1 Lap. Program Mutu - E PAKSI Tulungagung, Trenggalek Dan Blitar

PROGRAM MUTU
KONSULTANSI KONSTRUKSI PENGAWASAN/MANAJEMEN PENYELENGGARAAN

KONSTRUKSI
PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI)PADA 13 DAERAH

IRIGASI KEWENANGAN PROVINSI DI KAB. TULUNGAGUNG, KAB. TRENGGALEK
DAN KAB./KOTA BLITAR
Lokasi Pekerjaan : Lokasi kegiatan berada di 13 DI yang berada di

Kab.Tulungagung,Kab.Trenggalek dan Kab/Kota Blitar
Nomor Kontrak : 602.1/237.68/104.4/2022
Waktu Pelaksanaan : 26 Agustus – 24 November 2022
DISUSUN OLEH:
CV.INTISHAR KARYA
PROGRAM MUTU
Pekerjaan : PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI)PADA 13 DAERAH
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 1 dari 50
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :
LEMBAR PENGESAHAN
PROGRAM MUTU
PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI)PADA 13 DAERAH
26 Agustus – 24 November 2022
PERSETUJUAN
Pihak Penyedia Jasa Pihak Pengguna Jasa
Dibuat Oleh: Disetujui Oleh:
Pejabat Pembuat Komitmen
CV. INTISHAR KARYA Bidang Irigasi
Dinas PU Sumber Daya Air
Provinsi Jawa Timur
Eko Hendra Kurniawan, ST, MT Abdul Manaf, ST.,MT.

NIP: 19780205 200801 1 015
1
PROGRAM MUTU
2
PROGRAM MUTU
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................... 1
DAFTAR ISI.................................................................................................................. 2
DAFTAR TABEL.......................................................................................................... 3
DAFTAR GAMBAR..................................................................................................... 4
BAB I INFORMASI PEKERJAAN............................................................................. 5
BAB II ORGANISASI PEKERJAAN ........................................................................ 6
II.1 Struktur Organisasi Penyedia Jasa dan Pengguna Jasa........................... 6
II.2 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Penyedia Jasa........................ 10
II.3 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Penyedia Jasa........................ 16
BAB III JADWAL PELAKSANAAN ........................................................................ 25
BAB IV METODE PELAKSANAAN ........................................................................ 26
VI.1 Bagan Alir Pekerjaan.............................................................................. 26
3
PROGRAM MUTU
VI.2 Rencana Kerja......................................................................................... 35

BAB V PENGENDALIAN PEKERJAAN ................................................................. 39
V.1 Jadwal Personil Inti dan Pendukung....................................................... 39
V.2 Checklist Kegiatan.................................................................................. 41
BAB VI PELAPORAN ................................................................................................. 43
4
PROGRAM MUTU
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan .................................................................. 25
Tabel 4.1 Rencana dan Metode Kerja ....................................................................... 34
Tabel 4.2 Checklist Kegiatan .................................................................................... 40
Tabel 6.1 Penjelasan Pelaporan ................................................................................ 42
5
PROGRAM MUTU
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Penyedia Jasa ............................................................ 7
Gambar 2.2. Struktur Organisasi Pengguna Jasa............................................................ 8
Gambar 2.3. Hubungan Kerja Antara Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa ..................... 9
Gambar 4.1. Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan ........................................................... 33
6
PROGRAM MUTU
BAB I
INFORMASI PEKERJAAN
Nama Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi) Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan Provinsi Di Kab.
Tulungagung, Kab.Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
Lokasi Pekerjaan : Lokasi kegiatan berada di 13 DI yang berada di Kab.Tulungagung,Kab.Trenggalek dan Kab/Kota Blitar
Kontrak No./Tanggal : 602.1/237.68/104.4/2022 Tanggal 26-08-2022
Nama Pengguna Jasa : PPK Bidang Irigasi Dinas PU Sumber Daya Air Provinsi Jawa Timur
Unit Kerja Pelaksana Kegiatan : Bidang Irigasi Dinas PU Sumber Daya Air Provinsi Jawa Timur
Penanggung Jawab Kegiatan : Eko Hendra Kurniawan, ST, MT
Alamat : Graha Gunung Anyar Kav.34, Surabaya
Nama Penyedia Jasa : CV. Intishar Karya
Alamat : Graha Gunung Anyar Kav.34, Surabaya Telp./ Fax, (031) 8794006 - Surabaya
Nilai Kontrak : Rp. 850.440.800,-

7
PROGRAM MUTU
Sistem Kontrak : Lumpsum
Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran 2022
Waktu Pelaksanaan : 90 (Sembilan Puluh) hari kalender
Lingkup Pekerjaan : 2.616 Ha
8
PROGRAM MUTU
BAB II
ORGANISASI PEKERJAAN
II.1 Struktur Organisasi Penyedia Jasa dan Pengguna Jasa
Penyedia jasa sebagai pihak yang akan menyelesaikan pekerjaan memiliki susunan struktural perusahaan sehingga dengan struktur tersebut d
apat diperlihatkan bahwa penyedia jasa memiliki alur kerja yang terorganisir dengan baik. Penyusunan struktur organisasi juga dapat diasumsika
n sebagai bentuk upaya konsultan dalam menjaga kualitas hasil pekerjaan yang dilaksanakan. Secara lengkap struktur organisasi Penyedia Jasa d
alam Penyusunan Pengelolaan Aset dan Kinerja Sistem Irigasi (PAKSI) pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan Provinsi di Kab. Tulungagung, Kab.
Trenggalek, Kab./Kota Blitar ini disajikan pada Gambar 2.1 .
Struktur organisasi Pengguna Jasa dibentuk untuk memberikan gambaran struktural personil pada instansi Pengguna Jasa. Diharapkan denga
n gambaran tersebut konsultan dapat memahami alur komunikasi yang akan dijalin dan dapat menjalin kerjasama yang baik. Struktur organisasi
Pengguna JASA dalam Penyusunan Pengelolaan Aset dan Kinerja Sistem Irigasi (PAKSI) pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan Provinsi di Kab.
Tulungagung, Kab. Trenggalek, Kab./Kota Blitar ini ditampilkan pada Gambar 2.2 di halaman berikut.
Hubungan kerja antar organisasi penyedia jasa dan pengguna jasa digambarkan dalam sebuah bagan alir/struktur organisasi yang dimaksud
kan untuk mempermudah pemahaman kedua pihak dalam proses pelaksanaan pekerjaan. Dengan adanya bagan ini baik penyedia jasa dan penggu
na jasa sama-sama memahami alur komunikasi/kerjasama yang harus dijalin. Secara lengkap struktur organisasi hubungan kerja antara Pengguna
9
PROGRAM MUTU
Jasa dan Penyedia Jasa dalam Penyusunan Pengelolaan Aset dan Kinerja Sistem Irigasi (PAKSI) pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan Provinsi di
Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek, Kab./Kota Blitar ini ditampilkan pada Gambar 2.3 .
10
PROGRAM MUTU
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Penyedia Jasa

11
PROGRAM MUTU
STRUKTUR ORGANISASI
Lampi ran Keputusan Kepala Sa tker OP SDAP emal i Juana
Nomor :
Ta ngga l :
STRUKTUR ORGANI SASI

SATUAN KERJA OPERASI DAN PEMELIHARAAN SDA PEMALI JUANA
TAHUN ANGGA RAN 2020
SATKER OPERASI DAN PEMELIHARAAN

SDA PEMALI JUANA
Lal u Ardi an Bagus Nugroho, ST. , MM., MT
SATUAN KERJA OPERASI DAN PEMELIHARAAN SDA PEMALI JUANA

NIP. 197 90 52 32009121001
PEJA BAT PENGU JI SPM BEN DAHARA PENGELUARAN PEN ATA KEUANGAN SATKER OPSDA P J PELAKSANA TEKNIK SAT KER OPSDA PJ
Sulistyo Sulchan, SE., M.Si Tri Agustini, SE., MM Antoniu s Novan Setyo Nugroho, ST Ded i Prasetio Suryon o, ST., MT
NIP. 196704172002121002 NIP. 196808012008122001 NIP . 198304272010121005 NIP. 19810411 201012 1002
PPK OP SDAI
TAHUN ANGGARAN 2022

