Masa Penerimaan Anggota Baru (MAPABA)

2023

PENJELASAN TEMA

" Membentuk Anggota organisasi yang berkualitas dengan mengedepankan ”

intrlektualitas dan moralitas untuk mengadapi transformasi organisasi.

Penjelasan
Tema yang di bentuk memiliki harapan dengan menanamkan nilai dasar organisasi, anggota yang
tergabung dapat memiliki kualitas individu yang bernilai jual tinggi dalam aspek kapasitas
(kemampuan untuk menghadapi segala bentuk kesulitan), kreadibilitas ( kemampuan untuk selalu adapat
dipercaya) dan akuntabilitas ( bertanggung jawab dalam keberhasilan dan kegagalan), sehingga dapat
bersaing dalam segala bentuk tantangan yang terdapat di dalam lingkup internal organisasi dan lingkup
eksternal organisasi. Dengan mengedepankan aspek dasar intelektualitas (kecerdasan) dan moralitas
(akhlak ), hal ini dapat mendukung arah gerak organisasi sehingga tidak mengalami kesulitan dalam
penyesuaian terhadap segala bentuk perkembangan zaman sehingga organisasi akan tetap relevan.

cara pengimplementasian :
Tema yang di usung di implementasikan melalui rangkaian acara yang terdapat di dalam hari H dan
program kerja yang ada dalam RTL MAPABA. kualitas anggota yang dimaksud dapat terbentuk dengan
keaktifan para anggota baru dan antusias mereka dalam menjalani rangkaian acara hari-H dan rtl.
sementara itu aspek intelektualitas dapat dibangun melalui diskusi-diskusi yang di jalankan bersama
astor-mentor, forum materi, dan program kajian yang bisa di masukan kedalam program kerja rtl,
sedangkan aspek moralitas juga dapat dibangun melalui materi-materi yang menjadi dasar pemahaman
dan landasan untuk menjalankan organisasi, selain itu peran astor mentor dapat menjadi pembimbing.
 RUNDOWN MAPABA

Hari dan Tanggal Waktu (WIB) Durasi Kegiatan Penanggung Jawab

13.30 – 15.20 110 Menit Cek Kehadiran Divisi Kestari

(Basement FEB)
15.20 – 15.30 10 Menit Pelepasan Wakil Dekan III
15.30 – 18.30 180 Menit Perjalanan Divisi Acara

18.30 – 19.55 80 Menit ISHOMA + Persiapan Acara Divisi Acara

Pembukaan
Pembukaan
1. Pembacaan Kalam Illahi
19.55 – 20.10 15 Menit 2. Menyanyikan Lagu Divisi Acara
Jumat, Indonesia Raya
3. Menyanyikan Mars PMII
8 Desember 2023 Sambutan Sambutan
1. Ketua Pelaksana 1. Sahabat
Muhammad
20.10 – 20.30 20 Menit Rizqi Madani
2. Ketua Komisariat 2. Sahabat
Akhsanul
Kholiqin
20.30 – 21.00 30 Menit Kontrak Forum Instruktur
21.00 – 04.00 480 Menit Istirahat Divisi Acara

04.00 – 05.30 90 Menit Sholat Subuh dan Membaca Divisi Acara

Al-quran
05.30 – 06.00 30 Menit Senam Divisi Acara

06.00 – 08.00 120 Menit Sarapan dan Mandi Divisi Acara

Divisi Konsumsi
08.00 – 09.30 90 Menit Materi I: Nilai Dasar Pergerakan Pemateri
PMII
Penyerahan Sertifikat dan Foto
09.30 – 09.40 10 Menit Divisi Acara
Bersama
Sabtu, 09.40 – 11.10 90 Menit Materi II: Sejarah dan Pemateri
Keorganisasian PMII
9 Desember 2023
11.10 – 11.20 10 Menit Penyerahan Sertifikat dan Foto Divisi Acara
Bersama
11.20 – 11.50 30 Menit FGD Pemateri

11.50 – 13.00 70 Menit ISHOMA Divisi Acara

Divisi Konsumsi
13.00 – 14.30 90 Menit Materi III: Kelembagaan Kopri dan Pemateri
Studi Gender
14.30 – 14.40 10 Menit Penyerahan Sertifikat dan Foto Divisi Acara
Bersama
14.40 – 15.30 50 Menit Sholat Ashar Divisi Acara
Materi IV: Sejarah Negara-Bangsa
15.30 – 17.00 90 Menit Pemateri
Indonesia
Penyerahan Sertifikat dan Foto
17.00 – 17.10 10 Menit Divisi Acara
Bersama
17.10 – 17.40 30 Menit Games Divisi Acara
17.30 – 19.30 120 Menit ISHOMA Divisi Acara
 Divisi Konsumsi
19.30 – 21.00 90 Menit Materi V: Sejarah Islam Pemateri
Ahlusunnah Wal Jama’ah
Penyerahan Sertifikat dan Foto
21.00 – 21.10 10 Menit Divisi Acara
Bersama
21.10 – 21.50 40 Menit FGD Pemateri

21.50 – 00.30 160 Menit Istirahat Divisi Acara

Divisi LTK
00.30 – 04.00 210 Menit Pos Journey Divisi Acara
Divisi LTK
04.00 – 05.00 60 Menit Pengukuhan PC PMII Ciputat
05.00 – 05.30 30 Menit Sholat Subuh DivisiAcara
05.30 – 07.30 90 Menit Istirahat dan Mandi Divisi Acara

07.30 – 08.30 60 Menit Makan Pagi Divisi Acara

Divisi Konsumsi
Minggu, 08.30 – 10.00 90 Menit Sosialisasi RTL BiroKaderisasi
10 Desember 2023 10.00 – 11.30 90 Menit Materi VI: Manajemen Aksi Divisi Acara

