GERAKAN PRAMUKA

KWARTIR CABANG KOTA PEKANBARU

Alamat : Jl. Dr. Soetomo Nomor 104, Kel. Sukamulia, Kec. Sail - Pekanbaru 28133

Pekanbaru, 8 Juni 2022

Nomor : 82 – 0406 – E
Klasifikasi : Biasa
Lampiran : 11 (sebelas) Lembar
Perihal : Pedoman Umum Registrasi Gugusdepan Gerakan Pramuka

Kepada Yth,
Ketua Kwartir Ranting Gerakan Pramuka se-Kota Pekanbaru
Di
Pekanbaru

Salam Pramuka,

Dengan hormat, bersama ini disampaikan Pedoman Umum Registrasi Gugusdepan dilingkungan
Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Pekanbaru untuk selanjutnya agar disosialiasikan di
wilayah Ranting masing-masing dan dijadikan pedoman dalam pengurusan registrasi Gugusdepan di
Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Pekanbaru.

Demikian disampaikan, atas perhatian Kakak diucapkan terima kasih.

Kwartir Cabang Gerakan Pramuka

Kota Pekanbaru
Ketua,

Masykur Tarmizi, SSTP., M.Si

NTA: 0406.060185.000001

Tembusan Yth:
1. Ketua Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Riau;
2. Pj. Walikota Pekanbaru selaku Ketua Mabicab Gerakan Pramuka Kota Pekanbaru;
3. Arsip;
Lampiran Surat
Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota
Pekanbaru Nomor : 82 – 0406 - E
Tanggal : 8 Juni 2022

PEDOMAN UMUM
REGISTRASI GUGUSDEPAN GERAKAN PRAMUKA
DI KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA KOTA PEKANBARU

A. Dasar

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka

2. Keputusan Munas Gerakan Pramuka Nomor 07/MUNAS/2018 tentang Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka
3. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 051 Tahun 2003 tentang Sistem
Registrasi Gugusdepan Gerakan Pramuka
4. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 231 Tahun 2007 tentang Petunjuk
Penyelenggaraan Gugusdepan Gerakan Pramuka
5. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 180A Tahun 2011 tentang Petunjuk
Penyelenggaraan Gugusdepan Gerakan Pramuka Yang Berpangkalan di Kampus Perguruan
Tinggi

B. Pengertian

1. Gugusdepan disingkat Gudep adalah suatu kesatuan organisasi terdepan dalam Gerakan
Pramuka yang merupakan wadah untuk menghimpun anggota Gerakan Pramuka dalam
penyelenggaraan Kepramukaan, serta sebagai wadah pembinaan bagi anggota muda dan
anggota dewasa muda.
2. Gugusdepan yang dimaksud adalah Gugusdepan tidak lengkap dan Gugusdepan lengkap.
3. Gugusdepan tidak lengkap adalah Gugusdepan yang hanya memiliki satu atau dua golongan
peserta didik saja, misalnya hanya memiliki Ambalan Penegak dan atau Racana Pandega.
4. Gugusdepan lengkap adalah Gugusdepan yang memiliki semua golongan peserta didik
terdiri atas Perindukan Siaga, Pasukan Penggalang, Ambalan Penegak dan Racana Pandega.
5. Pembina adalah tenaga pendidik Gerakan Pramuka yang bertugas melatih peserta didik di
Gugusdepan.
6. Peserta didik adalah anggota muda terdiri dari Pramuka Siaga, Pramuka Penggalang,
Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega.
7. Majelis Pembimbing disingkat Mabi adalah dewan yang memberikan bimbingan pada satuan
organisasi Gerakan Pramuka.

C. Ketentuan Umum

1. Anggota putra dan anggota putri dihimpun dalam Gudep yang terpisah, masing-masing
merupakan Gudep yang berdiri sendiri.
2. Gudep sebagai wadah keanggotaan bagi peserta didik dapat berpangkalan di:
a) Lembaga Pendidikan Umum dan Agama, seperti; Sekolah, Kampus Perguruan Tinggi,
Asrama, Pesantren, Masjid, Gereja, Vihara.
b) Kelurahan/Desa dan Rukun Warga (RW).
c) Instansi Pemerintah dan Swasta termasuk kompleks perumahan pegawainya.
3. Setiap anggota muda dan anggota dewasa muda hanya terdaftar sebagai anggota pada satu
Gudep.

