LAPORAN KEGIATAN AKTUALISASI MINGGUAN

MINGGU KE-1 (TANGGAL 20 - 27 OKTOBER 2023)

“RAKUN METAL” (PENDAFTARAN AKUN MENGGUNAKAN MEDIA DIGITAL)

UNTUK PERCEPATAN VERIFIKASI PELAKU USAHA UMKM GUNA PEMENUHAN
KATALOG LOKAL YANG MENDAFTAR DI LPSE KABUPATEN LAMPUNG BARAT

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN XV

TAHUN 2023

DISUSUN OLEH :

NAMA : ANDYAN ARTHAPATI, S.E.

NIP : 19870921 202203 1 002
INSTANSI : PEMERINTAH KABUPATEN LAMPUNG BARAT

UNIT KERJA : BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

JABATAN : AHLI PERTAMA PENGELOLA PENGADAAN BARANG DAN JASA

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI LAMPUNG
TAHUN 2023
 JURNAL KEGIATAN PESERTA LATSAR CPNS
PADA KEGIATAN AKTUALISASI DI BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

Nama Peserta : Andyan Arthapati, S.E

Instansi : Pemerintah Kabupaten Lampung Barat
Unit Kerja : Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
Judul Aktualisasi : “Rakun Metal” (Pendaftaran Akun
Menggunakan Media Digital) Untuk Percepatan
Verifikasi Pelaku Usaha UMKM Guna Pemenuhan
Katalog Lokal Yang Mendaftar Di Lpse Kabupaten
Lampung Barat.
Periode : Minggu Ke - 1 (20 -27 Oktober 2023)
Tahapan : Kegiatan 1 : Perencanaan Sistem Pendaftaran
(Google Form, Google Spreadsheet, dan Google Drive)

Hari/ Diinfokan Paraf

No Kegiatan Output Bukti ke Mentor
Tanggal
Coach
I. Tahap Kegiatan
1. Senin, 23 – Melakukan konsultasi, - Notula Konsultasi - Dokumentasi via email
Oktober 2023 koordinasi, meminta muhammadab
arahan dan saran dari 3to
mentor @gmail.com

2. Senin, 23 - Mempelajari cara - Hasil pencarian - Flowchart via email

Oktober 2023 pengoperasian informasi contoh pembuatan muhammadab
sistem (google pembuatan google akun google 3to
form, google form, google @gmail.com
spreadsheet, dan spreadsheet dan
google drive) google drive
3. Selasa, 24 - Membuat rancangan - Rancangan data - Daftar via email
Oktober 2023 kebutuhan data yang yang akan pertanyaan muhammadab
akan digunakan dalam digunakan dalam untuk 3to
sistem (google form, google form pendaftaran @gmail.com
google spreadsheet, dengan google
dan google drive) form

Liwa, 27 Oktober 2023

Peserta Latsar,

ANDYAN ARTHAPATI, S.E.

NIP. 19870921 202203 1 002
 JURNAL KEGIATAN PESERTA LATSAR CPNS
PADA KEGIATAN AKTUALISASI DI BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

Nama Peserta : Andyan Arthapati, S.E

Instansi : Pemerintah Kabupaten Lampung Barat
Unit Kerja : Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
Judul Aktualisasi : “Rakun Metal” (Pendaftaran Akun
Menggunakan Media Digital) Untuk Percepatan
Verifikasi Pelaku Usaha UMKM Guna
Pemenuhan Katalog Lokal Yang Mendaftar Di
Lpse Kabupaten Lampung Barat.
Periode : Minggu Ke - 1 (20 -27 Oktober 2023)
Tahapan : Kegiatan 2 : Pembuatan Sistem Pendaftaran
(Google Form, Google Spreadsheet, dan Google Drive)

Hari/ Diinfokan ke Paraf

No Tanggal Kegiatan Output Bukti Coach Mentor
I. Tahap Kegiatan
1. Rabu, 25 – Melakukan konsultasi, - Notula - Dokumentasi via email
Oktober 2023 dan meminta arahan konsultasi muhammadab3to
dari mentor @gmail.com

