pdf dan power point ilmiah, dan link e-book DV UNS (saat ini terdapat 798 e-
book ilmiah)
g. Penanggungjawab ilmiah ruang Anggrek 5 diharapkan mengecek kelengkapan ruang
diskusi, catatan keterlambatan ilmiah, hard disk bangsal, buku bangsal dan
melakukan update hutang ilmiah residen
h. Residen diharapkan memberikan makalah melalui email ilmiah maksimal H-3
sebelum pelaksanaan.
i. Residen akan mengikuti rapat antara DV UNS dengan Perdoski cabang solo terkait
persiapan acara Indonesian Dermatology Aesthetic and Surgery Symposium
(IDEAS) yang akan berlangsung pada bulan Juni 2024.

Evaluasi Sie Sosial

Mbak Puput sebagai PJ wisuda memberikan paparan sebagai berikut:
a. Acara wisuda yaitu:
- Wisuda dr. Bobby telah terlaksana pada tanggal 27 Januari 2024.
- Wisuda dr. Wibi telah terlaksana pada tanggal 23 September 2023.
- Wisuda dr. Fiqna telah terlaksana pada tanggal 28 Oktober 2023.
- Pelepasan wisuda Mbak Finna, Mbak Zilpa dan Mbak Dita akan dilaksanakan pada
tanggal 22 Februari 2024.
- Wisuda Mbak Finna, Mbak Zilpa dan Mbak Dita akan dilaksanakan pada tanggal 24
Februari 2024.
- Design pembuatan vandel menggunakan karikatur.
- Kolase foto dikonsultasikan terlebih dahulu kepada calon wisudawan atau wisudawati.
- Pengiriman papan bunga untuk wisudawan/wisudawati dapat dilakukan.
b. Kegiatan bakti sosial (baksos), radio dan penyuluhan yaitu:
- Kegiatan penyuluhan telah dilakukan sebanyak 22 kali dengan rincian 17 kali secara
offline dan 5 kali secara online.
- Kegiatan Baksos telah dilakukan sebanyak 3 kali
- Penyuluhan rutin yang dilakukan adalah penyuluhan yang telah di jadwalkan dari pihak
RSDM. R1 sebagai pelaksana memberikan tawaran bantuan kepada yang memberikan
penyuluhan dan menghubungi Mas Soni lalu di post di instagram DV UNS.
- Penyuluhan dalam bentuk siaran di radio RRI saat ini sudah mulai aktif kembali
(dengan narasumber staf) jadwal dari pihak RSDM. R1 mendampingi staf selama
kegiatan berlangsung.
- Baksos saat ini sudah mulai sesuai dengan jadwal dari RSDM.
c. Baju seragam harian DV UNS yaitu:
- Memakai baju yang rapi, sopan dan menggunakan sneli.
- Setiap hari Kamis di minggu pertama memakai seragam batik DV. Batik yang
digunakan hanya dua macam yaitu Batik Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) Semarang
dan PIT Jakarta.
d. Jarkom kematian yaitu:
- Papan bunga kematian yang telah dikirimkan sebanyak 5 unit.
- Informasi awal terkait waktu meninggal dan alamat rumah duka segera di jarkom ke
grup kulit tanpa menunggu lokasi pemakaman. Bila sudah jelas lokasi pemakaman
akandi jarkom kembali.
- Bila yang meninggal adalah staf RSDM atau FK UNS atau keluarga DV UNS, akan
ditanyakan ke bagian apakah ada karangan bunga akan dikirimkan dari bagian DV.
- Mengirimkan karangan bunga dengan desain background berwarna hitam dan warna
huruf bebas.
e. Jarkom sakit yaitu:
- Pemberian bingkisan sakit telah dilakukan sebanyak 18 kali dengan rincian 10 kali
diberikan kepada keluarga besar DV UNS yang sakit non covid dan 8 kali untuk covid.
- Jika terdapat keluarga DV UNS yang sedang sakit maka akan di follow up, di laporkan
sesuai dengan kondisi terakhir ke grup SOS.
- Bila yang sakit tidak dirawat, reng pemberitahuan sampai sie sosial, namun tetap di
tanyakan apakah berkenan di jarkom atau tidak dan membutuhkan bantuan atau tidak.
- Follow up yang sakit dilakukan setiap 2 hari sekali jika beristirahat di rumah dan
follow up setiap hari jika dirawat di rumah sakit.
- Mengirimkan parsel buah bagi yang di rawat di rumah sakit.
