LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENGARSIPAN DATA KEGIATAN

SANITASI DAN AIR MINUM SECARA DIGITAL

DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN

PERMUKIMAN KABUPATEN BENGKULU UTARA

DISUSUN OLEH :

DZULIAN THOLE SAPUTRA, S.T.

KELAS A/22 (DUA PULUH DUA)

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN III

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

BOGOR

TAHUN 2019

i
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Jl. TAMAN MAKAM PAHLAWAN NOMOR 8 KALIBATA
JAKARTA SELATAN
BALAI DIKLAT PEGAWAI KEMENDAGRI
JL. RAYA KEMANG NOMOR 152 KEMANG - BOGOR
LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENGARSIPAN DATA KEGIATAN SANITASI

DAN AIR MINUM SECARA DIGITAL
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN

Disusun oleh:
DZULIAN THOLE SAPUTRA, S.T
LATSAR KELAS A NO.22

Tim Pembimbing
COACH MENTOR

Dra. W. WULANDARI, M.M AIDIL ADHAN, S.T

NIP. 19600507 198403 2 001 NIP. 19730509 200701 1 021

Draft ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk mengikuti Seminar Aktualisasi
Tanggal 3 Desember 2019

Diketahui oleh,
KEPALA BIDANG KEPEMIMPINAN DAN PRAJABATAN

Dr. TUTIK LESTARI, M.Pd

NIP.19750722 200801 2 006

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Jl. TAMAN MAKAM PAHLAWAN NOMOR 8 KALIBATA
JAKARTA SELATAN
BALAI DIKLAT PEGAWAI KEMENDAGRI
JL. RAYA KEMANG NOMOR 152 KEMANG - BOGOR

ii
 LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENGARSIPAN DATA KEGIATAN SANITASI

DAN AIR MINUM SECARA DIGITAL
DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN

Disusun oleh:
DZULIAN THOLE SAPUTRA, S.T
LATSAR KELAS A NO.22

Tim Penguji

PENGUJI MENTOR

Drs. SAM SALENGKE, M.Si AIDIL ADHAN, S.T

NIP. 19690927 199112 1 001 NIP. 19730509 200701 1 021

Laporan Aktualisasi ini telah dipertahankan di depan Tim Penguji

Tanggal 3 Desember 2019
Dan dinyatakan“LAYAK TERBIT”

Diketahui oleh,
KEPALA BIDANG KEPEMIMPINAN DAN PRAJABATAN

Dr. TUTIK LESTARI, M.Pd

NIP.19750722 200801 2 006

Disahkan oleh,
KEPALA PUSAT PENGEMBANGAN KOMPETENSI
KEPAMONGPRAJAAN DAN MANAJEMEN KEPEMIMPINAN

Dra. Hj. ERLIANI BUDI LESTARI, M.Si

NIP. 19670218 198602 2 001
KATA PENGANTAR

Puji syukur yang tak terhingga kepada Allah SWT yang telah

memberkahi serta shalawat beriring salam dihaturkan untuk baginda Rasulullah

SAW sehingga penulis dapat menyusun Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar

iii
Aparatur Sipil Negara. Adapun laporan aktualisasi ini berisi tentang rancangan

kegiatan-kegiatan penulis yang berkaitan dengan tupoksi sebagai staff kawasan

permukiman.

Ucapan terimakasih sebesar besarnya kepada orang-orang yang selalu

memberikan semangat dan dorongan dalam penulisan laporan aktualisasi ini :

1. Kedua orang tua, Mustofa dan Husnah yang selalu mendoakan dan cintanya

yang membangkitkan semangat dalam penulisan Laporan Aktualisasi ini;

2. Ibu Lise Pranessy, Kepala Bidang Kawasan Permukiman;

3. Bapak Aidil Adhan, Kepala Seksi Pembiayaan Kawasan Permukiman selaku

Mentor penulis yang selalu memberi dukungan, semangat dan arahan

sehingga sehingga laporan aktualisasi ini dapat diselesaikan dengan baik;

4. Ibu W. Wulandari selaku Coach yang selalu memberikan arahan,bimbingan

dan saran sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan aktualisasi ini;

5. Rekan-rekan dibagian kawasan permukiman, Yesi Herlina dan Ernita

Julianty;

6. Seluruh CPNS Kabupaten Bengkulu Utara yang sangat ekspresif dan lucu

yang memberikan semangat dalam menyelesaikan laporan aktualisasi ini;

Penulis menyadari bahwa di dalam pembuatan Laporan Kegiatan

Aktualisasi ini masih banyak terdapat kelemahan dan kekurangannya, oleh

karena itu kritik dan saran yang sifatnya membangun penulis harapkan demi

kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.

DAFTAR TABEL DAN SKEMA/BAGAN

1. Tabel 1. Identifikasi Isu ………………………………….………………

iv
 3

2. Tabel 2. Analisis USG Isu Permasalahan...………………………….…..

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi..……………………….……………..….............

19

Gambar 2. Foto Bersama Role Model (Arziah,

S.Sos)..........................................21

Gambar 3. Melaporkan dan meminta persetujuan kepada kepala seski

pembiayaan selaku PPTK tentang rancangan aktualisasi..…...............

23

v
Gambar 4. Masukan dan Saran Rencana Kegiatan ………………...…...............

23

Gambar 5. Arahan Berkas yang Diperlukan dari Atasan……………...............…

25

Gambar 6. Mengumpulkan dan Mengelompkan

Berkas........................................25

Gambar 7. Menyiapkan Data

Kegiatan..................................................................26

Gambar 8. Mengecek kelengkapan data yang telah

dikelompokkan.....................27

Gambar 9. Membuat E-mail Bidang Kawasan

permukiman.................................28

Gambar 10. Melakukan scaning data hard copy yang telah

dikelompokkan........29

Gambar 11. Mengupload Data Kegiatan Sanitasi dan Air Minum ke

Google
Drive......................................................................................29
Gambar 12. Melakukan Login ulang ke Google Drive Bidang Kawasan
Permukiman.......................................................................................3
1
Gambar13.Data Kegiatan yang tersimpan di Google drive dan File
yang di
Download................................................................................31

DAFTAR LAMPIRAN

vi
Lampiran 1. Daftar Kelengkapan Data Kegiatan Sanitasi dan Air
Minum.........47
Lampiran 2. Formulir Pengendalian Aktualisasi Oleh
Mentor...........................48
Lampiran 3. Formulir Pengendalian Aktualisasi Oleh Coaching.......................
49
Lampiran 4. Tampilan Antar Muka Google
Drive..............................................50
Lampiran 5. Tampilan Daftar Pengarsipan Data Kegiatan di Google
Drive.......51

DAFTAR ISI

vii
HALAMAN JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN DRAFT..........................................................

LEMBAR PENGESAHAN

SEMINAR..............................................................iii

KATA

PENGANTAR..........................................................................................iv

DAFTAR TABEL DAN SKEMA/BAGAN...............................................

DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................