2. Kamis, 24 - Membuat akun - Tersedianya - Screenshot via email

Oktober 2023 Google akun Google pembuatan muhammadab3to
akun Google @gmail.com

3. Jum’at, 25 - Membuat sistem - Tersedianya - Link Google via email

Oktober 2023 pendaftaran digital google form, Form muhammadab3to
(google form, google google @gmail.com
spreadsheet, dan spreadsheet,
google drive) dan google
drive

Liwa, 27 Oktober 2023

Peserta Latsar,

ANDYAN ARTHAPATI, S.E.

NIP. 19870921 202203 1 002
 Kegiatan 1. Perencanaan Kegiatan

Senin, 23 Oktober 2023

Tahap 1 Kegiatan (Melakukan konsultasi, koordinasi, meminta arahan dan saran dari
mentor)

Output Tahap 1 Kegiatan Perencanaan (Notula Konsultasi)

PEMERINTAH KABUPATEN LAMPUNG BARAT

SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Raden Intan II No. 1 Way Mengaku, Liwa 34811
Telp. (0728) 21102-21747, Fax (0728) 21139

NOTULA KONSULTASI

I. Tanggal dan Tempat

• Hari : Senin
• Tanggal : 23 Oktober 2023
• Tempat : Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

II. Agenda Kegiatan

Pembahasan perencanaan kegiatan dan perencanaan sistem yang akan
digunakan.

III. Kesimpulan
- Mentor menyetujui perbaikan pendaftaran akun dan kebutuhan
informasi dengan sistem melalui media Google Form, Google Spreadsheet,
dan Google Drive.
- Mentor memberikan saran, pelaksanaan kegiatan disesuaikan dengan
jadwal dan terstruktur.

Lampung Barat, 23 Oktober 2023

Mengetahui,
Mentor Notulen

Milian Susanti, S.IP. Andyan Arthapati, S.E.

Penata Penata Muda
NIP. 19760205 200701 2 007 NIP. 19870921 202203 1 002
Bukti Tahap 1 Kegiatan Perencanaan (Dokumentasi)
Senin, 23 Oktober 2023
Tahap 2 Kegiatan (Mempelajari cara pengoperasian sistem google form, google
spreadsheet, dan google drive)

Output Tahap 2 Kegiatan Perencanaan (Hasil pencarian informasi contoh pembuatan google form,
google spreadsheet dan google drive)

Dari hasil pencarian informasi melalui media Youtube dan Google didapat beberapa informasi :

1. Langkah – langkah dalam pembuatan akun google

(https://www.youtube.com/watch?v=dP3QxEiU5KU)
2. Mengakses atau membuka google drive
(https://www.youtube.com/watch?v=XYsQcHNTJAg)
3. Membuat google form dan google spreadsheet
(https://www.youtube.com/watch?v=e4WvxKBL6VM)
4. Mendownload hasil respon dari google form dengan google spreadsheet
(https://www.youtube.com/watch?v=eVnEgrzHeMI)
 Bukti Tahap 2 Kegiatan Perencanaan (Flowchart pembuatan akun Google)

FLOWCHART PEMBUATAN AKUN GOOGLE

Akun Google
Keterangan

• Mempersiapkan data yang

Dokumen Informasi diperlukan untuk pendaftaran

• Mengakses website

https://google.com/account/

about kemudian pilih menu buat

akun

• Mengisi nama depan dan nama

Input nama depan dan
belakang pada isian di web

kemudian klik berikutnya

Input tanggal lahir dan
• Mengisi tanggal lahir dan gender

pada web kemudian klik

berikutnya

• Membuat atau memilih alamat

email yang akan digunakan

kemudian klik berikutnya

• Membuat sandi dan konfirmasi

sandi yang telah dibuat kemudian

Tambahkan nomor
klik berikutnya

• Menambahkan email pemulihan

kemudian klik berikutnya

• Menambahkan nomor telepon

kemudian klik berikutnya

• Menyetujui persyaratan dan

privasi

• Akun google siap digunakan

 Flowchart Sistem Google Form, Google Spreadsheet, dan Google Drive

Google Spreadsheet Google Form Google Drive

Mulai

akses website Formulir data dan

Formulir data dan berkas
berkas docs.google.com/forms/u/0
Pilih buat fomulir

masukan daftar isian data

Pengarsipan berkas
Pengolahan data yang dibutuhkan
yang dikirim
lanjutan
berdasarkan data
yang ada digoogle Formulir data dan
spreadsheet berkas

