1 Lap. Program Mutu - E PAKSI Tulungagung, Trenggalek Dan Blitar

PROGRAM MUTU
KONSULTANSI KONSTRUKSI PENGAWASAN/MANAJEMEN PENYELENGGARAAN

KONSTRUKSI
PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI)PADA 13 DAERAH

IRIGASI KEWENANGAN PROVINSI DI KAB. TULUNGAGUNG, KAB. TRENGGALEK
DAN KAB./KOTA BLITAR
Lokasi Pekerjaan : Lokasi kegiatan berada di 13 DI yang berada di

Kab.Tulungagung,Kab.Trenggalek dan Kab/Kota Blitar
Nomor Kontrak : 602.1/237.68/104.4/2022
Waktu Pelaksanaan : 29 Agustus – 26 November 2022
DISUSUN OLEH:
CV.INTISHAR KARYA
PROGRAM MUTU
Pekerjaan : PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI)PADA 13 DAERAH
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 1 dari 43
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :
LEMBAR PENGESAHAN
PROGRAM MUTU
PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI)PADA 13 DAERAH
26 Agustus – 24 November 2022
PERSETUJUAN
Pihak Penyedia Jasa Pihak Pengguna Jasa
Dibuat Oleh: Disetujui Oleh:
Pejabat Pembuat Komitmen
CV. INTISHAR KARYA Bidang Irigasi
Dinas PU Sumber Daya Air
Provinsi Jawa Timur
Eko Hendra Kurniawan, ST, MT Abdul Manaf, ST.,MT.

NIP: 19780205 200801 1 015
1
PROGRAM MUTU
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................... 1

DAFTAR ISI ................................................................................................................. 2
DAFTAR TABEL ......................................................................................................... 3
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... 4
BAB I INFORMASI PEKERJAAN ............................................................................ 5
BAB II ORGANISASI PEKERJAAN ....................................................................... 6
II.1 Struktur Organisasi Penyedia Jasa dan Pengguna Jasa .......................... 6
II.2 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Penyedia Jasa ........................ 10
II.3 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Penyedia Jasa ........................ 13
BAB III JADWAL PELAKSANAAN ........................................................................ 22
BAB IV METODE PELAKSANAAN ........................................................................ 23
VI.1 Bagan Alir Pekerjaan ............................................................................. 23
VI.2 Rencana Kerja ........................................................................................ 32
BAB V PENGENDALIAN PEKERJAAN ................................................................ 36
V.1 Jadwal Personil Inti dan Pendukung ...................................................... 36
V.2 Checklist Kegiatan ................................................................................. 38
BAB VI PELAPORAN ................................................................................................ 40
2
PROGRAM MUTU
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan ................................................................. 25
Tabel 4.1 Rencana dan Metode Kerja ...................................................................... 34
Tabel 4.2 Checklist Kegiatan ................................................................................... 40
Tabel 6.1 Penjelasan Pelaporan ................................................................................ 42
3
PROGRAM MUTU
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Penyedia Jasa ........................................................... 7
Gambar 2.2. Struktur Organisasi Pengguna Jasa ........................................................... 8
Gambar 2.3. Hubungan Kerja Antara Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa ..................... 9
Gambar 4.1. Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan ........................................................... 33
4
PROGRAM MUTU
BAB I
INFORMASI PEKERJAAN
Nama Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)

Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan Provinsi Di Kab.
Tulungagung, Kab.Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
Lokasi Pekerjaan : Lokasi kegiatan berada di 13 DI yang berada di
Kab.Tulungagung,Kab.Trenggalek dan Kab/Kota
Blitar
Kontrak No./Tanggal : 602.1/237.68/104.4/2022 Tanggal 29-08-2022
Nama Pengguna Jasa : PPK Bidang Irigasi Dinas PU Sumber Daya Air
Provinsi Jawa Timur
Unit Kerja Pelaksana Kegiatan : Bidang Irigasi Dinas PU Sumber Daya Air Provinsi
Jawa Timur
Penanggung Jawab Kegiatan : Eko Hendra Kurniawan, ST, MT
Alamat : Graha Gunung Anyar Kav.34, Surabaya
Nama Penyedia Jasa : CV. Intishar Karya
Alamat : Graha Gunung Anyar Kav.34, Surabaya Telp./ Fax,

(031) 8794006 - Surabaya
Nilai Kontrak : Rp. 209.568.000,-
Sistem Kontrak : Lumpsum
Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran 2022
Waktu Pelaksanaan : 90 (Sembilan Puluh) hari kalender
Lingkup Pekerjaan : 2.616 Ha
5
PROGRAM MUTU
BAB II
ORGANISASI PEKERJAAN
II.1 Struktur Organisasi Penyedia Jasa dan Pengguna Jasa
Penyedia jasa sebagai pihak yang akan menyelesaikan pekerjaan memiliki susunan
struktural perusahaan sehingga dengan struktur tersebut dapat diperlihatkan bahwa penyedia
jasa memiliki alur kerja yang terorganisir dengan baik. Penyusunan struktur organisasi juga
dapat diasumsikan sebagai bentuk upaya konsultan dalam menjaga kualitas hasil pekerjaan
yang dilaksanakan. Secara lengkap struktur organisasi Penyedia Jasa dalam Penyusunan
Pengelolaan Aset dan Kinerja Sistem Irigasi (PAKSI) pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek, Kab./Kota Blitar ini disajikan pada Gambar
2.1 .
Struktur organisasi Pengguna Jasa dibentuk untuk memberikan gambaran struktural

personil pada instansi Pengguna Jasa. Diharapkan dengan gambaran tersebut konsultan dapat
memahami alur komunikasi yang akan dijalin dan dapat menjalin kerjasama yang baik.
Struktur organisasi Pengguna JASA dalam Penyusunan Pengelolaan Aset dan Kinerja
Sistem Irigasi (PAKSI) pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan Provinsi di Kab. Tulungagung,
Kab. Trenggalek, Kab./Kota Blitar ini ditampilkan pada Gambar 2.2 di halaman berikut.
Hubungan kerja antar organisasi penyedia jasa dan pengguna jasa digambarkan dalam
sebuah bagan alir/struktur organisasi yang dimaksudkan untuk mempermudah pemahaman
kedua pihak dalam proses pelaksanaan pekerjaan. Dengan adanya bagan ini baik penyedia
jasa dan pengguna jasa sama-sama memahami alur komunikasi/kerjasama yang harus
dijalin. Secara lengkap struktur organisasi hubungan kerja antara Pengguna Jasa dan
Penyedia Jasa dalam Penyusunan Pengelolaan Aset dan Kinerja Sistem Irigasi (PAKSI) pada
13 Daerah Irigasi Kewenangan Provinsi di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek, Kab./Kota
Blitar ini ditampilkan pada Gambar 2.3 .
6
PROGRAM MUTU
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Penyedia Jasa

7
PROGRAM MUTU
Lampiran Keputusan Kepala Satker OP SDA Pemali Juana

Nomor :
Tanggal :
STRUKTUR ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI
SATUAN KERJA
SATUAN KERJA OPERASI
OPERASI DAN PEMELIHARAAN
DAN PEMELIHARAAN SDA PEMALI JUANA
SDA PEMALI JUANA
TAHUN ANGGARAN
TAHUN ANGGARAN 2022 2020
SATKER OPERASI DAN SATKER