11.30 – 12.30 60 Menit ISHOMA Divisi Acara

Divisi Konsumsi
12.30 – 15.30 180 Menit Simulasi Aksi Divisi Acara
Divisi LTK
15.30 – 16.00 30 Menit Mentoring Jurusan Kaderisasi Jurusan
16.00 – 18.00 120 Menit Packing & Pengondisian Masa Divisi Acara
18.00 – 18.30 30 Menit Sholat Maghrib Divisi Acara

18.30 – 19.00 30 Menit Penutupan Divisi Acara

Divisi LTK
19.00 – 21.00 120 Menit Goes To Ciputat Divisi Acara
Divisi LTK
 TEKNIS ACARA
Masa Penerimaan Anggota Baru (MAPABA) 2023

Tupoksi
Sesi Divisi Note
Feb Villa

1. Memfollow up kehadiran 1. Mempersiapkan perangkat acara-

seluruh peserta berkoordinasi
dengan kestari 2. Memkonfirmasikan persiapan
seluruh divisi sesuai penanggung
2. Mengatur kumpul astor mentor jawab setiap divisi
Div.acara dan peserta

3. Menyiapkan sambutan –
sambutan dan narasi ketua
umum dan dekan

1. Absensi panitia 1. Absensi panitia

2. Absensi peserta 2. Menyiapkan registrasi peserta

3. Mengkoordinasikan
Div.kestari dengan pj mentor terkait
Cek absensi astor mentor
kehadiran
16.00-17.00 4. Membagikan nametag para
peserta

1. Membuat absensi untuk 1. Mempersiapkan terkait

astor mentor pengumpulan barang bawaan
peserta
2. Memfollow up maintance
astor mentor terkait 2. Mempersiapkan tempat
kehadiran pengumpulan hp

Div.pj mentor 3. Memastikan dan

mengecek perlengkapan
peserta ( yang harus
dibawa dan yang tidak di
perbolehkan ) dan terkait
pengumpulan hp di villa

4. Melakukan pendataan
kondisi kesehatan peserta
(koordinasi dengan div
kesehatan)

5. Memastikan astor mentor

untuk mendampingi para
peserta
 1. Melakukan pendataan 1. Menyiapkan tempat untuk
kondisi kesehatan peserta peserta yang sakit (kordinasi
dengan div ltk)
2. Mengkoordinasi dengan
astor mentor terkait peserta 2. Memastikan obat – obatan
yang sakit lengkap

3. Menyiapkan kantong 3. Standby kehadiran peserta

plastik untuk para peserta
di truk

4. Menyiapkan obat-obatan
Div.kesehatan
untuk para peserta dan
panitia

5. Memberikan pendataan
para peserta yang sakit

6. Memastikan setiap truk

harus ada panitia

Koordinasi terkait dekan dan bph 1. Mengkomunikasikan ke rt dan

Div.humas komisariat rw terkait keramaian di tempat

Mempersiapkan peralatan masak

Div.konsumsi yang ada di villa

1. Memastikan keamanan di 1. Memastikan semua tempat yang

feb dibutuhkan (
kesehatan,pengumpulan hp, aula,
2. Memastikan peserta yang tempat istirahat peserta , panitia,
membawa kendaraan senior,bph, dan tamu undangan)

3. Mengarahkan parkir truk

4. Mengkoordinir para
Div.ltk peserta ke truk

1. Live report 1. Mendekorasi aula

2. Dokumentasi 2. Dokumentasi

3. Live report
Div.pdd

1. Menyiapkan meja untuk 1. Menyiapkan trash bag , label

registrasi untuk hp, dan peralatan masak
Div.perlap
 2. Menyiapkan barang barang 2. Menyiapkan lilin untuk
keberangkatan ( menyambut peserta dibantu
toa,bendera dan petasan) ekraf, humas , dan panitia yang
divilla

· Mempersiapkan penyambutan lilin

untuk para peserta
Div.ekraf

Perjalanan ke
villa 1. Seluruh panitia yang berada di
15.30-18.30 feb membentuk barisan

2. Korlap feb berkordinasi dengan

korlap yang di villa terkait
keberangkatan tronton dan
panitia yang ada di villa
menyiapkan penyambutan
peserta

Kedatangan
peserta di 1. Korlap di villa
lokasi mengkoordinasikan mobilisasi
peserta dari tronton sampai villa
didampingi astor mentor

2. Para panitia berbaris menyiapkan

lilin untuk penyambutan para
peserta

3. Memfollow up kehadiran,
berkoordinasi dengan kestari

4. Mengkoordinasikan barang
bawaan peserta dengan divisi pj
mentor
Div.acara 5. Mc menyiapkan penyambutan
para peserta

6. Berkoordinasi terkait registrasi

peserta dengan astor mentor

Penyambutan
maba 1. Berrkoordinasi dan memfollow
up kehadiran peserta dengan div
kestari

Div.acara 2. Korlap bersama anggota

div.acara mengatur duduk
 peserta (dipisah antara laki-laki
dan perempuan)

Rl

1. Berrkoordinasi dengan konsum dan

perlap terkait pengumpulan barang
(sediain trash bag)
(mie,telor,beras,uc 100)di aula

2. Perlap berkoordinasi dengan ltk

terkait mobilitasi peserta dari tronton
menuju aula

3. Berkoordinasi dengan divisi kestari

untuk menyiapkan registrasi
Korlap
4. Bersiap-siap menyambut kedatangan
maba

1. Menyiapkan kertas registrasi

Div.kestari
untuk maba

1. Berkoordinasi dengan konsumsi

untuk pengumpulan barang
Div.perlap bawaan peserta

2. Menyiapkan meja registrasi

Memfollow up kehadiran perangkat

Div.humas acara seperti bph komisariat untuk
sambutan pembukaan

Menyambut peserta dengan

Div.ekraf
memegang lilin

Bekerja sama dengan div perlap

Div konsumsi
terkait pengumpulan logistik

1. Mengarahkan peserta dari

tronton menuju aula dengan
berkoordinasi sama korlap
Div.ltk
2. Berkoordinasi dengan korlap
memastikan peserta ini tertib
 3. Memastikan panitia tidak
menggangu jalannya acara

