Dengan rahmat Allah Yang Maha Kuasa, Ketua Gerakan Pramuka Kwartir Ranting
Cibungbulang Kabupaten Bogor :
MENETAPKAN :
Pertama : Mengesahkan Panduan Mekanisme Sistem Registrasi Nomor
Gugusdepan Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Cibungbulang
sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari surat keputusan ini.
Kedua : Surat keputusan ini berlaku sejak ditetapkan, dan apabila terdapat
kekeliruan dalam Surat Keputusan ini akan dilakukan perbaikan
sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Cibungbulang.
Pada tanggal : April 2024
GERAKAN PRAMUKA
Kwartir Ranting Cibungbulang
Ketua,
1. Registrasi Gugusdepan
Setiap Gudep Gerakan Pramuka harus diregistrasi di Kwartir Ranting Cibungbulang
dan Kwartir Cabang Kabupaten Bogor dan hanya akan diakui sebagai satuan Gerakan
Pramuka apabila registrasi ini telah dilaksanakan.
Registrasi Nomor Gudep dan Pengurus Mabigus dan BPK dilakukan 3 Tahun sekali dan
bila Registrasi Data Potensi dan Pelaporan Matrik Program Tahunan dilaporkan 1 Tahun
sekali sekaligus merupakan pelaporan data Gudep.
2. Tanda Registrasi
Kepada setiap Gudep yang telah menyerahkan Formulir Registrasi (Formulir B) dan
Berkas lainnya akan diberikan Tanda Registrasi bukti bahwa gugudepan tersebut sudah
melaksanakan/menyerahkan Berkas permohonan Registrasi Ulang/Baru Gugusdepan.
3. Tanda Keabsahan Gugusdepan Gerakan Pramuka
Kepada setiap Gudep Gerakan Pramuka sebelum di ajukan kepada kwartir Cabang maka
Kwartir Ranting akan mengeluarkan Surat Keputusan Nomor Gugusdepan dan Struktur
Gugusdepan dan setelah berkas lengkap maka akan di ajukan ke kwartir Cabang untuk
diberikan paigam tanda keabsahan sebagai Gugusdepan Gerakan Pramuka, yang
diterbitkan oleh Kwarcab.
Surat Keputusan dan Piagam ini berlaku untuk 3 (tiga) tahun dan akan diperbaharui
secara otomatis selama Gudep itu masih terdaftar.
BAB II
REGISTRASI GUDEP BARU
1. Pengajuan Permohonan Registrasi
Gudep Gerakan Pramuka, yang dinamakan Gudep Lengkap, pada hakikatnya terdiri atas
satuan siaga, penggalang, penegak dan pandega.
Permohonan registrasi suatu Gudep baru, dapat diajukan oleh (calon) Pembina
Gudepnya, setelah salah satuan Gudep terbentuk.
Surat permohonan diajukan kepada ka kwarran yang akan meneruskannya kepada Ka
Kwarcab nantinya.
Untuk itu Pembina Gudep mengisi data dasar Gudep dengan menggunakan Formulir A
(terlampir), serta mengumpulkan berkas-berkas sebagai berikut :
a. Surat Permohonan Nomor Gugusdepan dan Pengurus Gugusdepan
b. Struktur Majelis Pembimbing Gugusdepan
c. Struktur Tim Pembina Gugusdepan
d. Struktur Badan Kelengkapan Gugudepan
e. Data Potensi
f. Matrik Program Kerja selama 1 Tahun
(contoh berkas terlampir)
semua berkas dimasukan kedalam Map Shelter dengan warna SD/MI berwarna Hijau
SMP/MTS berwarna Merah SMA/SMK/MA/Perguruan Tinggi/Racaana berwarna
Kuning dibuat 3 Rangkap dilampirkan pada Surat Permohononan yang dikirimkan ke
Kwarran. Lembar ke-3 tetap di Gudep sebagai arsip.
2. Penelitian Kelayakan dan Evaluasi
Ka Kwarran harus menentukan apakah permohonan itu dapat dikabulkan. Untuk itu Ka
Kwarran dibantu oleh Wakil ketua Bidang Data dan Registrasi, Sekretaris dan Kepala
Sekretariat melakukan penelitian terhadap Gudep tersebut, untuk menilai kelayakan
Gudep itu didaftar sebagai Gudep Gerakan Pramuka.
Gudep yang layak didaftar sebagai Gudep Gerakan Pramuka yang sah, adalah Gudep
yang memenuhi kriteria:
a. Telah terbentuk sekurang-kurangnya satu satuan Pramuka, baik itu Perindukan Siaga,
Pasukan Penggalang ataupun Ambalan Penegak atau Racana Pandega.
b. Adanya jaminan bahwa Gudep akan dipimpin dengan baik dan sudah atau akan
tersedia pembina-pembina yang cocok, yang akan membina Gudep sesuai dengan
Tujuan, Prinsip Dasar dan Metode Kepramukaan.
c. Menerima dan mematuhi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan
Pramuka.
d. Adanya Majelis Pembimbing Gudep (Mabigus), atau bila belum ada, akan selekasnya
membentuk Mabigus sebagaimana ditentukan dalam AD dan ART Gerakan Pramuka.