PEMELIHARAAN
OPERASI DAN PEMELIHARAAN
SDA PEMALI JUANA
SDA PEMALI JUANA
Lalu Ardian Bagus Nugroho, ST., MM., MT
Lalu Ardian Bagus Nugroho, ST., MM., MT
NIP. 197905232009121001
NIP. 197905232009121001
PEJABAT PENGUJI SPM BENDAHARA PENGELUARAN PENATA KEUANGAN SARKER OPSDA PJ PELAKSANA TEKNIK SARKER OPSDA PJ
Sulistyo Sulchan,
PEJABAT SE., PENGUJI
M.Si SPM Tri Agustini,
BENDAHARA SE., MM
PENGELUARAN Antonius
PENATA KEUANGAN SATKER OPSDA PJ Novan Setyo Nugroho, STTEKNIK SATKER OPSDA PJ
PELAKSANA Dedi Prasetio Suryono, ST., MT
NIP. 196704172002121002 NIP. 196808012008122001 NIP. 198304272010121005 NIP. 198104112010121002
Sulistyo Sulchan, SE., M.Si Tri Agustini, SE., MM Antonius Novan Setyo Nugroho, ST Dedi Prasetio Suryono, ST., MT
NIP. 196704172002121002 NIP. 196808012008122001 NIP. 198304272010121005 NIP. 198104112010121002
PPK OP SDA I
Muhamad Hendrie Soesanto, ST
NIP. 1978205192009121001
PPK OP SDA I
Muhamad Hendrie Soesanto, ST
PENATA KEUANGAN (Pelaks. Adm) PELAKSANA TEKNIK PENATA KEUANGAN (PUMK)
PPK OPSDA I NIP. 198205192009121001 PPK OP SDA I PPK OP SDA I
Kriswanti, SE., M.Si Fitria Nur Khoirina, ST., MT Mudji Haryanti
NIP. 197209012008122001 NIP. 198601312010122001 NIP. 196901312007012001
PENATA KEUANGAN (Pelaks. Adm) PELAKSANA TEKNIK PENATA KEUANGAN (PUMK)
PPK OP SDA I PPK OP SDA I PPK OP SDA I
Kriswanti, SE., M.Si
Gambar 2.2 Struktur
Fitria Nur Khoirina, ST., MT
OrganisasiMudji
Pengguna
Haryanti
Jasa
NIP. 197209012008122001 NIP. 198601312010122001 NIP. 196901312007012001
8
PROGRAM MUTU
Gambar 2.3 Hubungan Kerja Antara Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa
9
PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
II.2 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Penyedia Jasa
Secara umum tugas dan tanggung jawab penyedia jasa adalah memenuhi segala
kewajiban yang tercantum dalam Perjanjian Kontrak Pekerjaan. Tugas konsultan selaku
Penyedia Jasa, diantaranya adalah:
a. Melaksanakan semua tahap yang masuk dalam lingkup pekerjaan.
b. Menyediakan personil pelaksana sesuai dengan spesifikasi tenaga ahli yang ditentukan.
c. Memberikan jaminan kepada Pengguna Jasa, bahwa seluruh tahap pekerjaan akan
diselesaikan dengan analisis yang tepat dan cermat sesuai standar mutu untuk masing-
masing tahap pekerjaan.
d. Mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi dan seminar terkait dengan substansi
pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf proyek (apabila
dipandang perlu).
A. Direktur (Eko Hendra Kurniawan, ST, MT)

Tugas:
➢ Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
➢ Membuat strategi dan kebijakan yang terkait dengan operasional.
➢ Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi

keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.
➢ Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan Pengguna Jasa.
➢ Melakukan mekanisme kerja eksternal yang menyangkut tindakan diskusi atau rapat
dengan Pihak Direksi.
Tanggung Jawab:
➢ Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan.
10
PROGRAM MUTU
➢ Bertanggung jawab atas kinerja seluruh personil.
Wewenang:
➢ Melakukan evaluasi pekerjaan pada setiap bulannya.
➢ Mengontrol pekerjaan yang berlangsung.
B. Uraian Tugas Tenaga Ahli

B.1 Ketua Tim/Ahli Irigasi(Vindy Rizki Takayomi, ST)
• Memimpin tim dalam melaksanakan pengelolaan aset, penilaian kinerja
Sistim Irigasi, AKNOP dan penentuan rekomendasi penanganan prioritas
serta penentuan kinerja Daerah Irigasi pasca penanganan;
• Membina hubungan baik dan koordinasi dengan seluruh pengelola irigasi di

tingkat Pusat maupun di tingkat Daerah, memfasilitasi semua kegiatan yang
menjadi tanggung jawab Direksi;
• Melaksanakan sosialisasi rencana pelaksanaan kegiatan termasuk

penyampaian mengenai tujuan, penyamaan persepsi, motodologi, rencana
kerja dan pembagian tugas dalam pelaksanaan penelusuran jaringan;
• Bertanggung jawab terhadap pengelolaan kegiatan konsultan yang meliputi

bidang teknis, administrasi dan keuangan;
• Menyusun pedoman pelaksanaan penelusuran jaringan dan memberikan

arahan kepada anggota Tim pelaksana penelusuran jaringan;
• Mengidentifikasi masalah dan kendala yang dapat mempengaruhi fungsi

jaringan;
• Mengkonsolidasikan hasil analisis yang dilakukan oleh Anggota Tim, dan

menyusun rekomendasi penanganan prioritas dan penentuan kinerja Daerah
Irigasi pasca konstruksi/intervensi;
• Melakukan pemantauan kemajuan kegiatan untuk penyiapan laporan; dan
11
PROGRAM MUTU
Bertanggung jawab menyusun laporan berkala berupa Laporan Program Mutu, Laporan
Pendahuluan, Laporan Bulanan, Laporan Akhir, dan laporan penunjang sebagaimana
dipersyaratkan dalam kontrak.
B.2 Ahli Muda K3 Konstruksi (Hendri Prayitno, ST)

➢ Menjalankan ketentuan yang berkaitan K3 konstruksi sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku.
➢ Mengidentifikasi dan memetakan potensi bahaya yang mungkin terjadi di
lingkungan kerja, termasuk membuat tingkatan dampak dari bahaya dan
kemungkinan terjadinya bahaya tersebut;
➢ Menyusun rencana program keselamatan dan kesehatan kerja yang meliputi upaya
preventif dan upaya korektif.
➢ Mengevaluasi insiden kecelakaan yang mungkin yang mungkin terjadi, serta
menganalisa akar masalah termasuk tindakan preventif, korektif yang diambil;
➢ Menyusun program pencapaian sasaran keselamatan konstruksi;
➢ Menyusun Standart Operasional Pelaksanaan (SOP) setiap pelaksaaan pekerjaan
C. Uraian Tugas Staf Pendukung

C.1 Asisten Ahli Irigasi (Fahim Anshori, ST)
➢ Melakukan penelusuran jaringan, pengumpulan data-data teknis lapangan dan
informasi lain yang terkait dengan keperluan analisa kinerja/fungsi jaringan,
termasuk estimasi biaya terhadap semua intervensi yang diberikan terhadap setiap
Daerah Irigasi yang ditinjau
➢ Melaksanakan pengumpulan data-data teknis lapangan dan informasi lain yang
terkait dengan keperluan analisa kinerja/ fungsi jaringan, termasuk estimasi biaya
terhadap semua intervensi yang diberikan terhadap setiap Daerah Irigasi yang
ditinjau;
➢ Mengidentifikasi masalah dan kendala kelembagaan yang dapat mempengaruhi
fungsi jaringan dan memberi masukkan kepada Ketua Tim untuk menyusun
rekomendasi penanganan Jaringan
➢ Membantu membuat laporan untuk penyelesaian pekerjaan
12
PROGRAM MUTU
C.2 Surveyor (Faisal Akbar Majidi, ST ; Hendi Hendrawan, ST ; Rizky Ady

Maulana, ST ; Moga Ridho Ratnanda, ST)
➢ Melakukan penelusuran jaringan irigasi dan aset pendukung untuk mengidentifikasi
jenis bangunan dan saluran baik di jaringan utama maupun tersier serta aset
pendukungnya
➢ Melakukan pengukuran dimensi bangunan dan saluran irigasi
➢ Melakukan penilaian kinerja bangunan dan saluran di jaringan utama maupun
tersier serta asset pendukungnya
C.3 Operator Komputer (Riki Ya’kub)
➢ Membantu Ketua Tim dan personil lainnya dalam melaksanakan pekerjaan yang
terkait laporan maupun administrasi
II.3 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Penyedia Jasa
A. Satker Operasi dan Pemeliharann SDA Pemali Juana (Lalu Ardian Bagus
Nugroho, ST., MM., MT)
Tugas, tanggung jawab dan wewenang Kepala Satuan Kerja Operasi dan Pemeliharaan SDA
Pemali Juana adalah sebagai berikut:
➢ Menetapkan Rencana Umum Pengadaan
➢ Mengumumkan secara luas Rencana Umum Pengadaan Paling kurang di Website
➢ Menetapkan Pejabat Pengadaan
➢ Menetapkan Panitia/ Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan
➢ Menetapkan Panitia Peneliti Kontrak
➢ Mengawasi Pelaksanaan Anggaran sesuai DIPA
➢ Menyampaikan Laporan Keuangan dan laporan lainnya sesuai dengan ketentuan

