PEMERINTAH KABUPATEN BADUNG

DINAS KESEHATAN
UPTD. PUSKESMAS KUTA II
JI. Sri Rama, Legian, Kuta - Kabupaten Badung (80361) Telp (0361) 750245
Email : pkmkuta2@gmail.com
Website: https://puskesmaskuta2.badungkab.go.id

UNDANGAN SOSIALISASI VIA WA WEB

Hari/tanggal Kamis, 9 Maret 2023

Pukul 07.30 wita - Selesai
Ternpat Ruang Pertemuan Puskesmas Kuta 11
Acara Sosialisasi Tata Naskah Terkait Penyusunan Dokumen

('1 "J. •• . • '1,. i,'... .. . P•'.o' t •• • • - ........

-
E- !}.,"'t dr I Wayan Oed• Fri 9' \.. : E- ~ dr NI Mad,. Ewlk S9 •• t... ;

~ ,!' Oro I Nym Rldun Pk •• '- ;

,i( - ....... _ • ., ... ,... 1 ..... , ·'' l'

Mftrth 7 2023 M:uch 7. 2023 Mar<·h /. 2023

Selamat slang Selamat soang Selamat s,ang

ljln mengundang bapak/lbuPJ ljln mengundang bapak/lbu PJ IJln mengundang bapak/lbu PJ
untuk hadlr pada ; untuk hador pada untuk hadlr pada
Hari Ka mis. 9 Moret 2023 Mari : Kamis, 9 Maret 2023 Harl Kam,s. 9 Maret 2023
Waktu; OJ '30 08.00 Wita Waktu 01 lO 08 00 w,ta Waklu o. 10 08 00 Wlta
(mohon tepat waktu) (mohon tepot waktu) Acara (mohon tepat waktu)
Acaro . lnforrnasl terkan mformasl terkalt penyusunan Acara mformasi terka11
penyusunan dokumen bersama dokumen bersama lbu Kapus penyusunan dokumen bersama
rbu Kapus serta tim pengendali serta tlm pengendall dokumen lbu Kapus serta tlm pengendah
dokumen dan penyusun SK don penyusun SK dokumen den penyusun SK

Suksmn etas oerhononnyc ......, Suksma atos perhotlannya ... Suksmo atas pemuuannya •
Dok )ogo malom bisn llt1p
lnggoh dok Gak ada waklu kosong lagi klta
perwek1lannya

..
rapat pag1' ya supaya bs
Eh salah masuk pag1 ternyata Ma kaslh bos ku segera bergerak bskln dokumen
krn waktu makln mcpet
M:ttch 8. 2023
o,rokupagl dok hehe ,,, ngglh dok
Solomot sore boss. okhirnyo SA

t.A-,•rh '>A ?t'l'J'l

GJ. ao G)
dr suryo yg metam , o
Jedi ya walau sampa, sore pake March 8, .:1023
bing Its
Sore Ewlk
I•-••·•• r"A .,,.._-•·""'-"" ..,...,. .... 11,.,..,

,. ~E' ,illJe

Penanggung Ja

Mengetahui, Legian, 7 Maret 2023

Sekretaris Tim Mutu Puskesmas

'1ctaA'.
Ni Kadek Oka Darleni P
NIP.19740622 200701 2 009 NIP. 19891003 201101 2 008
 PEMERINTAH KABUPATEN BADUNG
DINAS KESEHATAN
UPTD. PUSKESMAS KUTA II
JI. Sri Rama, Legian, Kuta - Kabupaten Badung (80361) Telp (0361) 750245
Email : pkmkuta2@amail.com
Website: https://puskesmaskuta2.badungkab.go.id

nA.m=T A~ 1-tA.n1~
a,,,,1 •• I • '-1 '- I •• ._.....,.II '-

Acara Sosiaiisasi Tata Naskah

Tempat Ruang Pertemuan UPTD. Puskesmas Kuta II
Hari/tanggal Kamis, 9 Maret 2023
Pukul 07.30 Wita - Selesai

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

.,
r
I 1
I dr. Ni Nym Kurniawan
K
. · - - - · · ·- , - ·
'1 1 c :i 1 m :: iv :: ini I Kepala Puskesmas I 1
y I
..

2 dr. Khiliyatun Nizak Penanggung Jawab Mutu

-
2~

~-

Koord Mutu UKP

$(1f
3 dr. Ni Made Ewik Septiani, S.Ked. 3
Ketua Tim Audit Klinis
P]. Admen
4 dr. I Wayan Dede Fridayantara Pj. Bangunan,Prasarana dan
Peralatan
~;J