3. Keputusan Kwarran
Apabila Kwarran berkesimpulan bahwa Gudep itu memenuhi persyaratan, maka
Kwarran akan merekomendasikan Gudep tersebut ke Kwarcab, untuk disahkan sebagai
Gugusdepan Gerakan Pramuka.
Keputusan Kwarran diberitahukan kepada Gudep tersebut. Gudep mendapatkan status
“Gudep Persiapan”, dan dapat melanjutkan kegiatan Gudep sementara menunggu
peresmiannya sebagai Gudep Gerakan Pramuka.
4. Rekomendasi ke Kwarcab
Kwarran mengajukan surat rekomendasi/Pengantar kepada Kwarcab dengan tembusan
kepada Kwarda, dengan melampirkan Formulir A dan berkas lainnya yang diterimanya
dari Gugusdepan.
5. Piagam Keabsahan Gudep Gerakan Pramuka
Berdasarkan rekomendasi Kwarran, Kwarcab menerbitkan tanda keabsahan Gudep itu
dalam bentuk Piagam untuk disampaikan kepada Gudep yang bersangkutan, melalui
Kwarran.
Data Gudep direkam dalam File Induk Kwarran dan Kwarcab.
6. Pengukuhan sebagai Gudep Gerakan Pramuka
Segera setelah menerima Piagam Keabsahan untuk Gudep, Ka Kwarran atas nama Ka
Kwarcab, melakukan pelantikan/pengukuhan Gudep itu sebagai Gudep Gerakan Pramuka.
( Periksa Lampiran VII Prosedur Registrasi Gudep Baru ).
BAB III
REGISTRASI ULANG
1. Registrasi Ulang
Setiap 3 tahun Gudep Gerakan Pramuka harus melaksanakan registrasi ulang dan
sekaligus melaporkan status jumlah anggotanya pada tahun itu untuk diberikan Nomor
gudep baru dan Surat keputusan Pengurus Gugusdepan masa bakti baru.
untuk Berkas data Potensi dan Matrik Program Kerja Tahunan di registrasi 1 Tahun
Sekali.
BAB IV
PENUTUP
Hal-hal yang belum tercantum dalam petunjuk ini akan diatur kemudian, dengan tidak
menyimpang dari ketentuan yang berlaku.
Lain-lain Keterangan :
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
=============================================================
Mengetahui: Diisi di :
Tanggal : Tanggal :
Instansi : Permbina Satuan :
REGISTRASI GUDEP
TAHUN 2024
Lain-lain Keterangan
……………………..........................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
=============================================================
Diisi di: Tanggal:
Ketua Gudep :
Nama Jelas :
Lampiran III
Contoh Format Surat bagi Gugusdepan
Registrasi Ulang
GERAKAN PRAMUKA
GUGUSDEPAN SMAN 1 CIBUNGBULANG 09-008
KWARTIR CABANG KABUPATEN BOGOR
Sanggar Bakti : Jl. Kapten Dasuki Bakrie KM 18 Desa Cibatok 1 Kec. Cibungbulang 16630
Nomor : /09-008-B Cibungbulang, April 2024
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Permohonan Pengesahan Registrasi Gudep dan
Susunan Pengurus Gudep
Kepada Yth,
Ketua Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Cibungbulang
Di
Cibungbulang
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Salam Pramuka....
Berdasarkan hasil keputusan musyawarah Gugusdepan SMAN 1 Cibungbulang
pada hari Jumat tanggal 12 April 2024 tentang pembentukan Pengurus Gugusdepan
masa Bakti 2024-2027 dan registrasi usulan nomor Gugus Depan pada Gugusdepan
SMAN 1 Cibungbulang.
Dengan ini kami mohon mengajukan Permohonan Registrasi Ulang Gugus
Depan sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampir;
1. Susunan Majelis Pembimbing
2. Susunan Pembina Gudep
3. Sususan Badan Pemeriksaan GugusDepan
4. Data Potensi Gugusdepan putra dan Putri
5. Matrik Program Kerja 1 Tahun
............................................
NTA : .................................
Lampiran IV
Contoh Format Surat bagi Gugusdepan yang belum
mendaptkan Nomor Gudep sebelumnya
KOP SEKOLAH/YAYASAN
Sekretarit : Jl. ..................................... HP. ............................., Kode Pos ........ gmail : .............................................,
Kepada Yth,
Ketua Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Cibungbulang
di
Cibungbulang
Salam Pramuka,
Berdasarkan hasil keputusan rapat pengurus /Yayayasan ................ beserta Majelis Guru pada
hari...tanggal.....(bulan) 2024 tentang pembentukan Pengurus GugusDepan dan usulan nomor
Gugus Depan pada Yayasan ...........................