DAFTAR

ISI.......................................................................................................viii

B. 3
C. 3
D. 5
10

A. 10
1. Diskripsi Wilayah/Gambaran Umum Instansi............................

10

2. Sumber Daya...............................................................................

12

3. Visi dan

Misi................................................................................14

4. Tugas Pokok dan

Fungsi..............................................................14

5. Struktur

Organisasi.......................................................................19

viii
 B. 20
1. Program dan Kegiatan Saat

ini.....................................................20

2. Role

Model...................................................................................21

22

A. 22
C. 32
D. 34
BAB IV REALISASI AKTUALISASI..............................................................

A. REALISASI AKTUALISASI DAN KETERKAITAN DENGAN

SUBSTANSI MATA PELATIHAN…................................………

LAMPIRAN

BIODATA PENULIS

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Untuk membentuk Pegawai Negri Sipil (PNS) yang professional dalam

menjalani tugasnya sebagi pelayan masyarakat , maka perlu diadakanya

pelatihan dasar Calon Pegawai Negri Sipil yang berdasarkan dai Undang -

Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara dan Perlan No

12 Tahun 2018 Tentang Pelatihan Dasar Calon PNS.

Dengan diadakannya pelatihan ini adalah untuk membentuk PNS yang

mempunyai nilai-nilai dasar profesi ASN berupa akuntabilitas, nasionalisme,

etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi (ANEKA). peserta Pelatihan

Dasar CPNS Golongan III Tahun 2019 ditugaskan untuk merancang

aktualisasi nilai dasar tersebut yang akan dilaksanakan di tempat kerja masing-

masing peserta sebagai bentuk penerapan ilmu yang sudah didapat selama

mengikuti Latihan Dasar dalam kurun waktu 18 hari belajar klasikal Kegiatan

on Campus yang dilaksanakan di BPSDM Kabupaten Bogor dan Kegiatan off

kampus dilakukan di instansi Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan

Permukiman Bengkulu Utara guna mengaktualisasi materi nilai-nilai dasar

ANEKA pada setiap kegiatan yang sudah direncanakan.

Dinas Pekerjaan Umum Kabaupaten Bengkulu Utara, sekitar dua tahun

yang lalu yaitu pada tahun 2017, mulai dibagi menjadi dua Kedinasan yaitu

(1) Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang dan (2) Dinas Perumahan

Rakyat dan Kawasan Permukiman, Berdasarakan Undang –Undang No 23

1
Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah Dinas Perumahan Rakyat dan

Kawasan Permukiman Kabupaten Bengkulu Utara yang bertempat di Jalan Ir

Soekarno merupakan unsur pelaksana otonomi daerah dibidang perumahan,

pertanahan dan kawasan permukiman. Hal ini menyebabkan data-data yang

ada belum tersusun dan terolah dengan baik karena adanya perpindahan

sebagian data dari Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang ke Dinas

Perumahan, Kawasan Permukiman dan Pertanahan. permasalahan ini tertuang

juga di dalam isu permasalahan kemudahan memperoleh data-data serta

arsip kegiatan akibat berkas berkas data pendukung tidak terususn dengan

baik yang sangat berguna untuk memudahkan dalam menyusun perencanaan

kegiatan, rancangan pembiayaan kegiatan dan evaluasi kegiatan, karena data

yang tersedia secara sehingga diperlukan adanya penyediaan data yang cepat,

tepat dan akurat.

Berdasarkan uraian diatas, penulis membuat Rancangan Aktualisasi

dengan judul “Optimalisasi Pengarsipan Data Kegiatan Sanitasi dan Air

Minum Secara Digital di Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan

Permukiman Kabupaten Bengkulu Utara”.

2
B. IDENTIFIKASI ISU

Adapun beberapa isu yang terdapat pada Dinas Perumahan Rakyat dan

Kawasan Permukiman Kabupaten Bengkulu Utara yang menghambat proses

penyelengaraan kawasan permukiman antara lain sebagai berikut :

No. Uraian Tugas Permasalahan

1. Melaksanakan pendataan dan Belum optimalnya pendataan
penerima bantuan kegiatan Sanitasi
perencanaan data kegiatan
dan Air Minum bidang kawasan
Sanitasi dan Air Minum
permukiman

2. Menyiapkan data administrasi Kurang optimalnya pengarsipan data

Kegiatan Sanitasi dan Air Minum yang di perlukan dalam kegiatan
Sanitasi dan Air Minum
3. Membuat Rancangan Pembiayaan Terbatasnya ketersedian sumber daya
Penyelenggaraan Kegiatan manusia yang menguasi rancangan
pembiayaan penyelenggaraan
Sanitasi dan Air Minum
kegiatan
4. Mensosialisasikan dan Terbatasnya ketersedian sumber daya
memonitoring Kegiatan Sanitasi manusia untuk mensosialisasikan dan
dan Air Minum memonitoring Kegiatan Sanitasi dan
Air Minum
Tabel 1. Identifikasi Isu

C. PERUMUSAN ISU DAN PENETAPAN ISU

Penetapan isu perlu dilakukan untuk menentukan satu isu yang paling

utama untuk dapat diangkat dan dirancang solusinya dalam rangka aktualisasi

nilai-nilai dasar profesi ASN. Metode yang dapat digunakan dalam penentuan

isu ini adalah metode USG. Metode USG melakukan penilaian berdasarkan 3

kriteria yaitu Urgensi (Kemendesakan untuk segera diselesaikan),

Seriousness (Tingkat keseriusan permasalahan yang dihadapi) serta Growth

(Pertumbuhan dari permasalahan tersebut yang dapat berdampak secara

menyeluruh).

3
 Kriteria
No Sko
Isu Permasalahan Prioritas
. r
U S G
Belum optimalnya pendataan penerima
1. bantuan kegiatan Sanitasi dan Air Minum II
4
bidang kawasan permukiman 4 5 13

2. Kurang optimalnya pengarsipan data

yang di perlukan dalam kegiatan
Sanitasi dan Air Minum 4 5 5 14 I

3. Terbatasnya ketersedian sumber daya

manusia yang menguasi rancangan
4 4 3 11 III
pembiayaan penyelenggaraan kegiatan

4 Terbatasnya ketersedian sumber daya

manusia untuk mensosialisasikan dan
memonitoring Kegiatan Sanitasi dan Air 4 3 3 10 IV
Minum

Tabel 2. Analisis USG Isu Permasalahan

Mengacu pada hasil analisis USG diatas, maka isu utama yang dapat

diangkat adalah nomor 2 yang memiliki skor tertinggi sebesar 14 adalah

“Kurang Optimalnya Pengarsipan Data Kegiatan Sanitasi dan Air

Minum”,

Keterangan :

1. Angka 5: Sangat mendesak/gawat/cepat.

2. Angka 4: Mendesak/gawat/cepat.

3. Angka 3: Cukup mendesak/gawat/cepat.

4. Angka 2: Kurang mendesak/gawat/cepat.

5. Angka 1: Tidak mendesak/gawat/cepat.

4
D. RENCANA KEGIATAN, TAHAPAN KEGIATAN DAN OUTPUT YANG DIHARPAKAN

Unit Kerja Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten Bengkulu Selatan
Identifikasi Isu 1. Belum optimalnya pendataan penerima bantuan kegiatan Sanitasi dan Air Minum bidang kawasan permukiman
2. Kurang optimalnya pengarsipan berkas-berkas yang di perlukan dalam kegiatan Sanitasi dan Air Minum
3. Terbatasnya ketersedian sumber daya manusia yang menguasi rancangan pembiayaan penyelenggaraan kegiatan
4. Terbatasnya ketersedian sumber daya manusia untuk mensosialisasikan dan memonitoring Kegiatan Sanitasi dan Air
Minum