Peraturan Perundang-undangan
➢ Menyelesaikan perselisihan antara PPK dengan ULP / Pejabat Pengadaan, dalam hal
terjadi perbedaan pendapat
13
PROGRAM MUTU
➢ Mengawasi Penyimpanan dan Pemeliharaan seluruh dokumen Pengadaan Barang /

Jasa dan menerima hasil pekerjaan pengadaan Barang / Jasa dilampiri dokumen
laporan dalam bentuk hardcopy dan softcopy
➢ Melaporkan setiap terjadinya kerugian negara menurut bentuk dan cara yang
ditetapkan, tepat pada waktunya kepada Pengguna Anggaran sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
➢ Menyusun usulan Rencana Kegiatan Satuan Kerja Tahunan yang merupakan bagian
dari Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL) untuk tahun
berikutnya;
➢ Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan kegiatan/rencana kerja yang tertuang

dalam DIPA;
➢ Bertanggung jawab atas semua penerimaan/pengeluaran Satuan Kerja yang

membebani DIPA;
➢ Bertanggung jawab atas kebenaran material setiap surat keputusan/surat perintah

kerja/kontrak tersebut (dalam hal ini Kepala Satker merangkap sebagai PPK);
➢ Bertanggung jawab terhadap realisasi keuangan dan pencapaian hasil/output yang

ditetapkan;
➢ Bertanggung jawab terhadap penata-usahaan dan pemeliharaan barang

milik/kekayaan Negara dan Satuan Kerja;
➢ Bertanggung jawab atas tertib penata-usahaan anggaran secara tertib pengadaan

barang dan jasa yang dialokasikan kepada Satuan Kerja yang dipimpinnya sesuai
peraturan yang berlaku;
➢ Bertanggung jawab kepada Pengguna Anggaran melalui Atasan/Atasan Langsung/

Penanggung Jawab Program;
➢ Memberikan tugas kepada Pejabat Pembuat Komitmen untuk melaksanakan
14
PROGRAM MUTU
pengadaan jasa konsultansi;
➢ Menerima laporan tentang Program Jangka Pendek dari Pejabat Pembuat Komitmen;
➢ Mengetahui ikatan kontrak antara Pejabat Pembuat Komitmen dengan Konsultan;
➢ Memberikan pengarahan kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
B. Bendahara Pengeluaran (Tri Agustini, SE., MM.)

Tugas, tanggung jawab dan wewenang Bendahara pengeluaran adalah sebagai berikut:
➢ Melakukan pencatatan keluar-masuknya dana setiap jenis kegiatan;
➢ Meneliti kebenaran dokumen/bukti pengeluaran sebelum melaksanakanpembayaran

kepada pihak ketiga;
➢ Melaksanakan pembayaran atas perintah Pejabat Pembuat Komitmen (PPK);
➢ Menyiapkan SPP, baik SPP GU maupun SPP LS ke Pejabat Penguji SPP di bagian
penerbit SPM;
➢ Menyelenggarakan tata kearsipan yang bersangkutan dengan bukti-bukti

pembukuan;
➢ Melaksanakan pembukuan atas bukti-bukti pengeluaran/penerimaan yang sah;
➢ Memonitor setiap pengeluaran Panjar.
C. Penata Keuangan Satker OPSDA Pemali Juana (Antonius Novan Setyo Nugroho,
ST.)
Tugas, tanggung jawab dan wewenang Penata keuangan Satker OP SDA Pemali Juana
adalah membantu PPK dalam hal:
➢ Menyelenggarakan tugas kerumahtanggaan, kesekretariatan, kehumasan dan

keselamatan kerja;
➢ Menyelenggarakan pengadaan, penatausahaan barang-barang untuk kebutuhan PPK;
15
PROGRAM MUTU
➢ Mengawasi dan mengendalikan distribusi serta pemakaian barang untuk kebutuhan

PPK;
➢ Membantu melaksanakan sosialisasi pelaksanaan pekerjaan;
➢ Membina Sumber Daya Manusia yang ada;
➢ Verifikasi dan penganggaran kwitansi-kwitansi tagihan pelaporan progress fisik dan

keuangan;
➢ Mengkoordinasikan penyusunan kebijakan, sistem/prosedur dan peraturan

pelaksanaan di bidang organisasi proyek, administrasi SDM, keuangan, pengadaan,
dan administrasi umum;
➢ Mengkoordinasikan penyusunan dan evaluasi struktur organisasi proyek;
➢ Mengkoordinasikan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan

anggaran/administrasi keuangan, pengadaan dan administrasi umum di bagian
pelaksanaan kegiatan;
➢ Menyusun program pembinaan, kebutuhan, penempatan SDM;
➢ Menyiapkan surat-surat keputusan dan penugasan dalam bidang organisasi dan

kepegawaian;
➢ Menyusun rencana kebutuhan proyek akan barang-barang dan peralatan kantor;
➢ Mengkoordinasikan penyusunan laporan program pelaksanaan dan laporan

keuangan secara periodik dan nerasa tahunan;
➢ Mengkoordinasikan data yang diperlukan oleh pemeriksaan internal/eksternal;
➢ Mengkoordinasikan penyelesaian Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP);
➢ Melaporkan hasil koordinasi yang telah dilakukan tersebut kepada Pengguna

Anggaran (PUMK);
➢ Meneliti kebenaran dan kelengkapan dokumen atau bukti pengeluaran sebelum

16
PROGRAM MUTU
melaksanakan pembayaran kepada pihak ketiga;
➢ Melaksanakan pembayaran atas perintah Pengguna Anggaran dengan membubuhi

tanda tangan pada kata-kata “lunas dibayar” pada setiap kwitansi;
➢ Melaksanakan pembukuan atas dasar bukti-bukti pengeluaran/penerimaan yang sah;
➢ Memonitor setiap pengeluaran panjar dan menyiapkan teguran tertulis kepada

pengambil panjar tersebut apabila telah melampaui batas waktu yang ditetapkan;
➢ Melaporkan hasil pekerjaan yang telah dilakukan tersebut kepada Pengguna

Anggaran.
D. Pelaksanaan Teknik Satker OPSDA Pemali Juana (Dedi Prasetio Suryono, ST.,
MT.)
Tugas, tanggung jawab dan wewenang Pelaksana Teknik membantu PPK dalam hal:
➢ Menyelenggarakan Pengadaan Jasa Konsultansi, Pengadaan Barang dan Pekerjaan

Swakelola.
➢ Menyiapkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) Dokumen Tender.
➢ Membuat Dokumen Kontrak dan menyelenggarakan administrasi pelaksanaan

pekerjaan jasa konsultansi dan konstruksi maupun pengadaan barang.
➢ Menyiapkan program penggunaan dana kontraktual dan swakelola.
E. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) OPSDA I (Muhamad Hendrie Soesanto, ST.)