5 Ni Komang Widiastuti,SKM Kepala Tata Usaha 5 ~~

Pj. UKiv1
6 drg. I Nyoman Ridun 6
Anggota Tim Audit klinis

Ns. Ni Kadek Oka Darleni

7 Sekretaris Mutu 7
Prihartini, S. Kep.
~

8 Ni Luh Nopi Widiarningsih, SE Pengendali Dokumen (Admen, Mutu ) 8

~~ ~~

9 Ni Luh Laksmi Dewi,A.Md.Keb Pengendali dokumen (UKM) 9

10 Ns. Gusti Ayu ~v1iyomi Sawitry

Pengendali dokumen (UKP) 10
Agung, S.Kep. -
~~/
v

11 Shasi Phaskani, A.Md.Keb. Anggota Tim Audit Internal 11

~

Mengetahui, Sekretaris Mutu

utu

~'·
. Khiliyatun Nizak Ni Kadek Oka Darleni P
NIP. 19740622 200701 2 009 NIP. 19891003 201101 2 008
 NOTULEN
SOSIALISASI TATANASKAH TERKAIT PENYUSUNAN DOKUMEN
UPTD. PUSKESMAS KUTA II
Hari/ Tanggal Kamis, 9 Maret 2023
Waktu 07.30 Wita s.d Selesai
Tempat Ruang Pertemuan UPTD. Puskesmas Kuta II
Susunan Acara 1. Pembukaan oleh Kepala UPTD. Puskesmas Kuta II
2. Sosialisasi Tata Naskah Terkait Penyusunan Dokumen
Pimpinan Rapat : Kepala UPTD. Puskesmas Kuta II
Pembawa acara I MC : PJ Mutu
Notulis : Sekretaris Mutu
Peserta rapat : Seluruh PJ Admen, UKM, UKP, dan Mutu

1. Rapat dibuka oleh ibu Kepa Puskesmas yaitu ctr Ni Nyoman K. Kusumayani,
dijelaskan bahwa akan disampaikan Sosialisasi Tata Naskah yang akan
dibawakan oleh PJ Mutu yaitu dr Khiliyatun Nizak.
2. Pembahasan Sosialisasi sebagai berikut:
- Kertas yang digunakan : HVS 80 gram untuk jenis naskah dinas
digunakan dalam jangka waktu lama dan surat berlambang Negara
berwarna kuning emas atau logo daerah berwarna. HVS 70 gram
untuk keperluan selain yang diatas. Ukuruan kertas yang digunakan
yaitu FOLIO/F4 (surat menyurat) dan A4 (makalah, paper dan
laporan)
- Jarak spasi dalam pengetikan : 1 atau 1.5 atau sesuai kebutuhan
- Penggunaan jenis huruf arial ukuran 12 atau disesuaikan dengan
kebutuhan
- Batas tepi (margin): bagian atas (TOP) 2cm (0.8inci/20mm), batas
bawah (bottom) 2,5cm (1 inci/25mm), Batas kiri (left) 3 cm
(1,2inci/30mm) dan batas kanan (right) 2cm (0,8 inci/20 mm)
- Penulisan Kap Naskah Puskesmas Kuta II yaitu bagian kiri atas
Lambang Pemerintah Kab. Badung, bagian kanan atas untuk
lambing Puskesmas, bagian tengah memuattulisan" PEMERINTAH
KABUPATEN BADUNG" Arial 14. Dan "DINAS KESHATAN" Arial
14. "UPTD. PUSKESMAS KUTA II" Arial 16, Kade pos dan Nomor
telepon, email dan website" Arial 8.
- Penomoran Naskah dinas yang ditanda tangani oleh Kepala
Puskes.rnas diatur oleh Tim Pengendali Dokumen sesuai dengan
system penyusunan dan pengendalian dokumen di UPTD.
Puskesmas Kuta 11
- Tinta dalam mencetak tata naskah dinas berwarna hitam, penanda
tangan/paraf tatanaskah berwarna biru dan untuk keaman naskah
dinas berwarna merah
- Bentuk dan Susunan Naskah Dinas : Kebijakan/Surat Keputusan,
Pedoman/Panduan, KAK dan SOP ( Format tersedia pada Link
Dokumen).
 -2-

3. Arahan dari Pimpinan yaitu

Sistem Penomoran dokumen berdasarkan Panduan Penyusunan
dan Pengendalian dokumen, seperti:
Penomoran SK menggunakan Nomor 1 Tahun 2023, dimana
nomor di mulai dari no 1, 2, 3 dan seterusnya
Penomoran Pedoman berdasarkan Pokja dan Program atau unit
dengan singkatan yang telah ditetapkan di panduan penyusunan
dan pengendalian dokumen. Contoh: PAN/MM/Al/001/2023 ATAU
PEN/MM/Al/001/2023
Penomoran KAK berdasarkan pokja. Contoh KAK/MM/Al/001/2023
Penomoran SOP berdasarkan Pokja. Contoh :
SOP/UKP/UGD/001/2023.
Perubahan dokumen yang kurang dari 3 tahun akan dilakukan
kajian, sedangkan dokumen yang usianya 3 tahun akan dilakukan
review. Dokumen yang kadaluarsa disimpan selama 2 tahun
sebelum dimusnahkan dengan dicacah atau dibakar.

Mengetahui,
Penanggung Jawab Mutu Notulis

dr. Khiliyatun Nizak

<l~L
Ns. Ni Kadek Oka Darleni Prihartini. S.Kep.
NIP. 197406222007012009 NIP. 198910032011012008
 PEMERINTAH KABUPATEN BADUNG
DINAS KESEHATAN
UPTD. PUSKESMAS KUTA II
JI. Sri Rama, Legian, Kuta • Kabupaten Badung (80361) Telp (0361) 750245
Email : pkmkuta2@gmail.com
Website : https://puskesmaskuta2.badungkab.go.id

DOKUMENTASI
SOSIALISASI TATA NASKAH TERKAIT PENYUSUNAN DOKUMEN