1. Stand by di depan (pos

kesehatan)
Div.kesehatan
2. Berkoordinasi dengan astor
mentor terkait kondisi peserta

1. Menfollow up astor mentor dan

pastikan astor mentor sudah tiba
di villa
Div.pj mentor
2. Memantaince astor mentor
perihal regist kedua

1. Pdd mencari jangan satu tempat

2. Mendokumentasikan kegiatan
Div.pdd
3. Live report terkait kegiatan.

1. Time keeper stay di aula

2. Perangkat acara standby di aula
setelah penyambutan maba
3. Anggota acara pembagian untuk
Opening Div.acara menyebar di area aula untuk
menjaga ketertiban

Merekap regist data maba yang

berangkat dan sampai ke lokasi di
Div.kestari
titik kumpul panitia

1. Standby di posisi alat-alat yang

berkaitan dengan
keberlangsungan opening.
Div.perlap 2. Merapihkan barang-barang yang
berangkat di dalam tronton

Menemani senior,bph dan instruktur

Div.humas
yang sudah datang

1. Membantu divisi acara dalam

menjaga ketertiban peserta
2. Menyebar dan standy di aula
Div.ltk materi
3. Memastikan ruangan
penyimpanan hp steril dan aman
dengan berkoordinasi oleh pj
mentor
 4. Memastikan tempat lokasi tetap
aman dan tidak disalahgunakan
(nongkrong,miras pada panitia)
5. Memastikan panitia untuk tidak
menggangu jalannya acara

1. Memastikan peleburan tupoksi

Div.ekraf yang sudah ditentukan
(konsum,acara)

Melakukan live report dan

Div.pdd
dokumentasi keberlangsungan acara

Standby di area acara dan ruang

Div.kesehatan kesehatan (yang telah dilakukan
pembagian)

1. Menghubungi astor mentor yang

masih dalam perjalanan
2. Memastikan kondisi dan barang
barang peserta
Div.pj mentor 3. Berkoordinasi dengan ltk terkait
pengumpulan hp sebelum
pembacaan kontrak forum
4. Memastikan astor mentor tidak
keluar dari villa

1. Merapikan logistik (
mie,beras,telor,sosis dan uc 100
2. Mengecek kebutuhan buat besok
(kertas nasi)
3. Menyiapkan bahan-bahan buat
sarapan ( motong-motong
bahan)
Div.konsumsi 4. Menyiapkan teh,kopi buat senior
5. Berkoordinasi dengan divisi
kesehatan terkait kebutuhan
peserta yang sakit (teh manis
hangat)
6. Stand by di tempat refiil air
minum

Istirahat
peserta 1. Pj perangkat acara ada yang
standby bareng mc
Div.acara
2. Sisanya ikut briefing

Div.kestari Full briefing

Div.perlap 1. Merapihkan peralatan yang ada

di aula materi
 2. Menyiapkan peralatan yang
digunakan untuk besok pagi

1. Memfollow up pemateri hari ke 2

dan memastikan dateng tepat
waktu
Div.humas
2. Menemani senior yang dateng
3. Sisanya briefing

1. Memastikan lokasi aman sampe

besok pagi
2. Memastikan tempat untuk safari
komisariat lain
3. Memastikan tempat tidak
Div.ltk
gunakan hal-hal yang
menyimpang
4. Menyiapkan tempat peserta
untuk sholat subuh

1. Ikut briefing
2. Membagi anggota untuk
peleburan ke pj lilin untuk
Div.ekraf
mengumpulkan botol uc 100
untuk lilin

1. Memastikan alat-alat pdd (

kamera dan charge kamera
Div.pdd
2. Ikut brifieng

1. Jika ada peserta yang sakit

sebagian ada yang menjaganya
Div.kesehatan
2. Sisanya ikut brifieng

1. Memfollow up astor mentor

untuk tupoksi astor mentor
Div.pj mentor selanjutnya
2. Sisanya ikut brifieng

1. Memastikan bahan untuk besok

sudah rapih
2. Keperluan masak sudah siap
Div.konsumsi
(gas, kompor, panci dll.)
3. Selesai brifieng sudah mencicil
masak nasi
Day 2
pembacaan 1. Berkoordinasi dengan ltk
quran dan memastikan tempat sholat sudah
sholat subuh rapih
2. Berkordinasi dengan konsumsi
Div.acara untuk sarapan
3. Membangunkan peserta, panitia
dan astor mentor yang masih
tidur

Membantu divisi konsumsi untuk

Div.kestari
menyiapkan sarapan

Menyiapkan peralatan untuk

Div.perlap
sarapan (kertas nasi)

Membantu konsumsi menyiapkan

Div.humas
sarapan

Memastikan tempat sholat sudah

rapih
1. Menjaga lingkungan villa
2. Memastikan lokasi tidak
Div.ltk
digunakan hal-hal menyimpang
3. Memastikan peserta dan panitia
tertib dan berkoordinasi dengan
korlap

Membantu div konsumsi menyiapkan

Div.pdd
sarapan

Memastikan keadaan peserta tidak

Div.kesehatan ada yang sakit dan jika ada yang sakit
diamankan ke ruangan kesehatan

1. Berkoodinasi dengan semua

astor mentor terkait agenda hari
ini
Div.pj mentor
2. Membantu div acara dalam
membangunkan astor mentor
yang belum bangun

Membantu div konsumsi menyiapkan

Div.ekraf
sarapan
Mandi dan
sarapan 1. Membantu mobilisasi peserta ke
ruang makan
Div.acara
2. Time keeper memastikan peserta
makan ga kelamaan
 Membantu mendistribusikan
Div.kestari konsumsi ke peserta dan astor mentor

Membantu menyiapkan pelatan

makanan
Div.perlap Memastikan peralatan yang
dibutuhkan pas materi sudah aman
(sound,mic,kabel)

