PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL HUT KEMERDEKAAN RI KE-78

“KEDIRI BERBUDAYA DAN KEMAJUAN UMKM DESA PELEM”

Diajukan Oleh:

PANITIA KEGIATAN PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL

DESA PELEM

KECAMATAN PARE

KABUPATEN KEDIRI

TAHUN 2023
 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

No. : 02/PHBN/DS.PELEM/06/2023
Lamp : 1 Bendel
Hal : PENGAJUAN KERJA SAMA

Kepada Yth.
PT. Karyadibya Mahardika
Di-
Tempat.

Assalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Perayaan HUT Kemerdekaan RI ke-78
Tahun 2023. Kami memohon bantuan dana kepada PT. Karyadibya Mahardika sebesar Rp.
Terbilang Adapun untuk estimasi rincian dana sebagaimana terlampir.
Demikian surat permohonan pengajuan dana ini kami buat, atas perhatian dan kesediaannya
kami sampaikan terima kasih.
Wallahul Muwafieq illa Aqwamith Tharieq
Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh
Kediri, 10 Juli 2023

Panitia Pelaksana
Peringatan Hari Besar Nasional
Desa Pelem Kecamatan Pare
Kabupaten Kediri

Mukhammad Rifa’i S. Sos Fitaloka Amelia Kusuma W. A.md. Lib

Ketua Pelaksana Sekertaris

Mengetahui,

H. Ali Sukron
Kepala Desa
 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL HUT KEMERDEKAAN RI KE-78

“KEDIRI BERBUDAYA DAN KEMAJUAN UMKM DESA PELEM”

DESA PELEM – KECAMATAN PARE

I. PENDAHULUAN

Hari Kemerdekaan Republik Indonesia diperingati sebagai hari paling

bersejarah di Indonesia, dimana pada momentum proklamasi Indonesia berhasil

membebaskan diri dari belenggu penjajahan. Setelah dikabarkannya kemerdekaan

melalui proklamasi, Indonesia menetapkan tanggal 17 Agustus sebagai peringatan

hari kemerdekaannya. Pada setiap tahunnya masyarakat Indonesia memperingati hari

kemerdekaan sebagai bentuk rasa syukur atas karunia Tuhan Yang Maha Esa serta

bentuk masyarakat dalam menghargai jasa para pahlawan. Melalui hal tersebut Desa

Pelem berinisiatif untuk ikut andil dalam kegiatan peringatan hari besar nasional HUT

Kemerdekaan RI Tahun 2023 yang ke-78. Guna mengingat jasa para pahlawan yang

senantiasa berjuang memberikan kemerdekaan kepada kita para penerus bangsa, serta

sebagai ajang silaturahmi warga Desa Pelem. Selain itu juga sebagai peningkatan rasa

cinta tanah air kepada seluruh warga Desa Pelem.

Peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia ke-78 yang akan

dilaksanakan oleh Desa Pelem dikemas dalam bentuk kegiatan pengenalan budaya

desa serta kegiatan peningkatan ekonomi masyarakat desa melalui UMKM, dimana
 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

hal tersebut diangkat menjadi tema kegiatan peringatan HUT Kemerdekaan Republik

Indonesia ke-78 yaitu “Keidiri Berbudaya dan UMKM”. Melalui tema ini Desa

Pelem berharap pada peringatan hari kemerdekaan, masyarakat desa semakin

mengenal budaya yang ada di desa sehingga timbul rasa cinta dan memiliki. Selain itu

dengan adanya kegiatan ini, Desa Pelem berharap dapat mengangkat perekonomian

masyarakat melalui pengenalan UMKM.

II. TUJUAN DAN MANFAAT

Tujuan:

(1) Mengimplementasikan peringatan hari kemerdekaan di Desa Pelem.

(2) Sebagai ajang mengingat jasa para pahlawan.

(3) Memperkenalkan sejarah serta budaya yang ada di Desa Pelem.

(4) Memperkenalkan, meningkatkan, serta mengembangkan UMKM yang ada di

Desa Pelem.

(5) Menjalin dan mempererat tali silaturahmi warga Desa Pelem.

Manfaat:

(1) Menciptakan rasa nasionalisme warga Desa Pelem.

(2) Memperluas pemahaman warga desa tentang sejarah dan budaya Desa Pelem.

(3) Mempererat rasa kekeluargaan bagi warga Desa Pelem.

(4) Terangkatnya nama UMKM yang ada di Desa Pelem.

