PBPON SUMUT

M E E TI NG C AB O R
5 JANUARI 2024
Meeting Objectives

- Dedicated PIC
- TimeLine Concern
- Administration
- Coordination
OVERVIEW PON
Sport-Event Management
Administration
C DM M E ET I NG - I
PBPON SUMUT

HOTEL SANTIKA
MEDAN,
18-20 DESEMBER 2023
SUKSES PON
- penyelenggaraan
- administrasi
- prestasi
- ekonomi
- post event

Ke-OLAHRAGA-an
LEGACY untuk generasi indonesia
CDM MANUAL
Policy
Procedure

Daftar ISI
- RELASI & Pelayanan PROVINSI / DELEGASI
- Sport
- Venue
- Logistik
- Arrival & Departure
- Administrasi (Registrasi, Akreditasi,,)
- Security
- Medical
- Ceremony
- Business, Commercial
RELASI & PELAYANAN DASAR
Untuk PROVINSI
- Sekretariat PROVINSI
- Kendaraan Operasional
- PBPON Service Center
- LO – Pendampingan
- CDM Meeting

Tanggal tanggal penting

- Sport Entry Manual
- Pendaftaran tahap I, Entry By NUMBER
- Pendaftaran tahapII, Entry by NAME
- CDM Meeting-II
- DRM Delegation Registration Meeting
- Opening, on-game, Closing
34 CABOR
47 Disiplin
522 Nomor Pertandingan
28 Venue di 9 Kota/Kabupaten

Key POINT(s)
- Tanggal Penting (REGISTRASI)
- Kalender Kompetisi
- List CABOR
- Sebaran VENUE
- Pendaftaran CABOR – KONTINGEN
- Kebijakan Pergantian Atlit (late replacement)
28 Venue di 9 Kota/Kabupaten
AKOMODASI – Hotel

- KONI & PB CABOR ADI MULIA Hotel

- TD & Match Off Royal Suit Condotel
Grand Central Hotel
61 Hotel
- CDM Santika Hotel
- KONTINGEN Kluster sesuai VENUE
KONSUMSI
- Makanan disediakan di Hotel (Lounge)
Pagi 05.30 – 09.00
Siang 11.30 – 14.30
Malam 18.00 – 21.30

- Pelayanan BOX
Dapat dimintakan oleh Manager Tim
PBPON akan melakukan pengiriman
Notifikasi 48 Jam sebelumnya

- Catatan tambahan
Halal
(Permintaan khusus) dimungkinkan
Signage untuk semua makanan
TRANSPORTASI
KONSEP
T1 KONI, CDM, Melekat
Sedan, SUV, MPV

T2 TD, Perangkat POOL

MPV, Minibus

T3 Kontingen Terjadwal
MPV, Minibus, Bus

JARAK & WAKTU TEMPUH

Hotel menuju venue
Lihat table G3

ALOKASI PER KONTINGEN (T1)

1 Mobil CDM
2 Mobil Operasional
Tambahan 1, untuk kontingen diatas 500
KEBIJAKAN LOGISTIK
BIAYA Rp. 450.000 / orang/ hari
H-3 sd H+2)

Fasilitas Kamar, sharing – 1 kamar berdua

Makan 3 kali dan snack 2 kali
Tranportasi selama PON

Check-in 14.00
12.00 Check-out

Pembayaran
DP 15 Agustus 2024
Pelunasan 1 hari pasca DRM
Bank Transfer (update, 30 Januari 2 0 2 4 )
REGISTRASI
AKREDITASI
ARRIVAL & DEPARTURE

ARRIVAL (kedatangan)
DEPARTURE (keberangkatan)
- Form (elektronik) Kedatangan
- Form (elektronik) Keberangkatan
- Manajemen BAGASI (Luggage handling)

- LO, Penyambutan, Pendampingan

SEQ –
Sport Entry & Qualification System
Key Component :
- Eligibility
- Entry
- Qualification
- Additional Factor

Key Date :
16-18 January Meeting TD
31 January Sport Entry Manual
20 Feb Entry by number
KEY Dates
16 – 18 Januari TD Meeting
31 Januari Sprot Entry Manual
On-LINE Access
ASSURANCE
RISK MANAGEMENT
ECONOMIC

KEY SUPPORT ELEMENT

MEDICAL Services
SECURITY

COMMERCIAL
- Ticketing
- Branding Protection
- MEDIA Management
LEARNING For All
LEGACY For Future

KEY (proposal) INITIATIVE

PON DIGITAL
Volunteer Project
Welcome NTB, NTT, Indonesia
 SAMPAI JUMPA
Di
PON XXI – 2024 ACEH SUMUT
8 – 20 September 2024

Will never forget, will never be the same

TERIMA KASIH