Muhamad Hendrie Soesanto, ST
NIP. 198205192009121001
P ENATA KEUANGAN (Pelaks. Ad m) PELAKSANATEKNIK PEN ATA KEUANGAN (P UMK)

PPK OP SDAI PPK OP SDA I PP K OP SDA I
Kriswanti, SE., M.Si Fitria Nur Khoirina, ST., MT Mudji Haryanti
NIP. 19720901200812 2001 NIP. 198601312010122001 NIP. 196901312007012001
SATKER OPERASI DAN PEMELIHARAAN

SDA PEMALI JUANA
Lalu Ardian Bagus Nugroho, ST., MM., MT
NIP. 197905232009121001
PEJABAT PENGUJI SPM BENDAHARA PENGELUARAN PENATA KEUANGAN SARKER OPSDA PJ PELAKSANA TEKNIK SARKER OPSDA PJ
Sulistyo Sulchan, SE., M.Si Tri Agustini, SE., MM Antonius Novan Setyo Nugroho, ST Dedi Prasetio Suryono, ST., MT
NIP. 196704172002121002 NIP. 196808012008122001 NIP. 198304272010121005 NIP. 198104112010121002
PPK OP SDA I
NIP. 1978205192009121001
PENATA KEUANGAN (Pelaks. Adm) PELAKSANA TEKNIK PENATA KEUANGAN (PUMK)

PPK OPSDA I PPK OP SDA I PPK OP SDA I
Kriswanti, SE., M.Si Fitria Nur Khoirina, ST., MT Mudji Haryanti
NIP. 197209012008122001 NIP. 198601312010122001 NIP. 196901312007012001
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Pengguna Jasa

12
PROGRAM MUTU
13
PROGRAM MUTU
KA. SATKER OPERASI DAN

PEMELIHARAAN SDA PEMALI JUANA
Lalu Ardian Bagus Nugroho, ST., MM., MT
PPK Operasi dan Pemeliharaan SDA I

Direktur Perusahaan
Satker OP SDA Pemali Juana
(Konsultan)
Ir. Untung Djoko Lelono
Kabid Operasi dan Pemeliharaan SDA I

Satker OP SDA Pemali Juana
Dina Noviadriana, ST., MT.
Ketua Tim
Direksi Pekerjaan
Ir. Riman, MT.
Ahli Sistem Informasi

Ahli Irigasi Ahli Cost Estimate Ahli OP Ahli K3 Konstruksi
Geografi
Ir. Andri Kwin Hariyanto Purwoko, ST. Meteizal, ST. Muhammad Habib, ST.
Ir. Ispurnomo Soemarno
Tenaga Pendukung :
 Surveyor/Juru Ukur : Joko Sulistyo
: Miftahul Huda
 CAD Operator/Juru Gambar (Digital) : Iqbal April Sandi
 Operator Komputer : Eksatyo julinas
 Tenaga Administrasi : Ulin Sunanti Aprilia
 Tenaga Lokal
Gambar 2.3 Hubungan Kerja Antara Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa
14
PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
II.2 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Penyedia Jasa
Secara umum tugas dan tanggung jawab penyedia jasa adalah memenuhi segala kewa
jiban yang tercantum dalam Perjanjian Kontrak Pekerjaan. Tugas konsultan selaku Penyedi
a Jasa, diantaranya adalah:
a. Melaksanakan semua tahap yang masuk dalam lingkup pekerjaan.
b. Menyediakan personil pelaksana sesuai dengan spesifikasi tenaga ahli yang

ditentukan.
c. Memberikan jaminan kepada Pengguna Jasa, bahwa seluruh tahap pekerjaan akan
diselesaikan dengan analisis yang tepat dan cermat sesuai standar mutu untuk masing-
masing tahap pekerjaan.
d. Mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi dan seminar terkait dengan substansi
pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf proyek (apabila
dipandang perlu).
A. Direktur (Eko Hendra Kurniawan, ST, MT)

Tugas:
 Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
 Membuat strategi dan kebijakan yang terkait dengan operasional.
 Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi

keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.
 Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan Pengguna Jasa.
 Melakukan mekanisme kerja eksternal yang menyangkut tindakan diskusi atau rapat
dengan Pihak Direksi.
Tanggung Jawab:
15
PROGRAM MUTU
 Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan.
 Bertanggung jawab atas kinerja seluruh personil.
Wewenang:
 Melakukan evaluasi pekerjaan pada setiap bulannya.
 Mengontrol pekerjaan yang berlangsung.
B. Uraian Tugas Tenaga Ahli

B.1 Ketua Tim/Ahli Irigasi(Vindy Rizki Takayomi, ST)
 Bertanggung jawab langsung kepada Direksi atas seluruh hasil pekerjaan sesuai
dengan syarat-syarat yang ditetapkan dalam kontrak
 Menyiapkan rencana kerja detail berikut jadual penugasan masingmasing Tenaga
Ahli serta memberikan pengarahan kepada teamnya.
 Mewakili perusahaan dalam melakukan hubungan dan koordinasi dengan Pengguna
Jasa.
 Melaksanakan sosialisasi rencana pelaksanaan kegiatan termasuk penyampaian
mengenai tujuan, penyamaan persepsi, metodologi, rencana kerja dan pembagian
tugas dalam pelaksanaan penelusuran jaringan
 Mengkonsolidasikan hasil analisis yang dilakukan oleh Anggota Tim, menyusun
rekomendasi penanganan prioritas dan penentuan kinerja Daerah Irigasi pasca
konstruksi/intervensi
 Mengendalikan jadwal pelaksanaan, jadwal personil, dan jadwal peralatan termasuk
jadwal diskusi, presentasi dan penyerahan laporan-laporan.
B.2 Ahli Muda K3 Konstruksi (Hendri Prayitno, ST)

 Menjalankan ketentuan yang berkaitan K3 konstruksi sesuai dengan
peraturan perundangan yang berlaku.
 Mengidentifikasi dan memetakan potensi bahaya yang mungkin terjadi di
lingkungan kerja, termasuk membuat tingkatan dampak dari bahaya dan
kemungkinan terjadinya bahaya tersebut;
 Menyusun rencana program keselamatan dan kesehatan kerja yang
meliputi upaya preventif dan upaya korektif.
16
PROGRAM MUTU
 Mengevaluasi insiden kecelakaan yang mungkin yang mungkin terjadi,

serta menganalisa akar masalah termasuk tindakan preventif, korektif
yang diambil;
 Menyusun program pencapaian sasaran keselamatan konstruksi;
 Menyusun Standart Operasional Pelaksanaan (SOP) setiap pelaksaaan
pekerjaan
C. Uraian Tugas Staf Pendukung

C.1 Asisten Ahli Irigasi (Fahim Anshori, ST)
 Melakukan penelusuran jaringan, pengumpulan data-data teknis
lapangan dan informasi lain yang terkait dengan keperluan analisa
kinerja/fungsi jaringan, termasuk estimasi biaya terhadap semua
intervensi yang diberikan terhadap setiap Daerah Irigasi yang ditinjau
 Melaksanakan pengumpulan data-data teknis lapangan dan informasi
lain yang terkait dengan keperluan analisa kinerja/ fungsi jaringan,
termasuk estimasi biaya terhadap semua intervensi yang diberikan
terhadap setiap Daerah Irigasi yang ditinjau;
 Mengidentifikasi masalah dan kendala kelembagaan yang dapat
mempengaruhi fungsi jaringan dan memberi masukkan kepada Ketua Tim
untuk menyusun rekomendasi penanganan Jaringan
 Membantu membuat laporan untuk penyelesaian pekerjaan
C.2 Surveyor (Faisal Akbar Majidi, ST ; Hendi Hendrawan, ST ; Rizky Ady