Isu Yang Diangkat Kurang Optimalnya Pengarsipan Data Kegiatan Sanitasi dan Air Minum
Gagasan Mengoptimalkan Pengarsipan Data Kegiatan Sanitasi dan Air Minum secara Digital
Pemecahan Isu
Kontribusi
Uraian Tahapan Keterkaitan Penguatan Nilai-nilai
No Kegiatan Output /Hasil Terhadap Visi
Kegiatan Nilai Nilai Dasar Organisasi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Melakukan a) Melaporkan dan Terlaksananya,  Anti Korupsi Dengan Dengan saya melakukan
konsultasi dan meminta konsultasi,dan Saya akan melaporkan setiap berkoordinasi konsultasi dan koordinasi
koordinasi persetujuan koordinasi dengan rencana kegiatan secara dengan mentor kepada PPTK kegiatan saya
dengan kepala kepada kepala kepala seksi transparan ke pada atasan mengenai telah melakukan penguatan
nilai-nilai organisasi
seksi seski pembiayaan pembiayaan kegiatan yang
yaitu :Mutu, Amanah,
pembiayan selaku PPTK selaku PPTK  Komitmen Mutu akan dilakukan Mandiri, Kebijak sanaan.
selaku PPTK tentang Kegiatan Sanitasi Saya akan berusaha selalu dapat
Kegiatan rancangan dan Air Minum berkoordinasi dengan baik mewujudkan visi
Sanitasi dan aktualisasi pada mentor agar setiap dan misi
Air Minum kendala dan keadaan yang mewujudkan
b) Mencatat dirasakan dapat terselesaikan penyelenggaraan
masukan dan dengan baik dan pelayanan
Saran mendapatkan solusi yang publikdi bidang
efektif perumahan
 Nasionalisme rakyat dan
Saya akan bekerja sama dan kawasan
5
 berkonsultasi dengan permukiman
mendengarkan kritik dan
saran yang disampaikan
mentor sehingga tercapai
keselarasan pada setiap
kegiatan yang akan
dilakukan

2. Mengumpulkan a) Melakukan Tersedianya data  Etika Publik Dengan Dengan mengu mpulkan
dan konsultasi yang telah di Dalam berkonsultasi ke mengumpulkan dan mengelompok kan data
Mengelompok dengan PPTK kelompokan yang PPTK kegiatan saya akan dan kegiatan yang diperlukan
kan data yang kegiatan tentang diperlukan untuk berprilaku baik dan sopan, mengumpulkan saya telah melakukan
penguatan nilai-nilai
diperlukan data apa saja Kegiatan Sanitasi menghormati mentor serta terlebih dahulu
organisasi yaitu :Mutu,
untuk kegiatan yang diperlukan dan Air Minum memaparkan semua rencana data kegiatan Amanah,MandiriPartisipatif,
Sanitasi dan Air dalam Kegiatan kegiatan dengan jelas agar yang akan Mandiri, Kerja Keras,
Minum. Sanitasi dan Air tercapainya komunikasi diperlukan dapat Peduli
Minum yang efektif membantu
mewujudkan
b) Membuat daftar  Komitmen Mutu visi dan misi
data apa saja Dengan membuat daftar dan Membangun dan
yang diperlukan mengelompokan data mengembangkan
dalam kegiatan kegiatan Sanitasi dan Air Kawasan
Sanitasi dan Air Minum dapat membuat Permukiman
Minum pekerjan lebih effektif dan Sanitasi ,Air
menghasilkan mutu yang Bersih
baik.
c) Mengelompokan
data Kegiatan  Akuntabilitas
Sanitasi dan Air Dengan mempersipakan data
Minum yang sesuai dan membuat
daftar data yang diperlukan
merupakan nilai kejelasan
data dan integritas peserta
dalam kegiatan.
6
7
8
9
10
 outcome, sedangkan output diadakan untuk mencapai

outcome.
2. Sumber Daya

Aparatur Sipil Negara di Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan

Permukiman Kabupaten Bengkulu Utara Berjumlah 26 Orang yang di antara

lain sebagai berikut :

No Nama Nip Gol Jabatan

Kepala
1 Supadi, S.IP 19630520 198302 1 001 IV/b
DPRKP

2 Arziah, S.Sos 19620517 198611 2 001 IV/c Sekretaris

Ferdian Hadi Saputra, Kabid

3 19811202 200604 1 005 III/d
St.M.Si Perumahan
Kabid
Lise Pranessy, Sh,
4 19850515 200312 2 006 III/d Kawasan
M.Si
Permukiman
Kasi
Perencanaan
5 Adiansyah,SE 19770101 2005 02 1 006 III/d
Pengendalian
Perumahan
Kasi
Irfan Fajri Mardana, Pembiayaan
6 19790311 200604 1 001 III/d
SE Bidang
Perumahan
Staf Subbag
7 Henderi Kusuma,ST 19760830 200312 1 005 III/d Umum Dan
Kepegawaian
Kabid
8 Rahmad Rizwan, SE 19800228 201001 1 015 III/c
Pertanahan
Kasi
Penyediaan
9 Johan, S.IP M.Si 19741205 200502 1 001 III/c
Bidang
Perumahan
Kasi
Perencanaan
10 Anto Wahyudi,SH 19831031 200902 1 002 III/c
Pengendalian
Permukiman
11 Nyoman Morten 19780406 201001 1 009 III/c Kasi

12
 Perencanaan
Pengendalian
Ansen, ST
Penggunaan
Tanah
Kassubag
12 Gilang Cempaka, SH 19871111 201001 2 005 III/c Umum Dsn
Kepegawaian
Kassubag
Perencanaan
13 Nanik Sumarsih,SE 19830222 200801 2 003 III/c
Dan
Keuangan
Kasi
Penyelesaian
14 Indra Irawan,S.IP 19740729 200604 1 013 III/c
Sengketa
Tanah
Staf Subbag
15 Ica Esdalena,SH,.M.Si 19881202 201101 2 003 III/c
Perencanaan
Arry Haryudiansyah, Staf Bidang
16 19770615 200701 1 033 III/c
S.T Perumahan
Kasi
Andrianto
17 19751225 200312 1 006 III/b Pengadaan
Suriawan,S.IP
Tanah
Kasi
Penyediaan
18 Yusti Haulina, S.IP 19790210 200801 2 008 III/b
Bidang
Permukiman
Kasi
Pembiayaan
19 Aidil Adhan, ST 19730509 200701 1 021 III/b Bidang
Kawasan
Permukiman
Staf Kasi
20 Yudiawati,S.IP 19780104 200604 2 015 III/b Pengadaan
Tanah
Staf.Kasi
Penyelesaian
21 Lusi Fitriana,SE 19770915 201001 2 007 III/b
Sengketa
Tanah
Staf Subbag
22 Arma Suryani,Skm 19801026 200604 2 017 III/b Umum Dan
Kepegawaian
Pelaksana
23 Zikri Handoyo, S.Kom 19800323 201402 1 001 III/b
Dinas Prkp

13
 Staff Subbag
24 Edariyani,S.IP 19820907 200502 2 004 III/a
Perencanaan
Staff
Dzulian Thole Saputra,
25 19910722 201903 1 005 III/a Kawasan
ST
Permukiman
Staff
26 Bimo Prakoso, ST 19941229 201903 1 003 III/a
Perumahan

3. Visi dan Misi

Visi : Terwujudnya Masyarakat Bengkulu Utara yang Memiliki

Rumah Layak Huni, Mandiri, Maju dan Bermartabat.

Misi : 1. Mewujudkan kesejahteraan Rakyat.

