TENTANG
STANDAR PELAYANAN PERADILAN
PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PEKANBARU
MEMUTUSKAN
Menetapkan KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
PEKANBARU TENTANG STANDAR PELAYANAN PERADILAN PADA
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PEKANBARU
Kesatu Mencabut Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara
Pekanbaru Nomor: W1.TUN6/1110/OT.01.3/8/2022 tentang Standar
Pelayanan Peradilan pada Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru
tanggal 25 Agustus 2022:
Kedua Standar Pelayanan Peradilan pada Pengadilan Tata Usaha Negara
Pekanbaru diatur dalam lampiran surat keputusan ini sebagai dasar bagi
tiap-tiap bidang pada Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru dalam
memberikan pelayanan kepada publik, masyarakat pencari keadilan
dan pengguna layanan,
Ketiga Hal-hal yang belum diatur dalam lampiran surat keputusan ini akan
ditetapkan lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan,
Keempat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diperbaiki
sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Pek
Padat 1521 Februari 202
KETUA
DTO
DTO
LAMPIRAN
KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN TATA
USAHA NEGARA PEKANBARU
NOMOR: W1-TUN4/ 219 /OT.01.3/2/2023
TENTANG
STANDAR PELAYANAN PERADILAN
PADA PENGADILAN TATA USAHA
NEGARA PEKANBARU
a0
Formulir Penetapan Penunjukan Panitera Pengganti dan Juru
Sita Pengganti,
Formulir Penetapan Pemerikasaan Persiapan
M0
Panitera
Muda perkara
meneliti
kelengkapan
|
Panitera menetapkan
panitera pengganti dan
juru sita pengganti
Staf mencatat
penetapan majelis
hakim dan PP
Staf menyerahkan
berkas perkara kepada
ketua majelis hakim
Majelis hakim
memeriksa dan
memutuskan perkara
Ketua majelis hakim
menginput data putusan
Panitera Pengganti
menyelesaikan berkas
perkara
Petugas minutasi
meneliti
perlengkapan berkas
Petugas minutasi
melakukan penjilidan
berkas perkara
Y
Panitera muda
Panitera muda perkara hukum menerima
melakukan minutasi berkas perkara yang
dan menginput data telah diminutasi
dalam SIPP
untuk pengarsipan
Keterangan:
AO na
Penetapan Penunjukan Majelis Hakim,
Penetapan Penunjukan Panitera Pengganti:
A90
Penetapan Penerapan Pemeriksaan Persiapan,
Penetapan Hari Sidang Pertama:
Berita Acara Pemeriksaan Persiapan:
MD Berita Acara Sidang:
Petikan Dan Salinan Putusan Perkara,
Berkas Perkara Yag Telah Lengkap Dan Dijilid,
. Data Perkara Dalam Buku Register Perkara Dan SIPP.
saran dan masukan atau Tertulis melalui surat yang ditujukan kepada :
apresiasi a. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru, Jalan HR
Soebrantas KM 9.5 Pekanbaru.
b. Ketua Pengadilan Tinggi Medan, JL Peratun Komplekmedan
Estate Kota Medan.
c. Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI, Jalan Ahmad Yani
Kav.58 Bypass, Cempaka Putih Timur, Jakarta Pusat,
RT.1/RW.2, Cemp. Putih Tim, Cemp. Putih, Kota Jakarta Pusat,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10510
. Pengaduan juga dapat diajukan secara online via website
SIWAS Mahkamah Agung RI melalui
https://siwas.mahkamahagung.go.id/, atau melalui aplikasi SIWAS
Mahkamah Agung RI di android yang sebelumnya sudah diunduh
dan diinstal di perangkat android anda.