Maulana, ST ; Moga Ridho Ratnanda, ST)
 Melakukan penelusuran jaringan irigasi dan aset pendukung untuk
mengidentifikasi jenis bangunan dan saluran baik di jaringan utama
maupun tersier serta aset pendukungnya
 Melakukan pengukuran dimensi bangunan dan saluran irigasi
 Melakukan penilaian kinerja bangunan dan saluran di jaringan utama
maupun tersier serta asset pendukungnya
C.3 Operator Komputer (Riki Ya’kub)
 Membantu Ketua Tim dan personil lainnya dalam melaksanakan pekerjaan yang ter
kait laporan maupun administrasi.
17
PROGRAM MUTU
II.3 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Penyedia Jasa
A. Satker Operasi dan Pemeliharann SDA Pemali Juana (Lalu Ardian Bagus
Nugroho, ST., MM., MT)
Tugas, tanggung jawab dan wewenang Kepala Satuan Kerja Operasi dan Pemeliharaan SD
A Pemali Juana adalah sebagai berikut:
 Menetapkan Rencana Umum Pengadaan
 Mengumumkan secara luas Rencana Umum Pengadaan Paling kurang di Website
 Menetapkan Pejabat Pengadaan
 Menetapkan Panitia/ Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan
 Menetapkan Panitia Peneliti Kontrak
 Mengawasi Pelaksanaan Anggaran sesuai DIPA
 Menyampaikan Laporan Keuangan dan laporan lainnya sesuai dengan ketentuan

Peraturan Perundang-undangan
 Menyelesaikan perselisihan antara PPK dengan ULP / Pejabat Pengadaan, dalam hal
terjadi perbedaan pendapat
 Mengawasi Penyimpanan dan Pemeliharaan seluruh dokumen Pengadaan Barang /

Jasa dan menerima hasil pekerjaan pengadaan Barang / Jasa dilampiri dokumen
laporan dalam bentuk hardcopy dan softcopy
 Melaporkan setiap terjadinya kerugian negara menurut bentuk dan cara yang
ditetapkan, tepat pada waktunya kepada Pengguna Anggaran sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
 Menyusun usulan Rencana Kegiatan Satuan Kerja Tahunan yang merupakan

bagian dari Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL) untuk
18
PROGRAM MUTU
tahun berikutnya;
 Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan kegiatan/rencana kerja yang tertuang

dalam DIPA;
 Bertanggung jawab atas semua penerimaan/pengeluaran Satuan Kerja yang

membebani DIPA;
 Bertanggung jawab atas kebenaran material setiap surat keputusan/surat perintah

kerja/kontrak tersebut (dalam hal ini Kepala Satker merangkap sebagai PPK);
 Bertanggung jawab terhadap realisasi keuangan dan pencapaian hasil/output yang

ditetapkan;
 Bertanggung jawab terhadap penata-usahaan dan pemeliharaan barang

milik/kekayaan Negara dan Satuan Kerja;
 Bertanggung jawab atas tertib penata-usahaan anggaran secara tertib pengadaan

barang dan jasa yang dialokasikan kepada Satuan Kerja yang dipimpinnya sesuai
peraturan yang berlaku;
 Bertanggung jawab kepada Pengguna Anggaran melalui Atasan/Atasan Langsung/

Penanggung Jawab Program;
 Memberikan tugas kepada Pejabat Pembuat Komitmen untuk melaksanakan

pengadaan jasa konsultansi;
 Menerima laporan tentang Program Jangka Pendek dari Pejabat Pembuat

Komitmen;
 Mengetahui ikatan kontrak antara Pejabat Pembuat Komitmen dengan Konsultan;
 Memberikan pengarahan kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
B. Bendahara Pengeluaran (Tri Agustini, SE., MM.)

Tugas, tanggung jawab dan wewenang Bendahara pengeluaran adalah sebagai berikut:
19
PROGRAM MUTU
 Melakukan pencatatan keluar-masuknya dana setiap jenis kegiatan;
 Meneliti kebenaran dokumen/bukti pengeluaran sebelum melaksanakanpembayaran

kepada pihak ketiga;
 Melaksanakan pembayaran atas perintah Pejabat Pembuat Komitmen (PPK);
 Menyiapkan SPP, baik SPP GU maupun SPP LS ke Pejabat Penguji SPP di bagian
penerbit SPM;
 Menyelenggarakan tata kearsipan yang bersangkutan dengan bukti-bukti

pembukuan;
 Melaksanakan pembukuan atas bukti-bukti pengeluaran/penerimaan yang sah;
 Memonitor setiap pengeluaran Panjar.
C. Penata Keuangan Satker OPSDA Pemali Juana (Antonius Novan Setyo Nugroho,
ST.)
Tugas, tanggung jawab dan wewenang Penata keuangan Satker OP SDA Pemali Juana
adalah membantu PPK dalam hal:
 Menyelenggarakan tugas kerumahtanggaan, kesekretariatan, kehumasan dan

keselamatan kerja;
 Menyelenggarakan pengadaan, penatausahaan barang-barang untuk kebutuhan

PPK;
 Mengawasi dan mengendalikan distribusi serta pemakaian barang untuk kebutuhan

PPK;
 Membantu melaksanakan sosialisasi pelaksanaan pekerjaan;
 Membina Sumber Daya Manusia yang ada;
 Verifikasi dan penganggaran kwitansi-kwitansi tagihan pelaporan progress fisik

dan keuangan;
20
PROGRAM MUTU
 Mengkoordinasikan penyusunan kebijakan, sistem/prosedur dan peraturan

pelaksanaan di bidang organisasi proyek, administrasi SDM, keuangan, pengadaan,
dan administrasi umum;
 Mengkoordinasikan penyusunan dan evaluasi struktur organisasi proyek;
 Mengkoordinasikan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan

anggaran/administrasi keuangan, pengadaan dan administrasi umum di bagian
pelaksanaan kegiatan;
 Menyusun program pembinaan, kebutuhan, penempatan SDM;
 Menyiapkan surat-surat keputusan dan penugasan dalam bidang organisasi dan

kepegawaian;
 Menyusun rencana kebutuhan proyek akan barang-barang dan peralatan kantor;
 Mengkoordinasikan penyusunan laporan program pelaksanaan dan laporan

keuangan secara periodik dan nerasa tahunan;
 Mengkoordinasikan data yang diperlukan oleh pemeriksaan internal/eksternal;
 Mengkoordinasikan penyelesaian Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP);
 Melaporkan hasil koordinasi yang telah dilakukan tersebut kepada Pengguna

Anggaran (PUMK);
 Meneliti kebenaran dan kelengkapan dokumen atau bukti pengeluaran sebelum

melaksanakan pembayaran kepada pihak ketiga;
 Melaksanakan pembayaran atas perintah Pengguna Anggaran dengan membubuhi

tanda tangan pada kata-kata “lunas dibayar” pada setiap kwitansi;
 Melaksanakan pembukuan atas dasar bukti-bukti pengeluaran/penerimaan yang

sah;
 Memonitor setiap pengeluaran panjar dan menyiapkan teguran tertulis kepada

21
PROGRAM MUTU
pengambil panjar tersebut apabila telah melampaui batas waktu yang ditetapkan;
 Melaporkan hasil pekerjaan yang telah dilakukan tersebut kepada Pengguna

Anggaran.
D. Pelaksanaan Teknik Satker OPSDA Pemali Juana (Dedi Prasetio Suryono, ST.,
MT.)
Tugas, tanggung jawab dan wewenang Pelaksana Teknik membantu PPK dalam hal:
 Menyelenggarakan Pengadaan Jasa Konsultansi, Pengadaan Barang dan Pekerjaan

Swakelola.
 Menyiapkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) Dokumen Tender.
 Membuat Dokumen Kontrak dan menyelenggarakan administrasi pelaksanaan

pekerjaan jasa konsultansi dan konstruksi maupun pengadaan barang.
 Menyiapkan program penggunaan dana kontraktual dan swakelola.
E. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) OPSDA I (Muhamad Hendrie Soesanto, ST.)