1. Memfollow up pemateri
2. Menjamu tamu jika ada tamu
3. Sebagian ada yang membantu
distribusi konsum ke peserta dan
Div.humas
astor mentor
4. Membantu menyiapkan untuk
senior jika udh ada yang dateng

1. Menjaga ketertiban saat sarapan

2. Membantu div acara dalam
Div.ltk mobilasasi peserta ke ruang
makan

1. Membantu distribusi ke peserta

Div.ekraf
dan astor mentor

1. Melakukan live report dan

Div.pdd dokumentasi

1. Memastikan peserta tidak ada

yang sakit dan jika ada yang sakit
Div.kesehatan peserta di bawa ke ruangan
kesehatan

2. Memfollow up astor mentor

untuk bersiap mentoring
3. Membantu konsumsi untuk
Div.pj mentor
menyiapkan sarapan astor
mentor

1. Mendistribusikan makanan
dibantu oleh div
Div.konsumsi kestari,ekraf,humas dan pj
mentor

Materi 1 dan
2 Div.acara 1. Memfollow up pemateri melalui
humas
 2. Jika pemateri telat perangkat
acara memastikan mc cawe-
cawean
3. Memfollow up perangkat acara (
time keeper,mc,operator)
4. Mengawasi jalannya materi di
belakang peserta
5. Brifieng pemateri selanjutnya
6. Briefing kegiatan selanjutnya

1. Membantu divisi konsumsi untuk

menyiapkan kopi/teh untuk
senior dan bph jika butuh
2. Berkoordinasi dengan astor
mentor semua peserta hadir dan
Div.kestari duduk mendengarkan materi

3. Melebur panitia yang minim shift

tidur

1. Standby di aula materi untuk

berjaga jika dibutuhkan barang
2. Membackup operator
3. Ngecek alat untuk jalannya
materi aman/tidak ada gangguan
Div.perlap 4. Stand by megang batre baru
5. Menyiapkan sertifikat dan
souvenir (mug) untuk pemateri
dan moderator

1. Mengawal pemateri (brifieng)

kapan waktu masuk materi dan
berapa lama materinya
2. Satu orang standby di aula untuk
Div.humas menjadi narahubung pemateri
bila perlu sesuatu
3. Ada yang ngefolow up untuk
pemateri selanjutnya

1. Memastikan lokasi tidak

digunakan hal hal yang
menyimpang
Div.ltk 2. Memastikan peserta tertib
3. Memastikan panitia tidak
mengganggu jalannya acara
4. Mempersiapkan tempat sholat
dan makan siang
 5. Brifieng untuk persiapan sholat
dan makan

1. Membantu divisi kesehatan dan

divisi konsumsi sesuai tupoksi
peleburan
Div.ekraf 2. Melebur dan membantu panitia
yang minim shift tidur

1. Live report dan dokumentasi

Div.pdd
kegiatan

1. Standby di aula jika ada yang

sakit langsung bawa ke ruang
kesehatan
2. Standby juga di ruang kesehatan
Div.kesehatan 3. Ganti shift buat yang jaga ruang
kesehatan dan yang standby di
aula

1. Follow up ke astor mentor

bahwasanya setelah materi ke 2
Div.pj mentor ada fgd untuk mereview materi

1. Menyediakan konsumsi pemateri

(aqua,makanan ringan)
2. Mempersiapkan makan siang
Div konsumsi
3. Mulai masak nasi

Fgd
Seluruh panitia menyiapkan
kebutuhan untuk sholat dan persiapan
untuk makan siang

Materi 3
1. Memfollow up pemateri melalui
humas
2. Jika pemateri telat perangkat
acara memastikan mc cawe-
Div.acara cawean
3. Memfollow up perangkat acara (
time keeper,mc,operator)
4. Mengawasi jalannya materi di
belakang peserta
5. Brifieng pemateri selanjutnya
 6. Briefing kegiatan selanjutnya

1. Mempersiapkan games setelah

materi ke 4
Div.ekraf
2. Membantu divisi konsumsi untuk
menyiapkan makan malam

1. Memastikan tempat tidak

dipergunakan untuk hal hal yang
menyimpang
2. Menyiapkan tempat untuk post
Div.ltk journey berkoordinasi dengan
perlengkapan
3. Memastikan peserta tertib
4. Memastikan panitia tidak
menganggu acara

1. Ada yang standby di aula untuk

Div.humas
menjadi narahubung pemateri

1. Ada yang standby di deket posisi

operator
2. Menyiapkan sertifikat dan
souvenir (mug) untuk pemateri
Div.perlap
dan moderator
3. Menyiapkan kebutuhan untuk
post journey ( botol uc100 dan
lilin)

1. Melakukan live report dan

Div.pdd
dokumentasi

1. Stand by di ruang kesehatan dan

Div.kesehatan
aula

1. Mempersiapkan fgd untuk

Div.pj mentor review materi dan kesiapan
menghadapi post journey

1. Menyiapkan konsumsi untuk

pemateri
Div.konsumsi
2. Mulai masak nasi dan menu
makan malam dibantu ekraf

Sholat ashar
1. Semua panitia kecuali div
konsumsi membantu mengatur
mobilisasi peserta untuk sholat
dan setelah sholat
mengembalikan peserta ke aula
kembali
Materi 4
1. Memfollow up pemateri melalui
humas
2. Jika pemateri telat perangkat
acara memastikan mc cawe-
cawean
Di.acara
3. Memfollow up perangkat acara (
time keeper,mc,operator)
4. Mengawasi jalannya materi di
belakang peserta
5. Briefing kegiatan selanjutnya

1. Mempersiapkan games setelah

materi ke 4
Div.ekraf
2. Membantu divisi konsumsi untuk
menyiapkan makan malam

1. Memastikan tempat tidak

dipergunakan untuk hal hal yang
menyimpang
2. Menyiapkan tempat untuk post
journey berkoordinasi dengan
perlengkapan
Div.ltk
3. Memastikan peserta tertib
4. Memastikan panitia tidak
menganggu acara
5. Menyiapkan tempat untuk sholat
maghrib dan isya , dan makan
setelah games