2. Membangun dan Mengembangkan Kawasan Permukiman

Kumuh meliputi Sanitasi, air bersih dan jalan lingkungan.

3. Meningkatkan daya saing dan pengembangan perumahan

dengan bermitra dengan pihak developer/ketiga.

4. Mewujudkan penyelenggaran pelayanan publik di Bidang

Perumahan Rakyat Kawasan Permukiman.

4. Tugas Pokok dan Fungsi

Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman mempunyai tugas

pokok melakukan pengkoordinasian, pengaturan, pengawasan, pengendalian

dan pemantauan, merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan kewenanga

kesekretariatan dan bidang menyelenggarakan pelayanan administrasi di

Bidang Perumahan, Bidang Kawasan Pemukiman dan Bidang Pertanahan

dengan prinsip koordinasi, tegrasi,sinkronisasi, simplikasi, keamanan dan

kepastian, memberikan bimbingan dan petunjuk kepada bawahannya dalam

rangka pelaksanaan tugas, mengadakan koordinasi dan melaksanakan

14
kerjasama dengan organisasi perangkat daerah dan lembaga lain serta unsur

masyarakat. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud Dinas

Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman menyelenggarakan fungsi :

a. penyusunan program dan rencana kerja tahunan dinas;

b. melaksanakan program dan kegiatan di Bidang Perumahan, Bidang

Kawasan Pemukiman, dan Bidang Pertanahan;

c. mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan di Bidang

Perumahan, Bidang Kawasan Pemukiman, dan Bidang Pertanahan;

d. mengendalikan terhadap pelaksanaan program dan kegiatan di Bidang

Perumahan, Bidang Kawasan Pemukiman dan Bidang Pertanahan;

e. menetapkan kebijakan, pola dan rencana pengelolaan di Bidang

Perumahan, Bidang Kawasan Pemukiman, dan Bidang Pertanahan;

f. menetapkan dan mengelola di Bidang Perumahan, Bidang Kawasan

Pemukiman dan Bidang Pertanahan;

g. mengevaluasi, mengawasi dan mengendalikan penyelenggaraan sistem

Bidang Perumahan, Bidang Kawasan Pemukiman dan Bidang Pertanahan ;

h. menyusun rencana program dan kegiatan sarana dan prasarana di Bidang

Perumahan, Bidang Kawasan Pemukiman dan Bidang Pertanahan;

i. menyelenggarakan pembangunan, mengawasi dan mengendalikan sarana

prasarana di Bidang Perumahan, Bidang Kawasan Pemukiman dan Bidang

Pertanahan;

j. menyelenggarakan operasional pemeliharaan dan rehabilitasi pada di

Bidang Perumahan, Bidang Kawasan Pemukiman dan Bidang Pertanahan;

15
k. merekomendasi izin atas penyediaan, peruntukan,penggunaan dan

pengusahaan di Bidang Perumahan, Bidang Kawasan Pemukiman dan

Bidang Pertanahan;

l. merekomendasi izin pembangunan, pemanfaatan, pengubahan dan atau

pembongkaran di Bidang Perumahan, Bidang Kawasan Pemukiman dan

Bidang Pertanahan;

m. menyelenggarakan sistem informasi di Bidang Perumahan, Bidang

Kawasan Pemukiman dan Bidang Pertanahan;

n. melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan dinas ;

o. melaksanakan pembinaan teknis dan administratif pada unit pelaksana

teknis dinas dan pejabat fungsional di lingkungan dinas;

p. memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan agar sasaran

dapat dicapai sesuai dengan program kerja dan ketentuan yang berlaku;

q. menilai prestasi bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam

pengembangan karier;

r. menyampaikan laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di bidang

tugas dan fungsinya kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah; dan

s. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Bidang Kawasan Permukiman mempunyai tugas pokok melaksanakan

penyediaan dan pembinaan penyelenggaraan kawasan permukiman sesuai

peraturan perundang-undangan. Dalam melaksanakan tugas pokok

sebagaimana dimaksud Bidang Kawasan Permukiman menyelenggarakan

16
fungsi :

a. menyusun dan mengkoordinasikan terhadap penyediaan dan pembinaan

penyelenggaraan kawasan permukiman;

b. melaksanakan pembinaan terhadap penyelenggaraan kawasan

permukiman;

c melaksanakan penyediaan kawasan permukiman sesuai kewengannya;

d. melaksanakan pengawasan dan pengendalian terhadap penyelenggaraan

kawasan permukiman; dan

e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Seksi Pembiayaan mempunyai tugas pokok melaksanakan penyediaan

pembiayaan kawasan permukiman. Dalam melaksanakan tugas pokok

sebagaimana dimaksud Seksi Pembiayaan menyelenggarakan fungsi :

a. menyediakan sumber pembiayaan untuk penyelenggaran kawasan

permukiman;

b. melakukan upaya pengembangan sistem pembiayaan untuk

penyelenggaraan kawasan permukiman;

c. membentuk lembaga pembiayaan penyelenggaraan kawasan permukiman;

d. melaksanakan fasilitasi pembiayaan penyelenggaraan kawasan

permukiman;

e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Gambaran Tugas Peserta Diklat :

Peserta Diklat ditempatkan sebagai Staff Kawsan Permukiman di bawah

Kepala Seksi Pembiayaan di Bidang Kawasan Permukiman dengan tugas

17
membantu tugas pokok dan fungsi kasi pembiayaan antara lain :

1. Melaksanaan pendataan dan perencanaan Kegiatan Sanitasi dan Air

Minum

2. Menyiapkan data administrasi Kegiatan Sanitasi dan Air Minum

3. Membuat rancangan pembiayaan penyelengaraan Kegiatan Sanitasi dan

Air Minum

4. Mensosialisasikan dan memonitoring Kegiatan Sanitasi dan Air Minum

5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberi oleh atasan

5. Struktur Organisasi

18
Gambar 1. Struktur Organisasi Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman
Kabupaten Bengkulu Utara

B. DISKRIPSI KHUSUS

1. Program dan Kegiatan Saat Ini

Dalam program dan kegiatan aktualisasi yang akan diaktulisasikan

haruslah dilandasi oleh nilai-nilai dasar profesi ASN, yaitu bisa disingkat dengan

19
ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti

Korupsi). Oleh karena itu, setiap program ataupun kegiatan minimal memiliki satu

dari lima nilai dasar tersebut sehingga manfaat nilai-nilai dasar profesi ASN dapat

langsung dirasakan.

Adapun program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh penulis selama

habituasi dalam mengaktualisasikan nilai-nilai dasar tersebut adalah sebagai

berikut:

1) Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan kepala seksi

pembiayan selaku PPTK Kegiatan Sanitasi dan Air Minum

2) Mengumpulkan dan mengelompokkan data yang diperlukan untuk

kegiatan Sanitasi dan Air Minum.

3) Memeriksa Kelengkapan data kegiatan Sanitasi dan Air Minum.

4) Melakukan penyusunan data kegiatan Sanitasi dan Air Minum

berupa soft copy ke Google Drive bidang Kawasan Permukiman

5) Melakukan evaluasi data kegiatan Sanitasi dan Air Minum yang

sudah tersimpan di Google Drive dapat diserap/ dimanfaatkan

kembali oleh Bidang Kawasan Permukiman sesuai fungsinya.