Tugas, tanggung jawab dan wewenang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) OPSDA I a
dalah sebagai berikut:
 Menyusun perencanaan pengadaan barang/ jasa;
 Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait baik secara vertikal maupun

horizontal;
 Menyusun dan melaporkan ke Atasan Langsung tentang Program Jangka Pendek;
 Melakukan pembinaan pengadaan jasa konsultan, pengadaan barang serta

pembinaan Administrasi Perkantoran;
 Melaksanakan ikatan/ kontrak pekerjaan jasa konsultan dan pengadaan barang;
 Melakukan pembinaan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan

pekerjaan yang dilaksanakan oleh konsultan, kontraktor baik kualitas maupun
22
PROGRAM MUTU
waktu pelaksanaan;
 Melaksanakan kegiatan yang ada serta pencapaian sasaran yang ditetapkan dalam
DIPA maupun petunjuk pelaksanaan serta bertanggung jawab baik dari segi fisik
maupun waktu penyelesaian pekerjaan serta Administrasi Keuangannya;
 Melakukan pembinaan Sumber Daya Manusia (SDM) di wilayah kerjanya.
F. Penata Keuangan (Pelaksana Administrasi) PPK OP SDA I (Kriswanti, SE.,

M.Si.)
Tugas, tanggung jawab dan wewenang Penata Keuangan dalam hal:
 Menyelenggarakan tugas kerumahtanggaan, kesekretariatan, kehumasan dan

keselamatan kerja;
 Menyelenggarakan pengadaan, penata-usahaan barang-barang untuk
 Mengawasi dan mengendalikan distribusi serta pemakaian barang untuk kebutuhan

PPK;
 Membantu melaksanakan sosialisasi pelaksanaan pekerjaan;
 Membina Sumber Daya Manusia yang ada;
 Mengkoordinasikan penyusunan dan evaluasi struktur organisasi proyek;
 Mengkoordinasikan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan

anggaran/administrasi keuangan, pengadaan dan administrasi umum di bagian
pelaksanaan kegiatan;
 Menyusun program pembinaan, kebutuhan, penempatan SDM;
 Menyiapkan surat-surat keputusan dan penugasan dalam bidang organisasi dan

kepegawaian;
 Menyusun rencana kebutuhan proyek akan barang-barang dan peralatan kantor.
G. Pelaksana Teknik PPK OP SDA I (Fitria Nur Khoirina, ST., MT.)

23
PROGRAM MUTU
Tugas, tanggung jawab dan wewenang Pelaksana Teknik adalah membantu PPK dalam hal
 Menyelenggarakan pengadaan jasa konsultansi, pengadaan barang dan pekerjaan

swakelola;
 Menyiapkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dokumen tender;
 Membuat dokumen kontrak dan menyelenggarakan administrasi pelaksanaan

pekerjaan jasa konsultansi dan konstruksi maupun pengadaan barang;
 Menyiapkan program penyerapan dana kontraktual dan swakelola;
 Menyusun laporan penggunaan dana kontraktual dan swakelola;
 Menyusun dan memutakhirkan program jangka panjang, jangka menengah, dan

jangka tahunan beserta revisinya;
 Menyiapkan usulan proyek-proyek baru;
 Mengkoordinasikan program proyek dengan program lainnya serta membantu

memberikan informasi terhadap rencana kegiatan yang akan dilakukan, dan
membantu menangani permasalahan yang terjadi;
 Mengkoordinasikan penanganan aspek pengelolaan lingkungan yang mencakup

studi analisis, pengamatan dan penelitian aspek lingkungan, kaitannya dengan
pekerjaan fisik yang akan datang, sedang dan akan dilaksanakan;
 Mengkoordinasikan pembinaan, pengawasan dan pengendalian terhadap

pelaksanaan pekerjaan oleh Penyedia Jasa kontultansi yang diselenggarakan bagian
Pelaksanaan kegiatan;
 Melaporkan hasil koordinasi yang telah dilakukan tersebut kepada PPK.
H. Penata Keuangan (PUMK) PPK OP SDA I (Mudji Haryanti)

Tugas, tanggung jawab dan wewenang PUMP Kegiatan adalah membantu PPK dalam hal:
24
PROGRAM MUTU
 Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan uang untuk keperluan

belanja unit kerjanya;
 Membantu memeriksa keabsahan dokumen SPJK dan bukti-bukti pengeluaran atas

pelaksanaan kegiatan di unit kerjanya;
 Melaksanakan penatausahaan dan pengarsipan surat kedinasan, surat

penanggungjawaban, dan dokumen-dokumen keuangan lainnya;
 Melaksanakan pembukuan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
I. Pengarah Direksi
Tugas, tanggung jawab dan wewenang Pengarah adalah sebagai berikut:
 Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam pelaksanaan pekerjaan;
 Melakukan pengarahan dan koordinasi kegiatan yang dilakukan Penyedia Jasa;
 Melakukan monitoring, pengawasan dan pengendalian atas pelaksanaan pekerjaan;
 Memberikan petunjuk teknis dalam rangka pelaksanaan pekerjaan;
 Memberikan pengarahan, petunjuk dan bimbingan teknik kepada konsultan sesuai

dengan Peraturan, Norma Standar Pedoman Manual (NSPM) yang berlaku;
 Bertanggung jawab secara tim kepada Satuan kerja melalui PPK.
J. Ketua Tim Direksi Teknis

Tugas, tanggung jawab dan wewenang Ketua Tim Direksi Teknis adalah sebagai berikut:
 Mengkoordinasikan tugas-tugas anggota Tim Direksi Teknis dalam melaksanakan

tugasnya;
 Memimpin rapat/pembahasan antara Direksi Teknis dengan Penyedia Jasa;
 Melaksanakan koordinasi teknis dengan Penyedia Jasa yang hubungannya dengan

pelaksanaan pekerjaan;
25
PROGRAM MUTU
 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada Penyedia Jasa dalam penyusunan

laporan pelaksanaan pekerjaan;
 Melaksanakan pengawasan dan pengendalian pekerjaan baik terhadap kualitas,

waktu pelaksanaan dan administrasi;
 Bertanggung jawab secara tim kepada Satuan Kerja melalui PPK.
K. Anggota Tim Direksi Teknis

Tugas, tanggung jawab dan wewenang Anggota Tim Direksi Teknis adalah sebagai berikut:
 Melaksanakan koordinasi teknis dengan Penyedia Jasa yang hubungannya dengan

pelaksanaan pekerjaan;
 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada Penyedia Jasa dalam penyusunan

laporan pelaksanaan pekerjaan;
 Melaksanakan pengawasan dan pengendalian pekerjaan baik terhadap kualitas,

waktu pelaksanaan dan administrasi;
 Bertanggung jawab secara tim kepada Satker melalui PPK.
26
PROGRAM MUTU
BAB III
JADWAL PELAKSANAAN
Tabel 3. 1 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3

No Kegiatan BOBOT
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Persiapan Internal Tim Konsultan 4,17 2,08 2,08
2 Pengumpulan Data
a Pengumpulan Data Awal 2,08 2,08
b Pengumpulan Data Sekunder 8,33 2,08 2,08 2,08 2,08
c Pengumpulan Data Primer 16,67 2,08 2,08 2,08 2,08 2,08 2,08 2,08 2,08
3 Kompilasi dan Analisa Data 10
a Kompilasi Data 10,42 2,08 2,08 2,08 2,08 2,08 90