Tugas, tanggung jawab dan wewenang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) OPSDA I
adalah sebagai berikut:
➢ Menyusun perencanaan pengadaan barang/ jasa;
➢ Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait baik secara vertikal maupun

horizontal;
➢ Menyusun dan melaporkan ke Atasan Langsung tentang Program Jangka Pendek;
17
PROGRAM MUTU
➢ Melakukan pembinaan pengadaan jasa konsultan, pengadaan barang serta pembinaan

Administrasi Perkantoran;
➢ Melaksanakan ikatan/ kontrak pekerjaan jasa konsultan dan pengadaan barang;
➢ Melakukan pembinaan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan

pekerjaan yang dilaksanakan oleh konsultan, kontraktor baik kualitas maupun waktu
pelaksanaan;
➢ Melaksanakan kegiatan yang ada serta pencapaian sasaran yang ditetapkan dalam
DIPA maupun petunjuk pelaksanaan serta bertanggung jawab baik dari segi fisik
maupun waktu penyelesaian pekerjaan serta Administrasi Keuangannya;
➢ Melakukan pembinaan Sumber Daya Manusia (SDM) di wilayah kerjanya.
F. Penata Keuangan (Pelaksana Administrasi) PPK OP SDA I (Kriswanti, SE.,

M.Si.)
Tugas, tanggung jawab dan wewenang Penata Keuangan dalam hal:
➢ Menyelenggarakan tugas kerumahtanggaan, kesekretariatan, kehumasan dan

keselamatan kerja;
➢ Menyelenggarakan pengadaan, penata-usahaan barang-barang untuk
➢ Mengawasi dan mengendalikan distribusi serta pemakaian barang untuk kebutuhan

PPK;
➢ Membantu melaksanakan sosialisasi pelaksanaan pekerjaan;
➢ Membina Sumber Daya Manusia yang ada;
➢ Mengkoordinasikan penyusunan dan evaluasi struktur organisasi proyek;
➢ Mengkoordinasikan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan

anggaran/administrasi keuangan, pengadaan dan administrasi umum di bagian
pelaksanaan kegiatan;
18
PROGRAM MUTU
➢ Menyusun program pembinaan, kebutuhan, penempatan SDM;
➢ Menyiapkan surat-surat keputusan dan penugasan dalam bidang organisasi dan

kepegawaian;
➢ Menyusun rencana kebutuhan proyek akan barang-barang dan peralatan kantor.
G. Pelaksana Teknik PPK OP SDA I (Fitria Nur Khoirina, ST., MT.)

Tugas, tanggung jawab dan wewenang Pelaksana Teknik adalah membantu PPK dalam hal:
➢ Menyelenggarakan pengadaan jasa konsultansi, pengadaan barang dan pekerjaan

swakelola;
➢ Menyiapkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dokumen tender;
➢ Membuat dokumen kontrak dan menyelenggarakan administrasi pelaksanaan

pekerjaan jasa konsultansi dan konstruksi maupun pengadaan barang;
➢ Menyiapkan program penyerapan dana kontraktual dan swakelola;
➢ Menyusun laporan penggunaan dana kontraktual dan swakelola;
➢ Menyusun dan memutakhirkan program jangka panjang, jangka menengah, dan

jangka tahunan beserta revisinya;
➢ Menyiapkan usulan proyek-proyek baru;
➢ Mengkoordinasikan program proyek dengan program lainnya serta membantu

memberikan informasi terhadap rencana kegiatan yang akan dilakukan, dan
membantu menangani permasalahan yang terjadi;
➢ Mengkoordinasikan penanganan aspek pengelolaan lingkungan yang mencakup

studi analisis, pengamatan dan penelitian aspek lingkungan, kaitannya dengan
pekerjaan fisik yang akan datang, sedang dan akan dilaksanakan;
➢ Mengkoordinasikan pembinaan, pengawasan dan pengendalian terhadap

pelaksanaan pekerjaan oleh Penyedia Jasa kontultansi yang diselenggarakan bagian
19
PROGRAM MUTU
Pelaksanaan kegiatan;
➢ Melaporkan hasil koordinasi yang telah dilakukan tersebut kepada PPK.
H. Penata Keuangan (PUMK) PPK OP SDA I (Mudji Haryanti)

Tugas, tanggung jawab dan wewenang PUMP Kegiatan adalah membantu PPK dalam hal:
➢ Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan uang untuk keperluan

belanja unit kerjanya;
➢ Membantu memeriksa keabsahan dokumen SPJK dan bukti-bukti pengeluaran atas

pelaksanaan kegiatan di unit kerjanya;
➢ Melaksanakan penatausahaan dan pengarsipan surat kedinasan, surat

penanggungjawaban, dan dokumen-dokumen keuangan lainnya;
➢ Melaksanakan pembukuan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
I. Pengarah Direksi
Tugas, tanggung jawab dan wewenang Pengarah adalah sebagai berikut:
➢ Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam pelaksanaan pekerjaan;
➢ Melakukan pengarahan dan koordinasi kegiatan yang dilakukan Penyedia Jasa;
➢ Melakukan monitoring, pengawasan dan pengendalian atas pelaksanaan pekerjaan;
➢ Memberikan petunjuk teknis dalam rangka pelaksanaan pekerjaan;
➢ Memberikan pengarahan, petunjuk dan bimbingan teknik kepada konsultan sesuai

dengan Peraturan, Norma Standar Pedoman Manual (NSPM) yang berlaku;
➢ Bertanggung jawab secara tim kepada Satuan kerja melalui PPK.
J. Ketua Tim Direksi Teknis

Tugas, tanggung jawab dan wewenang Ketua Tim Direksi Teknis adalah sebagai berikut:
➢ Mengkoordinasikan tugas-tugas anggota Tim Direksi Teknis dalam melaksanakan

20
PROGRAM MUTU
tugasnya;
➢ Memimpin rapat/pembahasan antara Direksi Teknis dengan Penyedia Jasa;
➢ Melaksanakan koordinasi teknis dengan Penyedia Jasa yang hubungannya dengan

pelaksanaan pekerjaan;
➢ Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada Penyedia Jasa dalam penyusunan

laporan pelaksanaan pekerjaan;
➢ Melaksanakan pengawasan dan pengendalian pekerjaan baik terhadap kualitas,

waktu pelaksanaan dan administrasi;
➢ Bertanggung jawab secara tim kepada Satuan Kerja melalui PPK.
K. Anggota Tim Direksi Teknis

Tugas, tanggung jawab dan wewenang Anggota Tim Direksi Teknis adalah sebagai berikut:
➢ Melaksanakan koordinasi teknis dengan Penyedia Jasa yang hubungannya dengan

pelaksanaan pekerjaan;
➢ Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada Penyedia Jasa dalam penyusunan

laporan pelaksanaan pekerjaan;
➢ Melaksanakan pengawasan dan pengendalian pekerjaan baik terhadap kualitas,

waktu pelaksanaan dan administrasi;
➢ Bertanggung jawab secara tim kepada Satker melalui PPK.
21
PROGRAM MUTU
BAB III
JADWAL PELAKSANAAN
Tabel 3. 1 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
22
PROGRAM MUTU
BAB IV
METODE PELAKSANAAN
VI.1 Bagan Alir Pekerjaan

Prosedur/Instruksi Kerja/Acuan lain yang
No Kegiatan Kode
dipergunakan
A KEGIATAN PENDAHULUAN
P1, cek:
- Dokumen Kontrak
1 Persiapan Administrasi - SPMK P1
- Surat Penugasan Personil
- Identitas Personil
Q1, cek:
- Kelengkapan dan kesesuaian Dokumen
Kontrak dan SPMK dengan paket
Q1
pekerjaan
- Kesesuaian personil sesuai dengan
Surat Penugasan
P2, cek:
Mobilisasi Personil dan
2 - Surat mobilisasi personil P2
Peralatan
- Surat mobilisasi peralatan
Q2, cek:
Q2
- Kelengkapan personil dan peralatan
P3, cek:
- Lembar Pengesahan
- Informasi Pekerjaan
- Organisasi Pekerjaan
3 Penyusunan Draft Program Mutu P3
- Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
- Metode Pelaksanaan
- Pengendalian Pekerjaan
- Pelaporan
Q3, cek:
- Kualitas Draft Program Mutu Q3
P4, cek:
- Undangan diskusi
4 Diskusi (Draft) Program Mutu - Draft Laporan Program Mutu dan hand out P4
- Daftar hadir
- Dokumentasi
Q4, cek:
Q4
- Pelaksanaan diskusi dan pemberian saran
P5, cek:
5 Pengumpulan Data Sekunder - Peta dan skema jaringan irigasi di Sungapan P5
- Data Bebas
23
PROGRAM MUTU