Pilih menu kirim dan Send

untuk mendapatkan link
pengisian formulir

Selesai

Keterangan
Keterangan Keterangan

• Login akun google

• Data hasil • Berkas hasil
kemudian akses website
penghubungan upload di Google
https://docs.gooogle.co
dimasukan dalam Form hubungkan
m/forms/u/0
Google dalam Google
• Pilih menu buat formulir
Spreadsheet Drive
• Masukan data yang
• Data diolah • Berkas diarsipkan
dibutuhkan dalam
berdasarkan dalam Google
formulir
kebutuhan Drive
• Hubungkan formulir
dengan Google
Spreadsheet dan Google
Drive
• Formulir siap digunakan
dan diisi
Selasa, 24 Oktober 2023
Tahap 3 Kegiatan (Membuat rancangan kebutuhan data yang akan digunakan dalam sistem
(google form, google spreadsheet, dan google drive)

Output Tahap 3 Kegiatan Perencanaan (Rancangan data yang akan digunakan dalam
sistem)

Bukti Tahap 3 Kegiatan Perencanaan (Daftar pertanyaan yang digunakan dalam

google form)
 Kegiatan 2. Pembuatan Sistem Pendaftaran

Rabu, 25 Oktober 2023

Tahap 1 Kegiatan (Melakukan Konsultasi dan meminta arahan dari mentor)

Output Tahap 1 Kegiatan Pembuatan Sistem (Notula Konsultasi)

PEMERINTAH KABUPATEN LAMPUNG BARAT

SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Raden Intan II No. 1 Way Mengaku, Liwa 34811
Telp. (0728) 21102-21747, Fax (0728) 21139

NOTULA KONSULTASI

IV. Tanggal dan Tempat

• Hari : Senin
• Tanggal : 25 Oktober 2023
• Tempat : Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

V. Agenda Kegiatan
Pembahasan pembuatan sistem pendaftaran

VI. Kesimpulan
- Mentor memberikan saran, pembuatan akun Google memakai user serta
password yang simpel untuk memudahkan operasional akun.
- Review pertanyaan yang digunakan dalam Google Form dan menjelaskan
hasil respon dari Google Form dengan Google Spreadsheet dan Google
Drive.

Lampung Barat, 25 Oktober 2023

Mengetahui,
Mentor Notulen

Milian Susanti, S.IP. Andyan Arthapati, S.E.

Penata Penata Muda
NIP. 19760205 200701 2 007 NIP. 19870921 202203 1 002
Bukti Tahap 1 Kegiatan Pembuatan Sistem (Dokumentasi)
Kamis, 26 Oktober 2023
Tahap 2 Kegiatan (Membuat akun Google)

Output Tahap 2 Kegiatan Pembuatan Sistem (Akun Google Tersedia)

Ukpbjlambar.pendaftaran@gmail.com

Bukti Tahap 2 Kegiatan (Screenshoot akun Google)

Jum’at, 27 Oktober 2023
Tahap 3 Kegiatan (Membuat sistem pendaftaran digital dengan Google Form, Google
Spreadsheet dan Google Drive)

Output Tahap 3 Kegiatan Pembuatan Sistem (Tersedianya Google Form, Google Spreadsheet, dan
Google Drive)

Google Form
 Google Spreadsheet

Google Drive

Bukti Tahap 3 Kegiatan Pembuatan Sistem (Link Google Form)

https://forms.gle/PVKEziNbCUYt8TTP8