Analisa Data Aset Jaringan Irigasi dan Pendukung
b 10,42 2,08 2,08 2,08 2,08 2,08
Pengelolaan Irigasi 80
Analisa Data Kinerja Jaringan Irigasi Utama dan

c 10,42 2,08 2,08 2,08 2,08 2,08 70
Tersier
d Analisa Penentuan Pembiayaan Pengelolaan Irigasi 8,33 2,08 2,08 2,08 2,08 60
e Rekomendasi Penentuan Prioritas Penanganan 4,17 2,08 2,08 50

f Rekomendasi Penentuan Kinerja Pasca Penanganan 2,08 2,08
Updating peta daerah irigasi, Peta Skema Eksploitasi 40
g 2,08 2,08
(PSE) dan Peta Skema Konstruksi (PSK) irigasi 30
4 Presentasi/Pemaparan
20
a Presentasi Laporan Pendahuluan 2,08 2,08
b Presentasi Laporan Akhir 2,08 2,08 10
5 Penyerahan Laporan 0
a Laporan Program Mutu 2,08 2,08
b Laporan Pendahuluan 2,08 2,08
c Laporan Bulanan 6,25 2,08 2,08 2,08
d Laporan Antara 2,08 2,08
e Laporan Akhir 2,08 2,08
f Laporan Penunjang 2,08 2,08
100
RENCANA KEMAJUAN PEKERJAAN PER MINGGU 10,42 6,25 4,167 6,25 6,25 4,167 8,333 12,5 10,42 10,42 10,42 10,42
RENCANA KEMAJUAN PEKERJAAN KOMULATIF 10,42 16,67 20,83 27,08 33,33 37,5 45,83 58,33 68,75 79,17 89,58 100
27
PROGRAM MUTU
BAB IV
METODE PELAKSANAAN
VI.1 Bagan Alir Pekerjaan

Prosedur/Instruksi Kerja/Acuan lain yang
No Kegiatan Kode
dipergunakan
KEGIATAN PENDAHULUAN
A
P1, cek:
- Dokumen Kontrak
1 Persiapan Administrasi - SPMK P1
- Surat Penugasan Personil
- Identitas Personil
Q1, cek:
- Kelengkapan dan kesesuaian Dokumen
Kontrak dan SPMK dengan paket
Q1
pekerjaan
- Kesesuaian personil sesuai dengan
Surat Penugasan
P2, cek:
Mobilisasi Personil dan
2 - Surat mobilisasi personil P2
Peralatan
- Surat mobilisasi peralatan
Q2, cek:
Q2
- Kelengkapan personil dan peralatan
P3, cek:
- Lembar Pengesahan
- Informasi Pekerjaan
- Organisasi Pekerjaan
3 Penyusunan Draft Program Mutu P3
- Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
- Metode Pelaksanaan
- Pengendalian Pekerjaan
- Pelaporan
Q3, cek:
- Kualitas Draft Program Mutu Q3

P4, cek:
- Undangan diskusi
4 Diskusi (Draft) Program Mutu - Draft Laporan Program Mutu dan hand out P4
- Daftar hadir
- Dokumentasi
Q4, cek:
Q4
- Pelaksanaan diskusi dan pemberian saran
P5, cek:
5 Pengumpulan Data Sekunder - Peta dan skema jaringan irigasi di Sungapan P5
- Data Bebas
28
PROGRAM MUTU

No Kegiatan Kode
dipergunakan
Q5, cek:
Q5
- Kualitas dan validitas data
P6, cek:
Survei Pendahuluan dan Kajian
6 - Peninjauan lokasi Pekerjaan P6
Awal
- Dokumentasi
Q6, cek:
- Validitas hasil survei pendahuluan
- Validitas data sekunder (teknis & non Q6
teknis)
P7, cek:
- Hasil pengumpulan seluruh data
- Rumusan-rumusan dasar yang akan dipergunakan
Penyusunan (Draft) Laporan
7 untuk studi lebih lanjut. P7
Pendahuluan
- Kendala-kendala yang ditemukan selama
melaksanakan pekerjaan.
- Rencana kegiatan secara keseluruhan
Q7, cek:
Q7
- Kualitas Draft Pendahuluan
P8, cek:
- Undangan diskusi
Diskusi (Draft) Laporan - Draft Laporan Pendahuluan dan hand out
8 P8
Pendahuluan
- Daftar hadir
- Dokumentasi
Q8, cek:
Q8
- Pelaksanaan diskusi
P9, cek:
Penyusunan Laporan
9 - Revisi sesuai notulen hasil diskusi draft laporan P9
Pendahuluan
pendahuluan
Q9, cek: Q9

- Kualitas Laporan Pendahuluan
B KEGIATAN LAPANGAN
1 Penelusuran Pengolahan Aset P10, cek:
Irigasi (PAI) & Kinerja Sistem - Penelusuran jaringan aset irigasi (PAI)
Irigasi (IKSI) P10
- Penilaian jaringan irigasi (IKSI)
- Penggunaan aplikasi PAKSI
Q10, cek:
- Validitas hasil penelusuran pada program PAKSI Q10
- Dokumentasi
C KEGIATAN PENGOLAHAN DATA PAI & IKSI
Pengelolaan Aset Irigasi (PAI)
1 P11, cek:
Jaringan
P11
- Pengelolaan aset irigasi berdasarkan hasil
penelusuran dan inventariasi jaringan irigasi
Q11, cek:
Q11
- Kualitas hasil PAI Jaringan
29
PROGRAM MUTU

No Kegiatan Kode
dipergunakan
Pengelolaan Aset Irigasi (PAI)
2 P12, cek:
Non Irigasi
- Pengelolaan aset irigasi berdasarkan hasil P12
penelusuran dan inventariasi jaringan non-irigasi
Q12, cek:
- Kualitas hasil PAI non-Jaringan Q12

3 Kinerja Sistem Irigasi (IKSI) P13, cek:
Fisik - Penilaian kinerja aset irigasi fisik sesuai dengan SE P13
Dirjen SDA Kementrian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat No. 5/SE/D/2016
Q13, cek:
Q13
- Kualitas hasil penilaian kinerja irigasi fisik
4 Kinerja Sistem Irigasi (IKSI) P14, cek:
Non Fisik Penilaian kinerja aset irigasi fisik sesuai dengan SE P14
Dirjen SDA Kementrian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat No. 5/SE/D/2016
Q14, cek:
Q14
Kualitas hasil penilaian kinerja irigasi fisik
5 P15, cek:
Antara
- Rangkuman hasil kegiatan lapangan P15
- Rangkuman hasil analisis data
Q15, cek:
Q15
- Kualitas Laporan Antara
6 Diskusi (Draft) Laporan Antara P16, cek:
- Undangan diskusi
- Draft Laporan Antara dan hand out P16
- Daftar hadir
- Dokumentasi
Q16, cek:
- Pelaksanaan diskusi Q16
- Notulen
7 Penyusunan Laporan Antara P17, cek:
P17
- Notulen
Q17, cek:
Q17
- Perbaikan Laporan Antara
Penggambaran Skema Jaringan

8 P18, cek:
Irigasi P18
- Updating skema jaringan irigasi
Q18, cek:
Q18
- kesesuaian Data dengan kondisi lapangan dan KP
9 Perhitungan AKNOP dan P19, cek:
Penyusunan OP Irigasi - Surat Edaran Dirjen SDA Kementerian Pekerjaan
P19
Umum dan Perumahan Rakyat No. 05/SE/D/2016
- Rapermen Standar Operasi dan Pemeliharaan
30
PROGRAM MUTU

No Kegiatan Kode
dipergunakan
Prasarana Sungai
- Permen PUPR 28/PRT/M/2016 Tentang Pedoman
Analisis Harga Satuan Pekerjaan Bidang Pekerjaan
Umum
Q19, cek:
Q19
- Kualitas Perhitungan
D PENYUSUNAN REKOMENDASI PENANGANAN DAN PENINGKATAN D.I.
1. P20, cek:
Analisis Rekomendasi - Penyusunan rekomendasi berdasarkan P20
Penanganan Daerah Irigasi permasalahan dan kondisi yang ditemukan pada
penelusuran jaringan irigasi
Q20, cek:
Q20
- Kualitas rekomendasi
2 Analisis Skor Prioritas P21, cek:
Peningkatan Daerah Irigasi P21
- Penentuan dan skala Prioritas bangunan Kritis
Q21, cek:
Q21
- Kualitas Analisa Prioritas
E PENENTUAN KEBUTUHAN BIAYA OP (AKNOP)
1 Perhitungan Rincian Anggaran P22, cek:
Biaya - Surat Edaran Dirjen SDA Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat No. 05/SE/D/2016
- Rapermen Standar Operasi dan Pemeliharaan P22
Prasarana Sungai
- Permen PUPR 28/PRT/M/2016 Tentang Pedoman
Analisis Harga Satuan Pekerjaan Bidang Pekerjaan
Umum
Q22, cek:
Q22
- Kualitas Perhitungan
2 Pertemuan Konsultasi P23, cek:
Masyarakat (PKM) - Undangan diskusi
- Hand out P23
- Daftar hadir
- Dokumentasi
Q23, cek:
- Pelaksanaan PKM Q23
- Notulen
3 P24, cek:
Akhir
- Rangkuman hasil kegiatan lapangan
- Rangkuman hasil analisis data
- skala Prioritas P24
- Rangkuman perhitungan volume
pekerjaan dan biaya dan AKNOP
- Rekoemendasi OP
Q24, cek:
Q24
- Kualitas Laporan Akhir
4 Diskusi (Draft) Laporan Akhir P25, cek:
P25
- Undangan diskusi
31
PROGRAM MUTU