2. Role Model

Dalam role model ini saya mengambil sosok Ibuk Arziah,S.Sos selaku

Sekretaris Dinas Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman

Bengkulu Utara, Beliau memiliki integritas yang tinggi terhadap pekerjaan

20
 dapat menjadi kontrol kedisiplinan pegawai dan seringkali memotivasi

bawahan dalam pekerjaan serta beliau menjadi sosok ibu dalam OPD dapat

menjadi penengah konflik.

Gambar 2. Foto Bersama Role Model ( Arziah, S.Sos )

BAB III
REALISASI AKTUALISASI

A. REALISASI KEGIATAN DAN OUTPUT

Realisasi kegiatan oleh penulis pada Bidang Kawasan Permukiman di

Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Bengkulu Utara

21
disesuaikan dengan rancangan kegiatan aktualisasi dan didasari dengan nilai-nilai

ANEKA (Akunabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti

Korupsi). Pada saat pelaksanaannya sendiri penulis menerima banyak arahan dan

saran yang mendukung untuk mencapai optimalnya tujuan yang ingin penulis

capai.

Output yang dihasilkan dari kegiatan sebagai bukti fisik bahwa kegiatan

tersebut telah direalisasikan akan dijabarkan dalam kegiatan berikut :

1) Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan kepala seksi pembiayan

selaku PPTK Kegiatan Sanitasi dan Air Minum

Adapun tahapan dalam kegiatan sebagai berikut:

a) Melaporkan dan meminta persetujuan kepada kepala seski pembiayaan selaku

PPTK tentang rancangan aktualisasi

b) Mencatat masukan dan Saran

Kegiatan pertama yang direalisasikan penulis diawali dengan berkonsultasi

kepada Kepala Seksi Pembiayaan selaku PPTK. Konsultasi ini membahas

mengenai rancangan aktualisasi yang akan dilaksanakan

Output yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah terlaksananya konsultasi dan

koordinasi dengan kepala seksi pembiayaan selaku PPTK Kegiatan Sanitasi dan

Air Minum, dengan adanya hal tersebut maka ini menjadi dasar untuk melakukan

langkah selanjutnya. Tahapan dalam kegitan dapat ditunjukan pada gambar

berikut:

22
 Gambar 3. Melaporkan dan meminta persetujuan kepada kepala seski
pembiayaan selaku PPTK tentang rancangan aktualisasi

Gambar 4. Masukan dan Saran Rencana Kegiatan

2) Mengumpulkan dan mengelompokkan data yang diperlukan untuk

kegiatan Sanitasi dan Air Minum.

Adapun tahapan dalam kegiatan sebagai berikut:

23
a. Melakukan konsultasi dengan PPTK kegiatan tentang data apa saja yang

diperlukan dalam Kegiatan Sanitasi dan Air Minum

b. Membuat daftar data apa saja yang diperlukan dalam kegiatan Sanitasi dan Air

Minum

c. Mengelompokan data Kegiatan Sanitasi dan Air Minum

Kegiatan kedua yang direalisasikan penulis dimulai dengan

mengkonsultasikan dengan PPTK tentang data apa saja yang perlu diarsipkan

dalam Kegiatan Sanitassi dan Air Minum, setelah itu membuat daftar data apa saja

yang diperlukan dalam Kegiatan Sanitasi dan Air Minum dan mengelompokan

data-data tersebut sesuai jenisnya. arahan ataupun saran dari atasan sanggat

diperlukan agar kegiatan dapat berjalan dengan baik selama proses aktualisasi.

Output yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah tersedianya data yang telah

dikelompokkan yang diperlukan untuk Kegiatan Sanitasi dan Air Minum, dengan

data yang telah dikelompokkan maka hal ini memudahkan penulis dalam

menyusun data yang akan diarsipkan ke google drive . Tahapan dalam kegitan

dapat ditunjukan pada gambar berikut:

24
 Gambar 5. Arahan Berkas yang di Perlukan dari Atasan

Gambar 6. Mengumpulkan dan Mengelompkan Berkas

3) Memeriksa Kelengkapan data kegiatan Sanitasi dan Air Minum.

Adapun tahapan dalam kegiatan sebagai berikut:

a) Menyiapkan data Kegiatan

b) Mengecek kelengkapan data yang telah dikelompokkan

25
c) Melaporkan kelengkapan data ke mentor

Kegiatan ketiga yang direalisasikan penulis ialah memeriksa kelengkapan

data Kegiatan Sanitasi dan Air Minum telah lengkap dan siap untuk diarsipkan ke

Google Drive.

Output yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah terlaksananya Terlaksananya

pemeriksaan kelengkapan data Kegiatan Sanitasi dan Air Minum, dengan

memeriksa kelengkapan data diharpakan semua data yang diperlukan dapat

terarsipkan .

Gambar 7. Menyiapkan Data Kegiatan

26
 Gambar 8. Mengecek kelengkapan data yang telah dikelompokkan

4) Melakukan penyusunan data kegiatan Sanitasi dan Air Minum berupa

soft copy ke Google Drive bidang Kawasan Permukiman

Adapun tahapan dalam kegiatan sebagai berikut:

a) Membuat E-mail Bidang Kawasan Permukiman dengan Koordinasi bersama

atasan

b) Melakukan scaning data hard copy yang telah dikelompokkan

c) Mengupload Data Kegiatan Sanitasi dan Air Minum ke Google Drive Bidang

Kawasan Permukiman

Setelah memastikan data yang diperlukan telah lengkap Kegiatan keempat

yaitu menyusun data Kegiatan Sanitasi dan Air Minum dimulai dengan membuat

E-mail Bidang Kawsan Permukiman tempat penulis ditugaskan kemudian semua

data yang telah dikelompokkan di scan menjadi file pdf dan diupload sesuai

kemlompok masing-masing data.

27
 Output yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah Terlaksananya penyusunan

data dan penyimpan data Kegiatan Sanitasi dan Air Minum berupa soft copy ke

Google Drive bidang Kawasan Permukiman.

Gambar 9. Membuat E-mail Bidang Kawasan permukiman

28
 Gambar 10. Melakukan scaning data hard copy yang telah dikelompokkan

Gambar 11. Mengupload Data Kegiatan Sanitasi dan Air Minum ke Google Drive

5) Melakukan evaluasi data kegiatan Sanitasi dan Air Minum yang sudah

tersimpan di Google Drive dapat diserap/ dimanfaatkan kembali oleh

Bidang Kawasan Permukiman sesuai fungsinya.

29
Adapun tahapan dalam kegiatan sebagai berikut:

a) Melakukan Login ulang ke Google Drive Bidang Kawasan Permukiman

b) Memastikan Kelengkapan data yang tersimpan

c) Memastikan data dapat diserap/ dipergunakan kembali sesuai dengan

fungsinya.

Kegiatan kelima adalah kegiatan terakhir dari seluruh kegiatan yang

dilakukan penulis selama habituasi di bidang kawasan permukiman, dimulai

dengan relogin ke akun Google Drive Bidang Kawasan Permukiman , kemudian

memastikan semua data telah terupload dan di lakukan percobaan mendownload

ulang data yang telah terupload agar dapat dimanfaatkan kembali.

