PROGRAM MUTU

PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI) PADA 13 DAERAH

IRIGASI (DI) KEWENANGAN PROVINSI DI KAB. TULUNGAGUNG, KAB.
TRENGGALEK DAN KAB./KOTA BLITAR

Lokasi Pekerjaan : Lokasi kegiatan berada di 13 DI yang berada di

Kab.Tulungagung,Kab.Trenggalek dan Kab/Kota Blitar

Nomor Kontrak : 602.1/237.68/104.4/2022

Waktu Pelaksanaan : 29 Agustus – 26 November 2022

DISUSUN OLEH:

CV.INTISHAR KARYA
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI)PADA 13 DAERAH
IRIGASI KEWENANGAN PROVINSI DI KAB. TULUNGAGUNG, KAB. TRENGGALEK
DAN KAB./KOTA BLITAR
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 1 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM MUTU
PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI)PADA 13 DAERAH
IRIGASI KEWENANGAN PROVINSI DI KAB. TULUNGAGUNG, KAB. TRENGGALEK
DAN KAB. KOTA BLITAR
26 Agustus – 24 November 2022

PERSETUJUAN
Pihak Penyedia Jasa Pihak Pengguna Jasa
Dibuat Oleh: Disetujui Oleh:
Pejabat Pembuat Komitmen
CV. INTISHAR KARYA Bidang Irigasi
Dinas PU Sumber Daya Air
Provinsi Jawa Timur

Eko Hendra Kurniawan, ST, MT Abdul Manaf, ST.,MT.

NIP: 19780205 200801 1 015

1
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI)PADA 13 DAERAH
IRIGASI KEWENANGAN PROVINSI DI KAB. TULUNGAGUNG, KAB. TRENGGALEK
DAN KAB./KOTA BLITAR
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 2 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ....................................................................................................... 1

DAFTAR ISI ................................................................................................................................. 2
DAFTAR TABEL ....................................................................................................................... 3
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................. 4
BAB I INFORMASI PEKERJAAN ....................................................................................... 5
BAB II ORGANISASI PEKERJAAN .................................................................................. 6
II.1 Struktur Organisasi Penyedia Jasa dan Pengguna Jasa ........................... 6
II.2 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Penyedia Jasa ........................... 8
II.3 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Penyedia Jasa ................. Error!
Bookmark not defined.
BAB III JADWAL PELAKSANAAN .................................................................................. 12
BAB IV METODE PELAKSANAAN .................................................................................. 13
VI.1 Bagan Alir Pekerjaan........................................................................................ 13
VI.2 Rencana Kerja .................................................................................................... 23
BAB V PENGENDALIAN PEKERJAAN .......................................................................... 26
V.1 Jadwal Personil Inti dan Pendukung ............................................................ 26
V.2 Checklist Kegiatan ............................................................................................ 28
BAB VI PELAPORAN .............................................................................................................. 30

2
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI)PADA 13 DAERAH
IRIGASI KEWENANGAN PROVINSI DI KAB. TULUNGAGUNG, KAB. TRENGGALEK
DAN KAB./KOTA BLITAR
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 3 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan ......................................................................... 25

Tabel 4.1 Rencana dan Metode Kerja ............................................................................... 34

Tabel 4.2 Checklist Kegiatan .............................................................................................. 40

Tabel 6.1 Penjelasan Pelaporan ......................................................................................... 42

3
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI)PADA 13 DAERAH
IRIGASI KEWENANGAN PROVINSI DI KAB. TULUNGAGUNG, KAB. TRENGGALEK
DAN KAB./KOTA BLITAR
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 4 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Penyedia Jasa ................................................................. 7

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Pengguna Jasa................................................................. 8

Gambar 2.3. Hubungan Kerja Antara Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa ..................... 9

Gambar 4.1. Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan ................................................................. 33

4
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI)PADA 13 DAERAH
IRIGASI KEWENANGAN PROVINSI DI KAB. TULUNGAGUNG, KAB. TRENGGALEK
DAN KAB./KOTA BLITAR
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 5 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

BAB I
INFORMASI PEKERJAAN

Nama Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)

Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan Provinsi Di Kab.
Tulungagung, Kab.Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
Lokasi Pekerjaan : Lokasi kegiatan berada di 13 DI yang berada di
Kab.Tulungagung,Kab.Trenggalek dan Kab/Kota
Blitar
Kontrak No./Tanggal : 602.1/237.68/104.4/2022 Tanggal 29-08-2022

Nama Pengguna Jasa : PPK Bidang Irigasi Dinas PU Sumber Daya Air
Provinsi Jawa Timur