No Kegiatan Kode
dipergunakan
- Draft Laporan Akhir dan hand out
- Daftar hadir
- Dokumentasi
Q25, cek:
- Pelaksanaan diskusi Q25
- Notulen
5 Penyusunan Laporan Akhir P26, cek:
P26
- Notulen
Q26, cek:
Q26
- Perbaikan Laporan Akhir
6 Penyusunan Laporan Ringkasan P27, cek:
P27
- Peringkasan Laporan Akhir
Q27, cek:
Q27
- Kualitas Laporan Ringkasan
7 Penyusunan Laporan Penunjang P28, cek:
P28
- Penyusunan laporan Penunjang
Q28, cek:
Q28
- Kualitas laporan
8 Back Up File P29, cek:
- Back up file gambar dan seluruh P29
laporan
Q29, cek:
Q29
- File tersimpan di external hardisk
32
PROGRAM MUTU
33
PROGRAM MUTU
34
PROGRAM MUTU
35
PROGRAM MUTU
Gambar 4. 1 Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan
36
PROGRAM MUTU
VI.2 Rencana Kerja
Berikut ini diuraikan rencana dan metode kerja pekerjaan Penyusunan PAI, IKSI (E
PAKSI) dan AKNOP DI Sungapan.
Tabel 4. 1 Rencana dan Metode Kerja

N Tenaga Ahli
Aktifitas Metode Kerja Output Kerja Durasi Kerja
o yang Terlibat
A KEGIATAN PENDAHULUAN
7 hari
1 Persiapan Administrasi Mengetik dan mencetak Surat menyurat Ketua Tim
(tgl 25 jan - 31 jan)
14 hari
Mobilisasi Personil, Jadwal penugasan personil Ketua Tim,
2 Surat mobilisasi (tgl 25 jan - 8 feb)
Peratalan dan Bahan dan peralatan Tenaga Ahli
(tgl 25 jan - 7 jan)
Notulen, 7 hari
Presentasi/pemaparan dan Ketua Tim,
3 Diskusi Program Mutu dokumentasi, daftar
tanya jawab (tgl 25 - 31 jan) Tenaga Ahli
hadir
Mengetik dan mencetak:
 Informasi Pekerjaan
 Struktur Organisasi 7 hari
Penyusunan Program (tgl 25 – 31 jan) Ketua Tim,
4  Jadwal Pelaksanaan Program Mutu
Mutu (Final) Tenaga Ahli
 Metode Pelaksanaan
 Pengendalian Pekerjaan
 Pelaporan
Pengumpulan Data
5
Sekunder
- Data Pola Tata Tanam 4 minggu
& Indeks Produktivitas (tgl 17Apr –
Daerah Irigasi 16Mei)
- Data Personil & Koordinasi dengan 4 minggu
Kegiatan OP Daerah Softcopi/hardcopy (tgl 17Apr – Ketua Tim,
Direksi, Balai, instansi
Irigasi data sekunder 16Mei) Tenaga Ahli
terkait
- Data Kelembagaan 4 minggu
(P3A, GP3A, IP3A) (tgl 17Apr –
Daerah Irigasi 16Mei)
- Data Sarana Prasarana 4 minggu
Penunjang Daerah (tgl 17Apr –
Irigasi 16Mei)
 Membuat surat pengantar
Laporan Hasil
survei pendahuluan
Survei Survei Pendahuluan
 Koordinasi dengan 3 minggu Ketua Tim,
6 Pendahuluan/Orientasi dan resume studi
Direksi/PPK (tgl 9Feb – 2Mar) Tenaga Ahli
Lapangan terdahulu
 Mempelajari studi

terdahulu
7 Diskusi (Draft) Laporan Presentasi/pemaparan dan Notulen, 1 minggu Ketua Tim,
Pedahuluan tanya jawab dokumentasi, daftar (tgl 24Feb – 2Mar) Tenaga Ahli
37
PROGRAM MUTU
N Tenaga Ahli
o yang Terlibat
hadir
 Pendahuluan
 Gambaran umum
1 minggu
Penyusunan (Draft)  Hasil survei pendahuluan Laporan (tgl 3 - 10 Mar) Ketua Tim,
8 dan resume studi terdahulu
Laporan Pendahuluan Pendahuluan Final Tenaga Ahli
 Resume data sekunder
 Metodologi
 Identifikasi
permasalahan
B KEGIATAN LAPANGAN
Laporan
1 Penelusuran Pengolahan  Updating skema jaringan Inventarisasi dan
3 bulan
Aset Irigasi (PAI) & irigasi Survey Lapangan
(tgl 24 feb-24mei)
Kinerja Sistem irigasi Kondisi jaringan irigasi (Hasil Audit)
(IKSI) saat ini  Skema Jaringan
Irigasi
KEGIATAN PENGOLAHAN DATA PAI & IKSI
C
Pengelolaan aset irigasi Laporan
Pengelolaan Aset Irigasi 3 bulan Krtua Tim,
1 jaringan berdasarkan hasil Pengeloaan Aset
(PAI) Jaringan (26Mar – 23Jun) Tenaga Ahli
penelusuran (PAI)
Pengelolaan aset irigasi Laporan
Pengelolaan Aset Irigasi 3 bulan Ketua Tim,
2 non-jaringan berdasarkan Pengeloaan Aset
(PAI) Non-Jaringan (26Mar – 23Jun) Tenaga Ahli
hasil penelusuran (PAI)
Analisa penilaian kinerja
Laporan IKSI
Penilaian Kinerja Sistem aset jaringan irigasi fisik 3 bulan Ketua Tim,
3 Laporan e-PAKSI
Irigasi Fisik  Web editing Program (26Mar – 23Jun) Tenaga Ahli
dan PDSDA
PAKSI
Penilaian Kinerja Aset
4 Menganalisis:
Sistem Irigasi Non-Fisik
- Kinerja Pola Tata -Kinerja dari pola tata
Tanam & Indeks tanam yang diterapkan dan
Produktivitas Daerah indeks produktivitas
Irigasi daerah irigasi
- Kinerja Personil &
-Kinerja personil dan
Kegiatan OP Daerah 3 bulan
kegiatan OP daerah irigasi Laporan e-PAKSI Ketua Tim,
Irigasi (tgl 17Apr –
dan PDSDA 30Jun)
Tenaga Ahli
- Kinerja Kelembagaan
-Kinerja kelembagaan
(P3A, GP3A, IP3A)
daerah irigasi
Daerah Irigasi
- Kinerja Sarana
-Kinerja sarana prasarana
Prasarana Penunjang
penunjang daerah irigasi
Daerah Irigasi
- Kinerja Dokumentasi -Kinerja dokumentasi dari
Daerah Irigasi daerah irigasi
Notulen,
Diskusi (Draft) Laporan Presentasi/pemaparan dan Ketua Tim,
dokumentasi, daftar 1 minggu
5 Antara tanya jawab Tenaga Ahli
hadir (tgl 10 – 16 mei)
6 Penyusunan Laporan Memperbaiki Draft Laporan Antara 1 minggu Ketua Tim,
38
PROGRAM MUTU
N Tenaga Ahli
o yang Terlibat
Laporan Antara
Antara (Final) (tgl 17 - 24 mei) Tenaga Ahli
berdasarkan notulen
Penggambaran skema
1 minggu
Penggambaran Skema jaringan irigasi hasil Peta/Skema Ketua Tim,
7 (tgl 15 – 22
Jaringan Irigasi penelusuran jaringan Jaringan Irigasi Tenaga Ahli
Agust)
irigasi
Menganalisis: Laporan PAI dan 1,5 bulan
Analisa AKNOP Jaringan  Pemantauan Ketua Tim,
8
Irigasi  Evaluasi
Laporan OP (tgl 24Jun-7Agust)
Tenaga Ahli
Irigasi