Output yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah Terlaksananya Evaluasi

kegiatan Sanitasi dan AirMinum yang telah tersimpan di Google Drive bidang

Kawasan Permukiman dan dapat di serap/dimanfaatkan kembali oleh Bidang

Kawasan Permukiman sesuai fungsinya. Hal ini akan memudahkan dalam

pencarian data yang diperlukan selama proses kegiatan Sanitasi dan Air Minum

dan juga dapat mempercepat proses kegiatan apabila mendapatkan kegiatan

serupa ditahun-tahun berikutnya. Adapun tahapan kegiatan yang dilakukan dapat

dilihat dalam foto berikut :

30
Gambar 12. Melakukan Login ulang ke Google Drive Bidang Kawasan
Permukiman

Gambar 13. Data Kegiatan yang tersimpan di Google drive dan File yang di
Download
B. FAKTOR PENDUKUNG REALISASI AKTUALISASI

Dalam melaksanakan kegiatan habituasi, penulis menemui berbagai

permasalahan dalam berbagai bentuk. Dalam menghadapi masalah-masalah

selama masa habituasi, penulis mendapatkan berbagai bantuan masukan dari

31
berbagai pihak. Bantuan dan masukan ini sangat berguna bagi penulis untuk

menyelesaikan laporan aktualisasi yang telah dibuat. Adapun berbagai faktor

pendukung yang penulis terima selama menjalani proses habituasi adalah sebagai

berikut:

1. Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia yang dalam hal ini adalah Aparatur Sipil Negara

(ASN) dan Tenaga Harian Lepas (THL) menjadi faktor yang sangat penting dan

berpengaruh dalam pelaksanaan habituasi di Dinas Perumahan Rakyat dan

Kawasan Permukiman Kabupaten Bengkulu Utara terkhusus di Bidang Kawasan

Permukiman yang menjadi tempat penulis melakukan habituasi. Adanya

komunikasi, kerjasama, dan diskusi yang baik dengan pegawai dapat membantu

penulis terkait apa yang menjadi program dan kegiatan yang akan dilaksanakan

Penulis selalu berinteraksi dengan baik dan intens dengan ASN, dan Juga THL

yang selalu memberi dukungan dan banyak membantu memberikan informasi

terkait dokumen pelaksanaan kegiatan, sehingga data yang diperlukkan serta apa

yang diharapakan tercapai.

2. Sarana Prasarana

Sarana dan prasarana merupakan faktor pendukung untuk menunjang suatu

organisasi dalam merealisasikan program dan kegiatan serta dalam melaksanakan

tugas pokok dan fungsi (Tupoksi), berbagai sarana dan prasarana yang diberikan

32
berupa perlengkapan pendukung penulis selama menjalani masa habituasi berupa

komputer, perlengkapan kerja seperti meja dan kursi, komputer, printer dll.

Berbagai fasilitas ini sangat berguna dan memudahkan penulis dalam

melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang terima terutama dalam

menyelesaikan kegiatan habituasi di Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan

Permukiman Kabupaten Bengkulu Utara

3. Dukungan Moral

Dukungan moral ini berasal dari hampir seluruh pegawai Dinas Perumahan

Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Bengkulu Utara, terutama dari

mentor, pegawai serta teman-teman THL di Bidang Permukiman, Dukungan

moral ini sangat bermanfaat dikarenakan selalu menjadi motivasi bagi penulis

dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang diberikan khusunya dalam

pelaksanaan proses habituasi.

Masukan dan nasihat yang didapatkan ini berguna sebagai modal ke depan

dalam menghadapi dunia pekerjaan yang terus mengalami perkembangan

Berbagai nasihat ini akan terus dipegang sebagai petunjuk dalam meniti profesi

PNS sebagai pelayan masyarakat agar tidak tergelincir ke dalam hal-hal yang

tidak diinginkan.

C. FAKTOR PENGHAMBAT REALISASI AKTUALISASI

Dalam melaksanakan kegiatan habituasi di Bidang Kawasan Permukiman,

penulis juga menemui berbagai permasalahan dalam berbagai bentuk.

Permasalahan yang dihadapi menjadi penghambat penulis dalam menjalankan

33
proses habituasi dan menyebabkan penundaan beberapa kegiatan, namun hal ini

tidak menyebabkan penulis menyerah dan meninggalkan kewajibannya . Adapun

berbagai faktor penghambat yang penulis hadapi selama proses habituasi adalah

sebagai berikut:

1. Faktor Internal

Adapun faktor internal tersebut berasal dari diri penulis sendiri, kurang

termotivasinya dalam menyelesaikan kegiatan-kegiatan yang di rancang. Penulis

juga sering kelelahan dan dalam kondisi kesehatan kurang baik karena faktor

cuaca dan kelelahan

Hambatan lain yang dihadapi penulis adalah, bahwa penulis sebelumnya

belum pernah memanfaatkan fitur penyimpanan Google Drive, sehingga penulis

harus belajar secara otodidak mengenai hal tersebut.

2. Faktor Eksternal

Faktor eksternal berasal dari luar diri penulis, beberapa yang menjadi

penghambat adalah pada saat proses habituasi penulis mendapatkan banyak tugas

di Bidang Kawasan Permukiman seperti proses pencairan, pelaporan, reviu dan

juga mengenai usulan kegiatan LT2T Tahun Anggaran 2020

BAB IV
REALISASI AKTUALISASI

A. REALISASI AKTUALISASI DAN KETERKAITAN DENGAN

SUBSTANSI MATA PELATIHAN

34
 Setiap realisasi kegiatan aktualisasi memiliki keterkaitan dengan substansi

mata pelatihan, mata pelatihan yang dimaksud adalah nilai-nilai ANEKA

(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi).

Adapun keterkaitannya adalah sebagai berikut:

1) Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan kepala seksi pembiayan

selaku PPTK Kegiatan Sanitasi dan Air Minum

a. Anti Korupsi

Saya akan melaporkan setiap rencana kegiatan secara transparan ke pada

atasan.

b. Komitmen Mutu

Saya akan berusaha selalu berkoordinasi dengan baik pada mentor agar

setiap kendala dan keadaan yang dirasakan dapat terselesaikan dengan

baik dan mendapatkan solusi yang efektif.

c. Nasionalisme

Saya akan bekerja sama dan berkonsultasi dengan mendengarkan kritik

dan saran yang disampaikan mentor sehingga tercapai keselarasan pada

setiap kegiatan yang akan dilakukan.

2) Mengumpulkan dan mengelompokkan data yang diperlukan untuk

kegiatan Sanitasi dan Air Minum.

a. Etika Publik

35
 Dalam berkonsultasi ke PPTK kegiatan saya akan berprilaku baik dan

sopan, menghormati mentor serta memaparkan semua rencana kegiatan

dengan jelas agar tercapainya komunikasi yang efektif.

b. Komitmen Mutu

Dengan membuat daftar dan mengelompokan data kegiatan Sanitasi dan

Air Minum dapat membuat pekerjan lebih effektif dan

menghasilkan mutu yang baik.

c. Akuntabilitas

Dengan mempersipakan data yang sesuai dan membuat daftar data yang

diperlukan merupakan nilai kejelasan data dan integritas peserta dalam

kegiatan.

3) Memeriksa Kelengkapan data kegiatan Sanitasi dan Air Minum.

a. Akuntabilitas

Dalam kegiatan ini pemeriksaan kelengkapan dokumen dapat dilakukan

dengan rasa tanggung jawab yang tinggi.

b. Etika Publik

Dalam melaporkan kelengkapan data kegiatan saya akan berprilaku baik

dan sopan.

c. Komitmen Mutu

Dengan melakukan pengecekan kelengkapan data kegiatan kita menjaga

mutu kinerja pegawai dan kualitas hasil yang baik.