1
D. Tahapan
1. Musyawarah Pembentukan
a. Atas prakarsa masyarakat, Kepala Sekolah, Pimpinan Perguruan Tinggi dan Lembaga
atau Instansi Pemerintah, diadakan pertemuan dengan para orang tua anak-anak dan
pemuda serta tokoh masyarakat setempat, untuk membicarakan atau memusyawarahkan
gagasan pembentukan Gudep. Dalam pertemuan tersebut diundang juga seorang wakil
dari Kwarran dan Kwarcab untuk memberi penjelasan seperlunya.

b. Dalam musyawarah tersebut dilakukan pemilihan Ketua Gudep dan Ketua Mabigus dan
selanjutnya Ketua Gudep dan Ketua Mabigus menyusun pengurus Mabigus dan pengurus
Gudep.

2. Registasi Nomor Gugusdepan

a. Gudep persiapan yang telah mengadakan latihan mengajukan registrasi nomor
Gugusdepan kepada Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Pekanbaru.
b. Pengajuan registrasi nomor Gugusdepan dengan mengirimkan dokumen berupa ;
1) Surat Permohonan penerbitan nomor Gugusdepan, ditujukan kepada Ketua Kwartir
Cabang Gerakan Pramuka Kota Pekanbaru dan ditembuskan kepada Ketua Kwartir
Ranting Gerakan Pramuka yang bersangkutan.
2) Berita Acara Musyawarah pembentukkan Gugusdepan disertai Daftar Hadir
3) Susunan Pengurus Majelis Pembimbing Gugusdepan, meliputi :
a) Seorang Ketua
b) Seorang Ketua Harian (jika diperlukan)
c) Seorang Wakil Ketua
d) Seorang Sekretaris
e) Beberapa orang Anggota.
Pengurus diupayakan Pria dan Wanita dalam jumlah yang seimbang dan Ketua
Gudep secara ex-offico menjadi Anggota Mabigus.
4) Susunan Pengurus Gugusdepan, meliputi Ketua Gugusdepan, Pembina Satuan dan
Pembantu Pembina Satuan.
5) Surat Izin Orang Tua dari Calon Peserta Didik
6) Data Diri Peserta Didik
7) Surat Kesediaan menjadi Pembina dan menjadi pengurus Mabigus
8) Daftar Inventaris dan Fasilitas Gugusdepan, meliputi :
a) Sanggar Gugusdepan
b) Bendera Merah Putih
c) Bendera Pramuka
d) Bendera WOSM
e) Tenda (minimal 2 unit)
f) Bendera Semaphore, Kompas, Pluit Morse dan lain-lain
g) Tali dan Stok/ Tongkat
h) Alat dan Kotak P3K
i) Perlengkapan Dapur
j) Lemari dan kotak penyimpanan alat kegiatan
k) Alat kebersihan
9) Nomor kontak Narahubung.

3. Verifikasi dan Uji Kelayakan

a. Paling lama 5 hari kerja setelah permohonan diterima, Kwartir Cabang Gerakan
Pramuka Kota Pekanbaru akan menyampaikan hasil verifikasi administrasi berupa :
1) Gudep dinyatakan memenuhi syarat administrasi dan akan dilakukan uji kelayakan
secara faktual, atau
2) Gudep dinyatakan tidak memenuhi syarat administrasi dan diminta
untuk melengkapi berkas-berkas kekurangan.
2
 b. Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Pekanbaru up. Bidang Organisasi, Hukum dan
Bela Negara bersama Kwartir Ranting Gerakan Pramuka terkait selanjutnya akan
melakukan uji kelayakan secara faktual ke Gugusdepan. Hasil uji kelayakan berupa :
1) Gudep memenuhi syarat dan akan diterbitkan Surat Keputusan tentang Nomor
Gugusdepan, atau
2) Gudep tidak memenuhi syarat dan akan diterbitkan surat pemberitahuan.

4. Peresmian
a. Gugusdepan yang dinyatakan layak dan telah diterbitkan nomor Gugusdepan
selanjutnya mengajukan surat permohonan untuk peresmian nomor Gugusdepan kepada
Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Pekanbaru.
b. Jadwal pelaksanaan peresmian, ditentukan oleh Gugusdepan dan disetujui oleh Kwartir
Cabang Gerakan Pramuka Kota Pekanbaru.
c. Kegiatan peresmian Gugusdepan dapat dilakukan bersama kegiatan lainnya.
d. Ketentuan mengenai Papan Nama Gugusdepan dan Bendera Gugusdepan sebagaimana
diatur oleh ketentuan terkait.