No Kegiatan Kode
dipergunakan
Q5, cek:
Q5
- Kualitas dan validitas data
P6, cek:
Survei Pendahuluan dan Kajian
6 - Peninjauan lokasi Pekerjaan P6
Awal
- Dokumentasi
Q6, cek:
- Validitas hasil survei pendahuluan
- Validitas data sekunder (teknis & non Q6
teknis)
P7, cek:
- Hasil pengumpulan seluruh data
- Rumusan-rumusan dasar yang akan dipergunakan
Penyusunan (Draft) Laporan
7 untuk studi lebih lanjut. P7
Pendahuluan
- Kendala-kendala yang ditemukan selama
melaksanakan pekerjaan.
- Rencana kegiatan secara keseluruhan
Q7, cek:
Q7
- Kualitas Draft Pendahuluan
P8, cek:
- Undangan diskusi
Diskusi (Draft) Laporan
8 - Draft Laporan Pendahuluan dan hand out P8
Pendahuluan
- Daftar hadir
- Dokumentasi
Q8, cek:
Q8
- Pelaksanaan diskusi
P9, cek:
Penyusunan Laporan
9 - Revisi sesuai notulen hasil diskusi draft laporan P9
Pendahuluan
pendahuluan
Q9, cek: Q9
- Kualitas Laporan Pendahuluan
B KEGIATAN LAPANGAN
1 Penelusuran Pengolahan Aset P10, cek:
Irigasi (PAI) & Kinerja Sistem - Penelusuran jaringan aset irigasi (PAI)
Irigasi (IKSI) P10
- Penilaian jaringan irigasi (IKSI)
- Penggunaan aplikasi PAKSI
Q10, cek:
- Validitas hasil penelusuran pada program PAKSI Q10
- Dokumentasi
C KEGIATAN PENGOLAHAN DATA PAI & IKSI
Pengelolaan Aset Irigasi (PAI)
1 P11, cek:
Jaringan
P11
- Pengelolaan aset irigasi berdasarkan hasil
penelusuran dan inventariasi jaringan irigasi
Q11, cek: Q11
24
PROGRAM MUTU

No Kegiatan Kode
dipergunakan
- Kualitas hasil PAI Jaringan
Pengelolaan Aset Irigasi (PAI)
2 P12, cek:
Non Irigasi
- Pengelolaan aset irigasi berdasarkan hasil P12
penelusuran dan inventariasi jaringan non-irigasi
Q12, cek:
- Kualitas hasil PAI non-Jaringan Q12
3 Kinerja Sistem Irigasi (IKSI) P13, cek:

Fisik - Penilaian kinerja aset irigasi fisik sesuai dengan SE P13
Dirjen SDA Kementrian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat No. 5/SE/D/2016
Q13, cek:
Q13
- Kualitas hasil penilaian kinerja irigasi fisik
4 Kinerja Sistem Irigasi (IKSI) P14, cek:
Non Fisik Penilaian kinerja aset irigasi fisik sesuai dengan SE P14
Dirjen SDA Kementrian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat No. 5/SE/D/2016
Q14, cek:
Q14
Kualitas hasil penilaian kinerja irigasi fisik
5 P15, cek:
Antara
- Rangkuman hasil kegiatan lapangan P15
- Rangkuman hasil analisis data
Q15, cek:
Q15
- Kualitas Laporan Antara
6 Diskusi (Draft) Laporan Antara P16, cek:
- Undangan diskusi
- Draft Laporan Antara dan hand out P16
- Daftar hadir
- Dokumentasi
Q16, cek:
- Pelaksanaan diskusi Q16
- Notulen
7 Penyusunan Laporan Antara P17, cek:
P17
- Notulen
Q17, cek:
Q17
- Perbaikan Laporan Antara
Penggambaran Skema Jaringan

8 P18, cek:
Irigasi P18
- Updating skema jaringan irigasi
Q18, cek:
Q18
- kesesuaian Data dengan kondisi lapangan dan KP
9 Perhitungan AKNOP dan P19, cek:
Penyusunan OP Irigasi - Surat Edaran Dirjen SDA Kementerian Pekerjaan P19
Umum dan Perumahan Rakyat No. 05/SE/D/2016
25
PROGRAM MUTU

No Kegiatan Kode
dipergunakan
- Rapermen Standar Operasi dan Pemeliharaan
Prasarana Sungai
- Permen PUPR 28/PRT/M/2016 Tentang Pedoman
Analisis Harga Satuan Pekerjaan Bidang Pekerjaan
Umum
Q19, cek:
Q19
- Kualitas Perhitungan
D PENYUSUNAN REKOMENDASI PENANGANAN DAN PENINGKATAN D.I.
1. P20, cek:
Analisis Rekomendasi - Penyusunan rekomendasi berdasarkan permasalahan P20
Penanganan Daerah Irigasi dan kondisi yang ditemukan pada penelusuran
jaringan irigasi
Q20, cek:
Q20
- Kualitas rekomendasi
2 Analisis Skor Prioritas P21, cek:
Peningkatan Daerah Irigasi P21
- Penentuan dan skala Prioritas bangunan Kritis
Q21, cek:
Q21
- Kualitas Analisa Prioritas
E PENENTUAN KEBUTUHAN BIAYA OP (AKNOP)
1 Perhitungan Rincian Anggaran P22, cek:
Biaya - Surat Edaran Dirjen SDA Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat No. 05/SE/D/2016
- Rapermen Standar Operasi dan Pemeliharaan P22
Prasarana Sungai
- Permen PUPR 28/PRT/M/2016 Tentang Pedoman
Analisis Harga Satuan Pekerjaan Bidang Pekerjaan
Umum
Q22, cek:
Q22
- Kualitas Perhitungan
2 Pertemuan Konsultasi P23, cek:
Masyarakat (PKM) - Undangan diskusi
- Hand out P23
- Daftar hadir
- Dokumentasi
Q23, cek:
- Pelaksanaan PKM Q23
- Notulen
3 P24, cek:
Akhir
- Rangkuman hasil kegiatan lapangan
- Rangkuman hasil analisis data
- skala Prioritas P24
- Rangkuman perhitungan volume
pekerjaan dan biaya dan AKNOP
- Rekoemendasi OP
Q24, cek:
Q24
- Kualitas Laporan Akhir
4 Diskusi (Draft) Laporan Akhir P25, cek: P25
26
PROGRAM MUTU

No Kegiatan Kode
dipergunakan
- Undangan diskusi
- Draft Laporan Akhir dan hand out
- Daftar hadir
- Dokumentasi
Q25, cek:
- Pelaksanaan diskusi Q25
- Notulen
5 Penyusunan Laporan Akhir P26, cek:
P26
- Notulen
Q26, cek:
Q26
- Perbaikan Laporan Akhir
6 Penyusunan Laporan Ringkasan P27, cek:
P27
- Peringkasan Laporan Akhir
Q27, cek:
Q27
- Kualitas Laporan Ringkasan
7 Penyusunan Laporan Penunjang P28, cek:
P28
- Penyusunan laporan Penunjang
Q28, cek:
Q28
- Kualitas laporan
8 Back Up File P29, cek:
- Back up file gambar dan seluruh P29
laporan
Q29, cek:
Q29
- File tersimpan di Flash Disk 32 GB
27
PROGRAM MUTU
Mulai
KEGIATAN PENDAHULUAN P1
Persiapan Administrasi
Tidak
Q1
P2 Ya
Mobilisasi Personil &

Peralatan
Tidak
Q2
P3 Ya
Penyusunan (Draft)
Program Mutu
PENYUSUNAN
Tidak
LAPORAN BULANAN I - VII
Q3
P4 Ya
LAPORAN
Diskusi (Draft) BULANAN I - VII
Program Mutu
Ya Tidak
Program Mutu
& SMKK Q4
P5 P6
Survei Pendahuluan dan

Pengumpulan Data Sekunder
Kajian Awal
Tidak Tidak
Q5 Q6
Ya Ya
P7
Penyusunan (Draft)
Laporan Pendahuluan
Tidak
Q7
P8 Ya
Diskusi(Draft)
Laporan Pendahuluan
Tidak
Q8
P9 Ya
Penyusunan
Laporan Pendahuluan
Ya Tidak
Laporan
Pendahuluan Q9
A A
28
PROGRAM MUTU
A A
KEGIATAN LAPANGAN
P10
Penelusuran Pengolahan
Aset Irigasi (PAI) & Kinerja
Sistem Irigasi (IKSI)
Tidak
Q10
KEGIATAN PENGOLAHAN
P11 Ya
DATA PAI & IKSI
Pengelolaan Aset Irigasi
(PAI) Jaringan
PENYUSUNAN
Tidak LAPORAN BULANAN I - VII
Q11
P12 Ya
LAPORAN
Pengelolaan Aset Irigasi BULANAN I - VII
(PAI) Non Irigasi
Tidak
Q12
Ya
P13
Kinerja Sistem Irigasi (IKSI)