36
 d. Anti Korupsi

Peserta bertanggung jawab dan berkerja keras untuk melakukan

pengecekan dan melaporkan kelengkapan data kepada atasan.

4) Melakukan penyusunan data kegiatan Sanitasi dan Air Minum berupa

soft copy ke Google Drive bidang Kawasan Permukiman

a. Akuntabilitas

Mempertanggungjawabkan bahwa data sudah terupload di Google Drive

bidang Kawasan Permukiman.

b. Nasionalisme

Berinisiatif mengadakan perubahan demi kemajuan bangsa dan Negara

dalam ruang lingkup bidang kawasan permukiman.

c. Etika Publik

Melayani Masyarakat dengan memudahkan proses kegiatan Sanitasi dan

Air Minum.

d. Komitmen Mutu

Kemudahan akses data kegiatan Sanitasi dan Air Minum agar pencairan

data menjadih lebih efektif dan efesien.

5) Melakukan evaluasi data kegiatan Sanitasi dan Air Minum yang sudah

tersimpan di Google Drive dapat diserap/ dimanfaatkan kembali oleh

Bidang Kawasan Permukiman sesuai fungsinya.

a. Akuntabilitas

37
 Kegiatan dilakukan dengan rasa tanggung jawab tinggi

b. Nasionalisme

Berinisiatif mengadakan perubahan demi kemajuan bangsa dan Negara

dalam ruang lingkup bidang kawasan permukiman

c. Etika Publik

Memudahkan proses penyiapan data kegiatan Sanitasi dan Air Minum

demi pengembangan kawasan permukiman

d. Komitmen Mutu

Dalam Kegiatan ini berorientasi perbaikan mutu dengan metode PDCA

(Plan, Do, Check, Act)

e. Anti Korupsi

Bertanggung Jawab atas kemudahan akses data Kegiatan Sanitasi dan Air

Minum

B. REALISASI AKTUALISASI DAN KOTRIBUSI TERHADAP VISI

DAN MISI

38
 Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman memiliki Visi

“Terwujudnya Masyarakat Bengkulu Utara Yang Memiliki Rumah Layak

Huni, Yang Mandiri, Maju dan Bermartabat”.

Adapun misi yang dilakukan untuk mencapai visi tersebut adalah sebagai

berikut :

1. Mewujudkan Kesejahteraan Masyarakat;

2. Membangun dan Mengembangkan Infrastruktur Kawasan Permukian Kumuh

Meliputi Sanitasi, Air Bersih, Dan Jalan Lingkungan;

3. Mewujudkan Meningkatkan Daya Saing dan Pengembangan Perumahan

dengan Bermitra Kepada Pihak Developer/Ketiga;

4. Mewujudkan Pelayanan Publik di Bidang Perumahan dan Kawasan

Permukiman.

Otimalisasi Pengarsipan Data Kegiatan Sanitasi dan Air Minum Secara

Digital termasuk dalam misi Ke-1 dan Ke- 4 “Mewujudkan Pelayanan Publik di

Bidang Perumahan dan KawasanPermukiman “.

1) Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan kepala seksi pembiayan

selaku PPTK Kegiatan Sanitasi dan Air Minum

Dengan berkoordinasi dengan mentor mengenai kegiatan yang akan

dilakukan dapat mewujudkan visi dan misi mewujudkan penyelenggaraan

pelayanan publikdi bidang perumahan rakyat dan kawasan permukiman.

2) Mengumpulkan dan mengelompokkan data yang diperlukan untuk

kegiatan Sanitasi dan Air Minum.

39
 Dengan mengumpulkan dan mengumpulkan terlebih dahulu data

kegiatan yang akan diperlukan dapat membantu mewujudkan visi dan misi

Membangun dan mengembangkan Kawasan Permukiman Sanitasi ,Air

Bersih.

3) Memeriksa Kelengkapan data kegiatan Sanitasi dan Air Minum.

Dengan memeriksa kelengkapan data kegiatan Sanitasi dan Air Minum

dapat membantu mewujudkan visi dan misi Membangun dan

mengembangkan Kawasan Permukiman Sanitasi ,Air Bersih.

4) Melakukan penyusunan data kegiatan Sanitasi dan Air Minum berupa

soft copy ke Google Drive bidang Kawasan Permukiman.

Dengan adanya arsip data elektronik ini diharapkan dapat memudahkan

proses Kegiatan Sanitasi dan Air Minum demi mewujudkan visi dan misi

Membangun dan mengembangkan Kawasan Permukiman Sanitasi ,Air

Bersih

5) Melakukan evaluasi data kegiatan Sanitasi dan Air Minum yang sudah

tersimpan di Google Drive dapat diserap/ dimanfaatkan kembali oleh

Bidang Kawasan Permukiman sesuai fungsinya.

Dengan adanya kemudahan pencarian data yang diperlukan dalam

kegiatan Sanitasi dan Air Minum dapat membantu terwujudnya salah satu

misi membangun dan mengembangkan kawasan permukiman kumuh

meliputi sanitasi, air bersih dan jalan lingkungan.

Sebelum mengetahui keterkaitan setiap kegiatan dengan nilai organisasi,

adapun nilai-nilai Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman

40
 Kabupaten Bengkulu Utara adalah Partisipatif, Amanah, Keadilan,

Kesetaraan, Mandiri, Maju, Bermanfaat, Mutu, Kebijaksanaan, Kerja Keras,

Peduli.

Dalam Realisasi aktualisasi tentunya ada tahapan kegiatan berkaitan

dengan penguatan nilai-nilai organisasi, adapun keterkaitannya adalah

sebagai berikut:

1) Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan kepala seksi pembiayan

selaku PPTK Kegiatan Sanitasi dan Air Minum.

Dengan saya melakukan konsultasi dan koordinasi kepada PPTK

kegiatan saya telah melakukan penguatan nilai-nilai organisasi yaitu :Mutu,

Amanah, Mandiri, Kebijak sanaan.

2) Mengumpulkan dan mengelompokkan data yang diperlukan untuk

kegiatan Sanitasi dan Air Minum.

Dengan mengu mpulkan dan mengelompok kan data kegiatan yang

diperlukan saya telah melakukan penguatan nilai-nilai organisasi yaitu

:Mutu, Amanah,MandiriPartisipatif, Mandiri, Kerja Keras, Peduli.

3) Memeriksa Kelengkapan data kegiatan Sanitasi dan Air Minum.

memeriksa kelengkapan data kegiatan Sanitasi dan Air Minum saya

telah melakukan penguatan nilai-nilai organisasi yaitu : Partisipatif,Amanah,

Mandiri, Bermanfaat, Mutu, Kerja Keras.

41
4) Melakukan penyusunan data kegiatan Sanitasi dan Air Minum berupa

soft copy ke Google Drive bidang Kawasan Permukiman

Dengan saya Melakukan penyusunan dan pennyimpanan data kegiatan

Sanitasi dan Air Minum berupa soft copy ke Google Drive bidang Kawasan

Permukiman saya telah melakukan penguatan nilai-nilai organisasi yaitu :

Partisipatif,Amanah, Kesetaraan, Maju, Mandiri, Mutu,Berman faat,

KerjaKeras, Peduli.

5) Melakukan evaluasi data kegiatan Sanitasi dan Air Minum yang sudah

tersimpan di Google Drive dapat diserap/ dimanfaatkan kembali oleh

Bidang Kawasan Permukiman sesuai fungsinya.

