PEMERINTAH KOTA TARAKAN

S E K R E TA R I AT D A E R A H
J l . K a l i m a n t a n N o . 1 K o t a Ta r a k a n , K o d e P o s 7 7 1 2 2
Telp. 0551 - 34304, 21620 Fax. 0551 - 23783
E-mail : pde@tarakankota.go.id ,Web Site : http://www.tarakankota.go.id

Lampiran 3

JADWAL PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA TARAKAN

NO PERANGKAT DAERAH HARI/TANGGAL WAKTU PELAKSANA KET.

1. Inspektorat 09.00 – 10.30
Tim I
2. Perumda Aneka Usaha Senin/ 06 Mei 10.30 – 11.30
3. Dinas Kesehatan 2024 09.00 – 10.30 Tim II
4. Sekretariat Daerah 09.00 – 10.30 Tim III
5. Sekretariat DPRD 09.00 – 10.30
Tim I
6. Perumda Energi Mandiri Selasa/ 07 Mei 10.30 – 11.30
7. BKPSDM 2024 09.00 – 10.30 Tim II
8. BAPPEDA LITBANG 09.00 – 10.30 Tim III
9. Badan Kesatuan Bangsa dan
09.00 – 10.30 Tim I
Politik
10. Badan Penanggulangan Bencana Rabu/ 08 Mei 09.00 – 10.30
Daerah 2024 Tim II
11. Perumda Tirta Alam 10.30 – 11.30
12. Dinas Sosial dan Pemberdayaan
09.00 – 10.30 Tim III
Masyarakat
13. Dinas Komunikasi, Informatika,
09.00 – 10.30 Tim I
Statistik dan Persandian Senin/ 13 Mei
14. BPKAD 2024 09.00 – 10.30 Tim II
15. Dinas Perindustrian dan
09.00 – 10.30 Tim III
Ketenagakerjaan
16. Dinas Pemberdayaan Perempuan
& Perlindungan Anak serta 09.00 – 10.30 Tim I
Pengendalian Penduduk dan KB
Selasa/ 14 Mei
17. Dinas Pekerjaan Umum dan
2024 09.00 – 10.30 Tim II
Penataan Ruang
18. Dinas Perumahan Rakyat,
09.00 – 10.30 Tim III
Kawasan Pemukiman Pertanahan
19. Dinas Kependudukan dan Catatan
09.00 – 10.30 Tim I
Sipil
Rabu/ 15
20. Dinas Kebudayaan, Kepemudaan
Mei 2024 09.00 – 10.30 Tim II
dan Olahraga serta Pariwisata
21. Dinas Pendidikan
09.00 – 10.30 Tim III
22. Dinas Lingkungan Hidup 09.00 – 10.30 Tim I
Kamis/ 16 Mei
23. Dinas Perhubungan 09.00 – 10.30 Tim II
2024
24. Dinas Perikanan 09.00 – 10.30
Tim III
25. Perumda Media Telekomunikasi 10.30 – 11.30
26. Dinas Ketahanan Pangan dan 09.00 – 10.30
Tim I
Pertanian
Senin/ 20 Mei
27. Satuan Polisi Pamong Praja & 09.00 – 10.30
2024
Pemadam Kebakaran Tim II
28. Kecamatan Tarakan Tengah 10.30 – 11.30
29. DPMPTSP 09.00 – 10.30 Tim III
30. Kecamatan Tarakan Timur 09.00 – 10.30 Tim I
31. Kecamatan Tarakan Utara 09.00 – 10.30 Tim II
32. Dinas Koperasi dan Usaha Selasa/21 Mei
Menengah Kecil dan 2024 09.00 – 10.30
Tim III
Perdagangan
33. Kecamatan Tarakan Barat 10.30 – 11.30
Lampiran 1

DATA DUKUNG YANG DISIAPKAN PERANGKAT DAERAH

No. Data Dukung Keterangan

1. Buku Agenda/ Kartu Kendali/ Takah / Agenda
Elektronik
2. Out Indikator & Buku Peminjaman
3. Folder, guide, indeks, tunjuk silang
4. Tata Naskah Dinas
5. Pola Klasifikasi
6. Jadwal Retensi Arsip (JRA) Abaikan jika belum tersedia
7. Daftar Arsip Aktif
8. Lembar Disposisi
9. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip
(SKKAD)
10. Daftar Arsip Inaktif
11. Daftar Asip Tematik
12. Naskah Dinas, yaitu :
a. Surat Perintah
Masing-masing 5 lembar
b. Nota Dinas
c. Surat Dinas
13. Hasil Pengawasan Internal PD (Form ASKI) Sesuai jumlah Unit Pengolah
yang ada di PD