STANDAR PELAYANAN UPAYA PERMOHONAN UPAYA HUKUM BANDING
Petugas meja 1
membuat akta
pernyataan banding
Panitera
menandatangani akta
pernyataan banding
—
Petugas meja 1 dan
menginput data
permohonan Banding
HL
N
( N
Petugas meja 1
menyerahkan akta
pernyataan Banding
L )
Petugas PTSP
membuat tanda
terima memori/kontra
banding
v”
sg
Petugas meja 1 membuat Juru sita pengganti
surat pemberitahuan ng menyampaikan surat
penyerahan memori pemberitahuan
/kontra memori banding J
Petugas meja 2 |
data berkas banding
dalam register
Panitera
menandatangani surat
—- pengantar pengiriman
berkas banding
Petugas meja 3
mengirimkan berkas
perkara banding, 4
mencatat dalam register
dan input data dalam SIPP
Panitera muda
perkara pengarsip
berkas perkara
kasasi di arsip aktif
Keterangan:
Na
menerima
permohonan Kasasi
Panitera Muda
mengoreksi dan
memberikan paraf
Panitera
menandatangani akta
pernyataan Kasasi
|
Petugas Meja 1
Menyerahkan Akta
Pernyataan Kasasi
Panitera
mengoreksi dan
menandatangani
tanda terima
|
Petugas Meja 1 membuat
Juru Sita Pengganti
surat pemberitahuan
———| menyampaikan surat
penyerahan memori/
pemberitahuan
3 kontra memori Kasasi
Petugas Meja 3
membuat surat £
pengantar pengiriman
berkas
Panitra
menandatangani surat
“| pengantar pengiriman
berkas Kasasi
Petugas Meja 3 mengirimka
berkas perkara Kasasi,
mencatat dalam register da
input data dalam SIPP
Panitera Muda Perkara
mengarsip berkas perkara
Kasasi di arsip aktif
Keterangan:
aah
Formulir Tanda Terima Memori Kasasi,
Formulir Surat Pemberitahuan Penyerahan Memori Kasasi,
OA Formuir Tanda Terima Kontra Memori Kasasi,
Formullir Surat Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori
Kasasi:
Formulir Surat Pengantar Berkas Kasasi
Tanda Bukti Pengiriman Berkas Permohonan Kasasi,
ON
Petugas Meja 1
TIDAK membuat akta
pernyataan PK
Panitera Muda
mengoreksi
dan
memberikan
Panitera
menandatangani
akta pernyataan
PK
Petugas Meja 1
Menyerahkan Akta
Pernyataan PK
|
Petugas PTSP menerima
memori / kontra
memori PK
1
Panitera
mengoreksi dan
menandatangani
tanda terima
Petugas Meja 3
membuat surat
pengantar pengiriman
berkas
Panitra
——— ———— a12
menandatangani surat
pengantar pengiriman
berkas PK
Petugas Meja 3
mengirimkan berkas perkara
PK, mencatat dalam register
n input data dalam SIP anitera Muda Perkara
mengarsip berkas
perkara PK di arsip aktif
Keterangan:
PG Ip Ta
Formulir Surat Pemberitahuan Pernyataan PK
Formulir Tanda Terima Memori PK,
0 OA
Formulir Surat Pemberitahuan Penyerahan Memori PK,
Formuir Tanda Terima Kontra Memori PK,
Formullir Surat Pemberitahuan Penyerahan Kontra Memori PK:
Formulir Surat Pengantar Berkas PK
Tanda Bukti Pengiriman Berkas Permohonan PK,
Berkas Perkara yang telah lengkap dengan Bundle A dan Bundel
B, dijilid, dan disampul:
. Data Perkara Dalam Buku Register Perkara dan SIPP
Oo
—
r
Para Pihak mengisi
Pengaduan di SIWAS
“T
Petugas Memberikan
Tanda Terima
Pengaduan
Keterangan:
Para Pihak
menyerahkan
persyaratan
Petugas Memberikan
informasi
Keterangan:
Persayaratan dan Ai. Bagi masyarakat yang tidak mampu dapat mengajukan surat
Perlengkapan permohonan berperkara secara perodeo (cuma-cuma)
dengan mencantumkan alasan-alasannya kepada ketua
pengadilan dengan melampirkan :
a. Surat Permohonan beracara secara prodeo
b. Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari
Lurah/Kepala Desa setempat: atau
c. Surat Keterangan Tunjangan Sosial lainnya seperti Kartu
Keluarga Miskin atau Kartu Jaminan Kesehatan
Masyarakat (Jamkesmas) atau Kartu Program Keluarga
Harapan (PKH) atau Kartu Bantuan Langsung Tunai
(BLT)
d. Surat Pernyataan Tidak Mampu yang dibuat dan
ditandatangani Pemohon Bantuan Hukum dan diketahui
oleh Ketua Pengadilan
2. Pelaksana menyiapkan kebutuhan perlengkapan dan
dokumen untuk pelaksanaan penyeleaian perkara pidana
sebagai berikut:
a. Formulir Berita acara hasil pemeriksaan
b. Formulir Penetapan beracara secara prodeo
Cc. Komputer/Laptop dan Jaringan Internet,dan
d. Perlengkapan Alat Tulis Kantor.
