PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PENGELOLAAN SARANA DAN PRASANA

1. Tujuan
Panduan Operasional Standar (POS) Sarana dan Prasarana dibuat untuk kegiatan
penggunaan sarana dan prasana yang ada di lingkungan sekolah

2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur proses pembelajaran yang meliputi :
2.1. Tanggung Jawab pengelolaan sarana dan prasanana sekolah
2.2. Prosedur dalam perencanaan sarana dan prasarana sekolah dilakukan melalui
tahapan
2.3. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah melalui usulan
2.4. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah secara mandiri
2.5. Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana

3. Acuan
3.1 Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar NasionalPendidikan.
3.2 Peraturan pemerintah RI No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaanUU No. 28
Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung.
3.3 Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana
dan Prasarana Sekolah / Madrasah Pendidikan Umum.

4. Definisi
1. Standar sarana dan prasarana adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan
kriteria minimal tentang ruang belajar tempat berolah raga, tempat beribadah,
perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, tempat bermain, tempat berkreasi, dan
tempat berekreasi serta sumber belajar lain yang diperlukan untuk menunjang proses
pembelajaran termasuk penggunaan teknologi informasi dan komunikasi
2. Sarana pendidikan meliputi alat pembelajaran, alat peraga, media pengajaran atau
pendidikan.
3. Prasarana adalah segala macam alat, perlengkapan, atau benda-benda yang dapat
digunakan untuk memudahkan atau membuat nyaman penyelenggaraan pendidikan.
4. Pemeliharaan adalah suatu upaya yang dilakukan untuk menjaga dan merawat sarana
dan prasarana yang dimiliki oleh sekolah agar dapat dimanfaatkan dalam jangka waktu
yang lama
5. Kerusakan adalah tidak berfungsinya sarana dan prasarana akibat:
a) Penysutan/berakhirnya umur sarana dan atau prasarana.
b) Salah penanganan (beban fungsi yang berlebih, kebakaran, dan sebagainya)
c) Bencana alam.
6. Biaya pemeliharaan adalah sejumlah uang yang dikeluarkan untuk keperluan perawatan
sarana dan prasarana yang sesuai dengan ketentuan yang ditentukan oleh sekolah.
5. Prosedur
1. Tanggung Jawab dan Wewenang
5.1.1 Tanggung jawab kepala sekolah untuk membuat perencanaan, pelaksanaan,
dan evaluasi dalam rangka pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
5.1.2 Tanggung jawab kepala sekolah untuk menunjuk wakasek sarana prasarana
untuk membantu membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dalam
rangka pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
5.1.3 Tanggung jawab wakil kepala sekolah sarana prasarana untuk
menginventarisir sarana dan prasarana sekolah, serta membuat program
pemanfaatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.

2. Prosedur dalam perencanaan dan pemeliharaan sarana prasarana

sekolah dilakukan melalui tahapan , sebagai berikut:
5.2.1 Identifikasi dan analisis kebutuhan sarana dan prasarana,
5.2.2 Inventarisasi sarana yang ada,
5.2.3 Menyeleksi program prioritas,
5.2.4 Menyusun anggaran.

3. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah melalui usulan

5.3.1 Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana.
5.3.2 Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
5.3.3 Membuat proposal pengadaan sarana dan prasarana yang ditujukan kepada
pemerintah bagi sekolah negeri dan pihak yayasan bagi sekolah swasta.
5.3.4 Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai kelayakannya untuk mendapat
persetujuan dari pihak yang dituju.
5.3.5 Setelah dikunjungi dan disetujui maka sarana dan prasarana akan
dikirim ke sekolah yang mengajukan permohonan pengadaan sarana dan
prasarana tersebut.
5.3.6 Barang yang sudah diterima didaftar dalam barang inventarsi sekola

4. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah secara mandiri

5.4.1 Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana.
5.4.2 Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan
5.4.3 Wakasek Kurikulum mengajukan proposal atau usulan pengadaan sarana dan
prasarana yang ditujukan kepada kepala sekolah.
5.4.4 Diadakan pembahasan dalam rapat intern sekolah, bila disetujui maka akan
diadakan survei harga.
5.4.5 Setelah survei harga selanjutnya diadakan pembelian.
5.4.6 Barang yang sudah dibeli didaftar dalam barang inventarsi sekolah

5. Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana

5.5.1 Mengidentifikasi Sarana dan Prasarana yang sudah memenuhi kriteria
Penghapusan
5.5.2 Mengusulkan Penghapusan Sarana dan Prasarana di Sekolah
5.5.3 Melakukan Penghapusan Sarana dan Prasarana di Sekolah sesuai
ketentuan jika sudah disetuju
 5.5.4 Menyimpan berita acara Penghapusan Sarana dan Prasarana diSekolah