1. Ada yang standby di aula untuk

Div.humas
menjadi narahubung pemateri

1. Ada yang standby di deket posisi

operator
2. Menyiapkan sertifikat dan
souvenir (mug) untuk pemateri
dan moderator
3. Menyiapkan kebutuhan untuk
Div.perlap
post journey ( botol uc100 dan
lilin)
4. Menyiapkan peralatan makan
malam dan trash bag di beberapa
titik jangan sampai sampah
berserakan

1. Melakukan live report dan

Div.pdd
dokumentasi

1. Stand by di ruang kesehatan dan

Div.kesehatan
aula
 1. Mempersiapkan fgd untuk
review materi dan kesiapan
Div.pj.mentor
menghadapi post journey

1. Menyiapkan konsumsi untuk

pemateri
2. Mulai masak nasi dan menu
Div.konsumsi
makan malam dibantu ekraf
3. Menyiapkan makan malam

Games Div.ekraf 1. Yang akan di atur oleh div ekraf

Ishoma
1. Memastikan ishoma tidak terlalu
lama
2. Menyiapkan time keeper untuk
ishoma
3. Mengatur mobilisasi peserta ke
tempat makan lalu kembali ke
Div.acara aula
4. Mengkoordinasikan ke div ltk
untuk tempat sholat dan yang
berhalangan untuk perempuan
5. Brifieng pemateri selanjutnya
melalui humas

1. Membantu div konsumsi untuk

menyiapkan makan malam
Div.kestari 2. Memantau peserta ketika makan
malam

1. Memfollow up pemateri agar

tepat waktu
Div.humas
2. Membantu div ltk untuk selalu
cek lokasi aman

1. Menyiapkan perlengkapan untuk

makan malam (kertas nasi)
2. Menyiapkan trash bag di
beberapa titik supaya sampah
Div.perlap
tidak berserakan
3. Mengecek peralatan untuk materi
selanjutnya
 1. Memastikan live report dan
dokumentasi aman
Div.pdd 2. Mengecek alat kamera (batre dan
memory)

1. Membantu divisi lain untuk

Div.ekraf beberes setelah makan

1. Memastikan lokasi sholat dan

makan tetap aman
2. Memastikan peserta tertib
3. Memastikan panitia tidak
mengganggu jalannya acara
Div.ltk 4. Berkoordinasi dengan div acara
terkait post journey
5. Berkoordinasi dengan korlap
terkait mobilisasi peserta setelah
ishoma

1. Membantu divisi lain untuk

beberes setelah makan
2. Berkoordinasi dengan div
konsum memastikan peserta
yang sakit di ruang kesehatan
Div.kesehatan
sudah makan
3. Memastikan peserta yang sakit
sudah dalam keadaan membaik
dan sudah diberikan obat

1. Menyajikan makan malam untuk

astor mentor
Div.pj.mentor 2. Briefing astor mentor terkait fgd
setelah materi ke 5

1. Menyiapkan makan malam untuk

peserta,astor mentor dan senior
Div.konsumsi 2. Menyajikan makan malam untuk
peserta

Materi 5
1. Memfollow up pemateri melalui
humas
Div.acara 2. Memfollow up mc dan
moderator
3. Memfollow up time keeper
 4. Mengawasi peserta saat
berjalannya materi

1. Peleburan ke divisi yang sudah

Div.kestari ditentukan

1. Memastikan pemateri tidak

terlambat
Div.humas 2. Standby di aula untuk menjadi
narahubung pemateri (1 orang)

1. Memastikan perlengkapan
pemateri lengkap
Div.perlap 2. Menyiapkan peralatan yang
dibutuhkan untuk post journey

1. Berkoordinasi dengan div ltk

untuk menyiapkan tempat fgd
2. Membantu div perlap terkait
Div.ekraf
perlengkapan post journey

1. Menyiapkan tempat untuk fgd

2. Memastikan peserta tertib
Div.ltk 3. Memastikan panitia tidak
mengganggu jalannya acara

1. Melakukan live report dan

Div.pdd dokumentasi

1. Menyiapkan obat-obatan peserta

untuk post journey
2. Memastikan semua peserta
dalam keadaan sehat
Div.kesehatan 3. Ada yang standby di ruang
kesehatan untuk menemani
peserta yang sakit
4. Ada yang standby di aula

1. Berkoordinasi dengan div ltk

terkait tempat fgd
Div.pj.mentor
2. Brifieng astor mentor terkait fgd
setelah materi
 1. Menyiapkan snack untuk post
journey
Div.konsumsi 2. Mulai memasak nasi untuk
makan pagi

Fgd
1. Berkoordinasi dengan pj mentor
untuk fgd
2. Menyiapkan time keeper untuk
fgd
Div.acara
3. Berkoordinasi dengan div ltk
terkait mobilisasi peserta ke
tempat tidur setelah fgd

1. Membantu div acara

mengkondisikan fgd
Div.kestari 2. Membantu div pj mentor terkait
fgd

1. Menjamu senior
Div.humas

1. Menyiapkan perlengkapan post

journey (lilin.uc
Div.perlap
100,banner,minyak tanah)

1. Melakukan live report dan

Div.pdd dokumentasi

1. Membantu divisi konsumsi dan

Div.efraf div perlap

1. Membantu mobilisasi kelompok

fgd
2. Memastikan lokasi aman
3. Memastikan lokasi tidak
Div.ltk digunakan untuk hal
menyimpang
4. Memastikan peserta tertib ketika
fgd
5. Memastikan panitia tidak
mengganggu jalannya acara
 1. Cek stok obat
2. Ada yang jaga ruangan kesehatan
dan mantau peserta ketika fgd
Div.kesehatan
3. Memastikan semua peserta tidak
ada yang sakit