Unit Kerja Pelaksana Kegiatan : Bidang Irigasi Dinas PU Sumber Daya Air Provinsi
Jawa Timur

Penanggung Jawab Kegiatan : Eko Hendra Kurniawan, ST, MT

Alamat : Graha Gunung Anyar Kav.34, Surabaya

Nama Penyedia Jasa : CV. Intishar Karya

Alamat : Graha Gunung Anyar Kav.34, Surabaya Telp./ Fax,

(031) 8794006 - Surabaya

Nilai Kontrak : Rp. 209.568.000,-

Sistem Kontrak : Lumpsum

Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran 2022

Waktu Pelaksanaan : 90 (Sembilan Puluh) hari kalender

Lingkup Pekerjaan : 2.616 Ha

5
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI)PADA 13 DAERAH
IRIGASI KEWENANGAN PROVINSI DI KAB. TULUNGAGUNG, KAB. TRENGGALEK
DAN KAB./KOTA BLITAR
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 6 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

BAB II
ORGANISASI PEKERJAAN

I. Struktur Organisasi Penyedia Jasa

Penyedia jasa sebagai pihak yang akan menyelesaikan pekerjaan memiliki susunan
struktural perusahaan sehingga dengan struktur tersebut dapat diperlihatkan bahwa
penyedia jasa memiliki alur kerja yang terorganisir dengan baik. Penyusunan struktur
organisasi juga dapat diasumsikan sebagai bentuk upaya konsultan dalam menjaga kualitas
hasil pekerjaan yang dilaksanakan. Secara lengkap struktur organisasi Penyedia Jasa dalam
Penyusunan Pengelolaan Aset dan Kinerja Sistem Irigasi (PAKSI) pada 13 Daerah Irigasi
Kewenangan Provinsi di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek, Kab./Kota Blitar ini
disajikan pada Gambar 2.1 .

Struktur organisasi Pengguna Jasa dibentuk untuk memberikan gambaran struktural

personil pada instansi Pengguna Jasa. Diharapkan dengan gambaran tersebut konsultan
dapat memahami alur komunikasi yang akan dijalin dan dapat menjalin kerjasama yang
baik. Struktur organisasi PENGGUNA JASA dalam Penyusunan Pengelolaan Aset dan
Kinerja Sistem Irigasi (PAKSI) pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan Provinsi di Kab.
Tulungagung, Kab. Trenggalek, Kab./Kota Blitar ini ditampilkan pada Gambar 2.2 di
halaman berikut.

Hubungan kerja antar organisasi penyedia jasa dan pengguna jasa digambarkan
dalam sebuah bagan alir/struktur organisasi yang dimaksudkan untuk mempermudah
pemahaman kedua pihak dalam proses pelaksanaan pekerjaan. Dengan adanya bagan ini
baik penyedia jasa dan pengguna jasa sama-sama memahami alur komunikasi/kerjasama
yang harus dijalin. Secara lengkap struktur organisasi hubungan kerja antara Pengguna
Jasa dan Penyedia Jasa dalam Penyusunan Pengelolaan Aset dan Kinerja Sistem Irigasi
(PAKSI) pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan Provinsi di Kab. Tulungagung, Kab.
Trenggalek, Kab./Kota Blitar ini ditampilkan pada Gambar 2.3 .

6
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : PENGELOLAAN ASET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI (PAKSI)PADA 13 DAERAH
IRIGASI KEWENANGAN PROVINSI DI KAB. TULUNGAGUNG, KAB. TRENGGALEK
DAN KAB./KOTA BLITAR
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 7 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Penyedia Jasa

7
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 8 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

II. Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Penyedia Jasa

Secara umum tugas dan tanggung jawab penyedia jasa adalah memenuhi segala
kewajiban yang tercantum dalam Perjanjian Kontrak Pekerjaan. Tugas konsultan selaku
Penyedia Jasa, diantaranya adalah:

a. Melaksanakan semua tahap yang masuk dalam lingkup pekerjaan.

b. Menyediakan personil pelaksana sesuai dengan spesifikasi tenaga ahli yang ditentukan.

c. Memberikan jaminan kepada Pengguna Jasa, bahwa seluruh tahap pekerjaan akan
diselesaikan dengan analisis yang tepat dan cermat sesuai standar mutu untuk masing-
masing tahap pekerjaan.

d. Mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi dan seminar terkait dengan substansi
pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf proyek (apabila
dipandang perlu).