- Jika terdapat keluarga DV UNS dan di rawat di RS maka akan di jarkom di grup kulit
bila yang bersangkutan berkenan. Apabila tidak berkenan akan di jarkom secara
jaringan pribadi (japri).
- Pemberitahuan jarkom sakit hanya berisi kondisi saat ini berupa keluhan, diagnosis dan
tempat dirawat namun bila staf yang sakit dicantumkan dokter penanggung jawab
(DPJP) dan tanda vitalnya.
f. Jarkom kelahiran yaitu:
- Pemberian kado lahiran telah dilakukan sebanyak 1 kali.
- Merencanakan pemberian bingkisan kelahiran mendatang untuk Mbak Stella dan Mbak
Wieka.
- Mencari informasi mengenai kelahiran Kakak Residen atau istri, perawat, supporting
staf (SS) mengenai kapan melahirkan dan tempat melahirkan.
g. Kegiatan olahraga yaitu:
- Kegiatan olahraga dijadwalkan akan dilaksanakan setiap 2 minggu sekali.
- Bentuk kegiatan olahraga saat ini adalah senam dan rencananya explore lebih lanjut
jenis-jenis olahraga lainnya seperti zumba, kasti, gobak sodor dan voli.
- Permainan tradisional yang menyenangkan.
- Olahraga Tenis Lapangan rutin bersama dr. NAD setiap hari Selasa.
- Pembuatan kaos DV Ngudi Waras.
h. Jarkom ulang tahun (staf, residen, nurse dan SS) yaitu:
- Pemberian kue ulang tahun kepada staf telah dilakukan sebanyak 11 kali
- Ulang tahun seluruh keluarga besar DV UNS yang masih aktif di jarkom dan posting di
Instagram story DV UNS.
- Jika yang berulang tahun adalah staf, maka jarkom akan di kirimkan kepada seluruh
keluarga DV UNS.
- Jika yang berulang tahun Kakak Residen/SS/nurse maka jarkom hanya di kirimkan
kepada Residen dan SS/nurse.
- Residen mengucapkan ucapan selamat ulang tahun di grup Kulit pada pukul 05.00
WIB.
- Kue ulang tahun di pesan di Harvest dengan jenis Vanilla Fruit Cake.
- Pemberian buket bunga kepada 4 staf yaitu: Prof. HKS, dr. IJ, dr. MM dan dr. PM.
i. Berita pernikahan yaitu:
- Mengirimkan papan bunga untuk anggota keluarga besar DV UNS yang menikah.
- Mencari informasi residen dan alumni kapan dan dimana akan menikah.
- Apabila ada keluarga DV UNS yang menikah maka akan diberikan kado pernikahandari
IKARES DV, persetujuan kado pernikahan di acc di grup SOS terlebih dahulu.
j. Kegiatan pengajian yaitu:
- Pengajian rutin DV direncanakan akan diadakan setiap 1 bulan sekali melalui offline
atau online.
- Konten Islami setiap hari jumat yang akan di share di grup pengajian dan disarankan
di share di status whatsapp atau instagram.
k. Konten terdiri dari:
- Semua kegiatan sie sosial dan pembuatan konten terdokumentasi dengan baik.
- Video persembahan ulang tahun untuk staf ditiadakan.
- Video pendek atau reels pada kegiatan-kegiatan besar terdokumentasi dengan baik.
- Menyelesaikan video shooting dr. EYE dan dr. MEI pada website.
- Residen di perbolehkan untuk update di instagram tentang kegiatan residensi dalam
batas wajar.
- Untuk feed instagram kembali menggunakan layout lama dengan warna motif batik,
rencana untuk membuat filter Instagram story untuk DV UNS.
l. Tim korektor konten:
- Tim korektor konten yang terdiri dari : Mbak Fanny, Mas Adjie, Mbak Lala, Mbak
Tilla, Mbak Laura, Mas Dimas dan Mas Ilham.
- Tugas tim korektor adalah menyusun ide dan konsep konten.
- Untuk feed instagram kembali menggunakan layout lama dengan warna motif batik,
rencana untuk membuat filter Instagram story untuk DV UNS.
m. Inventaris periode September 2023 – Februari 2024 yaitu:
- Wifi poli DV dilakukan maintenance rutin 1 bulan sekali.
n. Sie sosial diminta untuk melakukan konfirmasi ke residen bebas stase terkait acara river
tubing dengan Dr. dr. Muh. Eko Irawanto, Sp.D.V.E., Subsp.D.A.I., FINSDV, FAADV
yang akan berlangsung pada tanggal 24 Februari 2024 nanti.
Demikian notulensi hari ini, terima kasih.