1. Memastikan fgd berjalan lancar

2. Memastikan astor mentor
Div.pj mentor
melakukan fgd

1. Menyiapkan bahan bahan

Div.konsumsi makanan untuk minggu pagi

Istirahat
1. Memastikan peserta sudah tidur
semua
2. Berkoordinasi dengan setiap post
journey
Div.acara
3. Brifieng dengan senior terkait
post journey

1. Ikut brifieng dan bantu selama

Div.kestari pos journey berlangsung

1. Follow up senior untuk mengisi

Div.humas masing-masing pos

1. Mempersiapkan perlengkapan
Perlap yang dibutuhkan setiap pos

1. Mengecek seluruh peralatan

dokumentasi (baterai kamera dan
Pdd memory)

1. Membantu menyiapkan lilin dan

Ekraf
botol uc 1000 setiap pos
 1. Menyiapkan pos-pos dan
Ltk
memastikan mobilisasi aman

1. Memastikan peserta tidak ada

yang sakit, jika ada yang sakit
diamankan keruangan kesehatan
2. Menyiapkan obat-obatan dan
Kesehatan
peralatan kesehatan untuk post
journey (tandu,dll…….)

1. Brifieng dengan astor mentor

terkait agenda selanjutnya di
Pj nmentor bantu dengan divisi acara
2. Memastikan astor mentor berada
di villa

1. Menyiapkan snack dan minum

setiap pos
Konsumsi

Post journey
1. Membangunkan peserta dan
mengarahkan peserta untuk
bersiap-siap pos journey bersama
Div.acara
div ltk
2. Berkoordinasi dengan div humas
terkait follow up senior

1. Sebagian untuk menyebar

disetiap pos journey
2. Sebagian membantu div
konsumsi untuk membagikan
Div.kestari snack di setiap pos
3. Sebagian di dapur membantu
divisi konsumsi

1. Menyebar di setiap pos untuk

Div.humas narahubung senior jika
membutuhkan sesuatu

1. Follow up kekurangan
perlengkapan dari masing
Div.perlap masing pos
2. Mempersiapkan api unggun
untuk baiat
 1. Berkoordinasikan dengan div
perlap terkait tempat api unggun
2. Memastikan area pos journey
sudah aman
Div.ltk 3. Berkoordinasi dengan div acara
terkait pembagian pos di setiap
kelompok

1. Melakukan live report dan

Div.pdd
dokumentasi

1. Memastikan setiap pos lilinnya

aman
Div.ekraf
2. Membantu div perlap terkait
persiapan api unggun

1. Memastikan keadaan peserta

tidak ada yang sakit, jika ada
yang sakit diamankan ke ruangan
Div.kesehatan kesehatan
2. Memastikan obat-obatan dan
peralatan kesehatan sudah dalam
kondisi siap

1. Follow up astor mentor terkait

Div.pj mentor
pendampingan setiap kelompok

1. Memastikan konsumsi sudah ada

di setiap pos
Div.konsumsi 2. Mempersiapkan sarapan pagi

Bai’at
1. Mengatur alur baiat dan arah
Div.acara senior serta panitia,astor mentor
2. Mengatur posisi peserta
3. Time keeper

1. Melebur untuk membantu

Div kestari membariskan peserta
2. Melebur juga untuk membantu
div konsumsi untuk sarapan

1. Follow up senior untuk hadir

dalam baiat
Div.humas
2. Mengarahkan senior ke tempat
baiat dengan diivisi ltk
 1. Menyiapkan peralatan api
unggun ( minyak tanah,kayu
dlll.)
Div.perlap 2. Memastikan api unggun sudah
siap
3. Menyiapkan bendera pmii dan
nampan

1. Sebagian membantu div perlap

untuk api unggun
2. Memastikan lapangan untuk
baiat
3. Membantu alur mobilisasi
Div.ltk
peserta ke tempat baiat
4. Membantu div humas untuk
mengarahkan senior ke tempat
baiat
5. Memastika peserta kondusif

1. Melakukan live report dan

Div.pdd dokumentasi

1. Membantu membariskan peserta

Div.ekraf 2. Sebagian membantu div konsum
untuk menyiapkan sarapan pagi

1. Memastikan keadaan peserta

tidak ada yang sakit, jika ada
Div.kesehatan
yang sakit dibawa ke ruang
kesehatan

1. Mengarahkan barisan untuk astor

Div.pj mentor
mentor

1. Mempersiapkan sarapan untuk

Div.konsumsi
peserta bersama div ekraf

Sholat subuh
1. Briefing untuk senam
Div.acara 2. Menyiapkan instruktur senam
3. Panitia shift untuk istirahat dan
sholat

1. Sebagian istirahat, sebagian

Div.kestari sholat (gantian)
2. Ada yang lanjut bantu div
konsumsi masak menu sarapan

Div.humas 1. Membersamai senior kembali ke

tempat sebelumnya
 Div.perlap 1. Membereskan api unggun di
lapangan

Div.ltk 1. Membereskan api unggun di

lapangan
1. Sebagian istirahat, sebagian
sholat (gantian)
Div.pdd

1. Sebagian istirahat, sebagian sholat

Div.ekraf (gantian)
2. Ada yang lanjut bantu div konsumsi
masak menu sarapan

Div.pj mentor 1. Bantu ltk mengamani lokasi dan

mensterilkan lokasi untuk senam

Div.konsumsi 1. Mempersiapkan menu sarapan

dibantu dengan divisi lain
Istirahat
dansarapan 1. Sebagian istirahat, sebagian
sholat (gantian)
2. Ada yang lanjut bantu div
konsumsi masak menu sarapan

1. Mengarahkan peserta ke lokasi

senam
2. Timekeeper dengan penentuan
Div.acara beberapa lagu senam
3. Mobilisasi dari aula-senam-
tempat makan
4. Briefing rtl dengan bph rtl