A. Direktur (Eko Hendra Kurniawan, ST, MT)

1. Tugas:
 Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.

 Membuat strategi dan kebijakan yang terkait dengan operasional.

 Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi

keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.

 Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan Pengguna Jasa.

 Melakukan mekanisme kerja eksternal yang menyangkut tindakan diskusi atau rapat
dengan Pihak Direksi.

2. Tanggung Jawab:
 Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan.

 Bertanggung jawab atas kinerja seluruh personil.

8
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 9 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

3. Wewenang:
 Melakukan evaluasi pekerjaan pada setiap bulannya.

 Mengontrol pekerjaan yang berlangsung.

B. Uraian Tugas Tenaga Ahli

B.1 Ketua Tim/Ahli Irigasi (Vindy Rizki Takayomi, ST)
 Memimpin tim dalam melaksanakan pengelolaan aset, penilaian kinerja
Sistim Irigasi, AKNOP dan penentuan rekomendasi penanganan prioritas
serta penentuan kinerja Daerah Irigasi pasca penanganan;

 Membina hubungan baik dan koordinasi dengan seluruh pengelola irigasi di

tingkat Pusat maupun di tingkat Daerah, memfasilitasi semua kegiatan yang
menjadi tanggung jawab Direksi;

 Melaksanakan sosialisasi rencana pelaksanaan kegiatan termasuk

penyampaian mengenai tujuan, penyamaan persepsi, motodologi, rencana
kerja dan pembagian tugas dalam pelaksanaan penelusuran jaringan;

 Bertanggung jawab terhadap pengelolaan kegiatan konsultan yang meliputi

bidang teknis, administrasi dan keuangan;

 Menyusun pedoman pelaksanaan penelusuran jaringan dan memberikan

arahan kepada anggota Tim pelaksana penelusuran jaringan;

 Mengidentifikasi masalah dan kendala yang dapat mempengaruhi fungsi

jaringan;

 Mengkonsolidasikan hasil analisis yang dilakukan oleh Anggota Tim, dan

menyusun rekomendasi penanganan prioritas dan penentuan kinerja Daerah
Irigasi pasca konstruksi/intervensi;

 Melakukan pemantauan kemajuan kegiatan untuk penyiapan laporan; dan

Bertanggung jawab menyusun laporan berkala berupa Laporan Program Mutu,
Laporan Pendahuluan, Laporan Bulanan, Laporan Akhir, dan laporan penunjang
sebagaimana dipersyaratkan dalam kontrak.

9
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 10 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

B.2 Ahli Muda K3 Konstruksi (Hendri Prayitno, ST)

 Menjalankan ketentuan yang berkaitan K3 konstruksi sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku.
 Mengidentifikasi dan memetakan potensi bahaya yang mungkin terjadi di
lingkungan kerja, termasuk membuat tingkatan dampak dari bahaya dan
kemungkinan terjadinya bahaya tersebut;
 Menyusun rencana program keselamatan dan kesehatan kerja yang meliputi upaya
preventif dan upaya korektif.
 Mengevaluasi insiden kecelakaan yang mungkin yang mungkin terjadi, serta
menganalisa akar masalah termasuk tindakan preventif, korektif yang diambil;
 Menyusun program pencapaian sasaran keselamatan konstruksi;
 Menyusun Standart Operasional Pelaksanaan (SOP) setiap pelaksaaan pekerjaan

C. Uraian Tugas Staf Pendukung

C.1 Asisten Ahli Irigasi (Fahim Anshori, ST)
 Melakukan penelusuran jaringan, pengumpulan data-data teknis lapangan dan
informasi lain yang terkait dengan keperluan analisa kinerja/fungsi jaringan,
termasuk estimasi biaya terhadap semua intervensi yang diberikan terhadap setiap
Daerah Irigasi yang ditinjau
 Melaksanakan pengumpulan data-data teknis lapangan dan informasi lain yang
terkait dengan keperluan analisa kinerja/ fungsi jaringan, termasuk estimasi biaya
terhadap semua intervensi yang diberikan terhadap setiap Daerah Irigasi yang
ditinjau;
 Mengidentifikasi masalah dan kendala kelembagaan yang dapat mempengaruhi
fungsi jaringan dan memberi masukkan kepada Ketua Tim untuk menyusun
rekomendasi penanganan Jaringan
 Membantu membuat laporan untuk penyelesaian pekerjaan

10
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 11 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