 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

III. SASARAN

Sasaran kegiatan peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-

78 di Desa Pelem terdiri dari kepanitiaan yang diisi oleh perangkat desa, lembaga

desa serta kelompok masyarakat yang ada di Desa Pelem. Kegiatan pertunjukan yang

melibatkan masyarakat lokal dalam menampilkan kreatifitasnya. Bazar yang

melibatkan para UMKM dan kelompok pedagang di Desa Pelem. Perusahaan yang

bertempat di Desa Pelem sebagai sponsorship. Serta seluruh warga Desa Pelem untuk

memeriahkan acara HUT Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-78.

IV. BENTUK KEGIATAN

1. Perlombaan

Perlombaan merupakan kegiatan yang berkaitan dengan keterampilan dan

minat bakat, perlombaan yang akan menjadi rangkaian acara HUT Kemerdekaan

Republik Indonesia ke-78 mengandung unsur nasionalisme dan kebudayaan lokal

Desa Pelem, dilaksanakan pada tanggal 25 Agustus 2023. Bertempat di balai Desa

Pelem dan lapangan Desa Pelem. Berikut adalah jenis lomba yang akan

dilaksanakan:

a) Foto dan Dokumenter budaya Desa Pelem.

b) Tari Tradisional Anak-anak.

c) Fashion Show Pakaian Adat.

d) Bernyanyi Lagu Kebangsaan.

e) Puisi Kebangsaan.

f) Senam Kreasi.
 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

g) Hias Tumpeng.

h) Karaoke Orang Dewasa.

2. Pentas Seni Budhaya Desa Pelem

Pentas seni budhaya ini akan menampilkan kreatifitas masyarakat yang ada di

Desa Pelem, dilaksanakan pada tanggal 26 agustus 2023 dan bertempat di

lapangan Desa Pelem.

3. Bazar

Bazar merupakan kegiatan jual beli yang dilaksanakan dalam kurun waktu

beberapa hari, bazar yang akan dilaksanakan pada kegiatan HUT Kemerdekaan

Republik Indonesia ke-78 akan melibatkan UMKM yang ada di Desa Pelem serta

masyarakat di tiap-tiap RW untuk memasarkan hasil kreasinya. Kegiatan bazar

akan berlangsung selama 3 hari dengan total peserta sejumlah 7000 peserta,

dimulai pada tanggal 25-27 Agustus 2023. Bertempat di lapangan Desa Pelem.

4. Pengajian dan Sholawat

Kegiatan pengajian dan sholawat akan dilaksanakan pada tanggal 27 Agustus

2023, bertempat di lapangan Desa Pelem. Kegiatan ini akan mengundang

Syubbanus Salimiyyah sebagai pengisi acara.

5. Jalan Santai dan Pertunjukan Orkes

Kegiatan jalan santai dan pertunjukan orkes akan dilaksanakan pada tanggal

27 Agustus 2023, bertempat di lapangan Desa Pelem. Kegiatan ini akan

mengundang guest star sebagai pengisi acara.

 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

6. Acara Sosial

Acara sosial akan dilaksanakan pada tanggal 27 Agustus 2023, bertempat di

lapangan Desa Pelem dengan beberapa kegiatan diantaranya:

a) Donor Darah.

b) Cek Kesehatan.

c) Pembuatan Ijin Dagang UMKM.

V. WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Jum’at-Minggu.

Tanggal : 25-27 Agustus 202.

Waktu :

1. Hari Pertama : 08.00 WIB-selesai.

2. Hari Kedua : 08.00 WIB-selesai.

3. Hari Ketiga : 06.00 WIB-selesai.

Tempat :

1. Hari Pertama : Balai Desa Pelem dan Lapangan Desa Pelem.

2. Hari Kedua : Lapangan Desa Pelem.

3. Hari Ketiga : Lapangan Desa Pelem.

 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

VI. SUSUNAN PANITIA

SUSUNAN PANITIA

PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL HUT KEMERDEKAAN RI KE-78

“KEDIRI BERBUDAYA DAN KEMAJUAN UMKM DESA PELEM”

DESA PELEM – KECAMATAN PARE

Pelindung : Bapak Ali Sukron

Kepala Desa Pelem

Penasehat : Bapak Setyo Pramono

Ketua Badan Permusyawaratan Desa Pelem

Bapak Suyono
Ketua Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Desa Pelem

Bapak Sujarwo
Ketua Kelompok Tani Desa Pelem

Pelaksana : Mukhammad Rifa’i

Ketua Panitia

Bapak Sugiarto
Wakil Ketua
 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