Dengan ini kami mohon SK pengurus Gugus Depan dan Nomor Gudep sebagai bahan
pertimbangan bersama ini kami lampir;
1. Susunan Majelis Pembimbing
2. Susunan Pembina Gudep
3. Susunan Badan Pemeriksaan Keuangan GugusDepan
4. Data Potensi Gugusdepan putra dan Putri
5. Matrik Program Kerja 1 Tahun
Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatian dan kerjsamanya di ucapkan terima kasih.
STEMPEL SEKOLAH/YAYASAN
.............................................................
NIP………..
Catatan:
1. Format surat disesuikan dengan format masing-masing intansi sekolah masing-masing
2. Bagi surat dengan kop sekolah/Perguruan tinggi hanya yang belum memiliki nomor
gudep sebelumnya.
Lampiran V
Tabel Susunan Pengurus Mabigus,
Tim Pembina, dan BPK
Gudep
Lampiran : I
MAJELIS PEMBIMBING
GUGUSDEPAN SMAN 1 CIBUNGBULANG 09.007 – 09.008
KWARTIR CABANG KABUPATEN BOGOR
MASA BAKTI 2024 – 2027
JABATAN
NO N A M A JABATAN POKOK
MABI
Kepala Sekolah / Madrasah / Rektor Perguruan
01 Ketua
Tinggi
02 Ketua Komite / Yayasan / Wakil Rektor Wakil Ketua
03 Pengurus Komite / Yayasan / Dosen Sekretaris
Bendahara sekolah/yayasan / Bendara Bendahara
04
Perguruan Tinggi
05 Pengurus Komite / Yayasan / Dosen Anggota
dst
Catatan;
1. Jumlah Anggota disesuaikan dengan kebutuhan Gugusdepan masing-masing
Lampiran : II
PEMBINA
GUGUSDEPAN SMAN 1 CIBUNGBULANG 09.007 – 09.008
KWARTIR CABANG KABUPATEN BOGOR
MASA BAKTI 2024 – 2027
Guru / Wakasek
01 Ketua Gugudepan
Kesiswaaan/Wakil Rektor
02 Guru Pembina Satuan Siaga Putra
03 Guru Pembina Satuan Siaga Putri
04 Guru Pembina Satuan Penggalang Putra
05 Guru Pembina Satuan Penggalang Putri
06 Guru Pembina Satuan Penegak Putra
07 Guru Pembina Satuan Penegak Putri
08 Guru/Dosen Pembina Satuan Pandega Putra
09 Guru/Dosen Pembina Satuan Pandega Putri
Catatan;
1. Jabatan Ketua Gugusdepan wajib di adakan di isi semua jenjang Tingkatan Sekolah beda
dengan Pembina satuan
2. Struktur Susunan Tim Pembina disesuaikan dengan tingkat sekolah bila SD/MI hanya s.d
Pembina satuan siaga dan Penggalang Putra dan Putri.
3. Struktur susunan tim Pembina tingkat SMP/MTS hanya di isi ketua Gudep dan Tim pembina
Penggalang Putra dan Putri
4. Struktur Susunan tim Pembina tingkat SMA/SMK/MA hanya di isi ketua Gudep dan Tim
Pembina Penegak Putra dan Putri
5. Struktur Susunan Tim Pembina tingkat Racana/Perguruan Tinggi hanya di isi Ketua Gudep
dan Tim Pembina Pandega Putra dan Putri
Lampiran : III
Putra
1. Peserta didik
No Golongan Syarat Kecakapan Umum Syarat Kecakapan Khusus Garuda teladan Ket.
1 Siaga Calon Mula Bantu Tata
2. Pembina Pramuka
Tempat dan Pendidikan
Nama Tugas
No Pa/Pi Tanggal Ket
Lengkap Kepramukaan Kepramukaan Umum
Lahir
1
2
3
4
5
Cibungbulang, 2024
……………………………………… ………………………………………
NTA. NTA.
Putri
1. Peserta didik
No Golongan Syarat Kecakapan Umum Syarat Kecakapan Khusus Garuda teladan Ket.
1 Siaga Calon Mula Bantu Tata
2. Pembina Pramuka
Tempat dan Pendidikan
Nama Tugas
No Pa/Pi Tanggal Ket
Lengkap Kepramukaan Kepramukaan Umum
Lahir
1
2
3
4
5
……………………………………… ………………………………………
NTA. NTA.
PROGRAM KERJA GERAKAN PRAMUKA DESA BUDIAGUNG 2017
2017 2017
Sasaran (terukur & batas waktu JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUST SEPT OKT NOV DES Status
No Program Kerja No Kegiatan Uraian Kebutuhan Biaya Keterangan
jelas) Kemajuan
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
MEKANISME PENGAJUAN/PERMOHONAN
NOMOR GUGUSDEPAN DAN PENGUKUHAN GUGUSDEPAN
(PANGKALAN NON PERGURUAN TINGGI)