C.2 Surveyor (Faisal Akbar Majidi, ST ; Hendi Hendrawan, ST ; Rizky Ady

Maulana, ST ; Moga Ridho Ratnanda, ST)
 Melakukan penelusuran jaringan irigasi dan aset pendukung untuk
mengidentifikasi jenis bangunan dan saluran baik di jaringan utama maupun
tersier serta aset pendukungnya
 Melakukan pengukuran dimensi bangunan dan saluran irigasi
 Melakukan penilaian kinerja bangunan dan saluran di jaringan utama maupun
tersier serta asset pendukungnya
C.3 Operator Komputer (Riki Ya’kub)
 Membantu Ketua Tim dan personil lainnya dalam melaksanakan pekerjaan yang
terkait laporan maupun administrasi

11
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 12 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

BAB III
JADWAL PELAKSANAAN

Tabel 3. 1 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

12
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 13 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

BAB IV
METODE PELAKSANAAN

VI.1 Bagan Alir Pekerjaan

Prosedur/Instruksi Kerja/Acuan lain yang
No Kegiatan Kode
dipergunakan
KEGIATAN PENDAHULUAN
A
P1, cek:
- Dokumen Kontrak
1 Persiapan Administrasi - SPMK P1
- Surat Penugasan Personil
- Identitas Personil
Q1, cek:
- Kelengkapan dan kesesuaian Dokumen
Kontrak dan SPMK dengan paket
Q1
pekerjaan
- Kesesuaian personil sesuai dengan
Surat Penugasan
P2, cek:
Mobilisasi Personil dan
2 - Surat mobilisasi personil P2
Peralatan
- Surat mobilisasi peralatan
Q2, cek:
Q2
- Kelengkapan personil dan peralatan
P3, cek:
- Lembar Pengesahan
- Informasi Pekerjaan
Penyusunan Draft Program - Organisasi Pekerjaan
3 P3
Mutu - Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
- Metode Pelaksanaan
- Pengendalian Pekerjaan
- Pelaporan
Q3, cek:
- Kualitas Draft Program Mutu Q3

P4, cek:
- Undangan diskusi
4 Diskusi (Draft) Program Mutu - Draft Laporan Program Mutu dan hand out P4
- Daftar hadir
- Dokumentasi
Q4, cek:
Q4
- Pelaksanaan diskusi dan pemberian saran
P5, cek:
5 Pengumpulan Data Sekunder P5
- Peta dan skema jaringan irigasi di Sungapan

13
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 14 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

Prosedur/Instruksi Kerja/Acuan lain yang

No Kegiatan Kode
dipergunakan
- Data Bebas
Q5, cek:
Q5
- Kualitas dan validitas data
P6, cek:
Survei Pendahuluan dan Kajian
6 - Peninjauan lokasi Pekerjaan P6
Awal
- Dokumentasi
Q6, cek:
- Validitas hasil survei pendahuluan
- Validitas data sekunder (teknis & non Q6
teknis)

P7, cek:
- Hasil pengumpulan seluruh data
Penyusunan (Draft) Laporan - Rumusan-rumusan dasar yang akan dipergunakan
7 untuk studi lebih lanjut. P7
Pendahuluan
- Kendala-kendala yang ditemukan selama
melaksanakan pekerjaan.
- Rencana kegiatan secara keseluruhan
Q7, cek:
Q7
- Kualitas Draft Pendahuluan
P8, cek:
- Undangan diskusi
Diskusi (Draft) Laporan
8 - Draft Laporan Pendahuluan dan hand out P8
Pendahuluan
- Daftar hadir
- Dokumentasi
Q8, cek:
Q8
- Pelaksanaan diskusi
P9, cek:
Penyusunan Laporan
9 - Revisi sesuai notulen hasil diskusi draft laporan P9
Pendahuluan
pendahuluan
Q9, cek: Q9
- Kualitas Laporan Pendahuluan

B KEGIATAN LAPANGAN
1 Penelusuran Pengolahan Aset P10, cek:
Irigasi (PAI) & Kinerja Sistem - Penelusuran jaringan aset irigasi (PAI)
Irigasi (IKSI) P10
- Penilaian jaringan irigasi (IKSI)
- Penggunaan aplikasi PAKSI
Q10, cek:
- Validitas hasil penelusuran pada program PAKSI Q10
- Dokumentasi
C KEGIATAN PENGOLAHAN DATA PAI & IKSI
Pengelolaan Aset Irigasi (PAI)
1 P11, cek:
Jaringan
P11
- Pengelolaan aset irigasi berdasarkan hasil
penelusuran dan inventariasi jaringan irigasi

14
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 15 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