6. Indikator Mutu
6.1 Tersedianya sarana dan prasarana yang dapat mendukung proses belajarmengajar
6.2 Tersedianya data inventaris sarana dan prasarana yang lengkap.
6.3 Tersedianya Program (Termasuk Jadwal) Pemelihara Sarana dan Prasana.
6.4 Tersedianya peraturan dan sanksi tentang tata cara penggunaan sarana dan prasarana
sekolah

Mengetahui, Pekanbaru, Januari 2022

Kepala Madrasah, PJ Sarana Prasarana

Fajar Alam Hamzah, M.Pd Alman Sori, S.Pd

 NOMOR SOP : 01
TANGGAL PEMBUATAN : 10 Januari 2023
TANGGAL EFEKTIF : 1 Februari 2023
DISAHKAN OLEH : Kepala MTsS Tahfizh Cendekia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN RUANG BELAJAR
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. UU NO.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Inventaris ruang belajar
Nasional 2. Pemeliharaan ruang belajar
2. PP No.19 Tahun 2009 tentang Standar Nasional a. Perbaikan ruang belajar
Pendidikan b. 5K (Keamanan, kebersihan, ketertiban,
3. BSNP No.24 Tahun 2007 tentang Sarana Prasarana keindahan dan kerapian)
KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. Proses Pembelajaran ATK dan Alat kebersihan
2. Siswa dan guru
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Ruang belajar tidak dalam keadaan baik akan 1. Jumlah ruang belajar
mengganggu proses pembelajaran 2. Klasifikasi ruang belajar yang baik, rusak ringan
2. Ruang belajar tidak dalam keadaan baik akan dan rusak berat.
mengancam keselamatan siswa dan guru
DEFENISI :
Pengelolaan ruang belajar adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan dari mulai inventarisasi sampai dengan pemeliharaan dan
perbaharuan ruangan dan inventaris yang digunakan untuk belajar.

PELAKSANA
NO AKTIVITAS PJ KETERANGAN
WALI KELAS SISWA
SARPRAS
1 Inventarisasi kebutuhan peralatan Pencatatan kebutuhan
dan perlengkapan dalam ruang peralatan dan
belajar perlengkapan kelas
boleh dilakukan oleh
wali kelas ataupun PJ
Sarpras
2 Klasifikasi Ruang belajar Klasifikasi dilakukan
(Kategori baik, rusak ringan dan oleh PJ sarpras
rusak berat) berdasarkan laporan
wali kelas dan siswa
3 Pengadaan dan Perbaikan ruang Perbaikan ruang
belajar belajar dilakukan oleh
petugas khusus
didampingi wali kelas
dan PJ sarpras
4 Pemeliharaan ruang belajar Pemeliharaan
(Dengan kegiatan pembersihan dilakukan oleh siswa
setiap hari) dibantu wali kelas
serta di kontrol oleh
PJ sarpras
5. Pembaharuan dan Penghapusan Pembaharuan
data Inventaris peralatan dan
perlengkapan lama ke
peralatan dan
perlengkapan baru
dilakukan oleh PJ
sarpras dan juga wali
kelas
 NOMOR SOP : 02
TANGGAL PEMBUATAN : 10 Januari 2023
TANGGAL EFEKTIF : 1 Februari 2023
DISAHKAN OLEH : Kepala MTsS Tahfizh Cendekia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN RUANG KANTOR
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. UU NO.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Inventaris ruang kantor
Nasional 2. Pemeliharaan ruang kantor
2. PP No.19 Tahun 2009 tentang Standar Nasional a. Perbaikan ruang kantor
Pendidikan b. 5K (Keamanan, kebersihan, ketertiban,
3. BSNP No.24 Tahun 2007 tentang Sarana Prasarana keindahan dan kerapian)
KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. Proses Rapat dan Pembelajaran ATK dan Alat kebersihan
2. Siswa, guru dan karyawan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Ruang kantor tidak dalam keadaan baik akan 1. Jumlah ruang kantor
mengganggu proses rapat pembelajaran 2. Klasifikasi ruang kantor yang baik, rusak ringan
2. Ruang kantor tidak dalam keadaan baik akan dan rusak berat.
mengancam keselamatan siswa, guru dan karyawan
DEFENISI :
Pengelolaan ruang kantor adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan dari mulai inventarisasi sampai dengan pemeliharaan dan
perbaharuan ruangan dan inventaris yang digunakan untuk rapat ataupun pembelajaran.