Div.kestari 1. Bantu merapikan formasi senam

1. Menginfokan senior selanjutnya

Div.humas
ada sosialisasi rtl, info soal
makan dan keperluan senior

1. Menyiapkan perlengkapan untuk

makan
Div.perlap 2. Menyediakan trash bag di
beberapa titik jgn sampe sampah
overload

1. Memantau lokasi senam

Div.ltk
2. Memantau lokasi barang-barang
penting
 3. Membantu mobilisasi peserta

1. Melakukan live report dan

Div.pdd
dokumentasi

1. Membantu div konsumsi

Div.ekraf
menyajikan makanan peserta

1. Standby di posko kesehatan,

Div.kesehatan bawa obat-obatan bagi yang
standby di dekat peserta

1. Follow up asmen untuk ikut

Div.pj mentor
senam

1. Selama senam menyajikan

Div.konsumsi
makan untuk peserta

Sosialisasi rtl
1. Tektokan bersama bph rtl
sebelumnya
Div.acara 2. Teknis rtl untuk tahun 2022
3. Mulai briefing untuk teknis
simulasi aksi

Div.kestari 1. Bantu menyiapkan simulasi aksi

1. Follow up pemateri manajemen

aksi
Div.humas
2. Ngejamu pemateri kalo udah
dateng

1. Menyiapkan barang yang

Div.perlap dibutuhkan untuk simulasi aksi
(toa, banner, kain polos, dll)

1. Memastikan lokasi simulasi aksi

2. Memastikan peserta tertib
Div.ltk 3. Memastikan lokasi tidak
digunakan untuk hal
menyimpang

1. Melakukan live report dan

Div.pdd
dokumentasi
 Div.ekraf 1. Ikut briefing simulasi aks

Div.pj mentor 1. Follow up asmen

1. Sebagian istirahat, sebagian

Div.konsumsi mencicil mempersiapkan makan
siang

1. Follow up peserta punya riwayat,

dan peserta lain yang bisa/tidak
Div.kesehatan
bisa kondisinya untuk ikut
simulasi

Persiapan 1. Memfollow up perlap dan ltk

manajemen terkait kesiapan tempat dan
aksi perlengkapan untuk aksi
Div.acara
2. Berkoordinasi terkait teknis
mentoring dengan ltk

1. Membantu acara untuk persiapan

Div.kestari aksi

1. Berkoordinasi dengan pemateri

terkait persiapan aksi dibantu
Div. humas
acara,perlap dan ltk

1. Memastikan kelengkapan
Div. perlap perlengkapan untuk aksi

1. Berkoordinasi dengan acara

terkait tempat
2. Memastikan tempat aksi aman
3. Memastikan peserta tertib (tidak
Div.ltk
ada keributan)
4. Mempersiapkan tempat untuk
jurusan

1. Melakukan live report dan

Div.pdd dokumentasi

1. Membantu acara untuk persiapan

Div.ekraf simulasi aksi

1. Sebagian istirahat, sebagian

nyicil masak untuk makan
Div.konsumsi selanjutnya, sebagian
membersihkan peralatan masak

1. Berkoordinasi dengan astor

mentor terkait kondisi badan
Div.pj mentor
peserta
 1. Memastikan tidak ada peserta
Div.kesehatan yang ikut aksi sakit

Simulasi aksi 1. Untuk seluruh panitia laki laki

ikut terjun aksi
Div.acara 2. Untuk panitia perempuan ikut
meramaikan lapangan aksi

Div.kestari

Div.humas

Div.perlap

1. Memastikan tidak ada keributan

Div.ltk 2. Memastikan peserta tertib

1. Live report dan dokumentasikan

Div.pdd kegiatan

Div.ekraf

1. Konsumsi mempersiapkan
Div.konsumsi kebutuhan untuk makan

Div.pj mentor

1. Kalo ada yang sakit kesehatan

standby di ruang kesehatan
2. Sebagian standby dilapangan
Div.kesehatan aksi untuk berjaga-jaga kalo ada
peserta atau panitia yang kenapa
napa

Mentoring 1. Panitia yang tidak ada tupoksi

jurusan ikut serta meramaikan mentoring
Div.acara
jurusan masing masing

1. Membantu konsumsi untuk

makan siang
Div.kestari 2. Sebagian ikut meramaikan
mentoring jurusan

1. Memfollow up bph untuk ikut

serta meramaikan mentoring
Div.humas
jurusan

1. Sebagian ikut mentoring

2. Sebagian mempersiapkan
Div.perlap
kebutuhan untuk makan
 1. Menjaga alurnya kegiatan agar
Div.ltk aman

1. Melakukan live report dan

Div.pdd dokumentasi

1. Bantu konsumsi menyiapkan

Div.ekraf makanan saat ishom

1. Masak menu makan siang

Div.konsumsi

1. Follow up asmen untuk fokus

Div.pj mentor masuk ke jurusan masing-masing

1. Kalo ada yang sakit diawasi di

ruang kesehatan
Div.kesehatan
2. Sebagian ikut mentoring

Ishoma 1. Timekeeper ishoma

2. Mengingatkan mc untuk durasi
Div.acara
istirahat dan kembali ke acara

1. Mulai rekap data peserta untuk

Div.kestari pulang

1. Informasi kepada senior waktu

Div.humas istirahat dan makan

1. Menyiapkan alat-alat untuk

makan, trash bag, bantu beres-
Div.perlap
beres

1. Membereskan lokasi aksi, follow

Div.ltk up supir tronton

1. Istirahat, memastikan live report

Div.pdd aman

1. Bantu konsum menyajikan

Div.ekraf makanan

1. Menyajikan makanan,
membersihkan makanan setelah
Div.konsumsi
sesi makan

Bantu beres-beres
Div.pj mentor

Follow up peserta yang butuh obat

Div.kesehatan

Packing dan 1. Perangkat acara menutup acara

pengondisian 2. Acara memberikan arahan terkait
masa Div.acara kepulangan berkordinasi dengan
ltk
 Data peserta udah lengkap
Div.kestari