Prosedur/Instruksi Kerja/Acuan lain yang

No Kegiatan Kode
dipergunakan
Q11, cek:
Q11
- Kualitas hasil PAI Jaringan
Pengelolaan Aset Irigasi (PAI)
2 P12, cek:
Non Irigasi
- Pengelolaan aset irigasi berdasarkan hasil P12
penelusuran dan inventariasi jaringan non-irigasi

Q12, cek:
- Kualitas hasil PAI non-Jaringan Q12

3 Kinerja Sistem Irigasi (IKSI) P13, cek:

Fisik - Penilaian kinerja aset irigasi fisik sesuai dengan SE P13
Dirjen SDA Kementrian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat No. 5/SE/D/2016
Q13, cek:
Q13
- Kualitas hasil penilaian kinerja irigasi fisik
4 Kinerja Sistem Irigasi (IKSI) P14, cek:
Non Fisik Penilaian kinerja aset irigasi fisik sesuai dengan SE P14
Dirjen SDA Kementrian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat No. 5/SE/D/2016
Q14, cek:
Q14
Kualitas hasil penilaian kinerja irigasi fisik
Penyusunan (Draft) Laporan
5 P15, cek:
Antara
- Rangkuman hasil kegiatan lapangan P15
- Rangkuman hasil analisis data
Q15, cek:
Q15
- Kualitas Laporan Antara
6 Diskusi (Draft) Laporan Antara P16, cek:
- Undangan diskusi
- Draft Laporan Antara dan hand out P16
- Daftar hadir
- Dokumentasi
Q16, cek:
- Pelaksanaan diskusi Q16
- Notulen
7 Penyusunan Laporan Antara P17, cek:
P17
- Notulen
Q17, cek:
Q17
- Perbaikan Laporan Antara

Penggambaran Skema Jaringan

8 P18, cek:
Irigasi P18
- Updating skema jaringan irigasi
Q18, cek:
Q18
- kesesuaian Data dengan kondisi lapangan dan KP
9 P19, cek: P19

15
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 16 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

Prosedur/Instruksi Kerja/Acuan lain yang

No Kegiatan Kode
dipergunakan
- Surat Edaran Dirjen SDA Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat No. 05/SE/D/2016
- Rapermen Standar Operasi dan Pemeliharaan
Perhitungan AKNOP dan Prasarana Sungai
Penyusunan OP Irigasi - Permen PUPR 28/PRT/M/2016 Tentang
Pedoman Analisis Harga Satuan Pekerjaan Bidang
Pekerjaan Umum
Q19, cek:
Q19
- Kualitas Perhitungan
D PENYUSUNAN REKOMENDASI PENANGANAN DAN PENINGKATAN D.I.
1. P20, cek:
Analisis Rekomendasi - Penyusunan rekomendasi berdasarkan P20
Penanganan Daerah Irigasi permasalahan dan kondisi yang ditemukan pada
penelusuran jaringan irigasi
Q20, cek:
Q20
- Kualitas rekomendasi
2 Analisis Skor Prioritas P21, cek:
Peningkatan Daerah Irigasi P21
- Penentuan dan skala Prioritas bangunan Kritis
Q21, cek:
Q21
- Kualitas Analisa Prioritas
E PENENTUAN KEBUTUHAN BIAYA OP (AKNOP)
1 Perhitungan Rincian Anggaran P22, cek:
Biaya - Surat Edaran Dirjen SDA Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat No. 05/SE/D/2016
- Rapermen Standar Operasi dan Pemeliharaan P22
Prasarana Sungai
- Permen PUPR 28/PRT/M/2016 Tentang
Pedoman Analisis Harga Satuan Pekerjaan Bidang
Pekerjaan Umum
Q22, cek:
Q22
- Kualitas Perhitungan
2 Pertemuan Konsultasi P23, cek:
Masyarakat (PKM) - Undangan diskusi
- Hand out P23
- Daftar hadir
- Dokumentasi
Q23, cek:
- Pelaksanaan PKM Q23
- Notulen
Penyusunan (Draft) Laporan
3 P24, cek:
Akhir
- Rangkuman hasil kegiatan lapangan
- Rangkuman hasil analisis data
- skala Prioritas P24
- Rangkuman perhitungan volume
pekerjaan dan biaya dan AKNOP
- Rekoemendasi OP
Q24, cek:
Q24
- Kualitas Laporan Akhir

16
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 17 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