Sistem Mekanisme
dan Prosedur Petugas POSBAKUM
menerima
permohonan beracara
”
(7
Pemohon Menunggu
panggilan Sidang
|
Pemohon Menghadap v
ke Persidangan
Panitera Muda
Pidana meneliti
kelengkapan
berkas perkara
Pengambilan Keputusan
untuk berperkara secara
Prodeo
Proses Persidangan
Perkara
Pemohon Dapat
beracara secara
Cuma-cuma
Keterangan :
Is Masyarakat dapat menggunakan layanan bantuan hukum
yang tersedia pada setiap kantor pengadilan.
2. Pengadilan menyediakan Pos Bantuan Hukum (Posbakum)
yang mudah diakses oleh pihak-pihak yang tidak mampu.
Pengadilan menyediakan Advokat Piket (bekerjasama
dengan lembaga penyedia bantuan hukum) yang bertugas
pada Posbakum dan memberikan layanan hukum sebagai
berikut:
a. bantuan pengisian formulir permohonan bantuan
hukum:
b. bantuan pembuatan dokumen hukum
C. advis, konsultasi hukum dan bantuan hukum lainnya
dalam perkara TUN
d. rujukan kepada Ketua Pengadilan TUN untuk
pembebasan pembayaran biaya perkara sesuai syarat
yang berlaku:
e. rujukan kepada Ketua Pengadilan TUN untuk
pembebasan pembayaran biaya perkara sesuai syarat
yang berlaku,
Pengadilan memberikan layanan pembebasan biaya
perkara (prodeo) kepada pihak-pihak yang tidak mampu
dengan mengajukan permohonan kepada Ketua Pengadilan
atau kepada Ketua Majelis Hakim:
Penggugat berhak mendapatkan semua jenis pelayanan
secara cuma-cuma yang berkaitan dengan pemeriksaan
perkara prodeo. komponen biaya prodeo meliputi antara
lain: biaya pemanggilan, biaya pemberitahuan isi putusan,
biaya saksi/saksi, biaya materai, biaya alat tulis kantor, biaya
penggandaan/fotokopi, biaya pemberkasan dan biaya
pengiriman berkas.
Bagi masyarakat yang tidak mampu dapat mengajukan surat
permohonan berperkara secara prodeo (cuma-cuma)
dengan mencantumkan alasan-alasannya kepada ketua
pengadilan dengan melampirkan:
a. Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari Lurah/
Kepala Desa setempat: atau
b. Surat Keterangan Tunjangan Sosial lainnya seperti
Kartu Keluarga Miskin atau Kartu Jaminan Kesehatan
Masyarakat (Jamkesmas) atau Kartu Program Keluarga
Harapan (PKH) atau Kartu Bantuan Langsung Tunai
(BLT).
Cc. Surat pernyataan tidak mampu yang dibuat dan
ditandatangani pemohon bantuan hukum dan diketahui
oleh Ketua Pengadilan Negeri.
Jika pemohon prodeo tidak dapat menulis atau membaca
maka permohonan beracara secara prodeo dapat diajukan
secara lisan dengan menghadap Ketua Pengadilan.