Fitaloka Amelia Kusuma Wardani

Sekretaris I

Ibu Isviatul Anita

Sekretaris II

Bapak Wiji
Bedandaha I

Ibu Dwi Retno Wahyuni

Bendahara II

Seksi- seksi:

1. Seksi Acara

Koordinator : Yusuf Ramadhani

Anggota:

 Andriyanto  Angga Novan Kristianto

 Zahra Nur Fadhilla  Moch. Yusuf Maulana
 Dhita Adhi Saputri  Andik Winarno
 Irma Duwi Sari  Nabila Izatul Khoir
 Anggi Kusuma Wardani  Bu Tutik

2. Seksi Humas dan Perizinan

Koordinator: Febri Firman Rachmadhan

Anggota:

 Teguh Jayadi
 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

 Aldo Wijayanto
 Nurul Fitriani
 Nur Cholis

3. Seksi Dekorasi dan Dokumentasi

Koordinator: Muhammad Romadhoni

Anggota:

 Ardya Aryanda  Musyafa Yazid

 Muhammad Basarudin
 Gilang Kusuma Mahendra
 Yogi Tri Wibisono
 Virgik

4. Seksi Perlengkapan

Koordinator: Moch. Alwi Shihab Mukhtarom

Anggota:

 Virman Nurhuda  Ilma Septinia

 Rigo Rijal Prastiya  Setia Angga Kurniawan
 Widia Yulianti  Widia Fila Ramadani
 Moh. Riko Hermawan  Melinda Dwi Agustina
 Faiz Nur Zaini  Aluna Simfonie Nadira

5. Seksi Konsumsi

Koordinator: Anjar Susanti

Anggota:
 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

 Naufal Afif Saputro  Ervinda Liliana

 Lola Dwi Ananda  Dike Fernika Faradina
 Fajar Widiantoro  Nasya Vindra Setyawan
 A. Riski Firmananda  Fajar Anugrah Kriswanto
 Lely Wiko Putri andriani  Yurista Putritama
 Mukhayarotul Hidayah

6. Seksi Keamanan

Koordinator: Achmad Nizar Z

Anggota:

 Babinsa  Dimas Nur Khafid

 Endik Pranata (Bhabinkamtibnas)  Didin Wirianto
 Wahyudi  Muhammad Firmansyah
 Eko Wahyudi  Lutfi Mardianto
 Idwar Umru Anwar  Faktur Rohman
 Aufa Ula Azma  Deri Putra Nurvenda
 Muhammad Ilham Andriansah  Mokhamad Khoirul Anwar

7. Seksi Medis

Koordinator: Bu Asnaini Sulastri

Anggota:

 Bidan Desa

 Kader Posyandu
 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

8. Seksi Penggalian Dana

Koordinator: Mukhammad Rifa’i

Anggota:

 Kepala Desa

 Perangkat Desa

 Badan Pengurus Harian Panitia PHBN HUT Kemerdekaan RI

 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

VII. SUSUNAN ACARA

SUSUNAN ACARA

PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL HUT KEMERDEKAAN RI KE-78

“KEDIRI BERBUDAYA DAN KEMAJUAN UMKM DESA PELEM”

DESA PELEM – KECAMATAN PARE

No. Hari/Tanggal Kegiatan Waktu Lokasi

1. Jumat, 25 Pembukaan (MC membuka 08-00-08.10 Balai Desa
Agustus 2023 acara)
Pembacaan ayat suci Al-Qur’an 08.10-08.20 Balai Desa
Menyanyikan lagu Indonesia 08.20-08.30 Balai Desa
Raya
Sambutan Ketua Pelaksana 08.30-08.35 Balai Desa
Sambutan Penasehat 08.35-08.40 Balai Desa
Sambutan Kepala Desa 08.40-08.45 Balai Desa
Hias Tumpeng 09.30-11.00 Balai Desa
Bernyanyi Lagu 13.00-14.30 Balai Desa
Kebangsan
Puisi Kebangsaan 13.00-14.30 Balai Desa
Lomba- Fashion Show Baju 15.30-16.00 Balai Desa
lomba Adat
Senam Kreasi 14.30-16.30 Lapangan
Desa Pelem
Tari Tradisional 19.00-20.30 Lapangan
Anak-Anak Desa Pelem
Bazar 18.00-selesai Lapangan
 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