Fisik
Tidak
Q13
Ya
P14
Kinerja Sistem Irigasi (IKSI)

Non Fisik
Ya
Ya
Laporan Inventarisasi dan
Survey Lapangan Q14
P15
Penyusunan (Draft)
Laporan Antara
Tidak
Q15
P16 Ya
Diskusi (Draft)
Laporan Antara
Tidak
Q16
P17 Ya
Penyusunan
Laporan Antara
Ya Tidak
Laporan Antara Q17
B B
29
PROGRAM MUTU
B B
P18
Penggambaran Skema
Jaringan Irigasi
Tidak
Q18
P19 Ya
Perhitungan AKNOP &

Penyusunan OP Irigasi
Tidak
Laporan Pengelolaan Aset Irigasi
Laporan OP Irigasi Q19
PENYUSUNAN REKOMENDASI
Ya
PENANGANAN DAN
PENINGKATAN DI P20
Analisis Rekomendasi
Penanganan Daerah Irigasi
Tidak
Q20
P21 Ya
Analisis Skor Prioritas

Peningkatan Daerah Irigasi
PENYUSUNAN
Tidak
Laporan e-PAKSI dan LAPORAN BULANAN I - VII
PDSDA Q21
PENENTUAN KEBUTUHAN LAPORAN

BIAYA OP (AKNOP) P22 BULANAN I - VII
Perhitungan Rincian
Anggaran Biaya
Tidak
Laporan Rincian Anggaran
Biaya AKNPI Q22
P23 Ya
Pertemuan Konsultasi
Masyarakat (PKM)
Q23
P24 Ya
Penyusunan (Draft)
Laporan Akhir
Tidak
Q24
P25 Ya
Diskusi (Draft)
Laporan Akhir
Tidak
Q25
P26 Ya
Penyusunan
Laporan Akhir
Ya Tidak
Laporan Akhir Q26
C C
30
PROGRAM MUTU
C C
P27
Penyusunan Laporan
Ringkasan
PENYUSUNAN
Tidak LAPORAN BULANAN I - VII
Laporan Ya
Ringkasan Q27
Ya
P28 LAPORAN
Penyusunan Laporan BULANAN I - VII
Penunjang
Ya Tidak
Laporan
Penunjang Q28
P29
Back Up File
Q29
Selesai
Gambar 4. 1 Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan
31
PROGRAM MUTU
VI.2 Rencana Kerja
Berikut ini diuraikan rencana dan metode kerja pekerjaan Penyusunan PAI, IKSI (E
PAKSI) dan AKNOP DI Sungapan.
Tabel 4. 1 Rencana dan Metode Kerja

Tenaga Ahli
No Aktifitas Metode Kerja Output Kerja Durasi Kerja
yang Terlibat
A KEGIATAN PENDAHULUAN
7 hari
1 Persiapan Administrasi Mengetik dan mencetak Surat menyurat Ketua Tim
(tgl 26 ags - 1 sept)
14 hari
Mobilisasi Personil, Jadwal penugasan personil Ketua Tim,
2 Surat mobilisasi (tgl 26 ags - 9 sept)
Peratalan dan Bahan dan peralatan Tenaga Ahli
Notulen, 7 hari
Presentasi/pemaparan dan Ketua Tim,
3 Diskusi Program Mutu dokumentasi, daftar
tanya jawab (tgl 26 ags - 1 sept) Tenaga Ahli
hadir
Mengetik dan mencetak:
▪ Informasi Pekerjaan
▪ Struktur Organisasi
Penyusunan Program 7 hari Ketua Tim,
4 ▪ Jadwal Pelaksanaan Program Mutu (tgl 26 ags - 1 sept)
Mutu (Final) Tenaga Ahli
▪ Metode Pelaksanaan
▪ Pengendalian Pekerjaan
▪ Pelaporan
Pengumpulan Data
5
Sekunder
- Data Pola Tata Tanam 4 minggu
& Indeks Produktivitas (tgl 26 ags – 26
Daerah Irigasi sept)
- Data Personil & Koordinasi dengan 4 minggu
Kegiatan OP Daerah Softcopi/hardcopy (tgl 26 ags – 26 Ketua Tim,
Direksi, Balai, instansi
Irigasi data sekunder sept) Tenaga Ahli
terkait
- Data Kelembagaan 4 minggu
(P3A, GP3A, IP3A) (tgl 26 ags – 26
Daerah Irigasi sept)
- Data Sarana Prasarana 4 minggu
Penunjang Daerah (tgl 26 ags – 26
Irigasi sept)
▪ Membuat surat pengantar
Laporan Hasil
survei pendahuluan
Survei Survei Pendahuluan 4 minggu
▪ Koordinasi dengan Ketua Tim,
6 Pendahuluan/Orientasi dan resume studi (tgl 26 ags – 26
Direksi/PPK sept)
Tenaga Ahli
Lapangan terdahulu
▪ Mempelajari studi
terdahulu
32
PROGRAM MUTU
Tenaga Ahli
yang Terlibat
Notulen, 1 minggu
Diskusi (Draft) Laporan Presentasi/pemaparan dan Ketua Tim,
7 dokumentasi, daftar (tgl 9 sept – 15
Pedahuluan tanya jawab sept) Tenaga Ahli
hadir
▪ Pendahuluan
▪ Gambaran umum 1 minggu
▪ Hasil survei pendahuluan (tgl 9 sept – 15
Penyusunan (Draft) Laporan sept) Ketua Tim,
8 dan resume studi terdahulu
Laporan Pendahuluan Pendahuluan Final Tenaga Ahli
▪ Resume data sekunder
▪ Metodologi
▪ Identifikasi
permasalahan
B KEGIATAN LAPANGAN
▪Laporan
1 Penelusuran Pengolahan ▪ Updating skema jaringan Inventarisasi dan
2 bulan
Aset Irigasi (PAI) & irigasi Survey Lapangan
(tgl 26 ags-13okt)
Kinerja Sistem irigasi ▪Kondisi jaringan irigasi (Hasil Audit)
(IKSI) saat ini ▪ Skema Jaringan
Irigasi
C KEGIATAN PENGOLAHAN DATA PAI & IKSI