D PENYUSUNAN REKOMENDASI PENANGANAN DAN PENINGKATAN DI
Penemuan berdasarkan:
Analisis Rekomendasi 1.5 bulan
 Pemeliharaan Preventif Laporan E PAKSI Ketua Tim,
1 Penanganan Daerah (tgl 16Jun – 30Jul)
 Pemeliharaan Korektif dan PDSDA Tenaga Ahli
Irigasi
 Rehabilitatif
Peneruan berdasarkan:
Analisis Skor Prioritas
 Pemeliharaan Preventif Laporan E PAKSI 1.5 bulan Ketua Tim,
2 Peningkatan Daerah
 Pemeliharaan Korektif dan PDSDA (tgl 16Jun – 30Jul) Tenaga Ahli
Irigasi
 Rehabilitatif
E PENENTUAN KEBUTUHAN BIAYA OP (AKNOP)

 Pendahuluan
 Gambaran Umum dan
Identifikasi Permasalahan
Pertemuan Konsultasi Draft PKM 1 minggu Ketua Tim,
1  Hasil Kegiatan Lapangan
Masyarakat (PKM) (tgl 24Jul-30Jul) Tenaga Ahli
 Hasil Analisis Data
 Kesimpulan dan
Rekomendasi

Notulen, 1 minggu
Diskusi (Draft) Laporan Presentasi/pemaparan dan Ketua Tim,
2 dokumentasi, daftar
Akhir tanya jawab (tgl 31jul-7 ags) Tenaga Ahli
hadir
Memperbaiki Draft 1 minggu
Penyusunan Laporan Ketua Tim,
3 Laporan Akhir Laporan Akhir (tgl 15Agust-
Akhir (Final) 22Agust) Tenaga Ahli
berdasarkan notulen
PENYUSUNAN LAPORAN
D
1 minggu
1 Program Mutu Program Mutu Ketua Tim
(tgl 25 – 31Jan)
2 Laporan Rancangan Laporan Rancangan 1 minggu
Ketua Tim
Konseptual SMKK Konseptual SMKK (tgl 25 – 31Jan)
1 minggu
Laporan Bulanan 1 Ketua Tim,
3 Laporan Bulanan (disetiap akhir
- VII Tenaga Ahli
bulan)
Laporan 1 minggu Ketua Tim,
4 Laporan Pendahuluan
Pendahuluaan (tgl 3 - 10 Mar) Tenaga Ahli
1 minggu Ketua Tim,
5 Laporan Antara Laporan Antara
(tgl 17 - 24 mei) Tenaga Ahli
6 Laporan Akhir 1 minggu Ketua Tim,
39
PROGRAM MUTU
N Tenaga Ahli
o yang Terlibat
dan Laporan
Laporan Akhir Ringkasan
(tgl 15-22 ags) Tenaga Ahli
7 Laporan Penunjang
Laporan
Inventarisasi dan 1 minggu Ketua Tim,

Survey Lapangan (tgl 24-30 Jul) Tenaga Ahli
(Hasil Audit)
Laporan
Pengelolaan Aset 1 minggu Ketua Tim,

Irigasi (PAI) dan (tgl 24-30 jul) Tenaga Ahli
IKSI
1 minggu Ketua Tim,
Laporan OP Irigasi
Tenaga Ahli
(tgl 15-22 Agust)
Laporan e-PAKSI 1 minggu Ketua Tim,

dan PDSDA Tenaga Ahli
(tgl 24-30Jul)
Laporan Rincian 1 minggu
Ketua Tim,
Aanggaran Biaya
Tenaga Ahli
(tgl 15-22 agus)
AKNPI
Menggambar detil desain 1 minggu Ketua Tim,
8 Album Gambar dengan bantuan software Album Peta Tenaga Ahli,
(tgl 15-22 agus)
AutoCAD Operator Cad
Menentukan dan
CD laporan, gambar menyusun spesifikasi CD laporan, gambar 1 minggu
9 Ketua Tim
dan foto teknis bahan dan metode dan foto (tgl 15-22 agus)
pelaksanaan pekerjaan
Menghitung volume 1 minggu
10 HDD SSD 2 TB pekerjaan, AHSP, RAB, Soft File Laporan Ketua Tim
(tgl 15-22 agus)
dan analisis ekonomi
40
PROGRAM MUTU
BAB V
PENGENDALIAN PEKERJAAN
V.1 Jadwal Personil Inti dan Pendukung
Untuk menunjang kualitas hasil pekerjaan maka penyedia jasa menggunakan tenaga
ahli berpengalaman sesuai yang disyaratkan didalam Kerangka Acuan Kerja. Selain tenaga
ahli, personil pelaksana pekerjaan juga dibantu oleh asisten tenaga ahli dan tenaga penduku
ng lainnya. Keseluruhan personil ini disusun pada jadwal personil yang menggambarkan p
ersonil yang terlibat, lama waktu dilibatkan, dan persebaran rencana keterlibatannya selam
a kontrak berlangsung. Jadwal personil tertera pada Tabel 5.1
41
PROGRAM MUTU
Tabel 5.1. Jadwal Penugasan Personil
42
PROGRAM MUTU
43
PROGRAM MUTU
V.2 Checklist Kegiatan
Checklist kegiatan konsultan yaitu untuk memastikan bahwa seluruh lingkup pekerja
an telah dilaksanakan sesuai dengan persyaratan dalam kontrak.
Tabel 4. 2 Checklist Kegiatan

PEKERJAAN: PENYUSUNAN PAI, IKSI (E PAKSI) DAN AKNOP PADA 13
DAERAH IRIGASI KEWENANGAN PROVINSI DI KAB. TULUNGAGUNG, KAB.
TRENGGALEK DAN KAB./KOTA BLITAR
CV. INTISHAR KARYA
KETERANGAN
No. LINGKUP PEKERJAAN
ADA TIDAK
1. Masa Persiapan Administrasi dan Teknis
Surat dan berkas terkait koordinasi rencana pelaksanaan
a.
pekerjaan
Diskusi pemahaman arah dan batasan pelaksanaan pekerjaan
b.
sesuai dengan KAK
2. Masa Mobilisasi
a. Jadwal dan mobilisasi personil tenaga ahli dan pendukung
b. Jadwal dan mobilisasi peralatan kantor
c. Jadwal dan mobilisasi peralatan transport
d. Berkas rencana kerja yang sesuai dengan KAK dan RAB
3. Pengumpulan Data Sekunder, dan Literatur
a. Hasil pengumpulan data sekunder berupa studi, pekerjaan, dan
perencanaan terdahulu di lokasi pekerjaan
b. Hasil pengumpulan skema jaringan, bangunan, dan peta ikstisar
daerah irigasi
c. Hasil pengumpulan data pola tata tanam & indeks produktivitas
daerah irigasi
d. Hasil pengumpulan data perosnil & kegiatan OP daerah irigasi
e. Hasil pengumpulan data kelembagaan daerah irigasi
f. Hasil pengumpulan data sarana prasarana penunjang daerah
irigasi
g. Hasil analisis data 4.a – 4.g
4. Kegiatan Lapangan
a. Pelaksanaan dan hasil inventarisasi aset irigasi
5. Kegiatan Analisis
a. Hasil analisis penelusuran aset irigasi dan kinerja irigasi
44
PROGRAM MUTU
KETERANGAN
No. LINGKUP PEKERJAAN
ADA TIDAK
b. Hasil analisis pengelolaan aset irigasi jaringan dan non-jaringan
b Hasil analisis penilaian kinerja sistem irigasi fisik dan non-fisik
c. Gambar skema jaringan irigasi
d. Hasil perhitungan AKNOP dan Penyusunan OP Irigasi
e. Hasil penentuan skala prioritas dan rekomendasi
f. Hasil perhitungan rincian anggaran biaya
6. Pertemuan Konsultansi Masyarakat
a. Bahan diskusi PKM
b. Daftar hadir pertemuan
c. Dokumentasi kegiatan
d. Notulensi pertemuan
E Undangan
45
PROGRAM MUTU
BAB VI
PELAPORAN
Tabel 6. 1 Penjelasan Pelaporan