Dengan saya melakukan evaluasi data kegiatan Sanitasi dan Air Minum

saya telah melakukan penguatan nilai-nilai organisasi yaitu :Partisipatif,

Amanah,Kesetar aan, Maju, Mandiri, Mutu, Bermanfaat, KerjaKeras,Peduli.

BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN

42
1. Pelaksanaan aktualisasi ini adalah penerapan nilai-nilai dasar Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA)

yang menjadi dasar bagi Aparatur Sipil Negara dalam menjalankan tugas-

tugas dan kewajiban. Kegiatan aktualisasi bertujuan membentuk aparatur sipil

negara yang profesional serta menjadi pelayan masyarakat yang benar-benar

mencerminkan seorang aparatur dalam melaksanakan pelayanan publik.

2. Optimalisasi Pengarsipan Data Kegiatan Sanitasi dan Air Minum Secara

Digital dilakukan dengan menghimpun data proses kegiatan Kegiatan

Sanitasi Afirmasi, Sanitasi Penugasan, dan Penugasan Air minum dimulai

dari : RK, DPA, SK TFL, SK PPTK, SK KSM, NPHD , Perjanjian Kerja

Sama, SP2D, Dokumentasi Fisik, dan Reviu Apip. Data yang terkumpul

kemudian diarsipkan menggunakan Google Drive dan dapat dimanfaatkan

kembali datanya agar dipergunakan sebagaimana mestinya.

B. SARAN

1. Nilai-nilai dasar Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu

dan Anti Korupsi diharapkan terus melekat dalam diri Aparatur Sipil Negara

agar diterapkan dalam kegiatan Bidang Kawasan Permukiman.

2. Diharpakan Pengarsipan secara digital dilakukan juga pada seluruh kegiatan

di Bidang Kawasan Permukiman untuk kemudahan mendapatkan informasi.

DAFTAR PUSTAKA

Fatimah.E., Irawati.,E. 2017.Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen

Aparatur Sipil Negara. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

43
Widodo.T., Baseeng., 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Habituasi.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Suryanto.A., Idris.M. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Analisis Isu
Kontemporer. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Kusuma B, Dwiputrianti dan Allo LE. 2015. Akuntabilitas. Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Latief.Y, Suryanto.A dan Muslim.A.A. 2015. Nasionalisme. Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia

Kumorotomo W, Wirapradja D.N.A dan Imbaruddin. A. 2015, Etika Publik.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Yunarsih.T., Taufiq.M. 2015. Komitmen Mutu. Lembaga Administrasi Negara

Republik Indonesia.

Tim Penulis Komisi Pemberantas Korupsi. 2015. Anti Korupsi. Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Peraturan Bupati Bengkulu Utara No. 44 Tahun 2016. tentang kedudukan,

susunan organisasi, tugas dan fungsi, serta tata kerja Dinas Perumahan
Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Bengkulu Utara

Purwanto.E.A., Tyastianti.D., Taufiq.A., Novianto.W. 2017. Modul Pelatihan

Dasar Calon PNS Pelayanan Public. Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.

Suwarno.A., Sejati.T.A. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Whole of

Government. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Suryanto.A., Idris.M. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Kesiapsiagaan

Bela Negara. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
BIODATA PENULIS

Dzulian Thole Saputra lahir di

Argamakmur, 22 Juli 1991.

44
Pendidikan formal penulis dimulai saat merengkuh pendidikan dasar di

SD N 19 Argamakmur, dilanjutkan dengan bersekolah menegah pertama di

SMP N 1 Argamakmur. Lulus dari SMA N 1 Argamakmur pada tahun 2009

dan penulis melanjutkann pendidikan Strata Satu di Jurusan Teknik Sipil,

Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan (FTSP) Universitas Islam Indonesia (UII)

di Jogjakarta. Selama kuliah penulis banyak mengikuti berbagai seminar

terutama yang berhubungan dengan bidang Teknik Sipil bagian jalan,

bangunan dan sistem pengairan. Selain itu penulis juga aktif dalam Himpunan

Mahasiswa Teknik Sipil (HMTS) Divisi Danus, dan mengikuti kegiatan

tahunan Pekan Ilmiah dan Keakraban Sipil (PIKSI). Saat ini penulis berkerja

sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) di Pemerintahan Kabupaten Bengkulu Utara

pada Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Bengkulu

Utara. Penulisan Laporan Aktualisasi penulis mengangkat permasalahan yang

berkaitan dengan tupoksi dan masalah yang ada di Bidang Kawasan Permukiman

di Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Bengkulu

Utara.

45
 LAMPIRAN

DAFTAR KELENGKAPAN DATA KEGIATAN SANITASI

DAN AIR MINUM

1. SK & RK DAK

2. DPA

46
3. SK TFL

4. SK PPTK

5. SK PPTK

6. SK KSM

7. RKM

8. NPHD (SANITASI)

9. PERJANJIAN KERJA SAMA (AIR MINUM)

10. DOKUMENTASI FISIK

11. REVIEW APIP

Mengetahui
Mentor

Aidil Adhan,S.T
NIP. 19730509 200701 1 021

FORMULIR PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH MENTOR

Nama : Dzulian Thole Saputra, S.T

Unit Kerja : Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Jabatan : Staff Kawasan Permukiman
Isu : Optimalisasi Pengarsipan Data Kegiatan Sanitasi dan
Air Minum Secara Digital

No Waktu/ Kegiatan Output Media

Tangal Mentoring

47
1 30 Oktober Melaporkan Arahan & Bertemu
Rencana masukan Langsung
2019
Kegiatan
2 7 November Konultasi Data Daftar data Bertemu
2019 Apa saja yang yang akan Langsung
akan diarsipkan diarsipkan

3 8 November Koordinasi Akun Gmail Bertemu

2019 mengenai Akun & Folder Langsung
Gmail Bidang Arsip Google
Permukiman Drive

Mengetahui
Mentor

Aidil Adhan,S.T
NIP. 19730509 200701 1 021

FORMULIR PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH COACH

Nama : Dzulian Thole Saputra, S.T

Unit Kerja : Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Jabatan : Staff Kawasan Permukiman
Isu : Optimalisasi Pengarsipan Data Kegiatan Sanitasi dan
Air Minum Secara Digital

No Waktu/ Kegiatan Output Media

Tangal Coaching

1 19 Oktober Melapor untuk Janjian Bertemu

48
 2019 bimbingan pertemuan Langsung
bimbingan
2 21 Oktober Bimbingan Perbaikan Bertemu
2019 Rancangan beberapa isi Langsung
Aktualisasi kelengapan
laporan
3 25 Oktober ACC Laporan Rancangan Bertemu
2019 Rancangan Aktualisasi Langsung
Aktualisasi yang telah
disetujui
4 7 November Menkofirmasi Arahan dan Whatsapp
2019 memulai Petunjuk
Aktualisasi
5 13 Konultasi Arahan dan Whatsapp
November Keadaan Petunjuk
2019 Habituasi
6 26 Bimbingan Perbaikan Whatsapp
November Laporan beberapa isi
2019 Aktualisasai Laporan
Aktualisasi
Nilai-nilai
Dasar
ANEKA

Mengetahui
Pembibing/Coach

Dra. W. Wulandari, M.M

NIP. 19600507 198403 2 001
TAMPILAN ANTAR MUKA GOOGLE DRIVE

49
TAMPILAN DAFTAR PENGARSIPAN KEGIATAN DI GOOGLE DRIVE

50