▪Pengelolaan aset irigasi Laporan 2 bulan
Pengelolaan Aset Irigasi Krtua Tim,
1 jaringan berdasarkan hasil Pengeloaan Aset (26 sept – 25
(PAI) Jaringan Tenaga Ahli
penelusuran (PAI) nov)
▪Pengelolaan aset irigasi Laporan 2 bulan
Pengelolaan Aset Irigasi Ketua Tim,
2 non-jaringan berdasarkan Pengeloaan Aset (26 sept – 25
(PAI) Non-Jaringan Tenaga Ahli
hasil penelusuran (PAI) nov)
▪Analisa penilaian kinerja
Laporan IKSI 2 bulan
Penilaian Kinerja Sistem aset jaringan irigasi fisik Ketua Tim,
3 Laporan e-PAKSI (26 sept – 25
Irigasi Fisik ▪ Web editing Program Tenaga Ahli
dan PDSDA nov)
PAKSI
Penilaian Kinerja Aset
4 Menganalisis:
Sistem Irigasi Non-Fisik
- Kinerja Pola Tata -Kinerja dari pola tata
Tanam & Indeks tanam yang diterapkan dan
Produktivitas Daerah indeks produktivitas
Irigasi daerah irigasi
- Kinerja Personil &
-Kinerja personil dan
Kegiatan OP Daerah 2 bulan
kegiatan OP daerah irigasi Laporan e-PAKSI Ketua Tim,
Irigasi (26 sept – 25
dan PDSDA Tenaga Ahli
- Kinerja Kelembagaan nov)
-Kinerja kelembagaan
(P3A, GP3A, IP3A)
daerah irigasi
Daerah Irigasi
- Kinerja Sarana
-Kinerja sarana prasarana
Prasarana Penunjang
penunjang daerah irigasi
Daerah Irigasi
- Kinerja Dokumentasi -Kinerja dokumentasi dari
Daerah Irigasi daerah irigasi
Notulen,
dokumentasi, daftar
5 Antara tanya jawab 1 minggu Tenaga Ahli
hadir
33
PROGRAM MUTU
Tenaga Ahli
yang Terlibat
(tgl 28 okt – 3
nov)
Memperbaiki Draft 1 minggu
Penyusunan Laporan Ketua Tim,
6 Laporan Antara Laporan Antara (tgl 28 okt – 3
Antara (Final) Tenaga Ahli
berdasarkan notulen nov)
Penggambaran skema
Penggambaran Skema jaringan irigasi hasil Peta/Skema 1 minggu Ketua Tim,
7 (tgl 28 okt – 3
Jaringan Irigasi penelusuran jaringan Jaringan Irigasi nov)
Tenaga Ahli
irigasi
Menganalisis: Laporan PAI dan 2 bulan
Analisa AKNOP Jaringan ▪ Pemantauan Ketua Tim,
8 Laporan OP (26 sept – 25
Irigasi ▪ Evaluasi Tenaga Ahli
Irigasi nov)
D PENYUSUNAN REKOMENDASI PENANGANAN DAN PENINGKATAN DI
Penemuan berdasarkan:
Analisis Rekomendasi 2 bulan
▪ Pemeliharaan Preventif Laporan E PAKSI Ketua Tim,
1 Penanganan Daerah (26 sept – 25
▪ Pemeliharaan Korektif dan PDSDA Tenaga Ahli
Irigasi nov)
▪ Rehabilitatif
Peneruan berdasarkan:
Analisis Skor Prioritas 2 bulan
▪ Pemeliharaan Preventif Laporan E PAKSI Ketua Tim,
2 Peningkatan Daerah (26 sept – 25
▪ Pemeliharaan Korektif dan PDSDA Tenaga Ahli
Irigasi nov)
▪ Rehabilitatif
E PENENTUAN KEBUTUHAN BIAYA OP (AKNOP)

▪ Pendahuluan
▪ Gambaran Umum dan
Identifikasi Permasalahan Draft PKM
Pertemuan Konsultasi Ketua Tim,
1 ▪ Hasil Kegiatan Lapangan 1 minggu
Masyarakat (PKM) Tenaga Ahli
▪ Hasil Analisis Data (tgl 24Jul-30Jul)
▪ Kesimpulan dan
Rekomendasi
Notulen, 1 minggu
2 dokumentasi, daftar (tgl 28 okt – 3
Akhir tanya jawab Tenaga Ahli
hadir nov)
Memperbaiki Draft 1 minggu
Penyusunan Laporan Ketua Tim,
3 Laporan Akhir Laporan Akhir (tgl 28 okt – 3
Akhir (Final) nov) Tenaga Ahli
berdasarkan notulen
D PENYUSUNAN LAPORAN
1 minggu
1 Program Mutu Program Mutu Ketua Tim
(tgl 26 – 2 agu)
1 minggu
Laporan Bulanan 1 Ketua Tim,
2 Laporan Bulanan (disetiap akhir
- VII Tenaga Ahli
bulan)
Laporan 1 minggu Ketua Tim,
3 Laporan Pendahuluan
Pendahuluaan (tgl 26 - 3 Okt) Tenaga Ahli
1 minggu
Ketua Tim,
4 Laporan Antara Laporan Antara
(tgl 17 - 24 Okt) Tenaga Ahli
34
PROGRAM MUTU
Tenaga Ahli
yang Terlibat
Laporan Akhir
1 minggu Ketua Tim,
5 Laporan Akhir dan Laporan (tgl 20 -26 nov) Tenaga Ahli
Ringkasan
Laporan
Inventarisasi dan 1 minggu Ketua Tim,
Survey Lapangan (tgl 20 -26 nov) Tenaga Ahli
(Hasil Audit)
Laporan
Pengelolaan Aset 1 minggu Ketua Tim,
6 Laporan Penunjang Irigasi (PAI) dan (tgl 20 -26 nov) Tenaga Ahli
IKSI
1 minggu Ketua Tim,
Laporan OP Irigasi
(tgl 20 -26 nov) Tenaga Ahli
Laporan e-PAKSI 1 minggu Ketua Tim,

dan PDSDA (tgl 20 -26 nov) Tenaga Ahli
Laporan Rincian 1 minggu
Ketua Tim,
Aanggaran Biaya
(tgl 20 -26 nov) Tenaga Ahli
AKNPI
Menggambar detil desain 1 minggu Ketua Tim,
7 Album Gambar dengan bantuan software Album Peta Tenaga Ahli,
AutoCAD (tgl 20 -26 nov) Operator Cad
Menentukan dan
CD laporan, gambar menyusun spesifikasi CD laporan, gambar 1 minggu
8 (tgl 20 -26 nov)
Ketua Tim
dan foto teknis bahan dan metode dan foto
pelaksanaan pekerjaan
Menghitung volume 1 minggu
9 Flash Disk 32 GB pekerjaan, AHSP, RAB, Soft File Laporan Ketua Tim
dan analisis ekonomi (tgl 20 -26 nov)
35
PROGRAM MUTU
BAB V
PENGENDALIAN PEKERJAAN
V.1 Jadwal Personil Inti dan Pendukung
Untuk menunjang kualitas hasil pekerjaan maka penyedia jasa menggunakan tenaga
ahli berpengalaman sesuai yang disyaratkan didalam Kerangka Acuan Kerja. Selain tenaga
ahli, personil pelaksana pekerjaan juga dibantu oleh asisten tenaga ahli dan tenaga
pendukung lainnya. Keseluruhan personil ini disusun pada jadwal personil yang
menggambarkan personil yang terlibat, lama waktu dilibatkan, dan persebaran rencana
keterlibatannya selama kontrak berlangsung. Jadwal personil tertera pada Tabel 5.1
36
PROGRAM MUTU
Tabel 5.1. Jadwal Penugasan Personil
37
PROGRAM MUTU
V.2 Checklist Kegiatan
Checklist kegiatan konsultan yaitu untuk memastikan bahwa seluruh lingkup

pekerjaan telah dilaksanakan sesuai dengan persyaratan dalam kontrak.
Tabel 4. 2 Checklist Kegiatan

PEKERJAAN: PENYUSUNAN PAI, IKSI (E PAKSI) DAN AKNOP PADA 13
DAERAH IRIGASI KEWENANGAN PROVINSI DI KAB. TULUNGAGUNG, KAB.
TRENGGALEK DAN KAB./KOTA BLITAR
CV. INTISHAR KARYA
KETERANGAN
No. LINGKUP PEKERJAAN
ADA TIDAK
1. Masa Persiapan Administrasi dan Teknis
Surat dan berkas terkait koordinasi rencana pelaksanaan
a.
pekerjaan
Diskusi pemahaman arah dan batasan pelaksanaan pekerjaan
b.
sesuai dengan KAK
2. Masa Mobilisasi
a. Jadwal dan mobilisasi personil tenaga ahli dan pendukung
b. Jadwal dan mobilisasi peralatan kantor
c. Jadwal dan mobilisasi peralatan transport
d. Berkas rencana kerja yang sesuai dengan KAK dan RAB
3. Pengumpulan Data Sekunder, dan Literatur
a. Hasil pengumpulan data sekunder berupa studi, pekerjaan, dan
perencanaan terdahulu di lokasi pekerjaan
b. Hasil pengumpulan skema jaringan, bangunan, dan peta ikstisar
daerah irigasi
c. Hasil pengumpulan data pola tata tanam & indeks produktivitas
daerah irigasi
d. Hasil pengumpulan data perosnil & kegiatan OP daerah irigasi
e. Hasil pengumpulan data kelembagaan daerah irigasi
f. Hasil pengumpulan data sarana prasarana penunjang daerah
irigasi
g. Hasil analisis data 4.a – 4.g
4. Kegiatan Lapangan
a. Pelaksanaan dan hasil inventarisasi aset irigasi
5. Kegiatan Analisis
a. Hasil analisis penelusuran aset irigasi dan kinerja irigasi
38
PROGRAM MUTU
KETERANGAN
No. LINGKUP PEKERJAAN
ADA TIDAK
b. Hasil analisis pengelolaan aset irigasi jaringan dan non-jaringan
b Hasil analisis penilaian kinerja sistem irigasi fisik dan non-fisik
c. Gambar skema jaringan irigasi
d. Hasil perhitungan AKNOP dan Penyusunan OP Irigasi
e. Hasil penentuan skala prioritas dan rekomendasi
f. Hasil perhitungan rincian anggaran biaya
6. Pertemuan Konsultansi Masyarakat
a. Bahan diskusi PKM
b. Daftar hadir pertemuan
c. Dokumentasi kegiatan
d. Notulensi pertemuan
E Undangan
39
PROGRAM MUTU
BAB VI
PELAPORAN
Tabel 6. 1 Penjelasan Pelaporan