Desa Pelem
2. Sabtu, 26 Lomba- Karaoke Dewasa 08.00-selesai Balai Desa
Agustus 2023 lomba Senam Kreasi 14.30-16.30 Lapangan
Desa Pelem
Foto dan - Tim Dekorasi
Dokumenter dan
Dokumentasi
Pentas Seni Budhaya Desa 18.00-selesai Lapangan
Desa Pelem
Penampilan Pemenang Lomba 19.00-20.00 Lapangan
Desa Pelem
Pentas Seni Budhaya Desa 20.00-selesai Lapangan
Desa Pelem
Bazar 08.00-selesai Lapangan
Desa Pelem
3. Minggu, 27 Jalan Sehat 06.00-08.00 Lapangan
Agustus 2023 Desa Pelem
Orkes 09.00-12.00 Lapangan
Desa Pelem
Pengajian dan Sholawat 18.00-selesai Lapangan
Desa Pelem
08.00-12.00 Lapangan
Bazar 18.00-selesai Desa Pelem
 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

VIII. ANGGARAN DANA

ANGGARAN DANA

PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL HUT KEMERDEKAAN RI KE-78

“KEDIRI BERBUDAYA DAN KEMAJUAN UMKM DESA PELEM”

DESA PELEM – KECAMATAN PARE

PENGELUARAN

No Keterangan Volume Satuan Jumlah

.
SEKRETARIS
1. Proposal 30 Rp. 10.000 Rp. 300.000

BENDAHARA
1. Laporan Pertanggungjawaban 4 Rp. 50.000 Rp. 200.000

ACARA
1. Fee Guest Star Orkes 1 Rp. 15.000.000 Rp. 15.000.000

2. Fee Guest Star Sholawat 1 Rp. 15.000.000 Rp. 15.000.000

3. Fee Juri Lomba 24 Rp. 50.000 Rp. 1.200.000

 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

4. Reward Lomba Karaoke Dewasa 1 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

5. Reward Lomba Bernyanyi Lagu 1 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

Kebangsaan
6. Reward Lomba Senam Kreasi 1 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

7. Reward Lomba Tari Tradisional 1 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

Anak
8. Reward Lomba Hias Tumpeng 1 Rp. 1.800.000 Rp. 1.800.000

9. Reward Lomba Puisi Kebangsaan 1 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

10. Reward Lomba Fashion Show 1 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

Baju Adat
11. Reward Lomba Foto dan 1 Rp. 1.500.000 Rp.1.500.000
Dokumenter
PERLENGKAPAN
1. Identitas Panitia (Kaos) 150 Rp. 60.000 Rp. 9.000.000

2. Perlengkapan Lomba 1 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

3. Doorprize 1 Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000

4. Panggung dan Sound System 1 Rp. 15.000.000 Rp. 15.000.000

5. Tenda 20 Rp. 100.000 Rp. 2.000.000

KONSUMSI
 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

1. Konsumsi Tamu Undangan 15 Rp. 25.000 Rp. 375.000

2. Konsumsi Panitia @3 hari 2 Rp. 10.000 Rp. 9.000.000

3. Konsumsi Guest Star Sholawatan 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000

4. Konsumsi Guest Star Orkes 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000

5. Konsumsi Tenaga Bongkar Pasang 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000

Panggung
DEKORASI DAN DOKUMENTASI
1. Sewa Seperangkat Alat Fotografi 1 Rp. 150.000 Rp. 450.000
@3 hari
2. Banner 3 Rp. 200.000 Rp. 600.000

KEAMANAN
1. Perlengkapan Parkir 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000

MEDIS
1. Perlengkapan Cek Kesehatan 1 Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000

2. Perlengkapan Donor Darah 1 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000

3. P3K 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000

TOTAL Rp. 100.725.000

 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

IX. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun 2023

yang ke-78 kami susun, dengan kerendahan hati kami mengharapkan bantuan dan

partisipasi aktif dari pihak-pihak yang akan mensukseskan acara ini baik secara

moral maupun material. Semoga kegiatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia

Tahun 2023 yang ke-78 dapat terlaksana dan berjalan dengan lancar seperti yang

diharapkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
DESA PELEM KECAMATAN PARE
KABUPATEN KEDIRI
Sekretariat : Jl. Dr. Soetomo No. 24 (Kantor Desa Pelem) Kode Pos 64213 081915056206

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL

PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL HUT KEMERDEKAAN RI KE-78

“KEDIRI BERBUDAYA DAN KEMAJUAN UMKM DESA PELEM”

DESA PELEM – KECAMATAN PARE

Mukhammad Rifa’i S. Sos Fitaloka Amelia Kusuma W. A.md. Lib

Ketua Pelaksana Sekertaris

Mengetahui,

H. Ali Sukron
Kepala Desa