Prosedur/Instruksi Kerja/Acuan lain yang

No Kegiatan Kode
dipergunakan
4 Diskusi (Draft) Laporan Akhir P25, cek:
- Undangan diskusi
- Draft Laporan Akhir dan hand out P25
- Daftar hadir
- Dokumentasi
Q25, cek:
- Pelaksanaan diskusi Q25
- Notulen
5 Penyusunan Laporan Akhir P26, cek:
P26
- Notulen
Q26, cek:
Q26
- Perbaikan Laporan Akhir
6 Penyusunan Laporan Ringkasan P27, cek:
P27
- Peringkasan Laporan Akhir
Q27, cek:
Q27
- Kualitas Laporan Ringkasan
7 Penyusunan Laporan Penunjang P28, cek:
P28
- Penyusunan laporan Penunjang
Q28, cek:
Q28
- Kualitas laporan
8 Back Up File P29, cek:
- Back up file gambar dan seluruh P29
laporan
Q29, cek:
Q29
- File tersimpan di Flash Disk 32 GB

17
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 18 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

18
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 19 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

19
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 20 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

20
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 21 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

Gambar 4. 1 Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan

21
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 22 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

Gambar 4. 2 Form Kendali Pekerjaan

22
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 23 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

VI.2 Rencana Kerja

Berikut ini diuraikan rencana dan metode kerja pekerjaan Penyusunan PAI, IKSI (E
PAKSI) dan AKNOP 13 DI di Kabupaten/ Kota Blitar, Kabupaten Tulungagung dan
Kabupaten Trenggalek.

Tabel 4. 1 Rencana dan Metode Kerja

NO Aktifitas Metode Kerja Output Kerja Durasi Kerja

I Persiapan

a Persiapan Internal Tim Mengetik dan mencetak Surat menyurat 26 Agust s/d 8
Konsultan Sept
Mengetik dan mencetak:
Pendahuluan
Gambaran Umum
dan Identifikasi
Sosialisi/Pertemuan Draft PKM
b Permasalahan 26 Agust s/d 8
Konsultasi Masyarakat
Hasil Kegiatan Sept
(PKM) tahap awal
Lapangan
Hasil Analisis Data
Kesimpulan dan
Rekomendasi
II
Pengumpulan Data
Pengumpulan Data 26 Agust s/d
a Pengumpulan data awal
Awal 1Sept

Koordinasi dengan
Softcopi/hardcopy 26 Agust s/d 21
b Pengumpulan Data Direksi, Balai, instansi
Sekunder data sekunder Sept
terkait

Penelusuran dan
inventarisasi data 26 Agust s/d 13
c Pengumpulan Data
Primer terkait pengelolaan aset Okt
dan penilaian kinerja

23
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 24 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

sistem irigasi(utama dan

tersier)

III Kompilasi dan Analisa Data

Penyusuan data yang

a 23 Sept s/d 27 Okt
Kompilasi Data telah didapat

Analisa Data Aset

b Jaringan Irigasi dan 30 Sept s/d 3 Nov
Pendukung Pengelolaan
Irigasi
Analisa Data Kinerja
c 30 Sept s/d 3 Nov
Jaringan Irigasi Utama
dan Tersier
Menganalisis:
Analisa Penentuan Pemantauan Laporan PAI dan
d Evaluasi 7 Okt s/d 3 Nov
Pembiayaan Laporan OP Irigasi
Pengelolaan Irigasi
Penemuan berdasarkan:
Pemeliharaan
Rekomendasi Preventif Laporan E PAKSI
e 21 Okt s/d 3 Nov
Penentuan Prioritas Pemeliharaan dan PDSDA
Penanganan Korektif
Rehabilitatif

Rekomendasi
f 28 Okt s/d 3 Nov
Penentuan Kinerja
Pasca Penanganan
Laporan
Updating peta daerah Updating skema Inventarisasi dan
irigasi, Peta Skema jaringan irigasi Survey Lapangan
g Kondisi jaringan (Hasil Audit) 21 Okt s/d 3 Nov
Eksploitasi (PSE) dan
Peta Skema Konstruksi Skema Jaringan
irigasi saat ini
(PSK) Irigasi Irigasi

IV Presentasi/Pemaparan

24
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 25 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

Notulen,
Presentasi/pemaparan
a Presentasi Laporan dokumentasi, daftar 15 Sept s/d
Pendahuluan dan tanya jawab 21 Sept
hadir

Notulen,
Presentasi/pemaparan
b Presentasi Laporan dokumentasi, daftar 4 Nov s/d
Akhir dan tanya jawab 25 Nov
hadir