No. Jenis Laporan Rencana Isi Laporan
- Informasi Pekerjaan
- Organisasi pekerjaan
- Jadwal Pelaksanaan
1 Program Mutu
- Metode Pelaksanaan
- Pengendalian Pekerjaan
- Pelaporan
1. Penjelasan Umum
2. Identifikasi awal kondisi lapangan

3 Laporan Pendahuluan
3. Metodologi
4. Resume Data Sekunder

5. Rencana Kerja
6.
1. Pendahuluan
2. Hasil kemajuan pelaksanaan pekerjaan
3 Laporan Bulanan 3. Identifikasi Permasalahan
4. Tahapan Pekerjaan Konsultan
5. Rencana Pekerjaan
1. Laporan kemajuan pekerjaan
2. Hasil pelaksanaan survey hingga waktu pelapora
n
3. Data-data yang telah dikumpulkan
Laporan Antara 4. Data-data yang telah dikumpulkan
4 5. Hambatan yang dihadapi dan cara penyelesaianny
a
6. Kesimpulan sementara hasil pelaksanaan pekerjaa
n
5 Laporan Akhir 1. Pelaksanaan survei pekerjaan
46
PROGRAM MUTU

2. Pengumpulan data
3. Pelaksanaan
Penelusuran jaringan
4. Hasil kajian PAKSI
5. Analisa data
7 Laporan Penunjang 1. Updating Peta Daerah Irigasi, Peta
Skema Eksploitasi (PSE) dan
4.
2. Peta Skema
Updating Konstruksi
Peta (PSK) irigasi
Daerah Irigasi, Peta
5. Peta Skema Konstruksi (PSK) irigasi
setiap Daerah Irigasi
3. Updating Peta Daerah Irigasi, Peta
4. Updating Peta Daerah Irigasi, Peta
5. Data eksisting dan analisis sarana dan
prasarana OP serta
8. fasilitas penunjang OP pada setiap
Daerah Irigasi
6. Data eksisting dan analisis sarana dan
prasarana OP serta
9. fasilitas penunjang OP pada setiap
Daerah Irigasi
7. Data kondisi/status kelembagaan
pengelola irigasi (KPI) termasuk
Inventarisasi Data
HIPPA/GHIPPA/IHIPPA pada setiap
Daerah Irigasi
8. Data kondisi usaha tani pada setiap
Daerah Irigasi
9. Data kondisi kegiatan OP Jaringan
Irigasi pada setiap Daerah Irigasi
10.Dokumentasi pelaksanaan PAKSI di
setiap lokasi kegiatan (Foto, video,
berita acara pelaksanaan semua
kegiatan seperti daftar hadir, notulensi
pertemuan, memastikan adanya
keterlibatan HIPPA/GHIPPA/IHIPPA di
setiap kegiatan, dan lain-lain).
47
PROGRAM MUTU

11.Detail perhitungan kebutuhan
pembiayaan AKNPI (Angka Kebutuhan
Nyata Pengelolaan Irigasi; AKNOP
ditambah dengan Rehabilitasi)
12.Rekomendasi prioritas penanganan dan
pengelolaan sistem dan sub-sistem
irigasi pada setiap Daerah Irigasi
10 Flash Disk 32 GB 1. Berisi seluruh file laporan dan gambar
48

1 Lap. Program Mutu - E PAKSI Tulungagung, Trenggalek Dan Blitar

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

1 Lap. Program Mutu - E PAKSI Tulungagung, Trenggalek Dan Blitar

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROGRAM MUTU

KONSULTANSI KONSTRUKSI PENGAWASAN/MANAJEMEN PENYELENGGARAAN

PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI)PADA 13 DAERAH

Lokasi Pekerjaan : Lokasi kegiatan berada di 13 DI yang berada di

Nomor Kontrak : 602.1/237.68/104.4/2022

Waktu Pelaksanaan : 26 Agustus – 24 November 2022

Eko Hendra Kurniawan, ST, MT Abdul Manaf, ST.,MT.

VI.2 Rencana Kerja......................................................................................... 35

Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan .................................................................. 25

Tabel 4.1 Rencana dan Metode Kerja ....................................................................... 34

Tabel 4.2 Checklist Kegiatan .................................................................................... 40

Tabel 6.1 Penjelasan Pelaporan ................................................................................ 42

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Penyedia Jasa ............................................................ 7

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Pengguna Jasa............................................................ 8

Gambar 4.1. Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan ........................................................... 33

Penanggung Jawab Kegiatan : Eko Hendra Kurniawan, ST, MT

Alamat : Graha Gunung Anyar Kav.34, Surabaya

Nama Penyedia Jasa : CV. Intishar Karya

Nilai Kontrak : Rp. 850.440.800,-

Sistem Kontrak : Lumpsum

Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran 2022

Waktu Pelaksanaan : 90 (Sembilan Puluh) hari kalender

Lingkup Pekerjaan : 2.616 Ha

II.1 Struktur Organisasi Penyedia Jasa dan Pengguna Jasa

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Penyedia Jasa

STRUKTUR ORGANI SASI

SATKER OPERASI DAN PEMELIHARAAN

SATUAN KERJA OPERASI DAN PEMELIHARAAN SDA PEMALI JUANA

TAHUN ANGGARAN 2022

P ENATA KEUANGAN (Pelaks. Ad m) PELAKSANATEKNIK PEN ATA KEUANGAN (P UMK)

SATKER OPERASI DAN PEMELIHARAAN

PENATA KEUANGAN (Pelaks. Adm) PELAKSANA TEKNIK PENATA KEUANGAN (PUMK)

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Pengguna Jasa

KA. SATKER OPERASI DAN

Lalu Ardian Bagus Nugroho, ST., MM., MT

PPK Operasi dan Pemeliharaan SDA I

Kabid Operasi dan Pemeliharaan SDA I

Dina Noviadriana, ST., MT.

Ahli Sistem Informasi

II.2 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Penyedia Jasa

a. Melaksanakan semua tahap yang masuk dalam lingkup pekerjaan.

b. Menyediakan personil pelaksana sesuai dengan spesifikasi tenaga ahli yang

A. Direktur (Eko Hendra Kurniawan, ST, MT)

 Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.

 Membuat strategi dan kebijakan yang terkait dengan operasional.

 Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi

 Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan Pengguna Jasa.

 Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan.

 Bertanggung jawab atas kinerja seluruh personil.

 Melakukan evaluasi pekerjaan pada setiap bulannya.

 Mengontrol pekerjaan yang berlangsung.

B. Uraian Tugas Tenaga Ahli

B.2 Ahli Muda K3 Konstruksi (Hendri Prayitno, ST)

 Mengevaluasi insiden kecelakaan yang mungkin yang mungkin terjadi,

C. Uraian Tugas Staf Pendukung

C.2 Surveyor (Faisal Akbar Majidi, ST ; Hendi Hendrawan, ST ; Rizky Ady

II.3 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Penyedia Jasa

 Menetapkan Rencana Umum Pengadaan

 Mengumumkan secara luas Rencana Umum Pengadaan Paling kurang di Website

 Menetapkan Pejabat Pengadaan

 Menetapkan Panitia/ Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan

 Menetapkan Panitia Peneliti Kontrak

 Mengawasi Pelaksanaan Anggaran sesuai DIPA