Proposal Acara kegiatan Camping dan Bakti Sosial

KEPADA :
BRI UNIT SUMBER JAYA
 Proposal Acara kegiatan Camping dan Bakti Sosial

A. Latar belakang
Geng Trail Tua merupakan sebuah wadah yang mempersatukan individu dan

kelompok-kelompok pencinta motor trail dan motocross tua, dengan keluaran di atas

tahun ’80-an, atau motor muda yang dimodifikasi menjadi layaknya motor trail jadul.

Di Provinsi Lampung, Trail tua ini sudah mulai banyak pengemarnya, dari yang

muda sampai yang tua. Bermula dari beberapa orang hingga sekarang komunitas ini

sudah mulai merambah kesetiap kalangan.

Komunitas ini dalam setiap perkumpulannya selalu mengagendakan kegiatan-

kegiatan yang sifatnya social. Kali ini komunitas ingin menyelenggarakan sebuah

kegiatan Camping yang sekaligus mengadakan Bakti sosial yang akan merangkul semua

kalangan. di dalamnya termasuk juga kepedulian kepada anak yatim piatu yang juga akan

menjadi salah satu agenda pada acara “Camping dan Bakti Sosial Komunitas Trail

Tua Se-Provinsi Lampung”.

B. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari Kegiatan ini adalah:

1. Mempererat tali silaturahmi antar penggemar Trail Tua Khususnya di Provinsi

Lampung.

2. Menjalin kesadaran untuk peduli terhadap sesama manusia dan membangun

kembali semangat persatuan dan kesatuan.

3. Sebagai wadah berbagi ilmu dan wawasan terhadap sesame komunitas

penggemar motor Trail tua.

4. Sebagai wujud eksistensi Komunitas penggemar Motor Trail tua khususnya di

Provinsi Lampung.

5. Memperkenalkan kepada masyarakat mengenai komunitas Penggemar Motor

Trail Tua.
 Proposal Acara kegiatan Camping dan Bakti Sosial

C. Deskripsi Kegiatan.
Pada kesempatan kali ini, Komunitas Penggemar Motor Trail Tua “Geng Tril

Tua” akan menyelenggarakan “Acara Kegiatan Camping dan Bakti Sosial dan

Santunan Anak Yatim”. Sesuai dengan namanya, kegiatan ini sebagai bentuk

kepedulian Komunitas Geng Tril Tua kepada sesama manusia dan bentuk dari rasa

syukur kepada Tuhan YME.

Pada acara ini akan di adakan Adventure Ceria yaitu kegiatan melakukan jelajah

menggunakan motor trail tua mengitari sekitaran daerah lokasi camping. Kemudian

dilanjutkan dengan acara seremonial pembukaan kegiatan dan juga ada game untuk para

peserta acara. Panitia akan menyiapkan doorprize dan juga live music.

Pada agenda acara kali ini juga akan mengundang para anak yatim piatu untuk di

ikut sertakan pada kegiatan yang nantinya seluruh hasil dari kegiatan ini akan

disumbangkan kepada yatim piatu.

Untuk kegiatan ini peserta dikenakan biaya Registrasi Jersey sebesar Rp.

200.000,- sudah termasuk di dalamnya bonus T-shirt, Sticker Komunitas, Kopi bubuk,

dan konsumsi selama acara berlangsung. Serta berkesempatan memenangkan Doorprize

utama yaitu 1 unit Motor YAMAHA DT 100.

Dalam kegiatan ini kami memberikan kepada perusahaan Anda untuk

mempromosikan produknya karena peserta kali ini akan datang dari berbagai penjuru

Lampung.

D. Target Peserta
Peserta yang akan hadir kali ini adalah para penggemar motor trail se Provinsi

Lampung dan juga ada beberapa komunitas sosial yang akan hadir. Peserta yang akan

diperkirakan akan mencapai kurang lebih 300 peserta.