V Penyerahan Laporan

a Program Mutu 26 Agus s/d

Laporan Program Mutu
1 Sept
b Laporan Pendahuluan 16 Sept s/d
Laporan Pendahuluan
22 Sept
16 Sept s/d
22 Sept
Laporan Bulanan I- 14 Okt s/d
c
Laporan Bulanan III 20 Okt
4 Nov s/d
25 Nov

d Laporan Antara 7 Okt s/d

Laporan Antara
13 Okt
Laporan Akhir dan
e 4 Nov s/d
Laporan Akhir Laporan Ringkasan 25 Nov

Laporan
Inventarisasi dan
Survey Lapangan
(Hasil Audit)
Laporan
f 4 Nov s/d
Laporan Penunjang Pengelolaan Aset
25 Nov
Irigasi (PAI) dan
IKSI
Laporan OP Irigasi
Laporan e-PAKSI
dan PDSDA

25
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 26 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

Laporan Rincian
Anggaran Biaya
AKNPI

Menghitung volume
g pekerjaan, AHSP, RAB, Soft File Laporan 4 Nov s/d
Flashdisk 32 GB
25 Nov
dan analisis ekonomi

BAB V
PENGENDALIAN PEKERJAAN

V.1 Jadwal Personil Inti dan Pendukung

Untuk menunjang kualitas hasil pekerjaan maka penyedia jasa menggunakan tenaga
ahli berpengalaman sesuai yang disyaratkan didalam Kerangka Acuan Kerja. Selain tenaga
ahli, personil pelaksana pekerjaan juga dibantu oleh asisten tenaga ahli dan tenaga
pendukung lainnya. Keseluruhan personil ini disusun pada jadwal personil yang
menggambarkan personil yang terlibat, lama waktu dilibatkan, dan persebaran rencana
keterlibatannya selama kontrak berlangsung. Jadwal personil tertera pada Tabel 5.1

26
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 27 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

Tabel 5.1. Jadwal Penugasan Personil

27
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 28 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

V.2 Checklist Kegiatan

Checklist kegiatan konsultan yaitu untuk memastikan bahwa seluruh lingkup
pekerjaan telah dilaksanakan sesuai dengan persyaratan dalam kontrak.

Tabel 4. 2 Checklist Kegiatan

PEKERJAAN: PENYUSUNAN PAI, IKSI (E PAKSI) DAN AKNOP PADA 13
DAERAH IRIGASI KEWENANGAN PROVINSI DI KAB. TULUNGAGUNG, KAB.
TRENGGALEK DAN KAB./KOTA BLITAR
CV. INTISHAR KARYA
KETERANGAN
No. LINGKUP PEKERJAAN
ADA TIDAK
1. Masa Persiapan Administrasi dan Teknis
Surat dan berkas terkait koordinasi rencana pelaksanaan
a.
pekerjaan
Diskusi pemahaman arah dan batasan pelaksanaan pekerjaan
b.
sesuai dengan KAK
2. Masa Mobilisasi
a. Jadwal dan mobilisasi personil tenaga ahli dan pendukung
b. Jadwal dan mobilisasi peralatan kantor
c. Jadwal dan mobilisasi peralatan transport
d. Berkas rencana kerja yang sesuai dengan KAK dan RAB
3. Pengumpulan Data Sekunder, dan Literatur
a. Hasil pengumpulan data sekunder berupa studi, pekerjaan, dan
perencanaan terdahulu di lokasi pekerjaan
b. Hasil pengumpulan skema jaringan, bangunan, dan peta
ikstisar daerah irigasi
c. Hasil pengumpulan data pola tata tanam & indeks
produktivitas daerah irigasi
d. Hasil pengumpulan data perosnil & kegiatan OP daerah irigasi
e. Hasil pengumpulan data kelembagaan daerah irigasi
f. Hasil pengumpulan data sarana prasarana penunjang daerah
irigasi
g. Hasil analisis data 4.a – 4.g
4. Kegiatan Lapangan
a. Pelaksanaan dan hasil inventarisasi aset irigasi
5. Kegiatan Analisis
a. Hasil analisis penelusuran aset irigasi dan kinerja irigasi

28
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 29 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

KETERANGAN
No. LINGKUP PEKERJAAN
ADA TIDAK
b. Hasil analisis pengelolaan aset irigasi jaringan dan non-
jaringan
b Hasil analisis penilaian kinerja sistem irigasi fisik dan non-fisik
c. Gambar skema jaringan irigasi
d. Hasil perhitungan AKNOP dan Penyusunan OP Irigasi
e. Hasil penentuan skala prioritas dan rekomendasi
f. Hasil perhitungan rincian anggaran biaya
6. Pertemuan Konsultansi Masyarakat
a. Bahan diskusi PKM
b. Daftar hadir pertemuan
c. Dokumentasi kegiatan
d. Notulensi pertemuan
E Undangan