E. Pembiayaan

1. Penerbitan nomor Gugusdepan di Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Pekanbaru tidak
dikenakan biaya atau gratis.
2. Biaya yang timbul pada tahapan pembentukkan di Gugusdepan menjadi tanggungjawab
Gugusdepan yang bersangkutan.

F. Penutup

1. Untuk koordinasi dan pendampingan dapat menghubungi Wakil Ketua Bidang Organisasai
Hukum dan Bela Negara Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Pekanbaru, Kak Linda
Usmayati di nomor 082184864999.
2. Demikian pedoman umum ini disampaikan untuk menjadi acuan seluruh pihak.

Kwartir Cabang Gerakan Pramuka

Kota Pekanbaru
Ketua,

Masykur Tarmizi, SSTP., M.Si

NTA: 0406.060185.000001

3
 Pekanbaru, Januari 2023
Nomor :
Lampiran :
Perihal : Permohonan Registrasi Gugusdepan

Kepada Yth,
Ketua Kwartir Cabang Gerakan Pramuka
Kota Pekanbaru
Di
Pekanbaru

Salam Pramuka,
Dengan hormat, sehubungan dengan telah dilaksanakannya Musyawarah Gugusdepan I dengan
agenda pembentukan Gugusdepan Gerakan Pramuka yang berpangkalan di …… maka kami
mengajukan registrasi Gugusdepan kepada Kakak.

Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan :

1. Berita Acara Musyawarah beserta Daftar Hadir
2. Susunan Majelis Pembimbing Gugusdepan
3. Susunan Pengurus Gugusdepan
4. Surat Izin Orang Tua dari Calon Peserta Didik
5. Data Diri Peserta Didik
6. Surat Kesediaan menjadi Ketua Gugusdepan dan Pembina Gugusdepan
7. Surat Kesediaan menjadi Mabigus
8. Daftar Inventaris dan Fasilitas Gugusdepan

Selanjutnya, untuk koordinasi terkait hal ini dapat melalui Kak Putri di nomor HP 081320510685

Demikian permohonan ini kami ajukan, atas perhatian Kakak diucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah SD Islam Al Azhar 54

Selaku Ketua Majelis Pembimbing Gugusdepan
Gerakan Pramuka Kota Pekanbaru

( …………………………… )

Tembusan Yth.
1. (Atasan)
2. Ketua Kwartir Ranting Gerakan Pramuka

Contoh
Dapat diubah sesuai
kebutuhan
4
 Berita Acara
Musyarawah Gugusdepan I
Pangkalan ………………
Gerakan Pramuka Kota Pekanbaru

Bahwa pada hari ini, …….. tanggal …….. bulan …….. tahun …….. telah dilaksanakan
Musyawarah Gugusdepan I dengan agenda pembentukan Gugusdepan Gerakan Pramuka yang
berpangkalan di...................................dengan hasil sebagai berikut :

1. Bahwa Peserta Musyawarah sepakat untuk mendirikan Gugusdepan Gerakan Pramuka untuk
membina peserta didik di Pangkalan …….
2. Bahwa Peserta Musyawarah sepakat menunjuk Ketua Majelis Pembimbing Gugusdepan dan
Ketua Gugusdepan sebagai berikut ;
a. Kak.........................................sebagai Ketua Majelis Pembimbing Gugusdepan
b. Kak.........................................sebagai Ketua Gugusdepan Putra
c. Kak.........................................sebagai Ketua Gugusdepan Putri

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagai dasar pengajuan registrasi
Gugusdepan Gerakan Pramuka Kota Pekanbaru.