 Proposal Acara kegiatan Camping dan Bakti Sosial

E. Agenda Kegiatan
Acara ini rencananya akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu & Minggu, 4 - 5 Maret 2023.
Waktu : 10.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Area Puncak Kec. Sumberjaya Kab. Lampung Barat

Berikut adalah susunan kegiatan yang akan dilaksanakan:

No Hari Jenis Kegiatan Waktu Keterangan

Sabtu
1. Registrasi Peserta 08.00– 12.00 WIB

2. Welcome Rider 08.00– 12.00 WIB

3. Makan Siang 12.30 WIB

4. Privat Tripe 13.00 WIB - Selesai

Seremonial ngopi bareng

5. 19.30 WIB - Selesai
Istirahat malam (camping)

Minggu

6. Sarapan Pagi 07.30 WIB

7. Kegiatan Tanam Pohon 09.00 – 09.30 WIB

10 Fun Game 09.30 – selesai

11 Istirahat 12.30 - 13.00 WIB

Santunan Anak yatim

12 13.00 – 15.00 WIB
Sekaligus Bakti Sosial Masjid

13 Pengumuman Doorprize 15.30 – 16.30 WIB

sekaligus acara Makan bersama

16.30 WIB -
14 Penutupan Kegiatan
Selesai
 Proposal Acara kegiatan Camping dan Bakti Sosial

F. Anggaran Biaya
Rincian anggaran biaya kegiatan Camping dan bakti sosial.

No Jenis Kebutuhan Jumlah Biaya

1 Tarup, Kursi 1 set, ( 2 day) Rp 10.000.000

Sound system , Lighting,

2 1 set ( 2 day) Rp 20.000.000
Panggung 4X6

3 Telent Rp 15.000.000

4 MC 2 Orang ( 2 day) Rp 2.000.000

Merchendise
5 300 Pcs (@Rp 100.000) Rp 30.000.000
(T-Shirt , stiker)

6 Konsumsi. Kopi, Snack 4 x 300 org (@Rp 80.000) Rp 30.000.000

7 Promosi (Cetak Banner) 12 set Rp 4.000.000

8 Publikasi + ATK - Rp 3.000.000

9 Hadiah Utama 2 unit motor Rp 25.000.000

10 Pengamanan Rp 5.000.000

11 Santunan Anak yatim 100 orang (@Rp 100000) Rp 10.000.000

12 Baksos Masjid - Rp 10.000.000

13 Biaya Transportasi - Rp 3.000.000

14 Sewa lokasi 1 Rp 15.000.000

15 orang x 7 hari (@Rp

15 Man Power Rp 21.000.000
200.000)

16 Bibit Pohon 100 Batang Rp 2.500.000

17 Biaya Tidak terduga - Rp 3.000.000

Undangan presiden
18 Bandung Rp 7.000.000
GTT Indonesia
 Proposal Acara kegiatan Camping dan Bakti Sosial

GTT Indonesia
19 Rp 5.000.000
( Penginapan, Konsumsi)

20 Id Card 20.000 X 15 Orang Rp 300.000

21 Cetak Proposal 25.000 X 20 Rp 500.000

Jumlah Total Anggaran Biaya Rp 221.130.000

 Proposal Acara kegiatan Camping dan Bakti Sosial

G. Susunan Panitia

Penasehat : Hi. Dodi & Ust. Muhammad Nuh

Ketua Panitia : Aang Kurniawan

Sekretaris : Andri Gugun

Bendahara : Syaiful Anwar

1. Seksi Acara :- Andri Gugun P

- M. Ali Mahmudin

- Yogi

- Anggi

- Ongki

- Andri SPD

2. Seksi Konsumsi : - Imas

- Nur Soliha

- Juriah

- Dudin

- Alo

3. Seksi Humas : - Dede Soleh

- Gojali

- Andri Gugun P

- Andri SPD

- Rahmat Mulyana

4. Keamanan : POLSEK SUMBERJAYA

 Proposal Acara kegiatan Camping dan Bakti Sosial

H. Penutup
Demikian Proposal ini Kami buat, semoga dapat memberikan gambaran kegiatan
yang akan dilaksanakan. Kami menunggu partisipasi sponsorship dan juga kerjasama
yang baik. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Aang Kurniawan (0822
8262 6978), Andri SPD (0812 7471 3827). Andri Gugun (081349778428)
Terimakasih atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terimakasih.

Sumberjaya, 15 November 2022

Hormat Kami,
Ketua Panitia Sekretaris

(AANG KURNIAWAN) (ANDRI GUGUN)

 Proposal Acara kegiatan Camping dan Bakti Sosial

Lampiran – lampiran
1. Design Pintu Masuk Area Camping

2. Design Poster Publikasi

 Proposal Acara kegiatan Camping dan Bakti Sosial

3. Design Area PhotoBoth

4. Design Backdrop Kegiatan

Proposal Acara kegiatan Camping dan Bakti Sosial