PELAKSANA
NO AKTIVITAS PJ PJ KETERANGAN
SISWA
SARPRAS RUANGAN
1 Inventarisasi kebutuhan peralatan Pencatatan
dan perlengkapan dalam ruang kebutuhan peralatan
kantor dan perlengkapan
kelas boleh
dilakukan oleh PJ
Ruangan ataupun PJ
Sarpras
2 Klasifikasi Ruang kantor Klasifikasi dilakukan
(Kategori baik, rusak ringan dan oleh PJ sarpras
rusak berat) berdasarkan laporan
PJ ruangan
3 Pengadaan dan Perbaikan ruang Perbaikan ruang
kantor belajar dilakukan
oleh petugas khusus
didampingi PJ
Ruangan dan PJ
sarpras
4 Pemeliharaan ruang Pemeliharaan
kantor(Dengan kegiatan dilakukan oleh guru
pembersihan setiap hari) serta di kontrol oleh
PJ sarpras
5. Pembaharuan dan Penghapusan Pembaharuan
data Inventaris peralatan dan
perlengkapan lama
ke peralatan dan
perlengkapan baru
dilakukan oleh PJ
sarpras dan juga PJ
Ruangan
 NOMOR SOP : 03
TANGGAL PEMBUATAN : 10 Januari 2023
TANGGAL EFEKTIF : 1 Februari 2023
DISAHKAN OLEH : Kepala MTsS Tahfizh Cendekia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN RUANG LABORATORIUM
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. UU NO.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Inventaris ruang laboratorium
Nasional 2. Pemeliharaan ruang laboratorium
2. PP No.19 Tahun 2009 tentang Standar Nasional a. Perbaikan ruang laboratorium
Pendidikan b. 5K (Keamanan, kebersihan, ketertiban,
3. BSNP No.24 Tahun 2007 tentang Sarana Prasarana keindahan dan kerapian)
KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. Proses Praktek Pembelajaran ATK dan Alat kebersihan
2. Siswa dan guru
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Ruang laboratorium tidak dalam keadaan baik akan 1. Jumlah ruang laboratorium
mengganggu proses praktek pembelajaran 2. Klasifikasi ruang laboratorium yang baik, rusak
2. Ruang laboratorium tidak dalam keadaan baik akan ringan dan rusak berat.
mengancam keselamatan siswa dan guru
DEFENISI :
Pengelolaan ruang laboratorium adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan dari mulai inventarisasi sampai dengan
pemeliharaan dan perbaharuan ruangan dan inventaris yang digunakan untuk belajar.

PELAKSANA
NO AKTIVITAS PJ PJ KETERANGAN
SISWA
SARPRAS RUANGAN
1 Inventarisasi kebutuhan peralatan Pencatatan kebutuhan
dan perlengkapan dalam ruang peralatan dan
laboratorium perlengkapan
laboratorium boleh
dilakukan oleh PJ
Sarpras
2 Klasifikasi Ruang laboratorium Klasifikasi dilakukan
(Kategori baik, rusak ringan dan oleh PJ sarpras
rusak berat) berdasarkan laporan
wali kelas dan siswa
3 Pengadaan dan Perbaikan ruang Perbaikan ruang
laboratorium laboratorium
dilakukan oleh
petugas khusus
didampingi PJ Ruang
dan PJ sarpras
4 Pemeliharaan ruang laboratorium Pemeliharaan
(Dengan kegiatan pembersihan dilakukan oleh siswa
setiap hari) dibantu PJ Ruang
serta di kontrol oleh
PJ sarpras
5. Pembaharuan dan Penghapusan Pembaharuan
data Inventaris peralatan dan
perlengkapan lama ke
peralatan dan
perlengkapan baru
dilakukan oleh PJ
sarpras dan juga PJ
Ruang
 NOMOR SOP : 04
TANGGAL PEMBUATAN : 10 Januari 2023
TANGGAL EFEKTIF : 1 Februari 2023
DISAHKAN OLEH : Kepala MTsS Tahfizh Cendekia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN RUANG UKS
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. UU NO.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Inventaris ruang UKS
Nasional 2. Pemeliharaan ruang UKS
2. PP No.19 Tahun 2009 tentang Standar Nasional a. Perbaikan ruang UKS
Pendidikan b. 5K (Keamanan, kebersihan, ketertiban,
3. BSNP No.24 Tahun 2007 tentang Sarana Prasarana keindahan dan kerapian)
KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. Proses Pemeriksaan dan Perawatan kesehatan ATK dan Alat kebersihan
2. Siswa dan guru
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Ruang UKS tidak dalam keadaan baik akan mengganggu 1. Jumlah ruang UKS
proses pembelajaran 2. Klasifikasi ruang UKS yang baik, rusak ringan
2. Ruang UKS tidak dalam keadaan baik akan mengancam dan rusak berat.
keselamatan siswa dan guru
DEFENISI :
Pengelolaan ruang UKS adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan dari mulai inventarisasi sampai dengan pemeliharaan dan
perbaharuan ruangan dan inventaris yang digunakan untuk pemeriksaan kesehatan baik siswa maupun guru.