No. Jenis Laporan Rencana Isi Laporan
- Informasi Pekerjaan
- Organisasi pekerjaan
- Jadwal Pelaksanaan
1 Program Mutu
- Metode Pelaksanaan
- Pengendalian Pekerjaan
- Pelaporan
1. Penjelasan Umum
2. Identifikasi awal kondisi lapangan

3 Laporan Pendahuluan
3. Metodologi
4. Resume Data Sekunder

5. Rencana Kerja
6.
1. Pendahuluan
2. Hasil kemajuan pelaksanaan pekerjaan
3 Laporan Bulanan 3. Identifikasi Permasalahan
4. Tahapan Pekerjaan Konsultan
5. Rencana Pekerjaan
1. Laporan kemajuan pekerjaan
2. Hasil pelaksanaan survey hingga waktu pelaporan
3. Data-data yang telah dikumpulkan
4 Laporan Antara 4. Data-data yang telah dikumpulkan
5. Hambatan yang dihadapi dan cara penyelesaiannya
6. Kesimpulan sementara hasil pelaksanaan
pekerjaan
1. Pelaksanaan survei pekerjaan
5 Laporan Akhir
2. Pengumpulan data
40
PROGRAM MUTU

3. Pelaksanaan
Penelusuran jaringan
4. Hasil kajian PAKSI
5. Analisa data
1. Updating Peta Daerah Irigasi, Peta
Skema Eksploitasi (PSE) dan
4. Updating
2. Peta Skema Konstruksi
Peta (PSK) irigasi
Daerah Irigasi, Peta
setiap Daerah
Skema Irigasi
Eksploitasi (PSE) dan
5. Peta Skema Konstruksi (PSK) irigasi
setiap Daerah Irigasi
5. Data eksisting dan analisis sarana dan
prasarana OP serta
8. fasilitas penunjang OP pada setiap
Daerah Irigasi
6. Data eksisting dan analisis sarana dan
prasarana OP serta
7 Laporan Penunjang 9. fasilitas penunjang OP pada setiap
Daerah Irigasi
7. Data kondisi/status kelembagaan
pengelola irigasi (KPI) termasuk
Inventarisasi Data
HIPPA/GHIPPA/IHIPPA pada setiap
Daerah Irigasi
8. Data kondisi usaha tani pada setiap
Daerah Irigasi
9. Data kondisi kegiatan OP Jaringan
Irigasi pada setiap Daerah Irigasi
10. Dokumentasi pelaksanaan PAKSI di
setiap lokasi kegiatan (Foto, video,
berita acara pelaksanaan semua
kegiatan seperti daftar hadir, notulensi
pertemuan, memastikan adanya
keterlibatan HIPPA/GHIPPA/IHIPPA di
setiap kegiatan, dan lain-lain).
11. Detail perhitungan kebutuhan
pembiayaan AKNPI (Angka Kebutuhan
Nyata Pengelolaan Irigasi; AKNOP
41
PROGRAM MUTU

ditambah dengan Rehabilitasi)
12. Rekomendasi prioritas penanganan dan
pengelolaan sistem dan sub-sistem
irigasi pada setiap Daerah Irigasi
10 Flash Disk 32 GB 1. Berisi seluruh file laporan dan gambar
42

1 Lap. Program Mutu - E PAKSI Tulungagung, Trenggalek Dan Blitar

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

1 Lap. Program Mutu - E PAKSI Tulungagung, Trenggalek Dan Blitar

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROGRAM MUTU

KONSULTANSI KONSTRUKSI PENGAWASAN/MANAJEMEN PENYELENGGARAAN

PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI)PADA 13 DAERAH

Lokasi Pekerjaan : Lokasi kegiatan berada di 13 DI yang berada di

Nomor Kontrak : 602.1/237.68/104.4/2022

Waktu Pelaksanaan : 29 Agustus – 26 November 2022

Eko Hendra Kurniawan, ST, MT Abdul Manaf, ST.,MT.

LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................... 1

Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan ................................................................. 25

Tabel 4.1 Rencana dan Metode Kerja ...................................................................... 34

Tabel 4.2 Checklist Kegiatan ................................................................................... 40

Tabel 6.1 Penjelasan Pelaporan ................................................................................ 42

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Penyedia Jasa ........................................................... 7

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Pengguna Jasa ........................................................... 8

Gambar 4.1. Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan ........................................................... 33

Nama Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)

Penanggung Jawab Kegiatan : Eko Hendra Kurniawan, ST, MT

Alamat : Graha Gunung Anyar Kav.34, Surabaya

Nama Penyedia Jasa : CV. Intishar Karya

Alamat : Graha Gunung Anyar Kav.34, Surabaya Telp./ Fax,

Nilai Kontrak : Rp. 209.568.000,-

Sistem Kontrak : Lumpsum

Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran 2022

Waktu Pelaksanaan : 90 (Sembilan Puluh) hari kalender

Lingkup Pekerjaan : 2.616 Ha

II.1 Struktur Organisasi Penyedia Jasa dan Pengguna Jasa

Struktur organisasi Pengguna Jasa dibentuk untuk memberikan gambaran struktural

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Penyedia Jasa

Lampiran Keputusan Kepala Satker OP SDA Pemali Juana

SATKER OPERASI DAN SATKER

II.2 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Penyedia Jasa

a. Melaksanakan semua tahap yang masuk dalam lingkup pekerjaan.

A. Direktur (Eko Hendra Kurniawan, ST, MT)

➢ Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.

➢ Membuat strategi dan kebijakan yang terkait dengan operasional.

➢ Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi

➢ Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan Pengguna Jasa.

➢ Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan.

➢ Bertanggung jawab atas kinerja seluruh personil.

➢ Melakukan evaluasi pekerjaan pada setiap bulannya.

➢ Mengontrol pekerjaan yang berlangsung.

B. Uraian Tugas Tenaga Ahli

• Membina hubungan baik dan koordinasi dengan seluruh pengelola irigasi di

• Melaksanakan sosialisasi rencana pelaksanaan kegiatan termasuk

• Bertanggung jawab terhadap pengelolaan kegiatan konsultan yang meliputi

• Menyusun pedoman pelaksanaan penelusuran jaringan dan memberikan

• Mengidentifikasi masalah dan kendala yang dapat mempengaruhi fungsi

• Mengkonsolidasikan hasil analisis yang dilakukan oleh Anggota Tim, dan

• Melakukan pemantauan kemajuan kegiatan untuk penyiapan laporan; dan

B.2 Ahli Muda K3 Konstruksi (Hendri Prayitno, ST)

C. Uraian Tugas Staf Pendukung

C.2 Surveyor (Faisal Akbar Majidi, ST ; Hendi Hendrawan, ST ; Rizky Ady

II.3 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Penyedia Jasa

➢ Menetapkan Rencana Umum Pengadaan

➢ Mengumumkan secara luas Rencana Umum Pengadaan Paling kurang di Website

➢ Menetapkan Pejabat Pengadaan

➢ Menetapkan Panitia/ Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan

➢ Menetapkan Panitia Peneliti Kontrak

➢ Mengawasi Pelaksanaan Anggaran sesuai DIPA

➢ Menyampaikan Laporan Keuangan dan laporan lainnya sesuai dengan ketentuan

➢ Mengawasi Penyimpanan dan Pemeliharaan seluruh dokumen Pengadaan Barang /

➢ Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan kegiatan/rencana kerja yang tertuang

➢ Bertanggung jawab atas semua penerimaan/pengeluaran Satuan Kerja yang