Pemimpin Musyawarah,
Notulis,

( …………………………… )
( …………………………… )

Contoh
Dapat diubah sesuai kebutuhan

5
 Daftar Hadir
Hari, tanggal :
Waktu :
Tempat :
Agenda : Musyawarah Gugusdepan Gerakan Pramuka

Jabatan/ Pekerjaan/ Unsur

No Nama Tanda Tangan
1
2
3
dst

Pemimpin Musyawarah,

( …………………………… )

Contoh
Dapat diubah sesuai kebutuhan

6
 Surat Izin Orang Tua

Tempat, tanggal bulan dan tahun

Kepada Yth.
Gugusdepan Gerakan Pramuka
Pangkalan …………
Di
Pekanbaru

Dengan hormat,

Perkenankanlah dengan ini kami mempercayakan kepada Saudara, anak kami bernama .....................
usia ... tahun untuk mengikuti pendidikan kepramukaan dan menjadi anggota Gerakan Pramuka di
Gugusdepan yang Saudara pimpin.

Bersama ini kami lampirkan formulir pendaftaran, disertai kesanggupan kami untuk membayar
iuran sebesar Rp...........................setiap bulan/minggu.

Atas kesediaan Saudara menerima anak kami, kami menyampaikan ucapan terima kasih.

Wassalam
Orang Tua / Wali

( ………………………… )

7
 Formulir Pendaftaran Anggota Gerakan Pramuka

1. Nama Lengkap : Pa / Pi *)
2. Tempat dan Tanggal Lahir :
3. Agama :
4. Nama Orang Tua / Wali :
5. Pekerjaan Orang Tua / Wali :
6. Alamat Rumah :
7. Anak ke : ……
Jumlah saudara : Putra.........................Orang
: Putri..........................Orang
8. Golongan Darah :
9. Sekolah :
10. Bakat dan Hobby :
11. Hal-hal yang perlu diperhatikan
( Kebiasaan, Kesehatan, Bahasa yang dikuasai dan lain-lain )
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
12. Pengalaman dalam Kepramukaan ( Jika Ada )
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
13. Lain-lain ( Jika Ada )
………………………………………………………………………………………

Ket *) Coret yang tidak perlu

8
 Daftar Inventaris Gugusdepn

Merk /KodeJumlahCara / TglKondisi / TypeBarangBarangHargaPengadaan

No Nama Barang
345678
1 2
1 Sanggar
2 Bendera Merah Putih Bendera Pramuka Bendera WOSM Tenda (minimal 2 unit)
3 Bendera Semaphore, Kompas, Pluit Morse dan lain-lain
4 Tali dan Stok/ Tongkat
5 Alat dan Kotak P3K Perlengkapan Dapur Lemari dan kotak penyimpanan alat kegiatan
6
7

8
9
10
11
12

Mengetahui, Pekanbaru,......................2022
Ketua Mabigus Pembina Gugusdepan,

( …………………………… ) ( …………………………… )

9
 Surat Kesediaan Menjadi Pembina Gugusdepan/ Majelis Pembimbing Gugusdepan*)

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
Tempat/ Tanggal Lahir :
Alamat :
Agama :
Jabatan Pokok
diluar Gerakan Pramuka :

Menyatakan BERSEDIA menjadi Pembina Gugusdepan/ Pengurus Majelis Pembimbing

Gugusdepan*) di Gugusdepan Pangkalan......................Gerakan Pramuka Kota Pekanbaru.

Demikian surat kesediaan ini dibuat sebagai bahan pertimbangan untuk registrasi Gugusdepan
Gerakan Pramuka Kota Pekanbaru.

Hormat saya,

( …………………………… )

Contoh
Dapat diubah sesuai kebutuhan

10
 Susunan Majelis Pembimbing Gugusdepan Gerakan Pramuka
Pangkalan…… Kota Pekanbaru

Jabatan Pokok/ Pekerjaan/ Unsur

No Nama Jabatan di Mabigus
1
Ketua
2
Ketua Harian Wakil Ketua Sekretaris Anggota A
3
4
5
6
Dst

Susunan Pengurus Gugusdepan Gerakan Pramuka

Pangkalan…… Kota Pekanbaru

Putra
Jabatan Pokok/ Pekerjaan/ Unsur
No Nama Jabatan di Gudep
1
Ketua
2
Pembina Satuan Siaga Pembina Satuan Pengga
3
4
5
Dst

Putri
Jabatan Pokok/ Pekerjaan/ Unsur
No Nama Jabatan di Gudep
1
Ketua
2
Pembina Satuan Siaga Pembina Satuan Pengga
3
4
5
Dst

Mengetahui, Pekanbaru,......................2022
Ketua Mabigus Ketua Gugusdepan,

( …………………………… ) ( …………………………… )

Ketua Gugusdepan,

( …………………………… )

11