PELAKSANA
NO AKTIVITAS PJ PJ KETERANGAN
SISWA
SARPRAS RUANGAN
1 Inventarisasi kebutuhan peralatan Pencatatan
dan perlengkapan dalam ruang kebutuhan peralatan
UKS dan perlengkapan
UKS boleh
dilakukan oleh wali
kelas ataupun PJ
Sarpras
2 Klasifikasi Ruang UKS (Kategori Klasifikasi dilakukan
baik, rusak ringan dan rusak berat) oleh PJ sarpras
berdasarkan laporan
wali kelas dan siswa
3 Pengadaan dan Perbaikan ruang Perbaikan ruang
UKS UKS dilakukan oleh
petugas khusus
didampingi wali
kelas dan PJ sarpras
4 Pemeliharaan ruang UKS (Dengan Pemeliharaan
kegiatan pembersihan setiap hari) dilakukan oleh siswa
dibantu PJ Ruangan
serta di kontrol oleh
PJ sarpras
5. Pembaharuan dan Penghapusan Pembaharuan
data Inventaris peralatan dan
perlengkapan lama
ke peralatan dan
perlengkapan baru
dilakukan oleh PJ
sarpras dan juga PJ
UKS
 NOMOR SOP : 05
TANGGAL PEMBUATAN : 10 Januari 2023
TANGGAL EFEKTIF : 1 Februari 2023
DISAHKAN OLEH : Kepala MTsS Tahfizh Cendekia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN RUANG PERPUSTAKAAN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. UU NO.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Inventaris ruang perpustakaan
Nasional 2. Pemeliharaan ruang perpustakaan
2. PP No.19 Tahun 2009 tentang Standar Nasional a. Perbaikan ruang perpustakaan
Pendidikan b. 5K (Keamanan, kebersihan, ketertiban,
3. BSNP No.24 Tahun 2007 tentang Sarana Prasarana keindahan dan kerapian)
KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. Proses Pemiinjaman dan Pengembalian buku ATK dan Alat kebersihan
2. Siswa dan guru
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Ruang Perpustakaan tidak dalam keadaan baik akan 1. Jumlah ruang perpustakaan
mengganggu proses pembelajaran 2. Klasifikasi ruang perpustakaan yang baik, rusak
2. Ruang Perpustakaan tidak dalam keadaan baik akan ringan dan rusak berat.
mengancam keselamatan siswa dan guru
DEFENISI :
Pengelolaan ruang perpustakaan adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan dari mulai inventarisasi sampai dengan
pemeliharaan dan perbaharuan ruangan dan inventaris yang digunakanoleh perpustakaan.

PELAKSANA
NO AKTIVITAS PJ PJ KETERANGAN
SISWA
SARPRAS RUANGAN
1 Inventarisasi kebutuhan peralatan Pencatatan kebutuhan
dan perlengkapan dalam ruang peralatan dan
perpustakaan perlengkapan
perpustakaan boleh
dilakukan oleh PJ Sarpras
2 Klasifikasi Ruang perpustakaan Klasifikasi dilakukan
(Kategori baik, rusak ringan dan oleh PJ sarpras
rusak berat) berdasarkan laporan PJ
Ruang dan siswa
3 Pengadaan dan Perbaikan ruang Perbaikan ruang
perpustakaan perpustakaan dilakukan
oleh petugas khusus
didampingi wali kelas
dan PJ sarpras
4 Pemeliharaan ruang Pemeliharaan dilakukan
perpustakaan(Dengan kegiatan oleh siswa dibantu PJ
pembersihan setiap hari) Perpustakaan serta di
kontrol oleh PJ sarpras
5. Pembaharuan dan Penghapusan Pembaharuan peralatan
data Inventaris dan perlengkapan lama
ke peralatan dan
perlengkapan baru
dilakukan oleh PJ sarpras
dan juga PJ Perpustakaan