Prosedur Permohonan Berperkara Secara Prodeo:
a. Permohonan diajukan secara lisan atau tertulis kepada
ketua pengadilan tingkat pertama dengan dilampiri
dokumen pendukung
b. Dalam tenggang waktu 14 (empat belas) hari sejak
permohonan itu dicatat oleh panitera, hakim yang
ditunjuk (hakim yang menyidangkan pada tingkat
pertama) memerintahkan panitera untuk
memberitahukan permohonan itu kepada pihak lawan
dan memerintahkan untuk memanggil kedua belah
pihak supaya datang di muka Hakim untuk dilakukan
pemeriksaan tentang ketidakmampuan pemohon.
c. Dalam tenggang waktu paling lambat 7 (tujuh) hari
setelah pemeriksaan, Pengadilan Tingkat Pertama
mengirimkan berita acara hasil pemeriksaan dilampiri
permohonan beracara secara prodeo dan dokumen
pendukung ke pengadilan, yang berwenang memutus
perkara yang dimohonkan tersebut, untuk diputus
apakah dikabulkan atau tidak.
d. Jika permohonan dianggap memenuhi syarat maka
diberikan penetapan ijin berperkara secara prodeo. Izin
beracara secara prodeo diberikan pengadilan atas
perkara yang diajukan pada tingkatan pengadilan
tertentu saja.
e. Jika ternyata pemohon orang yang mampu maka
diberikan penetapan tidak dapat berperkara secara
prodeo dan pemohon harus membayar biaya seperti
layaknya berperkara secara umum.
9. Pengadilan menyediakan anggaran untuk biaya perkara
prodeo dengan memperhatikan anggaran yang tersedia.
Ketersediaan anggaran tersebut diumumkan kepada
masyarakat secara berkala melalui papan pengumuman
Pengadilan atau media lain yang mudah diakses.
Jangka Waktu
Pelayanan
|
Petugas Mengantarkan
Pencari Keadilan ke
Ruang Posbakum
Pencari Keadilan
Mengisi Buku Register
Posbakum
Melakukan Konsultasi
atau mendapatkan
layanan bantuan hukum
Pencari Keadilan
telah selesai
melakukan
Konsultasi atau
mendapatkan
layanan bantuan
hukum
Keterangan:
Persyaratan dan
Perlengkapan Pencari keadilan adalah penerima layanan prioritas yang termasuk dalam
kelompok rentan (wanita hamil, ibu menyusui, lansia, dan penyandang
disabilitas):
7 Penanganan Pengaduan, tk Pengaduan, saran dan masukan dapat disampaikan secara tertulis
Saran dan Masukan atau melalui surat yang ditujukan kepada :
Apresiasi a. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru, Jalan HR
Soebrantas KM 9.5 Pekanbaru.
b. Ketua Pengadilan Tinggi Medan, Jl Peratun Komplek Medan Estate
Kota Medan.
c. Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI, Jalan Ahmad Yani Kav.
58 ByPass, Cempaka Putih Timur, Jakarta Pusat, RT.1/RW.2,
Cemp. Putih Tim., Cemp. Putih, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus
Ibukota Jakarta 10510
Pengaduan juga dapat diajukan secara online via website SIWAS
Mahkamah Agung RI melalui https://siwas.mahkamahagung.go.id/
atau melalui aplikasi SIWAS Mahkamah Agung RI di Android yang
sebelumnya sudah diunduh dan di instal di perangkat android anda.
STANDAR PELAYANAN SURAT MASUK
v
Pencatatan
v
Disposisi oleh pimpinan
Keterangan:
4. Pengguna layanan menyampaikan surat ke Loket 1 (Loket Surat
Masuk) di PTSP:
Petugas Loket 1 melakukan pencatatan surat secara digital melalui
Apliksi Persuratan,
6. Pimpinan melakukan disposisi melalui Aplikasi Persuratan,
7. Surat dilaksanakan sesuai disposisi.
Penanganan Pengaduan, 2. Pengaduan, saran dan masukan dapat disampaikan secara tertulis
|
Ditetapkan di : P
Padat 11121 Februari 202
KETUA,
DTO
DTO