29
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 30 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

BAB VI
PELAPORAN

Tabel 6. 1 Penjelasan Pelaporan

No. Jenis Laporan Rencana Isi Laporan
- Informasi Pekerjaan
- Organisasi pekerjaan
- Jadwal Pelaksanaan
1 Program Mutu
- Metode Pelaksanaan
- Pengendalian Pekerjaan
- Pelaporan

1. Penjelasan Umum

2. Identifikasi awal kondisi lapangan

3 Laporan Pendahuluan
3. Metodologi

4. Resume Data Sekunder

5. Rencana Kerja

1. Pendahuluan
2. Hasil kemajuan pelaksanaan pekerjaan
3 Laporan Bulanan 3. Identifikasi Permasalahan
4. Tahapan Pekerjaan Konsultan
5. Rencana Pekerjaan
1. Laporan kemajuan pekerjaan
2. Hasil pelaksanaan survey hingga waktu
pelaporan
3. Data-data yang telah dikumpulkan
Laporan Antara 4. Data-data yang telah dikumpulkan
4 5. Hambatan yang dihadapi dan cara
penyelesaiannya
6. Kesimpulan sementara hasil pelaksanaan
pekerjaan
1. Pelaksanaan survei pekerjaan
5 Laporan Akhir
2. Pengumpulan data

30
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 31 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

No. Jenis Laporan Rencana Isi Laporan

3. Pelaksanaan
Penelusuran jaringan
4. Hasil kajian PAKSI
5. Analisa data
1. Updating Peta Daerah Irigasi, Peta Skema
Eksploitasi (PSE) dan
4.
2. Peta Skema
Updating Konstruksi
Peta (PSK) irigasi
Daerah Irigasi, setiap
Peta Skema
Daerah Irigasi
Eksploitasi (PSE) dan
5. Peta Skema Konstruksi (PSK) irigasi setiap
Daerah Irigasi
3. Updating Peta Daerah Irigasi, Peta Skema
Eksploitasi (PSE) dan
6. Peta Skema Konstruksi (PSK) irigasi setiap
Daerah Irigasi
4. Updating Peta Daerah Irigasi, Peta Skema
Eksploitasi (PSE) dan
7. Peta Skema Konstruksi (PSK) irigasi setiap
Daerah Irigasi
5. Data eksisting dan analisis sarana dan prasarana
OP serta
8. fasilitas penunjang OP pada setiap Daerah
Irigasi
6. Data eksisting dan analisis sarana dan prasarana
OP serta
7 Laporan Penunjang 9. fasilitas penunjang OP pada setiap Daerah
Irigasi
7. Data kondisi/status kelembagaan pengelola
irigasi (KPI) termasuk Inventarisasi Data
HIPPA/GHIPPA/IHIPPA pada setiap Daerah
Irigasi
8. Data kondisi usaha tani pada setiap Daerah
Irigasi
9. Data kondisi kegiatan OP Jaringan Irigasi pada
setiap Daerah Irigasi
10. Dokumentasi pelaksanaan PAKSI di setiap
lokasi kegiatan (Foto, video, berita acara
pelaksanaan semua kegiatan seperti daftar hadir,
notulensi pertemuan, memastikan adanya
keterlibatan HIPPA/GHIPPA/IHIPPA di
setiap kegiatan, dan lain-lain).
11. Detail perhitungan kebutuhan pembiayaan
AKNPI (Angka Kebutuhan Nyata Pengelolaan
Irigasi; AKNOP ditambah dengan Rehabilitasi)
12. Rekomendasi prioritas penanganan dan
pengelolaan sistem dan sub-sistem irigasi pada
setiap Daerah Irigasi
10 Flash Disk 32 GB 1. Berisi seluruh file laporan dan gambar
31
 PROGRAM MUTU
Pekerjaan : Pengelolaan Aset Dan Kinerja Sistem Irigasi (Paksi)Pada 13 Daerah Irigasi Kewenangan
Provinsi Di Kab. Tulungagung, Kab. Trenggalek Dan Kab./Kota Blitar
No. Dokumen : 1 Tanggal Diterbitkan : Halaman : 32 dari 33
No. Revisi : 26 Agustus 2022 Paraf :

No. Jenis Laporan Rencana Isi Laporan

32