Div.humas

Mengumpulkan semua perlengkapan

Div.perlap yang sudah tidak digunakan

1. Menyiapkan tempat untuk

pengumpulan perlengkapan
Div.ltk panitia yang sudah tidak di pakai
2. Memastikan tempat aksi bersih

Div.pdd

Div.ekraf

Div.konsumsi

Follow up asmen untuk memberi

ponsel ke anggota kelompoknya
Div.pj.mentor
bekerja sama dengan ltk

Memastikan peserta dalam keadaan

Div.kesehatan sehat untuk kepulangan peserta

Penutupan Semua panitia meramaikan peserta

yang showtime

Div.acara

Div.kestari

Div.humas

Div.perlap

Menyiapkan tempat untuk sholat

Div.ltk maghrib

Melakukan live report dan

Div.pdd dokumentasi

Div.ekraf

Pembagian roti kepada peserta

Div.konsumsi

Div.pj mentor
 Div.kesehatan

Goes to
ciputat Div.acara

Div.kestari

Div.humas

Div.perlap

Melakukan live report dan

Div.pdd dokumentasi

Div.ekraf

Div.kesehatan

Div.konsumsi

Div.pj mentor

Div.ltk
 PENJELASAN TEMPAT

Penjelasan Tempat

1. Dari gerbang ada jalan masuk untuk mobilisasi

2. Kumpulin maba di denah “BARIS PESERTA PERKELOMPOK PAS DATANG” : depan aula pani a
3. Lahan parkir senior di denah“PARKIR MOBIL”
4. Tempat tamu deket “BRIEFING SENIOR”
5. Parkir tamu di denah “LAPANGAN MASUK”
6. Keterangan Bangunan yang dipakai
 Lapangan 3 baiat dan manajemen aksi di pakai review materi pos 1
 Lapangan 2 lagu lagu untuk pos 2, samping lapangan kepemimpinan pos 3
 Samping lapangan kepemimpinan untuk orasi pos 4
 Lapangan besar untuk mo vasi pos 5
 pembagian rumah 3 rumah depan gabisa di pake,
 Briefing senior warnanya orange ( aula gardenia 2)
 Diantara rumah asmen aula brifing pani a
 Rumah asmen warna ijo dan pink (108,109)
 Tempat briefing pani a dan dapur bentuknya aula
 Rumah pertama setelah belokan untuk pani a cewe
 Rumah kedua Pani a cowo
 Rumah ke ga Peserta cewe
 Rumah terakhir Peserta cowo
 Aula materi
 Lapangan 3 untuk pengukuhan dan manajemen aksi lapangan didepan rumah peserta
 Ruang Kesehatan di aula tengah antara aula materi dan aula luar
 Aula makan di aula luar
 Toilet cewe di samping aula peserta cowo (tempat wudhu)
 Toilet cowo di aula luar (tempat wudhu)
 TEKNIS PERPUTARAN POST JOURNEY
GELOMBANG 1 GELOMBANG 2
Post yang dituju sesuai dengan urutan yang Post yang dituju sesuai dengan urutan yang
tertera tertera
GRUP 1 GRUP 6
1. Kel. 1 : pos 4,5,1,2,3 1. Kel. 26 : pos 4,5,1,2,3
2. Kel.2 : pos 4,5,1,2,3 2. Kel. 27 : pos 4,5,1,2,3
3. Kel.3 : pos 4,5,1,2,3 GRUP 7
4. Kel. 4 : pos 4,5,1,2,3 1.Kel. 28 : pos 3,4,5,1,2
5. Kel. 5 : pos 4,5,1,2,3 2.Kel. 29 : pos 3,4,5,1,2
GRUP 2 GRUP 8
1. Kel. 6 : pos 3,4,5,1,2 1.Kel. 30 : pos 2,3,4,5,1
2. Kel. 7 : pos 3,4,5,1,2 2.Kel. 31 : pos 2,3,4,5,1
3. Kel. 8 : pos 3,4,5,1,2 GRUP 9
4. Kel. 9 : pos 3,4,5,1,2 1.Kel. 32 : pos 1,2,3,4,5
5. Kel. 10 : pos 3,4,5,1,2 2.Kel. 33 : pos 1,2,3,4,5
GRUP 3 GRUP 10
1. Kel. 11 : pos 2,3,4,5,1 1.Kel. 34 : pos 5,4,3,2,1
2. Kel. 12 : pos 2,3,4,5,1 2.Kel. 35 : pos 5,4,3,2,1
3. Kel. 13 : pos 2,3,4,5,1 3.Kel.36 : pos 5,4,3,2,1
4. Kel. 14 : pos 2,3,4,5,1
5. Kel. 15 : pos 2,3,4,5,1
GRUP 4
1. Kel. 16 : pos 1,2,3,4,5
2. Kel. 17 : pos 1,2,3,4,5
3. Kel. 18 : pos 1,2,3,4,5
4. Kel. 19 : pos 1,2,3,4,5
5. Kel. 20: pos 1,2,3,4,5
GRUP 5
1. Kel. 21 : pos 5,4,3,2,1
2. Kel. 22 : pos 5,4,3,2,1
3. Kel. 23 : pos 5,4,3,2,1
4. Kel. 24 : pos 5,4,3,2,1
5. Kel. 25 : pos 5,4,3,2,1

NOTE :
- Peserta dibangunkan pukul 00.30
- Peserta dibariskan sesuai dengan urutan kelompok dengan rapih dan tertib membelakangi
lapangan(menghadap rumah)
- setiap pos memiliki waktu 10 menit diluar mobilisasi, waktu habis ditentukan dengan bunyi sirine
dan panitia yang ada disetiap pos.
- seluruh kelompok yang telah selesai Kembali ke tempat semula di depan aula.
- POS 1 (REVIEW MATERI)
- POS 2 (LAGU)
- POS 3 (KEPEMIMPINAN)
- POS 4 (ORASI)
- POS 5 (MOTIVASI)